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摘 要:保障工作是评价实验室管理工作是否到位的关键因素之一。精准化的保障对于实验室的正常运行及管理活动的开展起着至关重要的作用。文章主要从实验室保障过程中存在的问题、实验室精准化保障的必要性及如何才能实现精准化的保障等方面展开论述。
关键词:实验室管理;精准保障
实验室的保障工作是实验室教学工作有效开展的重要保障,精准化的保障这一概念在实验室的管理过程中被提出来,并被广泛的应用于实验室的管理实践中,对解决实验室保障过程中遇到的问题,且提高实验室的管理效率起到了重要作用。
一、传统实验保障工作中遇到的问题
传统实验保障工作采取理论教员兼职实验室保障工作,往往会存在以下的问题及隐患:
(一)精力分散。教员不仅要承担相应的理论课的教学任务,还要分出时间和精力为实验课准备器材及课后的整理、回收等任务,这样会使教员精力分散,不能将更多的精力放到实验课的教学及设计上来,这样肯定对实验课的教学质量会产生一定的影响。
(二)责任不明。由于传统的实验室管理除了主要负责人之外,采用的是谁上课谁负责的模式,这样就会导致在实验课前,课后的链接容易出现责任不明的问题。一但出现问题,就很难追究问题的根源。
(三)材料浪费。人人都是教员,人人又都是管理员,每个人都以自己的课为标准,这样就容易造成标准多样化,在材料的利用及回收处理上就会容易产生更多的不必要的浪费。
(四)环境杂乱。随手放的现象时有发生,使整个实验室的器材摆放显得杂乱,卫生情况也不太理想,不仅影响实验室的美观,也会对整体秩序产生一些不良影响。
二、实验室精准化保障的必要性
针对以上问题,实现实验室的精准化保障势在必行。
(一)有利于提高实验室的管理效益。精准化的保障就是要将保障的目标不仅仅是上一节实验课而已,而是要精准保障到每一个教员、每一节课、每一间实验室,甚至每一个实验器件,因此对实验室是一个统筹的、有规划的保障,所以对实验室管理效益的提高会起到举足轻重的作用。
(二)有利于节约实验室资源。传统的过于粗放的保障模式,实验资源的随意使用和处理,势必会造成一些实验资源的浪费,而精准化的保障有规可依、有规可循、执规必严,可以使实验资源得到有效整理,合理配置,最大可能地重复利用,从而大大的减少实验资源的浪费。
(三)有利于提高实验教学质量。专职的人员、充沛的精力、规范的制度,精准化的保障,可以调动实验室的各种资源,实现有效配置,会大大减少实验教学各个环节之间脱节的问题,从而对实验教学质量的提高也会起到推动作用。
三、如何才能实现实验室的精准化保障
(一)强化精准化理念。实验室保障工作是否精准有效,首先是要转变人的观念。因为大多数人已经习惯传统的保障模式,认为在传统的保障模式下虽然存在这样那样的问题,但也从来没有耽误过实验教学进度,根本没有必要抽调人员成立专门的实验科室的必要。消极的认识会阻碍实验室精准化保障工作的开展,要克服这些消极的思想,最好的方法是让实施精准化保障的成效看得见。因此除了思想教育之外,更多的是从先进单位学经验,参观、调研、帮建,都是很好的方式,亲身体验到精细化带来的好处,大家才能找到目标,坚定信念,下定决心,才能转变观念。
(二)完善保障管理制度。不以规矩不能成方圆。规章制度的建立是管理之本,是保障之根,有了合理完善的管理制度,保障工作才能有法可依,才能有条不紊地开展进行。但对于不同的实验室,比如物理演示实验室,它以参观践学、演示体验为主,与教学用物理实验室在功能上有所不同;物理实验室与电工电子实验室在教学内容及形式上又有所不同,因此在制定管理制度上除了一些通用条款,个别情况要加以区分,这样才能因地制宜,周到全面。除此之外做到定崗定则、定室定人,做到事事有人做、物物有人管,责任分明;做到课前准确沟通,课上准确保障,课后准确整理,才能更加凸显保障的精准概念,才能使精准化保障工作合理有效。
(三)提高保障人员的实验素养。作为实验保障人员,在保障活动的整个过程中既是管理者,也是制度措施的执行者,所以会对保障的最终成效起到决定性的作用。因此实验保障人员需要具有一定的专业技能、基本的管理认知、良好的职业道德等的职业素养。可以通过自主学习、培训交流、外出研学、招聘专业人才等途径使实验保障人员的实验素养得到不断的成长进步。
(四)实验室保障系统智能化。人工式的保障模式已经不能满足现代化实验室的建设及管理需求。在保障过程中大部分的工作都是重复性的,比如课前实验器材的准备、课后实验器材的整理回收、实验耗材的出入库、实验课表的编排等等,这些繁琐的工作,不仅使保障人员消耗大量的时间精力,还会造成实验数据不易采集管理、实验信息资源不能有效共享、实验器件重复利用率低、实验耗材大、保障标准低等一系列的问题,因此引进智能型的保障系统势在必行。智能化保障系统的引入会使实验保障呈现一种动态的过程,对于过程中出现的问题保障人员可以随时查看,也便于及时发现问题、解决问题,同时也可以将保障人员从繁重的工作中解放出来,从而有更多的经历投入到课程设计、教学研究、实验室建设等工作中去。智能化的保障系统的投入比较大,因此在建设之初就要整体考虑,结合实验室现有条件,以实用、急需为主,从而简化工作流程,缩短处理周期,大大提高保障效率,为实验管理工作提供更精准的保障。
精准化的保障工作虽然在提高实验室的管理效益、节约实验室资源、提高实验教学质量等方面起到推波助澜的作用,但在实施的过程中并不会是一帆风顺的,想要实现实验保障的精准化,就要通过强化精准化理念、完善保障管理制度、提高保障人员的实验素养、实验室保障系统智能化等方式,持续推行下去,狠抓落实,只有这样才能实现实验室保障工作与现代化接轨,与时代并行。
参考文献:
[1]刘佳琪 《浅谈高校实验设备的精细化管理》经营管理者 2016(12).
[2]王刚 《高校实验管理的做法与思考》【J】内江科技;2017(10).
[3]魏志军 《智能综合实验室管理系统设计》现代电子技术;2018.
关键词:实验室管理;精准保障
实验室的保障工作是实验室教学工作有效开展的重要保障,精准化的保障这一概念在实验室的管理过程中被提出来,并被广泛的应用于实验室的管理实践中,对解决实验室保障过程中遇到的问题,且提高实验室的管理效率起到了重要作用。
一、传统实验保障工作中遇到的问题
传统实验保障工作采取理论教员兼职实验室保障工作,往往会存在以下的问题及隐患:
(一)精力分散。教员不仅要承担相应的理论课的教学任务,还要分出时间和精力为实验课准备器材及课后的整理、回收等任务,这样会使教员精力分散,不能将更多的精力放到实验课的教学及设计上来,这样肯定对实验课的教学质量会产生一定的影响。
(二)责任不明。由于传统的实验室管理除了主要负责人之外,采用的是谁上课谁负责的模式,这样就会导致在实验课前,课后的链接容易出现责任不明的问题。一但出现问题,就很难追究问题的根源。
(三)材料浪费。人人都是教员,人人又都是管理员,每个人都以自己的课为标准,这样就容易造成标准多样化,在材料的利用及回收处理上就会容易产生更多的不必要的浪费。
(四)环境杂乱。随手放的现象时有发生,使整个实验室的器材摆放显得杂乱,卫生情况也不太理想,不仅影响实验室的美观,也会对整体秩序产生一些不良影响。
二、实验室精准化保障的必要性
针对以上问题,实现实验室的精准化保障势在必行。
(一)有利于提高实验室的管理效益。精准化的保障就是要将保障的目标不仅仅是上一节实验课而已,而是要精准保障到每一个教员、每一节课、每一间实验室,甚至每一个实验器件,因此对实验室是一个统筹的、有规划的保障,所以对实验室管理效益的提高会起到举足轻重的作用。
(二)有利于节约实验室资源。传统的过于粗放的保障模式,实验资源的随意使用和处理,势必会造成一些实验资源的浪费,而精准化的保障有规可依、有规可循、执规必严,可以使实验资源得到有效整理,合理配置,最大可能地重复利用,从而大大的减少实验资源的浪费。
(三)有利于提高实验教学质量。专职的人员、充沛的精力、规范的制度,精准化的保障,可以调动实验室的各种资源,实现有效配置,会大大减少实验教学各个环节之间脱节的问题,从而对实验教学质量的提高也会起到推动作用。
三、如何才能实现实验室的精准化保障
(一)强化精准化理念。实验室保障工作是否精准有效,首先是要转变人的观念。因为大多数人已经习惯传统的保障模式,认为在传统的保障模式下虽然存在这样那样的问题,但也从来没有耽误过实验教学进度,根本没有必要抽调人员成立专门的实验科室的必要。消极的认识会阻碍实验室精准化保障工作的开展,要克服这些消极的思想,最好的方法是让实施精准化保障的成效看得见。因此除了思想教育之外,更多的是从先进单位学经验,参观、调研、帮建,都是很好的方式,亲身体验到精细化带来的好处,大家才能找到目标,坚定信念,下定决心,才能转变观念。
(二)完善保障管理制度。不以规矩不能成方圆。规章制度的建立是管理之本,是保障之根,有了合理完善的管理制度,保障工作才能有法可依,才能有条不紊地开展进行。但对于不同的实验室,比如物理演示实验室,它以参观践学、演示体验为主,与教学用物理实验室在功能上有所不同;物理实验室与电工电子实验室在教学内容及形式上又有所不同,因此在制定管理制度上除了一些通用条款,个别情况要加以区分,这样才能因地制宜,周到全面。除此之外做到定崗定则、定室定人,做到事事有人做、物物有人管,责任分明;做到课前准确沟通,课上准确保障,课后准确整理,才能更加凸显保障的精准概念,才能使精准化保障工作合理有效。
(三)提高保障人员的实验素养。作为实验保障人员,在保障活动的整个过程中既是管理者,也是制度措施的执行者,所以会对保障的最终成效起到决定性的作用。因此实验保障人员需要具有一定的专业技能、基本的管理认知、良好的职业道德等的职业素养。可以通过自主学习、培训交流、外出研学、招聘专业人才等途径使实验保障人员的实验素养得到不断的成长进步。
(四)实验室保障系统智能化。人工式的保障模式已经不能满足现代化实验室的建设及管理需求。在保障过程中大部分的工作都是重复性的,比如课前实验器材的准备、课后实验器材的整理回收、实验耗材的出入库、实验课表的编排等等,这些繁琐的工作,不仅使保障人员消耗大量的时间精力,还会造成实验数据不易采集管理、实验信息资源不能有效共享、实验器件重复利用率低、实验耗材大、保障标准低等一系列的问题,因此引进智能型的保障系统势在必行。智能化保障系统的引入会使实验保障呈现一种动态的过程,对于过程中出现的问题保障人员可以随时查看,也便于及时发现问题、解决问题,同时也可以将保障人员从繁重的工作中解放出来,从而有更多的经历投入到课程设计、教学研究、实验室建设等工作中去。智能化的保障系统的投入比较大,因此在建设之初就要整体考虑,结合实验室现有条件,以实用、急需为主,从而简化工作流程,缩短处理周期,大大提高保障效率,为实验管理工作提供更精准的保障。
精准化的保障工作虽然在提高实验室的管理效益、节约实验室资源、提高实验教学质量等方面起到推波助澜的作用,但在实施的过程中并不会是一帆风顺的,想要实现实验保障的精准化,就要通过强化精准化理念、完善保障管理制度、提高保障人员的实验素养、实验室保障系统智能化等方式,持续推行下去,狠抓落实,只有这样才能实现实验室保障工作与现代化接轨,与时代并行。
参考文献:
[1]刘佳琪 《浅谈高校实验设备的精细化管理》经营管理者 2016(12).
[2]王刚 《高校实验管理的做法与思考》【J】内江科技;2017(10).
[3]魏志军 《智能综合实验室管理系统设计》现代电子技术;2018.