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【摘 要】 在我国，档案管理已经随着科学技术的进步和社会的发展不断的得到更新了，档案在工作中的作用是非常大的，所以它的管理工作也要得到更多的关注，这样才能做好档案的保护，我国现如今，传统纸质档案和电子档案同时并存，这两个形式的档案管理上也有着许多的不同，当然在技术保护方面就有着不同的措施，本文从几个方面对两种档案进行了分析，详细的说明了档案管理的技术保护措施，希望能更好的促进档案管理工作得到发展。
【关键词】 档案管理；保护技术；发展
在科学技术不断发展的过程中，档案信息不再以纸质的介质存在，而是出现了电子文件，这种文件在储存介质上发生了很大的变化，因此，在对档案进行保护的时候，在保护技术方面要进行很好的发展，这样才能更好的保证档案能够获得更好地保护，同时也能更好的实现电子档案保护技术的发展。
一、载体寿命的差异
纸质档案的耐久性在一定程度上和纤维素的性质有很大的关系，纤维素在一定的条件下非常容易出现水解反应，因此，在进行档案保护的时候要非常注意环境对纸质档案的影响，在进行纸质档案保管过程中对环境进行很好的控制能够实现纸质档案的寿命达到千年。电子档案的载体材料是磁性物质和光盘，这样就使得磁盘和磁带成为了主要的载体，这种物质材料在使用的时候会出现静电反应，在出现静电反应以后，会导致磁粉出现脱离的情况，在伸长以后不易恢复。同时，磁粉也非常容易出现磨损和脱落的情况，这样就会导致电子档案出现信息无法再现的问题。光盘是利用激光技术来进行信息的存取的，它是一种在激光热效应作用下能够产生变化的材料，这种材料非常不稳定，同时也经常会出现一定的问题，也会出现氧化反应，因此，和纸质档案载体相比，在寿命上比较短。
二、环境条件影响的差异
2.1温湿度影响的差异
温度和湿度的变化对磁性载体、光盘和纸张都有一定的影响。对纸质档案来说，在温度和湿度都过高的情况下非常容易出现纸张的水解一氧化反应，这样能够加速纸张中不利化学成分对纸张影响的速度，同时也会导致纸张中的字迹出现扩散的情况。而电子文件在受到温度和湿度变化发生的反应却是不同的。在温度过高或者过低的情况下，电子文件的介质会出现膨胀和收缩的情况，同时，光盘中的一些物质也会受到一定的影响，出现变形，因此，在对纸质档案和电子档案进行保管的时候都有一定的温度和湿度要求，在满足要求以后能够保证保管的时间得到延长，同时，湿度和温度对电子文件和纸质档案的影响程度也会存在着一定的偏差。
2.2灰尘影响的差异
灰尘给纸张带来的危害主要表现在机械的纸张磨损情况，这样非常容易导致纸张出现粘结的情况，形成纸张霉菌。灰尘也会导致电子文件的载体出现一定的损坏，一般是会出现物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏主要是指介质受到污染或者是出现表面的划痕，这样都会导致信息出现损坏的情况。化学损坏是指在灰尘中所含有的化学成分是会导致磁带、磁盘和光盘出现不同程度的腐蚀，同时也会导致数据出现损失的情况。生物损坏主要是指灰尘通常是霉菌孢子的传播者，这样就会导致档案的保存载体成为霉菌的繁殖基地，同时会导致数据出现丢失的情况。灰尘对纸质档案和电子档案都会产生一定的影响，但是在产生的影响方面带来的后果却有一定的差别，灰尘对纸质档案的带来的影响能够进行补救，但是对电子文件带来的影响却是不能进行补救的，这样会导致很多的信息出现丢失的情况。防止灰尘对电子文件载体进行影响非常重要，这样能够更好对电子文件进行保护，因此，要采取必要的防灰尘措施，这样才能更好的保证档案信息的安全。
2.3光线和有害气体影响的差异
光线和有害气体对纸质档案的危害只要是导致纸质出现水解氧化反应，导致纸张的强度出现降低的情况，但是，有害气体和光线尤其是紫外线对电子文件的破坏性非常大。有害气体通常是具备一定的酸性和氧化性的，在一定的条件下会出现腐蚀和破坏磁性载体和光盘的情况，这样会给电子文件的载体带来毁灭性的破坏，导致电子文件在信息方面出现丢失的情况。光线的变化会导致电子文件载体发生光氧化反应，导致出现文件载体强度下降的情况，同时，紫外线也会导致磁性记录出现一定的问题。
三、将信息化技术与传统管理相融合
传统的档案还是纸质的，该档案的形成，其纸张、材料、字迹就是固定的，不可更改的了，它的寿命与其内部诸冈素和保护环境条件有关。而电子文件的壽命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。
信息化技术中的计算机和互联网技术对档案管理而言能够起到极大的推动作用，不仅能够使工作更加便捷，相关档案的删减和修改也变得更加简便。因此，如果有比较重要的档案收录，那么应该确保档案实体和电子信息的同步录人，将两者有机结合。例如我国的大学英语考级认证系统，由于我国对于该系统的档案管理不够健全，网络档案保密性不强，容易被人侵或篡改，而实体证书由于缺乏强有力的防伪系统，很容易被伪造，这就造成我国大学英语等级证书无法得到国外高等院校的认可。因此可知，在对我国档案管理技术进行发展和改革的过程中，为了确保管理技术的有效发展，作为相关工作人员，应该大力建设并完善相关体制，将信息化技术和传统的实体档案管理相结合，坚持一体化管理。
四、信息保护的不同
传统纸质档案的管理中，技术保护其主要目的就是延长纸张的寿命，使其存在时间更长，从而发挥纸张上信息的作用。保住了纸质文件的形体，以文字记录的信息就得以保存。在将纸质的档案信息转化为互联网电子信息后，档案信息就处在极易受到网络入侵的环境中，无论是对档案信息的篡改还是删除都将会造成严重的后果，影响档案管理工作的正常进行，而且当前网络上黑客更是无处不在，要做好档案信息的安全保护工作就要积极排查系统内部计算机网络的各种可能的安全漏洞，采取切实有效的措施积极防范病毒的入侵，在计算机档案管理信息系统中要对计算机档案信息网络的访问权限进行严格的管理，对不同工作人员的工作内容和操作的权限进行严格的界定，实现不同层级的人员能够获取的信息量也不相同，使工作人员在操作中无法触碰自己工作不需要涉及的信息能够更好地保护档案信息，通过这种形式的系统设计在保证工作人员正常工作的同时减少了无关信息的发送量可以有效地减小，系统的信息传输压力，工作人员在进行档案数据信息处理时在网络系统上建立信息反馈，将工作人员的操作与规范进行对比实现操作规范性的网络实时监控，在发现各种不规范操作如越权操作时及时进行预警，从而时工作人员及时改正，保证档案信息的安全，同时也要进一步加强对计算机档案管理的工作人员的安全管理培训和监管，提升他们的管理水平在工作中发现异常情况时能够积极应对和解决，保障档案信息的安全。
五、结束语
现在，在对电子文件信息进行保护的时候，主要是要避免其出现信息被篡改和盗取的情况，同时也要对其删除的技术途径进行保护，可以通过防火墙技术和数据加密技术来对档案信息进行保护。同时在进行保护的时候要避免出现保护技术采用不合理的情况，这样对电子文件的保护存在着一定的滞后性。电子文件是一种新型的档案存储方式，在对其进行保护的时候要保证其不会出现保护方面的问题，同时要避免出现信息缺失的情况。对影响保护技术的因素要进行很好的分析，这样能够更好的在保护技术方面得到更好的发展，同时也能的实现技术的发展。电子文件保护技术要不断进行发展，这样才能更好的促进档案管理技术水平的提高。
参考文献：
[1]王咏梅.浅谈档案管理技术的推进[J].科技风，2009（20）.
[2]曾海燕.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异[J].兰台世界，2010（21）.
[3]李冰.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异[J].黑龙江科技信息，2011（1）.
[4]方金艳.计算机档案的保护方法浅析[J].中小企业管理与科技，2010，10.
【关键词】 档案管理；保护技术；发展
在科学技术不断发展的过程中，档案信息不再以纸质的介质存在，而是出现了电子文件，这种文件在储存介质上发生了很大的变化，因此，在对档案进行保护的时候，在保护技术方面要进行很好的发展，这样才能更好的保证档案能够获得更好地保护，同时也能更好的实现电子档案保护技术的发展。
一、载体寿命的差异
纸质档案的耐久性在一定程度上和纤维素的性质有很大的关系，纤维素在一定的条件下非常容易出现水解反应，因此，在进行档案保护的时候要非常注意环境对纸质档案的影响，在进行纸质档案保管过程中对环境进行很好的控制能够实现纸质档案的寿命达到千年。电子档案的载体材料是磁性物质和光盘，这样就使得磁盘和磁带成为了主要的载体，这种物质材料在使用的时候会出现静电反应，在出现静电反应以后，会导致磁粉出现脱离的情况，在伸长以后不易恢复。同时，磁粉也非常容易出现磨损和脱落的情况，这样就会导致电子档案出现信息无法再现的问题。光盘是利用激光技术来进行信息的存取的，它是一种在激光热效应作用下能够产生变化的材料，这种材料非常不稳定，同时也经常会出现一定的问题，也会出现氧化反应，因此，和纸质档案载体相比，在寿命上比较短。
二、环境条件影响的差异
2.1温湿度影响的差异
温度和湿度的变化对磁性载体、光盘和纸张都有一定的影响。对纸质档案来说，在温度和湿度都过高的情况下非常容易出现纸张的水解一氧化反应，这样能够加速纸张中不利化学成分对纸张影响的速度，同时也会导致纸张中的字迹出现扩散的情况。而电子文件在受到温度和湿度变化发生的反应却是不同的。在温度过高或者过低的情况下，电子文件的介质会出现膨胀和收缩的情况，同时，光盘中的一些物质也会受到一定的影响，出现变形，因此，在对纸质档案和电子档案进行保管的时候都有一定的温度和湿度要求，在满足要求以后能够保证保管的时间得到延长，同时，湿度和温度对电子文件和纸质档案的影响程度也会存在着一定的偏差。
2.2灰尘影响的差异
灰尘给纸张带来的危害主要表现在机械的纸张磨损情况，这样非常容易导致纸张出现粘结的情况，形成纸张霉菌。灰尘也会导致电子文件的载体出现一定的损坏，一般是会出现物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏主要是指介质受到污染或者是出现表面的划痕，这样都会导致信息出现损坏的情况。化学损坏是指在灰尘中所含有的化学成分是会导致磁带、磁盘和光盘出现不同程度的腐蚀，同时也会导致数据出现损失的情况。生物损坏主要是指灰尘通常是霉菌孢子的传播者，这样就会导致档案的保存载体成为霉菌的繁殖基地，同时会导致数据出现丢失的情况。灰尘对纸质档案和电子档案都会产生一定的影响，但是在产生的影响方面带来的后果却有一定的差别，灰尘对纸质档案的带来的影响能够进行补救，但是对电子文件带来的影响却是不能进行补救的，这样会导致很多的信息出现丢失的情况。防止灰尘对电子文件载体进行影响非常重要，这样能够更好对电子文件进行保护，因此，要采取必要的防灰尘措施，这样才能更好的保证档案信息的安全。
2.3光线和有害气体影响的差异
光线和有害气体对纸质档案的危害只要是导致纸质出现水解氧化反应，导致纸张的强度出现降低的情况，但是，有害气体和光线尤其是紫外线对电子文件的破坏性非常大。有害气体通常是具备一定的酸性和氧化性的，在一定的条件下会出现腐蚀和破坏磁性载体和光盘的情况，这样会给电子文件的载体带来毁灭性的破坏，导致电子文件在信息方面出现丢失的情况。光线的变化会导致电子文件载体发生光氧化反应，导致出现文件载体强度下降的情况，同时，紫外线也会导致磁性记录出现一定的问题。
三、将信息化技术与传统管理相融合
传统的档案还是纸质的，该档案的形成，其纸张、材料、字迹就是固定的，不可更改的了，它的寿命与其内部诸冈素和保护环境条件有关。而电子文件的壽命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。
信息化技术中的计算机和互联网技术对档案管理而言能够起到极大的推动作用，不仅能够使工作更加便捷，相关档案的删减和修改也变得更加简便。因此，如果有比较重要的档案收录，那么应该确保档案实体和电子信息的同步录人，将两者有机结合。例如我国的大学英语考级认证系统，由于我国对于该系统的档案管理不够健全，网络档案保密性不强，容易被人侵或篡改，而实体证书由于缺乏强有力的防伪系统，很容易被伪造，这就造成我国大学英语等级证书无法得到国外高等院校的认可。因此可知，在对我国档案管理技术进行发展和改革的过程中，为了确保管理技术的有效发展，作为相关工作人员，应该大力建设并完善相关体制，将信息化技术和传统的实体档案管理相结合，坚持一体化管理。
四、信息保护的不同
传统纸质档案的管理中，技术保护其主要目的就是延长纸张的寿命，使其存在时间更长，从而发挥纸张上信息的作用。保住了纸质文件的形体，以文字记录的信息就得以保存。在将纸质的档案信息转化为互联网电子信息后，档案信息就处在极易受到网络入侵的环境中，无论是对档案信息的篡改还是删除都将会造成严重的后果，影响档案管理工作的正常进行，而且当前网络上黑客更是无处不在，要做好档案信息的安全保护工作就要积极排查系统内部计算机网络的各种可能的安全漏洞，采取切实有效的措施积极防范病毒的入侵，在计算机档案管理信息系统中要对计算机档案信息网络的访问权限进行严格的管理，对不同工作人员的工作内容和操作的权限进行严格的界定，实现不同层级的人员能够获取的信息量也不相同，使工作人员在操作中无法触碰自己工作不需要涉及的信息能够更好地保护档案信息，通过这种形式的系统设计在保证工作人员正常工作的同时减少了无关信息的发送量可以有效地减小，系统的信息传输压力，工作人员在进行档案数据信息处理时在网络系统上建立信息反馈，将工作人员的操作与规范进行对比实现操作规范性的网络实时监控，在发现各种不规范操作如越权操作时及时进行预警，从而时工作人员及时改正，保证档案信息的安全，同时也要进一步加强对计算机档案管理的工作人员的安全管理培训和监管，提升他们的管理水平在工作中发现异常情况时能够积极应对和解决，保障档案信息的安全。
五、结束语
现在，在对电子文件信息进行保护的时候，主要是要避免其出现信息被篡改和盗取的情况，同时也要对其删除的技术途径进行保护，可以通过防火墙技术和数据加密技术来对档案信息进行保护。同时在进行保护的时候要避免出现保护技术采用不合理的情况，这样对电子文件的保护存在着一定的滞后性。电子文件是一种新型的档案存储方式，在对其进行保护的时候要保证其不会出现保护方面的问题，同时要避免出现信息缺失的情况。对影响保护技术的因素要进行很好的分析，这样能够更好的在保护技术方面得到更好的发展，同时也能的实现技术的发展。电子文件保护技术要不断进行发展，这样才能更好的促进档案管理技术水平的提高。
参考文献：
[1]王咏梅.浅谈档案管理技术的推进[J].科技风，2009（20）.
[2]曾海燕.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异[J].兰台世界，2010（21）.
[3]李冰.电子文件与纸质档案在保护技术上的差异[J].黑龙江科技信息，2011（1）.
[4]方金艳.计算机档案的保护方法浅析[J].中小企业管理与科技，2010，10.