巧填资产负债表项目

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  【摘 要】会计报表是会计工作的最后环节,集中体现了企业的各项指标。其中反映企业特定时期财务状况的资产负债表,是学生必须要学会编制的。但是对于大一的新生,在对理论知识理解还不是很透彻的时候就要求其掌握报表的填列是一项很困难的工作,尤其是具有双重性质的报表项目。其实教师可以通过简单的方法指导学生填列这些项目。
  【关键词】资产负债表;双重性质;板书布局
  一、引言
  会计报表的编制,即使是即将走出校园的学生仍觉得是个难题。笔者在教授基础会计课程以及参与《财务报表分析》网络课件建设过程中得到启发,巧用板书布局,理顺学生思路,顺利解决资产负债表中一些较为特殊的项目。现整理应收应付、预收预付项目的填列方法,与各位交流。根据企业会计准则,企业可以根据自身的实际情况设置会计科目。本文研究的假设前提是企业分别设置了“应收账款”、“预收账款”、“应付账款”和“预付账款”。
  二、双重性质
  应收账款和预收账款,应付账款和预付账款,是两对特殊的账户,因为它们具有双重性质。双重性质这个知识点,基础会计或者是初级会计的课本里都有讲到。简单来说,就是在借贷记账法下,这些账户的性质会因为余额方向的不同而不同。例如,一般情况下,应收账款是属于资产类账户,应付账款是负债类账户,但是当应收账款的期末余额在贷方时它就变成了企业的一项负债。同样的,当应付账款的期末余额在借方时它就从负债性质变成了资产性质。
  这种双重性质账户在大一专业基础课上讲解颇为费劲,学生也是不能完全理解,更不用时候说到期末的时候还要分析明细账编制会计报表。
  三、报表项目填列
  由于双重性质会计科目的存在,在填列资产负债表中的应收预收、应付预付项目时,学生很容易将这几个项目性质搞混,以致到最后将报表数据填错。
  1.理论指导
  不管是哪一本课本,只要涉及报表的编制,都会有相应的指导。学生通过课本知道,资产负债表编制技术有几种,根据总分类账户的期末余额直接填列的,根据几个总分类账户的期末余额分析填列的,还有根据总分类账户和明细分类账户分析填列的。这几种,都是比较简单,只要学生对应着一一填列即可。唯独有一类账户是学生无从下手的——要根据明细分类账户的期末余额填列的:“应收账款”项目,应根据“应收账款”和“预收账款”总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额之和扣除相应坏账准备后的金额填列;“应付账款”项目,应根据“应付账款”和“预付账款”总分类账户所属各明细分类账户的期末贷方余额之和填列。至于如何分析,根据什么分析课本没有提及,学生根本不知道如何下手。如果教师不能讲得透彻,学生就更加糊涂了。
  2.板书布局
  在《财务报表分析》网络课件建设构成中,大量地用到了现代技术讲解相关的知识。在与往常课堂不同的平台上,网络课件更看重的是章节的分布和整个课件的布局,以便吸引学生进行课后自学。受此启发,笔者觉得,既然白纸黑字的理论知识不能解决的问题,那么是否可以通过布局的方式来解决。经分析之后,笔者用了一个小小的板书布局,帮学生顺利解决了应收预收、应付预付这几个项目的填列。
  板书布局如右上图:
  这个普通的布局,教师如何讲解呢?我们从应收账款开始。


  应收账款期末余额一般是在借方,在分析应收账款明细账时,告知学生应收账款明细账中期末余额在借方的账户是属于“正常”的账户,便可将其金额列在“应收账款”下;而期末余额在贷方的账户是属于“不正常”的账户,不能将其列在“应收账款”项目下。那么列到哪里呢?
  “放到对面去”。
  首先,我们一般都是留下“正常”的东西,而不是“不正常”的;其次,我们拿、放东西都习惯于伸手就拿或者伸手就放。根据人的这个习惯,将这个思维带到课堂教学中,发现一下子就引起了学生的共鸣。
  应收账款期末余额在贷方的账户是属于“不正常”的账户,不正常的数据“应收账款”自然就不会留在自己身边,那么直接伸手拿起来放到对面的“预收账款”。这样“应收账款”明细账中期末余额在贷方的账户的数据便列到了“预收账款”名下。
  对不对呢?我们来分析一下。
  应收账款期末借方余额是企业应收取的货款,是企业的资产,理应列在“应收账款”项目下;贷方余额的是企业多收的货款,是企业的一项负债,属于“预收账款”核算内容——也对了。
  用同样的方法学生自己很快算好了“预收账款”、“应付账款”和“预付账款”项目应填列的金额。
  当然,在填列“应收账款”报表项目时还要注意企业是否已经对应收账款计提了“坏账准备”。如果没有计提,那经过如上的归属之后便是“应收账款”的报表数据;如果计提了,只要在计算结果上扣减“坏账准备”的期末余额即可。
  3.教学效果
  把“不正常”的账户的金额放到对面去!
  用这样的思路和布局指导学生填列这几个项目数据,从学生当时的反应和后来的练习考试中可以看到,他们接受这样的思路引导,很快地掌握并可以灵活运用。
  有的学生甚至在掌握了之后根据自己的习惯改成了“把不正常的放到脚下去”,然后相应地改了一下这几个报表项目的位置。
  四、结束语
  会计报表中还有许多看似孤立其实相互联系的项目,以及较难理解的会计理论知识,都可以用别的方式来向学生诠释。尤其是面对刚刚接触会计专业的新生,相信只要教师有心,一定可以根据学生的兴趣爱好和习惯,用他们喜闻乐见的案例和形式讲解这些枯燥的理论知识,激起他们的兴趣,让他们带着热情投入会计的学习和工作中。
  参考文献:
  [1]《财务报表分析》网络课件,获第十四届全国多媒体课件高职文科组二等奖、广西第十四届广西高校教育教学软件应用大赛评比一等奖。
  [2]任延冬,禹阿平.新编基础会计[M].大连:大连理工大学出版社,2010
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