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[摘 要]在新形势下，电力企业档案管理工作已经被列为重点档案管理，因此，应对电力企业档案管理工作进行不断创新、不断改革，合理的建立档案管理体系，从而改善电力企业档案管理现状，使电力企业档案管理工作能够更好的发展，从而实现现代化管理。因此，在新形势下，应对电力企业档案进行现代化管理，全面提高电力企业档案管理的质量，实现电力企业长远发展。本文探讨了电力企业档案现代化管理的实践与探索。
[关键词]电力企业；档案现代化管理；实践
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）27-0334-01
电力企业档案管理模式是公司档案管理的一种具体表现形式，通过档案管理工作的实践不断完善并得到确认，档案行政管理部门和电力企业都要提高档案管理观念，与时俱进、通力合作保障档案管理理论及公司档案管理工作的前进发展。
1 电力企业档案管理的特点
1.1 电力企业档案现代化管理的专业性
电力企业中的档案类别中除了一般性的行政管理与人事管理档案外，科技档案所占的比例是最多的。科技档案因为其内容的专业性与技术性较强，在管理方法与程序方面表现出极强的“个性”。电力企业档案的专业性突出表现在其内容涉及到发电的多项技术环节，特别是工程勘察、设计、施工、设备维护与检修、采购、运营等专业，涉及到工程地质、水文地质、勘探、测绘、土建施工、设备及管线安装施工、电气仪表安装施工、设备管理、原料采购、设备招标等；房屋建筑工程竣工电子档案也涉及多个专业，包括地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑设备安装等专业。电力企业档案的专业性要求档案工作人员要具有较高的专业能力，同时能够针对不同类别的专业档案能够熟练识别与整理，这与一般文书档案的管理方式存在着很大的不同。内容的专业性从侧面也反映出电力企业档案所具有的科技价值和经济价值，同时也反映出电力企业档案信息的保密性与重要性。
1.2 电力企业档案信息的保密性
电力企业属于科技型公司，由于公司档案内容的专业性，使得电力企业档案信息具有较强的机密性。电力企业档案的机密性主要从两个方面来体现，首先是电力企业档案通常涉及到基础设施建设或者公司发展的核心内容，同时也会与公司本省所从事的业务息息相关，所以这些公司档案是属于内部档案不能全面对外公开，因为一旦被泄露出去轻则对公司会造成重大的经济损失，重则对国家的电力事业也会用很大的影响。其次，电力企业档案信息的机密性要靠相关工作人员不断完善管理制度，确保档案能够合理的进行归类、保存，保障公司档案信息的安全。
1.3 电力企业档案价值的多样性
与通常公司档案管理相比，电力企业档案管理所表现的价值是比较复杂的，一方面电力企业档案能够为公司保存大量的创新与经济利益的档案资源，同时还可以在电力企业生产经营过程中时刻提供可以参考的实时信息，提供信息资源，这对电力企业来说，就是最大价值的体现。另一方面，电力企业与市场消费者的关系比较复杂，两者之间既有互相依靠的关系，同时也有互相竞争的关系，这就需要借助档案管理中的技术手段，将电力企业日常生产与经营活动中的信息融合，凝聚出自己的公司文化，为之后的拓展思路与发展方向的确定具有十分重要的作用。
2 电力企业档案现代化管理的实践
2.1 完善制度建设，巩固档案现代化管理的基础
随着经济社会的发展，公司文件资料也呈现出数量庞杂、形式多样的特点，因此电力企业应根据这一情况，对公司内部的管理结构进行重新调整，以尽快梳理、制定出与档案的现代化管理相适应的规章制度。例如电力企业应该重新划定档案管理的内容，明确电子文件的收集、归档方法；重新规划档案管理人员的责任，并利用责任追究、绩效考核等方式实现管理责任的有效落实；利用相关制度推动部门之间的协同工作，以提高档案信息收集的效率；利用现代化手段优化档案的存储工作，以保证紧急情况下档案的完整安全。
2.2 提高思想认识，大力推进档案管理的信息化进程
现代公司档案现代化管理的基础就是信息管理平台的建设，而要想建设完善的信息管理平台，电力企业的管理层首先要对档案的重要性以及信息化环境下档案管理工作的重點有一个清醒的认识，只有这样，才能够保证管理层将信息平台的建设纳入到公司的未来发展规划中，并实现公司内部体制的改革与档案管理模式的改革协调一致。在推动电力企业档案管理的信息化进程的过程中，我们一方面可以利用数字化的扫描设备，对公司资料中关键的档案内容进行建档管理，并形成数据库；另一方面，可以根据对纸质档案的积累，加大开发电子档案的力度，以提高档案管理工作的水平。
2.3 推进电力企业档案建设
对于现代化电力企业档案建设来说，计算机技术与信息技术的结合是实现电力企业现代化档案管理的有效途径，电力企业应加大档案管理力度，能够正确的认识到在新形势下电力企业档案管理的重要性，进一步推进电力企业档案的建设。因此，应进一步的完善档案管理流程，运用各类信息系统电子文件进行档案管理。在注重档案管理的同时，还要密切关注档案的积累，更好的完成保管工作更好的利用，因此运用现代化高科技对电力企业档案进行有效的开发，以此达到推进档案建设的目的，从而确保电力企业档案管理的有效性。
2.4 开发利用档案资源，进行编制研究
开发利用档案资源，进行编制研究，其目的是为了更好的利用档案资源，提升电力企业档案服务水平，档案工作者应围绕公司的工作重心，并且有效的结合内外信息，对档案基础工作进行完善，以推进档案知识的管理。在新形势下加强电力企业档案管理，能够真正的做到创新以往的服务模式，并且开发档案工作者的事业，能够解放其思想，利用档案知识化管理系统，成功的开发并且利用档案资源进行编制。这种新的服务模式，不论是对公司还是对员工来说，都提供了个性化的知识推送服务。在成熟的档案管理系统中，能够建立档案信息编辑库，展示公司良好的形象。开发利用档案资源进行编制能够弥补以往档案信息服务单一的问题，能够提供更高层的服务，以此建立科学的电力企业档案管理体系。只有成功的开发并且利用档案资源进行编制研究，我国的电力企业档案管理工作才能够得到进一步的改善。
2.5 提升档案管理员业务水平
电力企业首先应在档案管理方面配备专业的管理型人才，并且能够根据各个方面进行配置。要经常组织档案管理人员的培训，以便更好的提升管理人员业务水平。只有充实档案管理人才队伍，完善档案管理体系，才能够进一步对电力企业档案进行管理。公司应帮助每一位管理人员对档案管理进行规划以及设计，关注管理员的综合水平是今后在电力企业档案管理中重点关注的问题。
2.6 做好档案保管工作
电力企业应首先考虑投入资金的问题，建设档案库房，并且对防盗、防火设施进行设置，对于特殊的档案应给予特殊的看管，采取更加谨慎严密的管理措施，对特殊的档案进行严格看管，重点防护，以确保电力企业档案信息安全化、完整化，不论是在电力企业的基层还是市级专业单位，对档案都应做好保管工作，只有对档案进行合理的保管，才能实现档案现代化管理，从而达到最初的目标，因此做好档案保管工作在今后的电力企业档案管理中应被看作重点。
总之，电力企业的档案现代化管理也成为了公司全面发展的一部分，使档案的现代化管理能够尽快跟上经济发展步伐，更加有效的促进了电力企业的发展。
参考文献
[1] 刘靓.以创新为主导提升电力企业档案管理工作效能[J].公司管理. 2016（S1）
[2] 陈志成.试论供电公司档案管理存在的问题及对策[J].低碳世界.2016（34）
[3]冯萍.电力企业档案管理问题探讨[J].公司改革与管理.2017（04）
[4]沙丽娜.数字时代供电公司档案管理与信息化问题探讨[J].办公室业务. 2017（04）
[关键词]电力企业；档案现代化管理；实践
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）27-0334-01
电力企业档案管理模式是公司档案管理的一种具体表现形式，通过档案管理工作的实践不断完善并得到确认，档案行政管理部门和电力企业都要提高档案管理观念，与时俱进、通力合作保障档案管理理论及公司档案管理工作的前进发展。
1 电力企业档案管理的特点
1.1 电力企业档案现代化管理的专业性
电力企业中的档案类别中除了一般性的行政管理与人事管理档案外，科技档案所占的比例是最多的。科技档案因为其内容的专业性与技术性较强，在管理方法与程序方面表现出极强的“个性”。电力企业档案的专业性突出表现在其内容涉及到发电的多项技术环节，特别是工程勘察、设计、施工、设备维护与检修、采购、运营等专业，涉及到工程地质、水文地质、勘探、测绘、土建施工、设备及管线安装施工、电气仪表安装施工、设备管理、原料采购、设备招标等；房屋建筑工程竣工电子档案也涉及多个专业，包括地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑设备安装等专业。电力企业档案的专业性要求档案工作人员要具有较高的专业能力，同时能够针对不同类别的专业档案能够熟练识别与整理，这与一般文书档案的管理方式存在着很大的不同。内容的专业性从侧面也反映出电力企业档案所具有的科技价值和经济价值，同时也反映出电力企业档案信息的保密性与重要性。
1.2 电力企业档案信息的保密性
电力企业属于科技型公司，由于公司档案内容的专业性，使得电力企业档案信息具有较强的机密性。电力企业档案的机密性主要从两个方面来体现，首先是电力企业档案通常涉及到基础设施建设或者公司发展的核心内容，同时也会与公司本省所从事的业务息息相关，所以这些公司档案是属于内部档案不能全面对外公开，因为一旦被泄露出去轻则对公司会造成重大的经济损失，重则对国家的电力事业也会用很大的影响。其次，电力企业档案信息的机密性要靠相关工作人员不断完善管理制度，确保档案能够合理的进行归类、保存，保障公司档案信息的安全。
1.3 电力企业档案价值的多样性
与通常公司档案管理相比，电力企业档案管理所表现的价值是比较复杂的，一方面电力企业档案能够为公司保存大量的创新与经济利益的档案资源，同时还可以在电力企业生产经营过程中时刻提供可以参考的实时信息，提供信息资源，这对电力企业来说，就是最大价值的体现。另一方面，电力企业与市场消费者的关系比较复杂，两者之间既有互相依靠的关系，同时也有互相竞争的关系，这就需要借助档案管理中的技术手段，将电力企业日常生产与经营活动中的信息融合，凝聚出自己的公司文化，为之后的拓展思路与发展方向的确定具有十分重要的作用。
2 电力企业档案现代化管理的实践
2.1 完善制度建设，巩固档案现代化管理的基础
随着经济社会的发展，公司文件资料也呈现出数量庞杂、形式多样的特点，因此电力企业应根据这一情况，对公司内部的管理结构进行重新调整，以尽快梳理、制定出与档案的现代化管理相适应的规章制度。例如电力企业应该重新划定档案管理的内容，明确电子文件的收集、归档方法；重新规划档案管理人员的责任，并利用责任追究、绩效考核等方式实现管理责任的有效落实；利用相关制度推动部门之间的协同工作，以提高档案信息收集的效率；利用现代化手段优化档案的存储工作，以保证紧急情况下档案的完整安全。
2.2 提高思想认识，大力推进档案管理的信息化进程
现代公司档案现代化管理的基础就是信息管理平台的建设，而要想建设完善的信息管理平台，电力企业的管理层首先要对档案的重要性以及信息化环境下档案管理工作的重點有一个清醒的认识，只有这样，才能够保证管理层将信息平台的建设纳入到公司的未来发展规划中，并实现公司内部体制的改革与档案管理模式的改革协调一致。在推动电力企业档案管理的信息化进程的过程中，我们一方面可以利用数字化的扫描设备，对公司资料中关键的档案内容进行建档管理，并形成数据库；另一方面，可以根据对纸质档案的积累，加大开发电子档案的力度，以提高档案管理工作的水平。
2.3 推进电力企业档案建设
对于现代化电力企业档案建设来说，计算机技术与信息技术的结合是实现电力企业现代化档案管理的有效途径，电力企业应加大档案管理力度，能够正确的认识到在新形势下电力企业档案管理的重要性，进一步推进电力企业档案的建设。因此，应进一步的完善档案管理流程，运用各类信息系统电子文件进行档案管理。在注重档案管理的同时，还要密切关注档案的积累，更好的完成保管工作更好的利用，因此运用现代化高科技对电力企业档案进行有效的开发，以此达到推进档案建设的目的，从而确保电力企业档案管理的有效性。
2.4 开发利用档案资源，进行编制研究
开发利用档案资源，进行编制研究，其目的是为了更好的利用档案资源，提升电力企业档案服务水平，档案工作者应围绕公司的工作重心，并且有效的结合内外信息，对档案基础工作进行完善，以推进档案知识的管理。在新形势下加强电力企业档案管理，能够真正的做到创新以往的服务模式，并且开发档案工作者的事业，能够解放其思想，利用档案知识化管理系统，成功的开发并且利用档案资源进行编制。这种新的服务模式，不论是对公司还是对员工来说，都提供了个性化的知识推送服务。在成熟的档案管理系统中，能够建立档案信息编辑库，展示公司良好的形象。开发利用档案资源进行编制能够弥补以往档案信息服务单一的问题，能够提供更高层的服务，以此建立科学的电力企业档案管理体系。只有成功的开发并且利用档案资源进行编制研究，我国的电力企业档案管理工作才能够得到进一步的改善。
2.5 提升档案管理员业务水平
电力企业首先应在档案管理方面配备专业的管理型人才，并且能够根据各个方面进行配置。要经常组织档案管理人员的培训，以便更好的提升管理人员业务水平。只有充实档案管理人才队伍，完善档案管理体系，才能够进一步对电力企业档案进行管理。公司应帮助每一位管理人员对档案管理进行规划以及设计，关注管理员的综合水平是今后在电力企业档案管理中重点关注的问题。
2.6 做好档案保管工作
电力企业应首先考虑投入资金的问题，建设档案库房，并且对防盗、防火设施进行设置，对于特殊的档案应给予特殊的看管，采取更加谨慎严密的管理措施，对特殊的档案进行严格看管，重点防护，以确保电力企业档案信息安全化、完整化，不论是在电力企业的基层还是市级专业单位，对档案都应做好保管工作，只有对档案进行合理的保管，才能实现档案现代化管理，从而达到最初的目标，因此做好档案保管工作在今后的电力企业档案管理中应被看作重点。
总之，电力企业的档案现代化管理也成为了公司全面发展的一部分，使档案的现代化管理能够尽快跟上经济发展步伐，更加有效的促进了电力企业的发展。
参考文献
[1] 刘靓.以创新为主导提升电力企业档案管理工作效能[J].公司管理. 2016（S1）
[2] 陈志成.试论供电公司档案管理存在的问题及对策[J].低碳世界.2016（34）
[3]冯萍.电力企业档案管理问题探讨[J].公司改革与管理.2017（04）
[4]沙丽娜.数字时代供电公司档案管理与信息化问题探讨[J].办公室业务. 2017（04）