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摘要：随着时代的发展和进步，档案管理工作正朝着电子化、科技化的方向发展。这种现象不仅在一定程度上推动着档案管理事业的进步，还间接的提升着档案管理工作的质量与水平。但是档案的实体安全还是会受到很多因素的影响而出现问题，如人为因素或外界环境因素等，所以需要档案实体管理部门能够根据实际情况，分析问题产生的原因，确保档案的安全。本篇文章就档案实体的安全问题进行简单的论述，并提出些许观点，希望能对相关人士的研究有所帮助。
关键词：档案；实体；安全
档案实体的安全对相关管理工作的开展有着重要的意义和影响，一旦档案实体出现安全问题，那么就会对档案的查询、应用以及其他工作的开展造成阻碍。因此在近几年的发展中，相关管理部门逐渐提高了对档案实体管理研究的重视，对于引起档案实体安全问题的原因，相关部门也对其进行了深入的研究与探讨。但是引起档案实体安全问题出现的原因有很多，需要对问题产生的原因进行深入的探讨，从而制定出合理的优化方案。
一、档案实体安全概述
档案实体安全主要是指档案的保管安全，就是利用现有的条件，确保档案的完整和保密，不会让档案被泄露，尤其是科技的发展，在先进技术得到应用的同时也发生了很多的问题，有很多的人会通过这些科技手段来获取国家机密或者是一些信息，这些信息的泄露会对国家造成严重的影响，档案的保管就是将档案进行归类整理后，按照档案的成分和状况做好保护措施，这档案实体的安全主要是包括以内容：制度安全、机制安全、技术安全和物质安全，这几个方面的档案实体是档案实体安全的广泛内容。
档案保管主要是对档案实体的日常维护和管理，让档案实体不会出现任何的损坏，因为我国的档案主要是纸质档案，对档案的保管就有着严格的要求，档案不能够放在潮湿的地方，如果放在了潮湿的地方就会对档案造成损坏，一定要注意档案的保管工作，在进行档案保管的过程中。
除了需要对档案自身进行关注外，还要对管理档案的人员及时的培训，增加档案管理人员的安全意识，提高档案工作人员的责任意识，档案管理人员是直接接触档案的人员，只有将档案工作人员的安全意识得到提高，档案的保管工作才能够顺利进行。档案库房安全，档案库房是保管档案的地方，如果存放档案的库房出现了问题，就会影响档案的安全，因此档案库房应该保持整洁和卫生，档案库房也不能够出现在潮湿的地方。
二、档案实体中安全问题产生的原因
1、人为原因
人为原因对档案实体的安全有着很重要的影响，也是导致档案实体安全问题产生的主要原因之一。由于档案实体在管理的过程中需要进行整理、包装、查阅以及搬迁等内容，在这些工作中档案的实体都会在一定程度上受到影响。比如相关工作人员在搬迁档案实体的过程中没有按照规范的流程步骤进行操作，导致档案实体受到损毁，导致安全问题的产生。另外，如果档案实体管理人员没有对其存放场所的安全性进行全方位检查，也会在很大程度上导致档案实体安全问题的出现。一旦档案实体存放场所存在安全隐患，那么档案实体就会受到盗窃或者潮湿等因素的影响而出现丢失或损坏的情况，对管理工作产生不利影响。
2、自然损毁原因
影响档案寿命的内在因素主要是指档案本身的质量，即档案制成材料与字迹材料的质量，它们对档案的寿命有直接影响。影响档案纸张材料耐久性的因素很多，纸张造纸纤维的主要化学成分-纤维素、半纤维素和木质素的含量，纤维的形态，纸张生产过程带来的有害化学杂质等，这些都是容易使纸张发黄变脆，损坏档案材料的本质因素。
损毁档案的外在因素是指保管档案的条件和周围环境中各种有害因素对于档案的破坏，外在因素可归纳为以下几个方面：自然因素。档案存在和运用于自然界之中，自然界中的水灾、火灾、风灾、地震等自然灾害时常发生，直接危害着档案的安全。环境因素。环境条件不符合档案保管的有关标准会对档案的安全造成一定的危害。如不适宜的温湿度和无防火、防水防有害气体污染、防盗、防光等设施和措施，都会给档案带来不利的影响。管理因素。管理因素包括档案保管的法律法规、标准制度和工作人员的素质、心理、责任心。如果没有建立健全的规章制度，如库房管理制度、应急救援预案及档案查借阅审批制度、工作人员的岗位职责等，将会给档案安全带来一定的损坏。
三、提高档案实体安全性的措施
1、注重对管理重要性的认知与了解
在对档案实体进行安全管理的过程中，首先应该具备专业化的思想意识，这样才能指导进一步开展工作，要明确意识到档案实体在国家发展建设中的重要地位，相关档案部门应该对档案实体的管理引起必要的重视，加强对这方面的宣传教育工作，将档案方面的安全知识得到更广泛的普及，这样才能将档案实体的安全管理意识提升到更高的层次上。广大档案管理人员应该具备较高的思想觉悟，认识到这项工作的重要性，进而才能将这项工作放在首要位置上来抓。
2、注重管理制度的完善
档案实体的安全管理需要以相关的规章制度为首要发展前提，这样才能促进档案的安全。在新的社会发展形势下，档案管理工作具有了新的特点，因此就需要从这一特点出发，对原有的制度加以进一步完善，从档案的保管、利用以及保护等多方面进行具体的细化，建立起相应的管理制度，以此来认真执行对档案实体的安全管理。在当前的工作中，主要包括的档案实体安全管理制度有技術管理制度，应急救援管理制度以及重要档案的查阅制度等，都能在不同程度上保证档案的安全管理，让每一个环节都处在井然有序的状态下。另外在档案实体的安全管理过程中，安全检查监督工作也是十分有必要的，库房工作人员以及相关设备的全方位控制是降低安全隐患的首要前提。
3、注重档案管理的经费投入
档案实体安全管理的过程中，只有保障经费方面的支持，才能做到有钱办事，档案安全才能进一步的落实下去。所以相关部门应该加强对档案管理单位的经费投入，将新设备以及新技术引入到档案的安全管理工作中，以此来促进档案管理质量以及相关水平的进一步提升，从综合能力方面也是具有积极的意义的。
4、注重不良因素的预防
档案实体的安全管理不能单单的从治理入手，更重要的是需要加强预防方面的工作，将预防与治理有机的结合在一起才能起到事半功倍的作用。在预防的工作中，需要防止档案实体受到盗窃、对水电、火灾等情况也要做到及时有效的处理，确保档案实体的完整性，一旦出现丢失或者被破坏的现象，需要由相关负责人承担责任，并且在防尘以及消毒等方面也要积极的开展预防工作，真正的做到防治相结合。但是在两项工作中，还是应该以预防为重点。
四、结束语
如今，很多档案管理部门都能采取有效的措施确保档案实体的安全，对于档案实体管理中存在的问题和不良因素等，工作团队也能对其进行细致的分析，从而找到科学的解决方案来降低安全问题出现的几率。为了进一步提高档案实体的安全，相关管理团队还会将一些独特的管理方式和技术等应用其中，并对原有的档案实体管理方法进行创新与完善从而提高档案实体管理的安全性。但是档案实体的安全性问题还是不断出现在很多管理工作中，这与管理团队的专业能力以及管理模式的应用效果有着很大关系。所以在日后的发展中，档案实体管理部门需要严格按照规范的流程步骤进行管理，以此来保证档案实体的安全。
参考文献：
[1]吴学文. 浅论档案实体的安全问题[J]. 中国科技投资，2017（6）.
[2]夏玉梅. 浅论档案实体的安全问题[J]. 卷宗，2017（21）.
[3]曹红，刘琪. 浅论档案实体的安全问题[C]// 世纪之星创新教育论坛. 2016.
[4]姜艳丽. 浅谈实体档案和电子档案的安全管理[J]. 中国科技博览，2014（45）：208-208.
关键词：档案；实体；安全
档案实体的安全对相关管理工作的开展有着重要的意义和影响，一旦档案实体出现安全问题，那么就会对档案的查询、应用以及其他工作的开展造成阻碍。因此在近几年的发展中，相关管理部门逐渐提高了对档案实体管理研究的重视，对于引起档案实体安全问题的原因，相关部门也对其进行了深入的研究与探讨。但是引起档案实体安全问题出现的原因有很多，需要对问题产生的原因进行深入的探讨，从而制定出合理的优化方案。
一、档案实体安全概述
档案实体安全主要是指档案的保管安全，就是利用现有的条件，确保档案的完整和保密，不会让档案被泄露，尤其是科技的发展，在先进技术得到应用的同时也发生了很多的问题，有很多的人会通过这些科技手段来获取国家机密或者是一些信息，这些信息的泄露会对国家造成严重的影响，档案的保管就是将档案进行归类整理后，按照档案的成分和状况做好保护措施，这档案实体的安全主要是包括以内容：制度安全、机制安全、技术安全和物质安全，这几个方面的档案实体是档案实体安全的广泛内容。
档案保管主要是对档案实体的日常维护和管理，让档案实体不会出现任何的损坏，因为我国的档案主要是纸质档案，对档案的保管就有着严格的要求，档案不能够放在潮湿的地方，如果放在了潮湿的地方就会对档案造成损坏，一定要注意档案的保管工作，在进行档案保管的过程中。
除了需要对档案自身进行关注外，还要对管理档案的人员及时的培训，增加档案管理人员的安全意识，提高档案工作人员的责任意识，档案管理人员是直接接触档案的人员，只有将档案工作人员的安全意识得到提高，档案的保管工作才能够顺利进行。档案库房安全，档案库房是保管档案的地方，如果存放档案的库房出现了问题，就会影响档案的安全，因此档案库房应该保持整洁和卫生，档案库房也不能够出现在潮湿的地方。
二、档案实体中安全问题产生的原因
1、人为原因
人为原因对档案实体的安全有着很重要的影响，也是导致档案实体安全问题产生的主要原因之一。由于档案实体在管理的过程中需要进行整理、包装、查阅以及搬迁等内容，在这些工作中档案的实体都会在一定程度上受到影响。比如相关工作人员在搬迁档案实体的过程中没有按照规范的流程步骤进行操作，导致档案实体受到损毁，导致安全问题的产生。另外，如果档案实体管理人员没有对其存放场所的安全性进行全方位检查，也会在很大程度上导致档案实体安全问题的出现。一旦档案实体存放场所存在安全隐患，那么档案实体就会受到盗窃或者潮湿等因素的影响而出现丢失或损坏的情况，对管理工作产生不利影响。
2、自然损毁原因
影响档案寿命的内在因素主要是指档案本身的质量，即档案制成材料与字迹材料的质量，它们对档案的寿命有直接影响。影响档案纸张材料耐久性的因素很多，纸张造纸纤维的主要化学成分-纤维素、半纤维素和木质素的含量，纤维的形态，纸张生产过程带来的有害化学杂质等，这些都是容易使纸张发黄变脆，损坏档案材料的本质因素。
损毁档案的外在因素是指保管档案的条件和周围环境中各种有害因素对于档案的破坏，外在因素可归纳为以下几个方面：自然因素。档案存在和运用于自然界之中，自然界中的水灾、火灾、风灾、地震等自然灾害时常发生，直接危害着档案的安全。环境因素。环境条件不符合档案保管的有关标准会对档案的安全造成一定的危害。如不适宜的温湿度和无防火、防水防有害气体污染、防盗、防光等设施和措施，都会给档案带来不利的影响。管理因素。管理因素包括档案保管的法律法规、标准制度和工作人员的素质、心理、责任心。如果没有建立健全的规章制度，如库房管理制度、应急救援预案及档案查借阅审批制度、工作人员的岗位职责等，将会给档案安全带来一定的损坏。
三、提高档案实体安全性的措施
1、注重对管理重要性的认知与了解
在对档案实体进行安全管理的过程中，首先应该具备专业化的思想意识，这样才能指导进一步开展工作，要明确意识到档案实体在国家发展建设中的重要地位，相关档案部门应该对档案实体的管理引起必要的重视，加强对这方面的宣传教育工作，将档案方面的安全知识得到更广泛的普及，这样才能将档案实体的安全管理意识提升到更高的层次上。广大档案管理人员应该具备较高的思想觉悟，认识到这项工作的重要性，进而才能将这项工作放在首要位置上来抓。
2、注重管理制度的完善
档案实体的安全管理需要以相关的规章制度为首要发展前提，这样才能促进档案的安全。在新的社会发展形势下，档案管理工作具有了新的特点，因此就需要从这一特点出发，对原有的制度加以进一步完善，从档案的保管、利用以及保护等多方面进行具体的细化，建立起相应的管理制度，以此来认真执行对档案实体的安全管理。在当前的工作中，主要包括的档案实体安全管理制度有技術管理制度，应急救援管理制度以及重要档案的查阅制度等，都能在不同程度上保证档案的安全管理，让每一个环节都处在井然有序的状态下。另外在档案实体的安全管理过程中，安全检查监督工作也是十分有必要的，库房工作人员以及相关设备的全方位控制是降低安全隐患的首要前提。
3、注重档案管理的经费投入
档案实体安全管理的过程中，只有保障经费方面的支持，才能做到有钱办事，档案安全才能进一步的落实下去。所以相关部门应该加强对档案管理单位的经费投入，将新设备以及新技术引入到档案的安全管理工作中，以此来促进档案管理质量以及相关水平的进一步提升，从综合能力方面也是具有积极的意义的。
4、注重不良因素的预防
档案实体的安全管理不能单单的从治理入手，更重要的是需要加强预防方面的工作，将预防与治理有机的结合在一起才能起到事半功倍的作用。在预防的工作中，需要防止档案实体受到盗窃、对水电、火灾等情况也要做到及时有效的处理，确保档案实体的完整性，一旦出现丢失或者被破坏的现象，需要由相关负责人承担责任，并且在防尘以及消毒等方面也要积极的开展预防工作，真正的做到防治相结合。但是在两项工作中，还是应该以预防为重点。
四、结束语
如今，很多档案管理部门都能采取有效的措施确保档案实体的安全，对于档案实体管理中存在的问题和不良因素等，工作团队也能对其进行细致的分析，从而找到科学的解决方案来降低安全问题出现的几率。为了进一步提高档案实体的安全，相关管理团队还会将一些独特的管理方式和技术等应用其中，并对原有的档案实体管理方法进行创新与完善从而提高档案实体管理的安全性。但是档案实体的安全性问题还是不断出现在很多管理工作中，这与管理团队的专业能力以及管理模式的应用效果有着很大关系。所以在日后的发展中，档案实体管理部门需要严格按照规范的流程步骤进行管理，以此来保证档案实体的安全。
参考文献：
[1]吴学文. 浅论档案实体的安全问题[J]. 中国科技投资，2017（6）.
[2]夏玉梅. 浅论档案实体的安全问题[J]. 卷宗，2017（21）.
[3]曹红，刘琪. 浅论档案实体的安全问题[C]// 世纪之星创新教育论坛. 2016.
[4]姜艳丽. 浅谈实体档案和电子档案的安全管理[J]. 中国科技博览，2014（45）：208-208.