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【摘要】网络环境下数字化图书馆的发展是必然选择, 结合本院数字图书馆的建设情况,并分析了目前图书馆数字化建设具体特点,面对建设将遇到的挑战,提出了应对未来数字图书馆建设的一些实施办法。
【关键词】高校图书馆; 图书馆数字化;管理理念; 角色定位
在社会信息化和信息网络化的21世纪,数字图书馆是当代图书馆发展的必然延伸,数字图书馆通过将大量有价值的图像、文字、语音、科研数据等多媒体信息进行加工、整理并存储, 实现电子存取服务,因此,数字图书馆无疑代表了当代图书馆的发展方向
1、加强我院数字化图书馆建设
我院数字图书馆建设还只是初期准备工作,为了实现文献信息服务机构资源的共享和数字化信息服务打基础,我们更适合稳扎稳打,立足本职,面向未来,从自身工作特点和实力出发,分阶段、有步骤地做好数字化建设工作,随时准备融入国家数字图书馆工程。并要做好以下几个方面的工作。
1.1做好数字化资源的存储工件。因为数字图书馆的所有资源都是以数字化的方式进行存储的,所以要建设数字化图书馆,首先要懂得它区别于传统图书馆的最主要的特征, 也是数字图书馆最基本的特征。其次要把大量的文字、图象、声音、影像等各种信息加工成为数字化信息内容, 再集中存储于网络存储器上。当然,做好这些信息通过数字化存储后,就使得查询资料较传统方式更为便捷, 同时也体现了数字化图书馆存储空间的强大及新型的存储技术,同一份资料, 只要图书馆将其数字化存储后, 可以借给任意多位读者使用, 从而最大限度地提高了馆藏资源的利用效率, 实现了馆藏资源最大程度的共享。
1.2完善多功能电子阅览室。要建设数字化图书馆,我院的多功能电子阅览室还要不继的完善,加强各硬件的建设与扩大投入,为读者提供更为生动丰富和立体广阔的信息交流环境。除了提供一般的机读和浏览服务下,应该开展新型的服务项目,如视频点播、信息发布、网络授课、网上书评等服务, 充分体现现代技术的服务水平,让信息资源得到最大化的利用。
1.3加强文献信息的数字化。首先,要不继优化馆藏信息资源结构,把原来书目完善的管理,升级数据库系统的功能,重视虚拟馆藏;其次,我院办已有40多年的历史,涌现大量的优秀教育工作者,也培养了大量的优秀毕业生,从中也有不少优秀的科研学术论文、科研成果、著作及优秀的毕业论文等,这些优秀的文献应该得到最好的保护和利用,可借助于图书馆的信息窗口进行收藏与管理,充分的体现了其价值的可贵,同进也展示了学院的风采和魅力,更体现了学院图书馆信息的存储特色。
2、新式的管理理念
传统的管理模式在信息时代高速发展中,由于其自身原因,长期得不到开发,已很难适应新时期网络发展的需求。图书馆不但要成为信息资源中心,更要成为职能服务中心,因此,对传统图书馆的管理观念的取舍是数字化图书馆发展的必然趋势,不断地更新服务内容,提高服务效能,以“是否通过服务解决了用户的问题”作为服务标准。这是数字化图书馆的管理理念。
2.1调整原有的结构部门,增加信息资源转化部门,目前我院图书馆还是以文献管理部、采编部、流通部等部门为主,这些部门都是传统管理模式,而这些传统的管理模式在新式网络时代下,已经不能适应数字化图书馆的建设要求,因此,管理理念也要跟上市场的建设要求,不继的更新与完善,传统的业务部门不能满足新式数字化信息资源的建设要求, 应当加强图书馆的信息建设,增加信息资源转化部门,将原有的服务部门都以信息转化部门为核心,原来图书馆计算机中心仅仅是一个简单的数据库录入功能,也要将之转变为信息技术开发、应用中心, 实现图书馆信息资源的数字化管理。
2.2做好“以人为本”的管理。对读者实施“以人为本”,对管员管理也要以人为本,因为馆员所从事的工作单调、重复、繁杂,难免使馆员产生厌烦、压抑、郁闷、自卑等不良心理因素,因此,除了传统的管理方式外,还应加强对馆员和读者的人文关怀,关注馆员切身利益及需求,让馆员感受到被需要的,体现他们的价值,让他们感受温暖及快乐,当然也要引导馆员不断总结工作中的经验与教训,汲取新知识,走研究之路,鼓励馆员参与职称评定,不继的自我提高,更能胜任发展的需求。
2.3灵活的服务模式。传统的图书馆服务模式都是以面对面的服务方式进行,而数字化图书馆更多的是在网络环境下进行服务,用户不用亲自到图书馆查阅资料,而是通过网络系统找到自己想要的信息,因此,馆员也要通过网络向读者多种形式方便灵活的服务,提高服务效能,使信息资源得到更大的利用。
3、图书管理员的角色定位
传统图书馆对管理人员的综合要求有点像“仓库保管员”,而数字化图书馆是对管理人员提出了新的要求,馆员是信息资源管理者、信息分析者、信息咨询专家、信息利用的导航者,不但要掌握图书情报知识,还要熟练运用电子信息技术,才能适应本职工作。当然,要定位好这新的角色,就要做好以下几个方面。
3.1加强馆员的适应能力。数字化图书馆的新观念、新技术、新设备对馆员来说是一个新的挑战,馆员除了要不继的更新自身的知识人,还要适应新式的工作要求,因为在数字化网络信息时代,读者与馆员面对面接触少了,而人机对话增多了,人与人之间的信息交流及感情融合更少了,因此要求馆员应主动与读者联系,掌握信息需求,及时收集、加工信息,在各种专业平台上发布,提供信息服务,馆员不但要更新服务理念,还要精通技术要求,所以要调整好心态,适应岗位发展的需要,更为的为读者服务,使信息资源得到更大的利用率。
3.2提高信息的认识及开发能力。在信息化的网络时代,五花八门、形形色色的信息滚滚而来,做为图书馆员一定要有良好的信息意识、较强的综合反应能力,善于从纷繁复杂的信息源中,准确及时地搜集到有参考价值的信息,更要做到利用这些网络信息能开发出对本图书馆发展有用的价值信息,不继提高对信息的认识及开发利用能力,才能更好的适应数字图书馆的发展需求。
3.3馆员要精通信息技术的运用。数字化图书馆是网络化、信息化的产物,信息技术的运用能力是对馆员的一个很大的挑战,馆员不但要精通使用计算机、多媒体、数据库技术等能力,还要进行对电子信息资源的采集、存储、组织、控制和提供利用等等技能,面对着那么多的技术要求,为了适应好形式的发展需求,馆员就要精通信息技术的运用,才能更好的胜任数字化图书馆的工作需要。
综上所述,在数字化和网络化环境下,高校数字化图书馆的发展应采取有效对策,应对挑战,更好的为高校教学、科研工作服务。当然,不断增强图书馆员的综合素质,提高馆员信息化运用能力,加强“以人为本”的服务理念,也是图书馆发展必要条件,只有这样才能适应数字化图书馆的发展需要。
参考文献:
[1]洪明禄.传统模式和网络环境下高校图书馆服务模式的对比分析[J].图书馆论坛,2009,(2):214—215.
[2]揭丽敏.数字图书馆知识服务实现的思考[J].图书馆学研究,2006,(9):61~63.
[3]毕静.数字图书馆与传统图书馆比较研究[J].情报科学,2002,20(8):799~801.
【关键词】高校图书馆; 图书馆数字化;管理理念; 角色定位
在社会信息化和信息网络化的21世纪,数字图书馆是当代图书馆发展的必然延伸,数字图书馆通过将大量有价值的图像、文字、语音、科研数据等多媒体信息进行加工、整理并存储, 实现电子存取服务,因此,数字图书馆无疑代表了当代图书馆的发展方向
1、加强我院数字化图书馆建设
我院数字图书馆建设还只是初期准备工作,为了实现文献信息服务机构资源的共享和数字化信息服务打基础,我们更适合稳扎稳打,立足本职,面向未来,从自身工作特点和实力出发,分阶段、有步骤地做好数字化建设工作,随时准备融入国家数字图书馆工程。并要做好以下几个方面的工作。
1.1做好数字化资源的存储工件。因为数字图书馆的所有资源都是以数字化的方式进行存储的,所以要建设数字化图书馆,首先要懂得它区别于传统图书馆的最主要的特征, 也是数字图书馆最基本的特征。其次要把大量的文字、图象、声音、影像等各种信息加工成为数字化信息内容, 再集中存储于网络存储器上。当然,做好这些信息通过数字化存储后,就使得查询资料较传统方式更为便捷, 同时也体现了数字化图书馆存储空间的强大及新型的存储技术,同一份资料, 只要图书馆将其数字化存储后, 可以借给任意多位读者使用, 从而最大限度地提高了馆藏资源的利用效率, 实现了馆藏资源最大程度的共享。
1.2完善多功能电子阅览室。要建设数字化图书馆,我院的多功能电子阅览室还要不继的完善,加强各硬件的建设与扩大投入,为读者提供更为生动丰富和立体广阔的信息交流环境。除了提供一般的机读和浏览服务下,应该开展新型的服务项目,如视频点播、信息发布、网络授课、网上书评等服务, 充分体现现代技术的服务水平,让信息资源得到最大化的利用。
1.3加强文献信息的数字化。首先,要不继优化馆藏信息资源结构,把原来书目完善的管理,升级数据库系统的功能,重视虚拟馆藏;其次,我院办已有40多年的历史,涌现大量的优秀教育工作者,也培养了大量的优秀毕业生,从中也有不少优秀的科研学术论文、科研成果、著作及优秀的毕业论文等,这些优秀的文献应该得到最好的保护和利用,可借助于图书馆的信息窗口进行收藏与管理,充分的体现了其价值的可贵,同进也展示了学院的风采和魅力,更体现了学院图书馆信息的存储特色。
2、新式的管理理念
传统的管理模式在信息时代高速发展中,由于其自身原因,长期得不到开发,已很难适应新时期网络发展的需求。图书馆不但要成为信息资源中心,更要成为职能服务中心,因此,对传统图书馆的管理观念的取舍是数字化图书馆发展的必然趋势,不断地更新服务内容,提高服务效能,以“是否通过服务解决了用户的问题”作为服务标准。这是数字化图书馆的管理理念。
2.1调整原有的结构部门,增加信息资源转化部门,目前我院图书馆还是以文献管理部、采编部、流通部等部门为主,这些部门都是传统管理模式,而这些传统的管理模式在新式网络时代下,已经不能适应数字化图书馆的建设要求,因此,管理理念也要跟上市场的建设要求,不继的更新与完善,传统的业务部门不能满足新式数字化信息资源的建设要求, 应当加强图书馆的信息建设,增加信息资源转化部门,将原有的服务部门都以信息转化部门为核心,原来图书馆计算机中心仅仅是一个简单的数据库录入功能,也要将之转变为信息技术开发、应用中心, 实现图书馆信息资源的数字化管理。
2.2做好“以人为本”的管理。对读者实施“以人为本”,对管员管理也要以人为本,因为馆员所从事的工作单调、重复、繁杂,难免使馆员产生厌烦、压抑、郁闷、自卑等不良心理因素,因此,除了传统的管理方式外,还应加强对馆员和读者的人文关怀,关注馆员切身利益及需求,让馆员感受到被需要的,体现他们的价值,让他们感受温暖及快乐,当然也要引导馆员不断总结工作中的经验与教训,汲取新知识,走研究之路,鼓励馆员参与职称评定,不继的自我提高,更能胜任发展的需求。
2.3灵活的服务模式。传统的图书馆服务模式都是以面对面的服务方式进行,而数字化图书馆更多的是在网络环境下进行服务,用户不用亲自到图书馆查阅资料,而是通过网络系统找到自己想要的信息,因此,馆员也要通过网络向读者多种形式方便灵活的服务,提高服务效能,使信息资源得到更大的利用。
3、图书管理员的角色定位
传统图书馆对管理人员的综合要求有点像“仓库保管员”,而数字化图书馆是对管理人员提出了新的要求,馆员是信息资源管理者、信息分析者、信息咨询专家、信息利用的导航者,不但要掌握图书情报知识,还要熟练运用电子信息技术,才能适应本职工作。当然,要定位好这新的角色,就要做好以下几个方面。
3.1加强馆员的适应能力。数字化图书馆的新观念、新技术、新设备对馆员来说是一个新的挑战,馆员除了要不继的更新自身的知识人,还要适应新式的工作要求,因为在数字化网络信息时代,读者与馆员面对面接触少了,而人机对话增多了,人与人之间的信息交流及感情融合更少了,因此要求馆员应主动与读者联系,掌握信息需求,及时收集、加工信息,在各种专业平台上发布,提供信息服务,馆员不但要更新服务理念,还要精通技术要求,所以要调整好心态,适应岗位发展的需要,更为的为读者服务,使信息资源得到更大的利用率。
3.2提高信息的认识及开发能力。在信息化的网络时代,五花八门、形形色色的信息滚滚而来,做为图书馆员一定要有良好的信息意识、较强的综合反应能力,善于从纷繁复杂的信息源中,准确及时地搜集到有参考价值的信息,更要做到利用这些网络信息能开发出对本图书馆发展有用的价值信息,不继提高对信息的认识及开发利用能力,才能更好的适应数字图书馆的发展需求。
3.3馆员要精通信息技术的运用。数字化图书馆是网络化、信息化的产物,信息技术的运用能力是对馆员的一个很大的挑战,馆员不但要精通使用计算机、多媒体、数据库技术等能力,还要进行对电子信息资源的采集、存储、组织、控制和提供利用等等技能,面对着那么多的技术要求,为了适应好形式的发展需求,馆员就要精通信息技术的运用,才能更好的胜任数字化图书馆的工作需要。
综上所述,在数字化和网络化环境下,高校数字化图书馆的发展应采取有效对策,应对挑战,更好的为高校教学、科研工作服务。当然,不断增强图书馆员的综合素质,提高馆员信息化运用能力,加强“以人为本”的服务理念,也是图书馆发展必要条件,只有这样才能适应数字化图书馆的发展需要。
参考文献:
[1]洪明禄.传统模式和网络环境下高校图书馆服务模式的对比分析[J].图书馆论坛,2009,(2):214—215.
[2]揭丽敏.数字图书馆知识服务实现的思考[J].图书馆学研究,2006,(9):61~63.
[3]毕静.数字图书馆与传统图书馆比较研究[J].情报科学,2002,20(8):799~801.