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[摘 要]进入新时代以来，我国提出了许多战略性发展举措，其中“一带一路”就是其中一项，这项措施凭借我国与相关联国家的良好合作关系，我国越来越多的本土企业走向海外，在国际市场上承担起越来越重要的作用，大型的基础性设施建设工程逐渐落到我国企业的肩上。要做好大型的建设工作，海外工程项目的档案管理工作非常重要，对项目的质量监管、危险处理和预估等情况都有着至关重要的意义。根据海外工程项目工作的短暂性和复杂性，档案的管理工作需要利用新型的手段，不能凭借传统的管理方法。文章从这一问题出发，提出了信息化管理海外工程项目档案工作。
[关键词]海外工程；项目档案；信息化管理
中图分类号：G623.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）08-0157-01
一、海外工程项目档案管理工作简介
档案管理工作在工程项目中起着十分关键的作用，在国内本土企业走向海外，在海外进行基础项目建设时，这项工作就变得更加重要。在海外进行基础项目建设，需要的工作时间很长，每个项目之间又有不同性，再加上不同的国家对于基础工程建设项目的不同要求，使得我国本土企业在海外开展这项工作时更加困难。在我国宏大的战略性目标下，越来越多的企业走向海外进行发展，但是海外的工程项目管理工作却存在很多问题。
在海外进行工程项目档案管理工作，国内的很多企业都缺乏经验，并且他们从主观上没有足够的重视，相关的制定规范也很不完善，因此在实际的工作中往往会出现资料收集不全，工程项目建设记录缺少，管理不规范等情况，造成这一现象的一个很大因素是海外工程项目的管理工作基本都靠手工记录，由于我国在海外承建的基础性工程项目都是公路、铁路等设施，所在的国家一般是亚非拉等不发达国家，因此相关的工作条件和配套设施很不完善，凭借手工记录的传统方法相对来说比较有优势。但是，这一方法对于档案管理工作存在很大弊端，非常容易造成记录不完善，保存不完整等疏漏。另外，在海外工作需要受当地相关法律法规的限制，很多事情不能做到，这就使得海外工程项目档案管理工作非常困难。
二、海外工程项目档案管理的主要内容和实施信息化的必要性
在海外进行工程项目档案管理工作虽然有很多困难，但是这项工作对于公司在海外的生存非常重要，在目前庞大的海外市场中，公司之间的竞争非常激烈，除了对于基础性项目工程的建设能力之外，公司对于档案的管理工作以及其他方面的能力也是被衡量的重要指标，这些体现了公司的管理水平以及对于海外工程项目的承建能力，做好档案管理工作，对于基础性项目的建设、验收、事故预估和评价等非常关键，同时也能保证公司在海外的一些合法权益。
其中，海外工程项目档案管理工作的主要内容包括：工程项目方案设计、各项合同、协议书，有关部门审批文件，施工现场水文地质、气象文件等资料；同时还包括施工中采用的各种材料质量证明文件、进行试验的报告资料、开竣工报告、图纸会审、设计变更、技术交底等重要文件资料、监理方和其他第三方资料和竣工图及施工总结等。
这项工作的工作量非常大，而且实施起来有一定的困难性，对于很多公司来说，他们对这项工作不够重视，投入的人力物力不多，而且大都依靠传统的手工记录手段，因此导致了很多资料收集不到位，资料记录的过程中有遗失等情况，很难做到将每一个资料完整的保存，在工程建设过程中，经常会遇到查看之前的资料时，找不到的情况，这严重影响了工程的进展以及工作人员的工作效率。
如今是信息化时代，各行各业都逐渐普及了信息化、自动化管理手段，对于海外项目工程的档案管理工作，更加有必要实现信息化管理，基础性工程建设档案中反映了很多工程建设真实情况，它具有重要的保存和使用价值，这项工作既是项目后期管理、维修、扩建的重要依据，又可以作为同类型项目建设的参考依据，同时还体现了建设中施工管理技术、经营状况等，这些宝贵的财富都可以为企业今后的发展提供重要的参考。所以，将这项工作实现信息化，提高自动检索水平和信息管理水平，让每一项工程中的每一个档案工作完整记录，减少纸质资料的保存工作，从而大大提高工作效率和记录工作的正确率。将档案管理工作实现信息化，可以实现信息共享，及时沟通，方便查看，从而最大程度上发挥档案的应用价值，也会大大提高工程的建设效率和工作人员的工作效率。
三、海外工程项目档案信息化管理工作中的问题
1.工程档案意识薄弱。大部分公司对于这项工作的意识不够，缺乏重视，没有投入大量的人力物力组织这项工作，相關的单位部门也管理不到位。工程档案的形成需要建设单位、施工单位、监理单位等多个单位及每一个组成部分共同努力，但是在实际工作中，这些单位的工作人员缺少专业档案管理人员，造成了档案工作的严重缺失，收集、整理、编排工作不能及时完整的进行。
2.档案管理模式落后，基础性设施配套不完整。海外工程项目的建设地点一般都是在不发达甚至是相对落后的地方，那里工作环境相对恶劣，并且信息化普及程度很低，因此档案管理工作的模式还处于相对落后的状态，不能提供网络，计算机等基础设施，这就给档案的信息化管理工作带来了极大的阻碍。
3.工程档案管理经验不足，管理能力不够。随着社会的发展和科技的进步，每个行业都在飞快的发展，档案管理工作的模式也在不断更新，但是相关公司的管理经验不够，没有进行及时的学习和更新，对于档案工作的管理能力和经验都不足，信息化水平太低，造成工程档案管理缺少系统性，资源不能够共享，档案的信息化没有形成系统，不便于网络查询。
四、海外工程项目档案信息化管理工作的重点
1.加强管理统一意识。公司要在思想上有统一的认识，对信息化管理工作高度重视，让每一个档案管理工作人员充分认识到档案管理的重要性，并加强档案管理过程中的服务意识，提高工作人员对建筑工程档案管理的积极性。让每一个部门的工作人员积极地参与到这项工作中来，大家齐心协力做好这项管理工作。
2.建设符合海外工程项目档案管理工作的体系规范。在进行档案管理工作时，首先要根据海外项目的具体性来特殊分析，最后建立符合这个项目工程的档案记录工作，加强信息化水平，统一语言文字，做好信息共享，完善管理体系。
3.做好工程项目与档案的连接工作。在实现信息化记录档案的时候，要做好每个项目的标注工作，让每一个项目和自己的档案完美匹配，自动对接，档案录入时可以自动对应，做好连接工作，提高工作效率。
4.加强信息化管理体系和信息安全。信息化记录档案工作需要相关人员的专业性，公司应该加强对工作人员的培训以及管理，完善管理体系，另外，因为在海外工作，工作进行中一定会有外方人员参与，因此必须保证资料的完整性和严密性，以及网络中的各种安全设置也需要提高注意，一定要做好信息安全工作。
五、结束语
海外工程项目档案管理工作非常重要，有关部门和相关公司应该认真对待，及时更新观念，做好信息化管理工作，从而提高档案的信息化管理水平以及海外基础性项目的建设能力。
参考文献
[1]徐新富.浅谈海外工程项目档案信息化管理工作[J].大科技， 2016（33）.
[2]曾夏萍.浅谈工程设计项目档案信息化建设[J].建筑工程技术与设计， 2017（14）.
[3]杨琳.加强工程项目档案信息化管理的对策[J].建筑工程技术与设计， 2016（29）
[关键词]海外工程；项目档案；信息化管理
中图分类号：G623.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）08-0157-01
一、海外工程项目档案管理工作简介
档案管理工作在工程项目中起着十分关键的作用，在国内本土企业走向海外，在海外进行基础项目建设时，这项工作就变得更加重要。在海外进行基础项目建设，需要的工作时间很长，每个项目之间又有不同性，再加上不同的国家对于基础工程建设项目的不同要求，使得我国本土企业在海外开展这项工作时更加困难。在我国宏大的战略性目标下，越来越多的企业走向海外进行发展，但是海外的工程项目管理工作却存在很多问题。
在海外进行工程项目档案管理工作，国内的很多企业都缺乏经验，并且他们从主观上没有足够的重视，相关的制定规范也很不完善，因此在实际的工作中往往会出现资料收集不全，工程项目建设记录缺少，管理不规范等情况，造成这一现象的一个很大因素是海外工程项目的管理工作基本都靠手工记录，由于我国在海外承建的基础性工程项目都是公路、铁路等设施，所在的国家一般是亚非拉等不发达国家，因此相关的工作条件和配套设施很不完善，凭借手工记录的传统方法相对来说比较有优势。但是，这一方法对于档案管理工作存在很大弊端，非常容易造成记录不完善，保存不完整等疏漏。另外，在海外工作需要受当地相关法律法规的限制，很多事情不能做到，这就使得海外工程项目档案管理工作非常困难。
二、海外工程项目档案管理的主要内容和实施信息化的必要性
在海外进行工程项目档案管理工作虽然有很多困难，但是这项工作对于公司在海外的生存非常重要，在目前庞大的海外市场中，公司之间的竞争非常激烈，除了对于基础性项目工程的建设能力之外，公司对于档案的管理工作以及其他方面的能力也是被衡量的重要指标，这些体现了公司的管理水平以及对于海外工程项目的承建能力，做好档案管理工作，对于基础性项目的建设、验收、事故预估和评价等非常关键，同时也能保证公司在海外的一些合法权益。
其中，海外工程项目档案管理工作的主要内容包括：工程项目方案设计、各项合同、协议书，有关部门审批文件，施工现场水文地质、气象文件等资料；同时还包括施工中采用的各种材料质量证明文件、进行试验的报告资料、开竣工报告、图纸会审、设计变更、技术交底等重要文件资料、监理方和其他第三方资料和竣工图及施工总结等。
这项工作的工作量非常大，而且实施起来有一定的困难性，对于很多公司来说，他们对这项工作不够重视，投入的人力物力不多，而且大都依靠传统的手工记录手段，因此导致了很多资料收集不到位，资料记录的过程中有遗失等情况，很难做到将每一个资料完整的保存，在工程建设过程中，经常会遇到查看之前的资料时，找不到的情况，这严重影响了工程的进展以及工作人员的工作效率。
如今是信息化时代，各行各业都逐渐普及了信息化、自动化管理手段，对于海外项目工程的档案管理工作，更加有必要实现信息化管理，基础性工程建设档案中反映了很多工程建设真实情况，它具有重要的保存和使用价值，这项工作既是项目后期管理、维修、扩建的重要依据，又可以作为同类型项目建设的参考依据，同时还体现了建设中施工管理技术、经营状况等，这些宝贵的财富都可以为企业今后的发展提供重要的参考。所以，将这项工作实现信息化，提高自动检索水平和信息管理水平，让每一项工程中的每一个档案工作完整记录，减少纸质资料的保存工作，从而大大提高工作效率和记录工作的正确率。将档案管理工作实现信息化，可以实现信息共享，及时沟通，方便查看，从而最大程度上发挥档案的应用价值，也会大大提高工程的建设效率和工作人员的工作效率。
三、海外工程项目档案信息化管理工作中的问题
1.工程档案意识薄弱。大部分公司对于这项工作的意识不够，缺乏重视，没有投入大量的人力物力组织这项工作，相關的单位部门也管理不到位。工程档案的形成需要建设单位、施工单位、监理单位等多个单位及每一个组成部分共同努力，但是在实际工作中，这些单位的工作人员缺少专业档案管理人员，造成了档案工作的严重缺失，收集、整理、编排工作不能及时完整的进行。
2.档案管理模式落后，基础性设施配套不完整。海外工程项目的建设地点一般都是在不发达甚至是相对落后的地方，那里工作环境相对恶劣，并且信息化普及程度很低，因此档案管理工作的模式还处于相对落后的状态，不能提供网络，计算机等基础设施，这就给档案的信息化管理工作带来了极大的阻碍。
3.工程档案管理经验不足，管理能力不够。随着社会的发展和科技的进步，每个行业都在飞快的发展，档案管理工作的模式也在不断更新，但是相关公司的管理经验不够，没有进行及时的学习和更新，对于档案工作的管理能力和经验都不足，信息化水平太低，造成工程档案管理缺少系统性，资源不能够共享，档案的信息化没有形成系统，不便于网络查询。
四、海外工程项目档案信息化管理工作的重点
1.加强管理统一意识。公司要在思想上有统一的认识，对信息化管理工作高度重视，让每一个档案管理工作人员充分认识到档案管理的重要性，并加强档案管理过程中的服务意识，提高工作人员对建筑工程档案管理的积极性。让每一个部门的工作人员积极地参与到这项工作中来，大家齐心协力做好这项管理工作。
2.建设符合海外工程项目档案管理工作的体系规范。在进行档案管理工作时，首先要根据海外项目的具体性来特殊分析，最后建立符合这个项目工程的档案记录工作，加强信息化水平，统一语言文字，做好信息共享，完善管理体系。
3.做好工程项目与档案的连接工作。在实现信息化记录档案的时候，要做好每个项目的标注工作，让每一个项目和自己的档案完美匹配，自动对接，档案录入时可以自动对应，做好连接工作，提高工作效率。
4.加强信息化管理体系和信息安全。信息化记录档案工作需要相关人员的专业性，公司应该加强对工作人员的培训以及管理，完善管理体系，另外，因为在海外工作，工作进行中一定会有外方人员参与，因此必须保证资料的完整性和严密性，以及网络中的各种安全设置也需要提高注意，一定要做好信息安全工作。
五、结束语
海外工程项目档案管理工作非常重要，有关部门和相关公司应该认真对待，及时更新观念，做好信息化管理工作，从而提高档案的信息化管理水平以及海外基础性项目的建设能力。
参考文献
[1]徐新富.浅谈海外工程项目档案信息化管理工作[J].大科技， 2016（33）.
[2]曾夏萍.浅谈工程设计项目档案信息化建设[J].建筑工程技术与设计， 2017（14）.
[3]杨琳.加强工程项目档案信息化管理的对策[J].建筑工程技术与设计， 2016（29）