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摘要：地铁新线建设和改造工程是重点工程，投资大、专业多、工期紧、任务重，做好重点工程项目工程档案的管理工作，提高工程竣工资料的归档质量，是新时期地铁档案管理工作的一个重点。
关键词：地铁工程 档案 管理 验收
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：
1、地铁工程档案管理至关重要
地铁工程档案贯穿与整个地铁施工过程，从项目开始到项目结束，在这中间产生的各种有价值的、应该实现归档的、具有保存意义的文件资料。工程档案管理在工程验收和工程维修方面发挥着重要作用，是工程日后进行查阅的重要资料凭证。工程档案管理有利于加强工程质量控制、追究质量责任，并且在工程的维修、扩建方面有重要的引导和参考价值，对整个工程的建设和完善都发挥着重要作用。
2、地铁竣工归档关乎工程质量的好坏
2.1做好施工资料的监管工作。施工资料是施工单位在施工过程中形成的资料，必须引起施工单位的高度重视。施工资料的收集整理要与工程施工同步进行,并且如实反映工程施工的全过程和结果。施工单位必须设立专职资料员，有专人全过程的负责工程资料的收集整理，并保证专职资料员的稳定性，确保资料整理的连贯性，确保资料制作的如期完成。
2.2做好施工资料的程序工作。必须符合技术操作规范。首先，规范文字资料的签字盖章程序，变更的资料要及时更新，手续齐全，严禁漏签及代签，严禁擅自修改、仿造或补造，确保真实可靠，只有这样才能责任明确，具有法律追溯性；其次，资料形成过程中必须使用符合归档要求的纸张和书写工具。
2.3做好施工资料的归档工作。必须将跟踪检查和业务指导落到实处。依据规章制度严格规范检查指导程序，从源头抓起，从始至终用规范化、标准化手段严格要求，从而加强各阶段归档工作的有序管理，确保归档资料的完整、系统、准确。
2.4做好竣工图的监管工作。竣工图制作的真实度和质量的高低，直接影响到今后档案提供利用的准确度，竣工图与实物不符，不仅为日后工作查考埋下隐患，甚至会给单位带来巨大的经济损失。因此，竣工图必须真实反映工程建设项目的施工结果，只有监理单位和技术部门双重把关，才能保证竣工图的质量。
在施工过程中不可避免地要产生变更和洽商，而如何把全部的变更和洽商真正体现在竣工图上，是制作竣工图的重点，也是对竣工图进行检查验收的重点。首先必须保证变更和洽商的有效和完整，有时一张变更或洽商要体现在多张图纸上。
提高竣工图的质量，监理单位、施工单位、建设单位必须各尽其责，狠抓落实，并且在竣工资料的监督指导和验收中作为一项重点工作。
3参加工程項目档案资料的验收
档案管理部门通过参加工程竣工验收会议，能够了解工程实体的实际情况和档案资料情况，参与各部门对工程建设工作的评价，及时提出有关意见，全面掌握工程档案资料的形成、积累、整理情况，并作出针对性的指导。在验收过程中必须按以下几方面进行：
3.1认真听取工程的建设、勘察、设计、施工、监理等单位对工程质量检查、评定等方面情况介绍，使自己对工程的建设情况，质量评价情况有大致的了解。工程档案的验收工作纷繁复杂、千头万绪，一定要在验收的过程中把住关口，才能充分行使我们的监督权，发挥强有力的制约作用。
3.2认真查看工程现场，掌握工程实际情况。参加工程竣工验收时，与其他部门一道亲赴工程现场认真查看工程的位置、规模、结构形式、施工工艺方法、新材料新工艺、施工工序等，在头脑中形成一个与实际相符的竣工后工程现状总轮廓。
3.3细致地审阅工程档案资料，这是档案工作人员参加验收的关键。在验收之前要系统的审核档案材料，并提出整改意见，与被审核单位对接清楚，交换意见。查看档案材料时，一是看档案的结构划分是否合理有序。二是看档案项目是否完整，档案要件资料是否齐全。三是根据听到的工程情况介绍、评价和整改的意见及工程实物的现状，查看档案材料的内容是否准确，图、文、物三者是否相符。四是查看档案是否是原件，书写墨水、纸张必须符合要求，文字材料必须字迹清楚；特别是图纸是否清晰，并且有氨图，竣工图上是否反映了各种类型的变更，修改后的图上是否注明变更依据，编制的方法是否恰当等。
3.4提出档案审查意见。对工程档案材料进行全面审查后，要根据实际情况实事求是的发表具体意见。一是要提出发现的问题，对于不齐全的，要提出缺少材料的名称；内容不准确、图形不清晰、字迹不工整、签字手续不完备、整理不规范的要明确提出；同时，也要指出哪些材料不是原件等。二是明确哪些材料需施工单位收集齐全，哪些地方需要改进和更换。三是对档案材料报送的要求、时间进行说明，使建设单位、施工单位做到心中有数。四是认真对待建设、施工单位、监理等单位工程档案的形成、积累、整理报送等工作中存在的问题，给与细致耐心地解答，使档案归档达到完整、准确、系统、规范。
4、准确定位，齐抓共管，建立档案管理网络
4.1 地铁建设是丰碑，工程档案是碑文
“眼界决定境界”，“思路决定出路”， 找准定位是做好档案工作的第一步。“如果说地铁建设是一座城市的丰碑， 那么工程档案就是这座丰碑上的碑文， 竣工档案便是地铁工程的合格书”， 这是地铁公司对档案工作内涵的共识。地铁档案工作不是传统的、常规意义上的后期服务工作， 而是地铁工程建设和运营等主营业务的重要支撑，是项目管理不可或缺的组成部分。
在建立地铁工程档案管理的过程中，要首先明确工程档案管理的工作流程，充分利用信息资源，因为档案信息资源建设的好坏直接影响档案信息化管理的水平，是档案信息化管理的重要内容。一是要实现电子文件的准确、可靠，电子文件要与纸质文献同时进行，并严格按照纸质档案数据进行建档。在确保电子文件可靠性的同时，还要加强地铁工程档案电子文件的监督指导，只有确保电子文件在制定过程的准确性、在文件鉴定和文件归档过程中的完整性，才能保证文件的真实性、资料信息的有效性，才能真正为地铁工程建设提供可靠依据。二是实现电子文档归档，电子文件应当同纸质文档同时归档，同时，电子文件还应该加入到档案数据库和本机数据库中，使工作人员在查阅的过程中，更加便捷，节约时间提高效率，充分发挥电子文件的优越性。三是要想充分发挥信息的积极作用，努力实现档案数据库的建设，同时还要加强件数据库的建立，将数据进行有效整合，为档案的信息管理带来便利，并进一步提高储存的安全性。
4.2 融入地铁建设，提供组织保障
建设单位要把档案人员作为信息管理者和知识管理者， 要求档案人员必须开拓视野，围绕公司战略规划，善于和勤于超前谋划，做到开工时介入、建设时指导、竣工时验收，使档案工作有机地融入到地铁建设全过程中去，形成首尾相接、互为因果、全程控制的记录体系，引领地铁工程上百家参建单位档案工作。通过全员发动、业务渗透、逐步推进和相互配合，建立高效的地铁档案管理网络， 形成从上到下、从内到外、齐抓共管的良好局面。
5、结语
工程档案管理工作是一项系统工程，是专业性技术性很强的工作，它在工程建设中环环相扣，步步相连。要求档案工作者开拓思路，提倡主动性，强调前瞻性，把握全局性，保持鲜活性，把传统的事后把关变为事前引领、超前控制，把对工程档案质量要求贯穿到档案形成的全过程， 建立科学的管控体系， 实施文档一体化管理和全生命周期掌控。
参考文献
【1】邓代先；工程档案信息化之路[J].科技档案，2008（1）
【2】顾佳莺；浅谈上海地铁工程档案的管理[J]；城市公用事业2011.01
关键词：地铁工程 档案 管理 验收
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：
1、地铁工程档案管理至关重要
地铁工程档案贯穿与整个地铁施工过程，从项目开始到项目结束，在这中间产生的各种有价值的、应该实现归档的、具有保存意义的文件资料。工程档案管理在工程验收和工程维修方面发挥着重要作用，是工程日后进行查阅的重要资料凭证。工程档案管理有利于加强工程质量控制、追究质量责任，并且在工程的维修、扩建方面有重要的引导和参考价值，对整个工程的建设和完善都发挥着重要作用。
2、地铁竣工归档关乎工程质量的好坏
2.1做好施工资料的监管工作。施工资料是施工单位在施工过程中形成的资料，必须引起施工单位的高度重视。施工资料的收集整理要与工程施工同步进行,并且如实反映工程施工的全过程和结果。施工单位必须设立专职资料员，有专人全过程的负责工程资料的收集整理，并保证专职资料员的稳定性，确保资料整理的连贯性，确保资料制作的如期完成。
2.2做好施工资料的程序工作。必须符合技术操作规范。首先，规范文字资料的签字盖章程序，变更的资料要及时更新，手续齐全，严禁漏签及代签，严禁擅自修改、仿造或补造，确保真实可靠，只有这样才能责任明确，具有法律追溯性；其次，资料形成过程中必须使用符合归档要求的纸张和书写工具。
2.3做好施工资料的归档工作。必须将跟踪检查和业务指导落到实处。依据规章制度严格规范检查指导程序，从源头抓起，从始至终用规范化、标准化手段严格要求，从而加强各阶段归档工作的有序管理，确保归档资料的完整、系统、准确。
2.4做好竣工图的监管工作。竣工图制作的真实度和质量的高低，直接影响到今后档案提供利用的准确度，竣工图与实物不符，不仅为日后工作查考埋下隐患，甚至会给单位带来巨大的经济损失。因此，竣工图必须真实反映工程建设项目的施工结果，只有监理单位和技术部门双重把关，才能保证竣工图的质量。
在施工过程中不可避免地要产生变更和洽商，而如何把全部的变更和洽商真正体现在竣工图上，是制作竣工图的重点，也是对竣工图进行检查验收的重点。首先必须保证变更和洽商的有效和完整，有时一张变更或洽商要体现在多张图纸上。
提高竣工图的质量，监理单位、施工单位、建设单位必须各尽其责，狠抓落实，并且在竣工资料的监督指导和验收中作为一项重点工作。
3参加工程項目档案资料的验收
档案管理部门通过参加工程竣工验收会议，能够了解工程实体的实际情况和档案资料情况，参与各部门对工程建设工作的评价，及时提出有关意见，全面掌握工程档案资料的形成、积累、整理情况，并作出针对性的指导。在验收过程中必须按以下几方面进行：
3.1认真听取工程的建设、勘察、设计、施工、监理等单位对工程质量检查、评定等方面情况介绍，使自己对工程的建设情况，质量评价情况有大致的了解。工程档案的验收工作纷繁复杂、千头万绪，一定要在验收的过程中把住关口，才能充分行使我们的监督权，发挥强有力的制约作用。
3.2认真查看工程现场，掌握工程实际情况。参加工程竣工验收时，与其他部门一道亲赴工程现场认真查看工程的位置、规模、结构形式、施工工艺方法、新材料新工艺、施工工序等，在头脑中形成一个与实际相符的竣工后工程现状总轮廓。
3.3细致地审阅工程档案资料，这是档案工作人员参加验收的关键。在验收之前要系统的审核档案材料，并提出整改意见，与被审核单位对接清楚，交换意见。查看档案材料时，一是看档案的结构划分是否合理有序。二是看档案项目是否完整，档案要件资料是否齐全。三是根据听到的工程情况介绍、评价和整改的意见及工程实物的现状，查看档案材料的内容是否准确，图、文、物三者是否相符。四是查看档案是否是原件，书写墨水、纸张必须符合要求，文字材料必须字迹清楚；特别是图纸是否清晰，并且有氨图，竣工图上是否反映了各种类型的变更，修改后的图上是否注明变更依据，编制的方法是否恰当等。
3.4提出档案审查意见。对工程档案材料进行全面审查后，要根据实际情况实事求是的发表具体意见。一是要提出发现的问题，对于不齐全的，要提出缺少材料的名称；内容不准确、图形不清晰、字迹不工整、签字手续不完备、整理不规范的要明确提出；同时，也要指出哪些材料不是原件等。二是明确哪些材料需施工单位收集齐全，哪些地方需要改进和更换。三是对档案材料报送的要求、时间进行说明，使建设单位、施工单位做到心中有数。四是认真对待建设、施工单位、监理等单位工程档案的形成、积累、整理报送等工作中存在的问题，给与细致耐心地解答，使档案归档达到完整、准确、系统、规范。
4、准确定位，齐抓共管，建立档案管理网络
4.1 地铁建设是丰碑，工程档案是碑文
“眼界决定境界”，“思路决定出路”， 找准定位是做好档案工作的第一步。“如果说地铁建设是一座城市的丰碑， 那么工程档案就是这座丰碑上的碑文， 竣工档案便是地铁工程的合格书”， 这是地铁公司对档案工作内涵的共识。地铁档案工作不是传统的、常规意义上的后期服务工作， 而是地铁工程建设和运营等主营业务的重要支撑，是项目管理不可或缺的组成部分。
在建立地铁工程档案管理的过程中，要首先明确工程档案管理的工作流程，充分利用信息资源，因为档案信息资源建设的好坏直接影响档案信息化管理的水平，是档案信息化管理的重要内容。一是要实现电子文件的准确、可靠，电子文件要与纸质文献同时进行，并严格按照纸质档案数据进行建档。在确保电子文件可靠性的同时，还要加强地铁工程档案电子文件的监督指导，只有确保电子文件在制定过程的准确性、在文件鉴定和文件归档过程中的完整性，才能保证文件的真实性、资料信息的有效性，才能真正为地铁工程建设提供可靠依据。二是实现电子文档归档，电子文件应当同纸质文档同时归档，同时，电子文件还应该加入到档案数据库和本机数据库中，使工作人员在查阅的过程中，更加便捷，节约时间提高效率，充分发挥电子文件的优越性。三是要想充分发挥信息的积极作用，努力实现档案数据库的建设，同时还要加强件数据库的建立，将数据进行有效整合，为档案的信息管理带来便利，并进一步提高储存的安全性。
4.2 融入地铁建设，提供组织保障
建设单位要把档案人员作为信息管理者和知识管理者， 要求档案人员必须开拓视野，围绕公司战略规划，善于和勤于超前谋划，做到开工时介入、建设时指导、竣工时验收，使档案工作有机地融入到地铁建设全过程中去，形成首尾相接、互为因果、全程控制的记录体系，引领地铁工程上百家参建单位档案工作。通过全员发动、业务渗透、逐步推进和相互配合，建立高效的地铁档案管理网络， 形成从上到下、从内到外、齐抓共管的良好局面。
5、结语
工程档案管理工作是一项系统工程，是专业性技术性很强的工作，它在工程建设中环环相扣，步步相连。要求档案工作者开拓思路，提倡主动性，强调前瞻性，把握全局性，保持鲜活性，把传统的事后把关变为事前引领、超前控制，把对工程档案质量要求贯穿到档案形成的全过程， 建立科学的管控体系， 实施文档一体化管理和全生命周期掌控。
参考文献
【1】邓代先；工程档案信息化之路[J].科技档案，2008（1）
【2】顾佳莺；浅谈上海地铁工程档案的管理[J]；城市公用事业2011.01