MetaLib读者界面设计研究

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  〔摘 要〕本文通过调研十几家国内外图书馆MetaLib系统的用户页面,总结了各馆的页面设计和功能整合的特点。
  〔关键词〕跨库检索;MetaLib;学术资源门户
  〔中图分类号〕G252 〔文献标识码〕C 〔文章编号〕1008-0821(2009)02-0147-03
  
  User Interface Design of MetaLibGuan Fuying Wu Yingmei Qing Wei Huang Jing
  (Library,Beijing Normal University,Beijing 100875,China)
  〔Abstract〕The paper put forward some ideas about interface customizations design through browsing and comparing user interface of MetaLib on our libraries and overseas libraries.The paper summarized attributes of user interfaces design and integration of function.
  〔Key words〕inter database retrieval;MetaLib;academic resource portal
  
  MetaLib系统是先进的数字资源管理软件之一,其核心功能就是对图书馆的异构信息资源进行统一检索,这些资源包括馆藏目录、参考数据库、电子期刊、数字化馆藏以及Web主题网关等等。
  截至2006年底,在全球已经拥有近1 000家MetaLib用户,分布在40多个国家和地区,国外用户,如英国国家图书馆、美国哈佛大学图书馆;国内用户如中国国家图书馆、清华大学图书馆、北京师范大学图书馆等等[1]。
  随着该系统的引进,如何对MetaLib读者界面进行修改以求更大程度方便读者使用,已经成为MetaLib用户关注的问题。
  
  1 MetaLib优势与不足
  
  MetaLib导航功能强大,提供分类、查找、列表等多种导航方式。MetaLib的界面管理功能灵活,图书馆完全可以自己开发和选择页面。MetaLib的服务器设在本地,图书馆馆员自行对跨库检索系统进行配置、更新、认证、统计等管理,可以及时处理跨库检索中的问题。目前MetaLib支持个性化设计,可以让每个读者都能够创建自己的资源列表和电子期刊列表,建立个人的电子书架、保存检索历史、设置定题资源提醒等[2]。
  但是其页面设计上美中不足的是,跨库检索页面更复杂,内容更丰富,而且在操作上有先后 的顺序。对于初次使用该页面的读者,如果不阅读帮助,使用上会有困难。但是在这样的页 面上却几乎没有什么提示;查找数据库模块功能很强大,但是将该模块的3个功能分为3个页 面显示,不方便使用;而读者查找资源时,往往需要通过数据库名称的a to z列表或资源类 型或分类等等方式查找,对于习惯了浏览全部资源方式查找资源的读者,需要多点一两次鼠 标才能找到所需资源,此外,MetaLib也没有提供查看全部资源的链接,读者顿觉资源被“ 隐藏”的深了,导致操作繁琐。
  为此,笔者专门在网上进行了调研,对各MetaLib用户本地化的特点进行了对比分析。
  
  2 页面设计
  
  2.1 图标的处理
  在图标处理上,一般采用了用文字代替图标或者图文结合。
  在页面的右上角处的4个图标,在MetaLib系统页面原始设计中按从左到右的顺序分别表示:“语言选择”、“登录”、“退出”和“帮助”。很多馆的设计中都直接用文字描述超链接代替了这4个图标。比如:Boston University Library[3]、Duke University library[4]、Colorado State University Libraries[5]、Yale University Library[6]、McGill Library[7]、Queen Mary University of London Library[8];图标的图文结合的例子,如:University of Michigan Library[9]。
  那些不通用的图标,如果在页面上没有对其进行解释,读者就不能够见图知意,从而不会引起读者的注意,这样对其的使用率大大降低。将这些不通用的图标用文字代替,会相对减少关于这些图标的解释,减少了页面上文字的数量,这样的方式简单明了,读者使用方便,与平台的互动性增强,但是页面的艺术气息和活泼性随之降低。
  2.2 添加相关帮助或注释
  这样的设计使页面更加友好,方便读者使用。虽然在右上角有帮助的链接,在页面右侧空白 处添加该页面出现的图标的简要注释及帮助信息,这样的帮助具有针对性,及时解决使用中 的问题,使读者一目了然,减少点击次数。在绝大多数图书馆的MetaLib系统页面设计中, 都在空白处添加注释内容。例如:Boston University Library[3]、Queen MaryUniversity of London Library[8]、Harvard Libraries[10]。
  2.3 添加本地化链接
  在页眉和页脚处添加返回图书馆首页、我要咨询、馆藏目录及学校主页的链接等,使得Meta Lib系统与图书馆的主页融为一体,也使得MetaLib系统的页面内容更丰富,使用更方便。如 :Boston University Library[3]、McGill Library[7]、Harvard Lib rary[10]、复旦大学图书馆[11]。
  2.4 添加整合检索页面的操作步骤
  相对其他页面来说,整合检索页面更复杂,内容更丰富,而且在使用中操作上有先后的顺序。对于初次使用该页面的读者,如果不阅读帮助,使用上会有困难。导致页面让人使用起来不方便,感觉不够友好。而Yale University Library的MetaLib整合检索页面[6],将操作的先后用Step1、2、3指示出来,Step 1:Select Subject(第一步是选择主题),Step 2:Enter Search Terms(第二步是输入检索词),Step 3:Select Databases and Go(第三步是选择1个或者多个数据库),这样的提示十分清楚明了,不仅减少了参考咨询的工作量,更重要的是方便了读者的使用。添加操作步骤的页面,还有McGill Library[7]。
  2.5 兼顾读者原有的检索习惯
  在使用MetaLib系统前,很多图书馆提供给读者的是可同时浏览全部数据库的资源平台,考虑到读者对以前的资源平台的依赖和使用习惯,在MetaLib页面设计中,添加这样的页面,以满足读者。如:清华大学图书馆[12],南京师范大学图书馆[13]。以清华大学图书馆[12]为例,在选择数据库的下拉菜单中添加了常用数据库(西文)和常用数据库(中文),当读者点击下拉菜单中的常用数据库(西文),在页面右侧即 可浏览本馆的全部西文数据库。
  
  3 功能整合
  
  3.1 整合模块
  整合查找数据库模块页面内容,即“标题浏览”、“查找浏览”和“分类浏览”3个独立页面的合而为一或者其中的某两个页面合并到一个页面。如图所示:标题浏览,即a to z列表;查找浏览、分类浏览,即,学科分类、资源类型、揭示层次、语种和关键词组配查找均在同一页面显示。如图1所示。
  图1 北京师范大学图书馆查找数据库页面[14]
  不同的页面呈现不同的数据库浏览方式,如MetaLib系统原始的页面设计,浏览方式在各自独立的页面显示,使页面清晰简洁。而数据库浏览方式整合后的页面,在同一页面提供多种浏览数据库的方式,如图1所示,北师大图书馆[14],减少了用户的点击次数。两种方式各有利弊,设计人员可根据本馆读者的情况考虑采用何种方式。
  3.2 模块重组
  对MetaLib页面原始设计中的“快速检索”“查找数据库”“查找电子期刊”“整合检索”和“我的空间”5个模块进行重新分组划分。以南京师范大学图书馆[13]为例,如图2所示他们将功能分为“查找原文”、“查找数据库”、“查找期刊”和“我的收藏”;“查找原文”模块包括“整合检索”、“精确检索”和“快速检索”,“查找数据库”模块包括“查找数据库”和“数据库列表”;“查找期刊”模块包括“电子期刊”和“纸本期刊”;“我的空间”改名为“我的收藏”。
  图2 南京师范大学图书馆查找原文模块页面[13]
  MetaLib页面原始的模块划分方式,有一定的不足,以何种标准进行这5个模块的划分不明确,而且“快速检索”和“整合检索”的概念,读者也不一定理解。尤其是快速检索,更容易误导读者,使读者误以为在快速检索中检索,速度更快,实则不然。只是在“快速检索”中馆员定义了一些数据库的集合,即快速检索集,提供给初级的读者,使他们可以不必自己定 义多个数据库,就可以对多个库进行整合检索。读者获取准确结果的前提是,馆员定义的快 速检索集中的数据库,正是读者感兴趣的数据库。对于高级的读者,也可以自己定义快速检 索集,每次登录后使用。所以,所谓的“快速”只是从感兴趣的数据库被分组可以直接进行 整合检索这个层面来讲,并不是指数据库的检索速度更快。南京师范大学图书馆[13 ],分为4个模块,除掉用于个性化的我的收藏之外,按照查找资源的途径不同,分为“ 查找原文”、“查找期刊”和“查找数据库”。“查找原文”是通过MetaLib系统到数据库 的检索服务器去检索获取原文;“查找期刊”是通过知道期刊的题名、ISSN号以及年、卷、 期、篇名等等信息,最终找到原文;“查找数据库”是通过找到所需数据库,进入数据库查 找原文。同时将“快速检索”和“整合检索”放在查找原文的模块中,对于理解快速检索和 整合检索的概念有一定的帮助。但是该模块下还有一个精确检索,即Citation Linker [15]服务(引文扩展链接服务。它可以根据不同的记录内容提供不同的服务。例:如 果是期刊,有原文的提供链接原文、查找馆藏印刷本服务;没有原文的则提供馆藏查找、文 献传递、咨询、搜索引擎等服务;如果是图书,则提供电子书原文或馆藏,没有电子书原文 的则提供文献传递、咨询、搜索引擎等服务。它的最大特点是可以根据不同的文献情况提供 不同的有针对性的服务),虽然该功能可以通过ISSN号或期刊题名的方式,能够查找到原文 ,但是它毕竟只是一个处理引文扩展链接的服务器,而“快速检索”和“整合检索”是通过 MetaLib直接访问数据库的检索服务器获取检索结果并不同,将Citation Linker[15 ]服务放在该模块下是否合适,笔者认为有待斟酌。
  
  4 结束语
  
  以上调研的MetaLib用户进行的页面设计,在模块划分和页面布局等方面具有相对一致性,这是由于MetaLib各个模板设计中尽可能全面地考虑图书馆共性的需求,MetaLib用户的个性化需求可以在MetaLib系统提供的页面模板上进行调整和修改。
  为了使读者界面更友好,修改的原则:(1)语言简洁准确。页面上的提示文字不能太多而且要准确尽量避免歧义,否则,不分主次,误导读者,提示效果大打折扣;(2)继承性。由于很多馆在应用MetaLib系统之前,都向读者推出过全部资源列表方式的资源平台。尽管MetaLib的检索和导航等功能非常强大,从馆员角度讲,非常希望它能够尽快被读者接受,但由于多年来读者对原有资源平台的依赖,强行让读者适应两个完全不同的系统,必然给参考资源带来更大的咨询量,那么考虑到读者原有的使用习惯,保留与原来的资源平台类似的功能,例如,浏览全部资源的列表,是非常必要的;(3)风格统一。MetaLib系统用于提供图书馆的电子资源服务,那么它必将作为图书馆主页的一个子系统,这需要它的页面风格与主页的页面风格保持一致,并且与图书馆主页是互相链接,融为一体,而不孤立。
  
  参考文献
  [1]Exlibris[EB].http:∥www.exlibris.com.cn/product/metalib,2007-09-20.
  [2]吕瑞花,崔宇红,崔红伟,et al.对4种国际著名跨库检索系统的评价[J].科技导报,2007,(16).
  [3]Boston University Library[EB].http:∥metaquest.bc.edu/V?func=find-db-1,2007-03-08.
  [4]Duke University library[EB].http:∥metasearch.library.duke.edu/V,2007-03-08.
  [5]Colorado State University Libraries[EB].http:∥metalib.library.colostate.edu/V?func=find-db-1,2007-03-08.
  [6]Yale University Library[EB].http:∥exlib1.library.yale.edu:8331/V?func=meta-1,2007-03-08.
  [7]McGill Library[EB].http:∥mclink.library.mcgill.ca:8331/V/?func=find-db-1,2007-03-08.
  [8]Queen Mary University of London Library[EB].http:∥metalib.library.qmul.ac.uk/V?func=find-db-1,2007-03-08.
  [9]University of Michigan Library[EB].http:∥searchtools.lib.umich.edu/V,2007-03-08.
  [10]Harvard Libraries[EB].http:∥lewis.hul.harvard.edu:8331/V?func=find-db-1,2007-03-08.
  [11]复旦大学[EB].http:∥202.120.227.56:8331/FDU01/iconchn/db.htm,2007-03-08.
  [12]清华大学图书馆[EB].http:∥www.lib.tsinghua.edu.cn/metalib/index.html,2007-03-08.
  [13]南京师范大学图书馆[EB].http:∥202.119.108.42/metalib/ksjs.htm,2007-03-08.
  [14]北京师范大学图书馆[EB].http:∥search.lib.bnu.edu.cn:8332/V,2008-03-01.
  [15]Exlibris SFX[EB].http:∥www.exlibrisgroup.com/category/UsingSFX,2008-10-08.
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