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摘 要：随着社会的发展，越来越多的人认识到采购管理对于企业发展的重要性。但受习惯思维的影响，很多人还将采购管理停留在低价格购入原材料的基础上，对采购管理的发展并未有着深入而全面的认识。从供应链管理模式入手，将采购管理纳入到企业总体战略发展框架中，探讨采购管理在现代社会发展中的合理应用。
关键词：供应链管理 采购管理 模式研究
一、引言
采购工作作为企业发展重要组成部分，历来受到企业领导所重视。但一直以来，人们习惯性认为，采购工作就是以尽可能低的价格购入原材料及相关服务，为企业提供相应支持。但随着市场经济的逐步发展，如果仍仅以价格为采购管理的主要关注点，将不能完全适应市场发展要求，而是应当从把握采购总体成本出发，即从产品的质量、交货的时间、库存的掌控、资金的合理分配等多方面加以管理。在这样一个背景下，供应链管理的概念应运而生。所谓“供应链”，是原材料经由零部件供应商、生产厂商、批发商、零售商等一系列厂商之手，最终交付客户这一系列链式活动。而供应链管理则是将链条上每一个点视作管理对象，进行统一调配管理。这种管理周期短、效率高、竞争力强、对抗风险能力强，对于企业降低总成本、提高企业运作效率有着很大的帮助，因此被越来越多的企业所采用。
二、传统采购模式与供应链管理模式的区别
1.管理方式不同。传统采购模式则是根据库存需求采用供应商竞价模式，最终选择产品或者服务报价最低的供应商。这种库存式管理，容易造成信息失效或者信息失真现象的发生，同时也容易造成供应商之间无序的竞争。供应链管理则是将供应链上的每一个点都视作是一个整体，并注重每个点相互间的关联性，供应链管理覆盖了整的掌控，根据订单来驱动供应商提供相应产品。
2.管理效率不同。传统的采购模式，由于采购方为了争取更大的利益，往往会保留很多私有信息，以争取在谈判过程中取得更主动的地位，因此在议价过程中会消耗大量的人力物力。而库存式管理也只能对企业现有状况进行评估，却无法根据市场动态进行预判，一旦市场需求发生变化，容易造成库存积压，企业管理明显滞后。供应链管理所采用的是订单式管理，省去了买卖双方不断询价、议价、定价的繁冗过程，大大节省了交易成本。同时，采购部门的主要职能也从单纯的采购逐步向沟通供应商与制造商双方之间的联系进行转变，确保双方信息的及时反馈，从而大大提升管理的效率。
3.供需双方角色不同。传统采购模式中，供需双方基本都是临时形成的合作关系，缺乏相互的了解和合作，在采购过程中也容易出现各种纠纷和相互推诿，这种合作的不信任和不确定性，会给企业管理带来很大的困扰。而供应链管理则是基于生产管理过程作了总体部署和规划，确定了供应商与企业之间的战略合作关系，这样一来，企业与供应商形成了一种互利互惠的长远合作关系，能有利于调动双方同时面临困难时协同解决问题的积极性。
三、采购管理对策建议
上述分析可以很明显看出，供應链管理相较于传统的采购管理有着明显的优势，如何将供应链管理的优势发挥到最大化，让企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，个人提出以下几点建议：
1.制定适应企业战略发展的采购预案。采购部门绝不能仅盯着库存的那一亩三分地来拟定采购方案，而是要根据市场发展需求作出预判，制定适合企业自身发展趋势的采购方案，并根据市场反馈的信息作出及时调整，以确保采购的有效性和合理性。企业也同时应将采购纳入到企业战略发展规划中，为采购设立长远发展目标，并投入相应资源以确保采购能积极顺利的完成。
2.提高采购效率。传统的采购流程是生产部门拟定生产计划，交由采购部门编制采购计划，经各主管部门层层审核，再通过市场筛选供应商，最终提交订单。这样一来，不仅效率低下，而且经常会出现一套流程下来，生产出来的产品不再具有竞争力的状况。这种流程已经不能适应现代企业发展要求，必须要采用更有效率的采购方法。企业可以充分利用互联网，筛选有实力、有信誉的供应商作为备选并向其发出邀约，并逐步固定其中几家作为长期的合作伙伴，以规避各种不可控的不确定因素。同时在企业内部赋予采购部门绝对的采购权利，允许采购部门根据企业发展战略拟定采购计划，经生产部门和采购部门主管同意，即可进行采购。特别是在市场资源极度紧缺的情况下，可以在企业发展战略框架下，由采购部门主管特批，先行采购再予报备。
3.完善采购信息系统。在大数据时代，在客户端完善采购信息、实现信息化采购管理对于提高企业市场竞争力有着非常重要的意义。它不仅可以提高整体工作效率，更能及时反馈市场需求变化，为领导迅速作出合理决策提供强有力的支撑。就目前而言，企业的采购信息化建设一般包括市场预期分析、计划需求、订购管理、库存管理等几大模块组成。
3.1市场预期分析。市场预期分析是建立在对于市场信息全面掌握的基础之上，并作出相应的合理判断，这就需要有专人对市场行情、技术动态、未来发展等信息进行全方位采集，然后分析出企业未来采购的侧重点，避免出现过时采购或无效采购现象的发生。
3.2计划需求。计划需求是基于市场预期分析，结合企业自身的实际情况，提出采购计划。这其中可以借鉴部分企业给物料进行编码的模式，当编码物料数值低于警戒值，即可提供警示，再根据市场分析报告来拟定新的计划需求。
3.3订购管理。对于订购采取合同审批、订单维护、合同查询等信息化管理，通过对采购合同实行电子版标准模板化管理，实现采购信息可视化，可以让决策者更加直观的了解整个采购环节的各种重要信息，同时还能提高工作效率。
3.4库存管理。库存管理即便在现代化管理的今天，依旧扮演着十分重要的角色，涵盖了从收货、验货、入库、发货、退货处理等一系列流程。库存的多少是采购计划的重要决策依据，这就要求库存信息务必要保证绝对的准确性。因此，可以为之专门建立一套信息管理系统，包括到货信息与订单信息核对、到货数与库存数自动叠加或删减、库存低自动报警、退货分类处理等多种功能，以实现库存管理合理化的目标。
4.对采购部门实行绩效考核。传统的采购部门主要是被动的接受生产部门所递交的采购方案，完成相应的采购即完成相应的目标，对其实行所谓的绩效考核更多的侧重于考勤，而非实际业绩考核。在供应链管理模式下，采购部门拥有了更多的主动权，对原材料的筛选、供应商的选择、采购方案的实施等，都可以根据企业发展战略提出自己的见解和思路。因此对其实行绩效考核有了更多的考核点，考核点从简单的目标完成向采购部门对企业贡献度大小进行转变。考核不是目的，目的是为了让采购部门从中得到及时的反馈，为企业发展提供更具建设意义的方案。
5.形成供应商评价机制。前文提到，供应链管理模式中，供应商不再像传统采购模式那样飘忽不定，而是一个处于相对稳定的位置，供应商一旦出了问题，对企业发展影响将是巨大的。因此，供应商的好坏也直接影响着企业未来的发展，对其建立一个合理的评价机制非常必要。对供应商的综合评估，价格不应再是主要衡量因素，质量才是主要衡量标准。这里所说的质量不仅包括供应商的产品质量，同时还包括供应商的管理质量、工作质量、技术质量等多方面内容。当然，在这个评价机制中，也应适当有一些企业激励机制，以确保供应商更好的为企业服务。
参考文献：
[1]林艳：对企业采购管理方法的探讨[J]. 广西财经学院学报，2010.
[2] 闫洪林：基于供应链模式下的采购管理策略[J]. 经济师，2014.
[3] 汤建彬：浅析供应链模式下的库存管[J]. 技术与市场，2013.
[4] 范学谦：对加强采购成本管理的思考[J]. 武汉科技学院学报，2011.
[5] 薛华成：《管理信息系统》[M]. 清华大学出版社，2011.
[6] 张成海：《供应链管理技术与方法》[M]. 清华大学出版社，2012 .
关键词：供应链管理 采购管理 模式研究
一、引言
采购工作作为企业发展重要组成部分，历来受到企业领导所重视。但一直以来，人们习惯性认为，采购工作就是以尽可能低的价格购入原材料及相关服务，为企业提供相应支持。但随着市场经济的逐步发展，如果仍仅以价格为采购管理的主要关注点，将不能完全适应市场发展要求，而是应当从把握采购总体成本出发，即从产品的质量、交货的时间、库存的掌控、资金的合理分配等多方面加以管理。在这样一个背景下，供应链管理的概念应运而生。所谓“供应链”，是原材料经由零部件供应商、生产厂商、批发商、零售商等一系列厂商之手，最终交付客户这一系列链式活动。而供应链管理则是将链条上每一个点视作管理对象，进行统一调配管理。这种管理周期短、效率高、竞争力强、对抗风险能力强，对于企业降低总成本、提高企业运作效率有着很大的帮助，因此被越来越多的企业所采用。
二、传统采购模式与供应链管理模式的区别
1.管理方式不同。传统采购模式则是根据库存需求采用供应商竞价模式，最终选择产品或者服务报价最低的供应商。这种库存式管理，容易造成信息失效或者信息失真现象的发生，同时也容易造成供应商之间无序的竞争。供应链管理则是将供应链上的每一个点都视作是一个整体，并注重每个点相互间的关联性，供应链管理覆盖了整的掌控，根据订单来驱动供应商提供相应产品。
2.管理效率不同。传统的采购模式，由于采购方为了争取更大的利益，往往会保留很多私有信息，以争取在谈判过程中取得更主动的地位，因此在议价过程中会消耗大量的人力物力。而库存式管理也只能对企业现有状况进行评估，却无法根据市场动态进行预判，一旦市场需求发生变化，容易造成库存积压，企业管理明显滞后。供应链管理所采用的是订单式管理，省去了买卖双方不断询价、议价、定价的繁冗过程，大大节省了交易成本。同时，采购部门的主要职能也从单纯的采购逐步向沟通供应商与制造商双方之间的联系进行转变，确保双方信息的及时反馈，从而大大提升管理的效率。
3.供需双方角色不同。传统采购模式中，供需双方基本都是临时形成的合作关系，缺乏相互的了解和合作，在采购过程中也容易出现各种纠纷和相互推诿，这种合作的不信任和不确定性，会给企业管理带来很大的困扰。而供应链管理则是基于生产管理过程作了总体部署和规划，确定了供应商与企业之间的战略合作关系，这样一来，企业与供应商形成了一种互利互惠的长远合作关系，能有利于调动双方同时面临困难时协同解决问题的积极性。
三、采购管理对策建议
上述分析可以很明显看出，供應链管理相较于传统的采购管理有着明显的优势，如何将供应链管理的优势发挥到最大化，让企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，个人提出以下几点建议：
1.制定适应企业战略发展的采购预案。采购部门绝不能仅盯着库存的那一亩三分地来拟定采购方案，而是要根据市场发展需求作出预判，制定适合企业自身发展趋势的采购方案，并根据市场反馈的信息作出及时调整，以确保采购的有效性和合理性。企业也同时应将采购纳入到企业战略发展规划中，为采购设立长远发展目标，并投入相应资源以确保采购能积极顺利的完成。
2.提高采购效率。传统的采购流程是生产部门拟定生产计划，交由采购部门编制采购计划，经各主管部门层层审核，再通过市场筛选供应商，最终提交订单。这样一来，不仅效率低下，而且经常会出现一套流程下来，生产出来的产品不再具有竞争力的状况。这种流程已经不能适应现代企业发展要求，必须要采用更有效率的采购方法。企业可以充分利用互联网，筛选有实力、有信誉的供应商作为备选并向其发出邀约，并逐步固定其中几家作为长期的合作伙伴，以规避各种不可控的不确定因素。同时在企业内部赋予采购部门绝对的采购权利，允许采购部门根据企业发展战略拟定采购计划，经生产部门和采购部门主管同意，即可进行采购。特别是在市场资源极度紧缺的情况下，可以在企业发展战略框架下，由采购部门主管特批，先行采购再予报备。
3.完善采购信息系统。在大数据时代，在客户端完善采购信息、实现信息化采购管理对于提高企业市场竞争力有着非常重要的意义。它不仅可以提高整体工作效率，更能及时反馈市场需求变化，为领导迅速作出合理决策提供强有力的支撑。就目前而言，企业的采购信息化建设一般包括市场预期分析、计划需求、订购管理、库存管理等几大模块组成。
3.1市场预期分析。市场预期分析是建立在对于市场信息全面掌握的基础之上，并作出相应的合理判断，这就需要有专人对市场行情、技术动态、未来发展等信息进行全方位采集，然后分析出企业未来采购的侧重点，避免出现过时采购或无效采购现象的发生。
3.2计划需求。计划需求是基于市场预期分析，结合企业自身的实际情况，提出采购计划。这其中可以借鉴部分企业给物料进行编码的模式，当编码物料数值低于警戒值，即可提供警示，再根据市场分析报告来拟定新的计划需求。
3.3订购管理。对于订购采取合同审批、订单维护、合同查询等信息化管理，通过对采购合同实行电子版标准模板化管理，实现采购信息可视化，可以让决策者更加直观的了解整个采购环节的各种重要信息，同时还能提高工作效率。
3.4库存管理。库存管理即便在现代化管理的今天，依旧扮演着十分重要的角色，涵盖了从收货、验货、入库、发货、退货处理等一系列流程。库存的多少是采购计划的重要决策依据，这就要求库存信息务必要保证绝对的准确性。因此，可以为之专门建立一套信息管理系统，包括到货信息与订单信息核对、到货数与库存数自动叠加或删减、库存低自动报警、退货分类处理等多种功能，以实现库存管理合理化的目标。
4.对采购部门实行绩效考核。传统的采购部门主要是被动的接受生产部门所递交的采购方案，完成相应的采购即完成相应的目标，对其实行所谓的绩效考核更多的侧重于考勤，而非实际业绩考核。在供应链管理模式下，采购部门拥有了更多的主动权，对原材料的筛选、供应商的选择、采购方案的实施等，都可以根据企业发展战略提出自己的见解和思路。因此对其实行绩效考核有了更多的考核点，考核点从简单的目标完成向采购部门对企业贡献度大小进行转变。考核不是目的，目的是为了让采购部门从中得到及时的反馈，为企业发展提供更具建设意义的方案。
5.形成供应商评价机制。前文提到，供应链管理模式中，供应商不再像传统采购模式那样飘忽不定，而是一个处于相对稳定的位置，供应商一旦出了问题，对企业发展影响将是巨大的。因此，供应商的好坏也直接影响着企业未来的发展，对其建立一个合理的评价机制非常必要。对供应商的综合评估，价格不应再是主要衡量因素，质量才是主要衡量标准。这里所说的质量不仅包括供应商的产品质量，同时还包括供应商的管理质量、工作质量、技术质量等多方面内容。当然，在这个评价机制中，也应适当有一些企业激励机制，以确保供应商更好的为企业服务。
参考文献：
[1]林艳：对企业采购管理方法的探讨[J]. 广西财经学院学报，2010.
[2] 闫洪林：基于供应链模式下的采购管理策略[J]. 经济师，2014.
[3] 汤建彬：浅析供应链模式下的库存管[J]. 技术与市场，2013.
[4] 范学谦：对加强采购成本管理的思考[J]. 武汉科技学院学报，2011.
[5] 薛华成：《管理信息系统》[M]. 清华大学出版社，2011.
[6] 张成海：《供应链管理技术与方法》[M]. 清华大学出版社，2012 .