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摘要:论述了建筑工程成本控制即时化的特点及方法,研究了施工进度和施工质量对成本的影响,并作了工程成本预算计划的编制的重要性分析和偏差控制分析。
关键词:建筑工程;成本;控制;即时化
Abstract: It discusses the construction project cost control just-in-time and the characteristics of the methods, the construction schedule and construction quality to the influence of cost, and the project cost budget plan and the analysis of the importance of the deviation control analysis.
Key Words: building engineering; Cost; Control; just-in-time
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:
引言
建筑工程是一个很广泛的概念,包含立项、勘察、设计、施工、验收等多个阶段的内容,本文研究的是建筑工程施工阶段的成本管理与控制,为便于阐述,以下所称“建筑工程”,在没有特别注明的情况下,都是指施工阶段而言。本文在对建筑工程特点分析的基础上,针对建筑工程成本的唯一性、动态性、复杂性等特点,重点分析了建筑工程成本构成和影响因素,包括工期、耗费资源、工程质量、工程范围、特别是项目管理水平对项目成本的影响。
1.建筑工程成本控制的特点
1.1建筑工程及其特点
建筑工程的生产是根据建设单位的需要,按照特定的设计要求,在指定的地点进行建造的,其产品是属单个型的“定做”产品,而不是大宗型的“批量”产品,其特点可归纳为如下五方面:
(1)建筑产品在空间上的固定性
(2)建筑生产在方式上的流动性
(3)在自然环境条件上受其影响的区域性
(4)产品类型在功能使用上的多样复杂性
(5)要求建筑的工种、工序在相互协调上的综合性
1.2建筑工程成本即时化的特点
1.2.1动态性
建筑工程的施工周期是一个时间长、规模大、消耗多、造价高的生产投资活动,必须按照规定的建设程序分阶段进行。由于材料、物力、施工时间、施工环境都是事先不能够完全确定的,因此建筑工程的成本呈现动态性的特点。工程在可行性研究、初步设计、工程招标、工程施工阶段计算的成本经常出现不一致,预算往往与实际支出出入很大,这就大大增加了建筑工程成本计算和管理的难度,也因此更要求对建筑工程实施科学严格的成本管理和控制方法。
1.2.2唯一性
建筑工程建设是一项特殊的生产活动,它有别于一般的工农业生产,具有周期长,消耗人力、物力、财力巨大,涉及的范围广,协作性强,建设地点固定,生产过程特殊性强,不能批量生产等特点。每一个建筑工程都是为了特殊的目的,在特殊的位置建造,并且在结构、造型、选用材料、内部处理、体积、面积、施工方法等方面与其他建筑工程有差别。由于以上差别,加上使用者对功能的不同要求,会最终导致建筑工程成本的唯一性。因此建筑工程的成本计量即不能像普通工业产品那样按照品种、规格成批计价,也不能由政府、地方或企业实现规定统一的价格,只能由施工企业根据现实情况计算。
1.2.3复杂性
与一般的工农业产品不同,建筑工程涉及的范围巨大,成本支出既包括材料方面的物力支出,又包括员工工资等方面的人力支出,而物力成本又包括施工材料、施工工具、交通运输成本;人力成本也包括设计人员、施工人员、质量检验人员等的成本,建筑工程的成本还包括分包工程的成本,与外界环境发生业务所产生的成本等。加之施工周期长,施工周期不确定性高,建筑材料和人工成本不断变动,都导致建筑工程成本的计量复杂性高。
2.建筑工程成本控制即时化的重要性
2.1成本控制即时化反映建筑工程项目管理的核心内容
建筑工程项目经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均水平的成本。建筑产品的价格一旦确定,成本就是利润的决定因素,而这个任务是由建筑工程项目来完成的。要完成这个任务,没有以成本管理为核心的全部有效率的管理活动,其结果难以想象。在我国,反映建筑工程项目最终成本高低,是国家有关部门所制定的定额预算。尽管这一定额预算在新形势下有改革的必要,但它毕竟为所有建筑工程项目提供了一个衡量成本管理水平的客观标准。对建筑工程项目的要求,无非是创造低于这一定额预算的成本,获得必要的经济效益,进一步促进建筑工程项目成本必须以其科学、经济的管理达到预期的目的,并带动整个项目管理水平乃至整个建筑工程领域管理水平的提高。由此可见,建筑工程项目成本管理在建筑工程项目管理中的重要地位是不可替代的。
2.2建筑工程项目成本管理提供衡量项目管理绩效的标尺
在社会主义市场经济体制下,建筑工程项目管理日益成为建筑工程项目经营管理的中心。建筑工程项目管理方对建筑工程项目的绩效评价,首先是对成本管理绩效的评价。由于建筑工程项目成本管理体现了建筑工程项目管理的本质特征,并体现着建筑工程项目管理的核心内容,因此建筑工程项目成本管理在项目绩效评价中受到特别的重视。同时,建筑工程项目成本管理的水平和结果,也可使建筑工程企业从最独特、最便捷、最关键的角度掌握建筑工程项目的管理状况及实际所达到的水平,并为业绩评价提供直观、量化的佐证。因而,建筑工程项目成本管理理所当然成为建筑工程项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。
3.工程成本预算计划的编制
3.1分阶段的成本预算基线
成本预算就是为了确定测量工程实际绩效的基准计划而把整个成本估算分配各个工作项上去的过程。工程成本预算计划是按照时间阶段给出的工程成本的预算计划,这也是工程成本控制的基线。一般这种分阶段的成本预算基线是呈“S”曲线分布的。如图1所示。
图1:项目成本预算及其不同情况示意图
由图中可以看出,工程的成本預算包括两个因素,一个是工程成本预算的高低,图1中的TC1、TC2、TC3给出了3种不同的工程成本预算方案。通常,工程的成本核算计划并不是越低越好,因为这样会造成由于成本预算过低而出现工程实施资源供给不足,从而使工程的质量或效率下降。当然,工程的成本预算也不是越高越好,这样虽然工程实施的资源供给会比较充裕,但却会造成各种各样的浪费,使工程的实际成本高于实际需要。
3.2工程成本预测与偏差控制
工程成本预测与偏差控制是指在工程的实施过程中,努力将工程的实际成本控制在工程成本预算范围之内,并且随着工程的进展,依据工程成本的实施发生情况,不断预测过程成本的发展变化趋势,不断修订原先的工程成本估算,并对工程的总成本进行合理预期的工程成本管理工作和过程。
3.2.1工程成本预测的方法
在分析整个工程的实际成本绩效的基础上,就可以利用挣值法预测工程或工作包的未来完工成本了。预测工程未来完工成本的方法有三种。
(1)假定工程未完工部分将按照目前的效率去进行的预测方法。这种方法的计算公式如下:
项目未来完工成本=总预算成本/成本较小指数
EAC=TPV/CPI其中TPV表示总预算成本
(2)假定工程未完工部分将按计划规定的效率进行的预算方法。使用这种方法的计算公式如下:
工程未来完工成本=已完成作业的实际成本+(总预算成本-挣值)
EAC=AC+(TPV-EV)
(3)重估所有剩余工作量的成本做出预测的方法。这是一种不做任何特定的假设,重新估算所有剩余工作量的成本,并依此做出工程成本和工期预测的方法。这一方法要将这个重估的成本与已完成作业的实际成本相加得到预测结果。这种方法的公式为:
工程未来完工成本=已完成作业的实际成本+重估剩余工作量的成本
EAC=AC+ERPV其中ERPV表示重估剩余工作量的成本
这种方法是要花时间的,但是如果工程计划已经严重背离实际,或者工程情况已有重大变化的话,这种方法是必要的。
一般情况下,预测工程的完工成本应该使用以上介绍的第一种和第二种方法。利用这种方法可以确定预测成本超支或节约的具体数额大小,并以此为根据,采取相应的成本控制和纠偏措施,使工程在尽可能节约成本的前提下顺利完成。如当预测工程的未来完工成本时,发现在指定报告期的一个小差异将会扩大成一个更大的成本超支,就表明需要立即采取工程成本管理的纠偏措施了。
3.2.2成本偏差控制
成本偏差因素控制法,工程实施成本控制中的偏差控制法是在制定出计划成本基础上,通过采用成本分析方法找出计划成本与实际成本间偏差和分析产生偏差原因与变化发展趋势,进而采取措施以减少或消除偏差,实现目标成本的一种科学管理方法。运用偏差控制法的程序如下:首先要找出偏差,然后分析偏差产生的原因,将成本偏差的原因归纳为几个相互联系的因素,并用一定的计算方法从数值上测定各种因素对成本产生偏差程度的影响,据此找出偏差的产生是由哪种成本费用增加而引起的。
4.施工进度和工程质量对成本控制的影响
4.1施工进度对成本控制的影响
工程的成本与工期直接相关,而且是随着工期的变化而变化的。就是要解决工程工期和成本预算的问题。工程建设的直接成本(物料成本、人工成本等)与工期之间存在一定的对应关系。周期越短,因突击施工而增加的直接成本越多;相反,周期延长,突击施工的程度就会降低,工程直接成本也越低。将这种关系表示在工期-成本图中,就可得到一条直接成本曲线。这就是工期-成本抉择模型的直接表述。工期-成本抉择模型科学地展示出了成本与工程工期之间的内在联系,指明了最低工程成本和项目最佳工期。
图2:工期-成本抉择模型示意图
4.2工程质量对成本的影响
工程质量是指工程能够满足客户需求的特性与指标。显然,工程所要求的质量越高,所需要的成本自然越高。另一方面,一个工程的实现过程就是工程质量的形成过程,在这过程中为达到质量的要求,还需开展两个方面的工作:其一是质量的检验与保障工作,其二是质量失败的补救工作。这两项工作都要消耗资源,从而都会产生质量成本。
5.结束语
总之,分包工程是总承包商的一项重要经营行为,其成本控制绝不只是在价款谈判中压低价款便大功告成,必須建立分包工程全过程的成本控制方法体系,以提高施工企业经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]杜训,项目实施阶段成本管理[M],北京:中国建筑工业出版社,2005.3
[2]刘伟,项目实施阶段成本管理[D],重庆大学硕士论文,2003.8
[3]左美云,周彬,实用项目管理于图解[M],北京:清华大学出版社,2002.5
[4]邵良杉,刘彦生,工程造价与工期的关系及其优化的研究[J],工程造价管理,
2002(4)
关键词:建筑工程;成本;控制;即时化
Abstract: It discusses the construction project cost control just-in-time and the characteristics of the methods, the construction schedule and construction quality to the influence of cost, and the project cost budget plan and the analysis of the importance of the deviation control analysis.
Key Words: building engineering; Cost; Control; just-in-time
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:
引言
建筑工程是一个很广泛的概念,包含立项、勘察、设计、施工、验收等多个阶段的内容,本文研究的是建筑工程施工阶段的成本管理与控制,为便于阐述,以下所称“建筑工程”,在没有特别注明的情况下,都是指施工阶段而言。本文在对建筑工程特点分析的基础上,针对建筑工程成本的唯一性、动态性、复杂性等特点,重点分析了建筑工程成本构成和影响因素,包括工期、耗费资源、工程质量、工程范围、特别是项目管理水平对项目成本的影响。
1.建筑工程成本控制的特点
1.1建筑工程及其特点
建筑工程的生产是根据建设单位的需要,按照特定的设计要求,在指定的地点进行建造的,其产品是属单个型的“定做”产品,而不是大宗型的“批量”产品,其特点可归纳为如下五方面:
(1)建筑产品在空间上的固定性
(2)建筑生产在方式上的流动性
(3)在自然环境条件上受其影响的区域性
(4)产品类型在功能使用上的多样复杂性
(5)要求建筑的工种、工序在相互协调上的综合性
1.2建筑工程成本即时化的特点
1.2.1动态性
建筑工程的施工周期是一个时间长、规模大、消耗多、造价高的生产投资活动,必须按照规定的建设程序分阶段进行。由于材料、物力、施工时间、施工环境都是事先不能够完全确定的,因此建筑工程的成本呈现动态性的特点。工程在可行性研究、初步设计、工程招标、工程施工阶段计算的成本经常出现不一致,预算往往与实际支出出入很大,这就大大增加了建筑工程成本计算和管理的难度,也因此更要求对建筑工程实施科学严格的成本管理和控制方法。
1.2.2唯一性
建筑工程建设是一项特殊的生产活动,它有别于一般的工农业生产,具有周期长,消耗人力、物力、财力巨大,涉及的范围广,协作性强,建设地点固定,生产过程特殊性强,不能批量生产等特点。每一个建筑工程都是为了特殊的目的,在特殊的位置建造,并且在结构、造型、选用材料、内部处理、体积、面积、施工方法等方面与其他建筑工程有差别。由于以上差别,加上使用者对功能的不同要求,会最终导致建筑工程成本的唯一性。因此建筑工程的成本计量即不能像普通工业产品那样按照品种、规格成批计价,也不能由政府、地方或企业实现规定统一的价格,只能由施工企业根据现实情况计算。
1.2.3复杂性
与一般的工农业产品不同,建筑工程涉及的范围巨大,成本支出既包括材料方面的物力支出,又包括员工工资等方面的人力支出,而物力成本又包括施工材料、施工工具、交通运输成本;人力成本也包括设计人员、施工人员、质量检验人员等的成本,建筑工程的成本还包括分包工程的成本,与外界环境发生业务所产生的成本等。加之施工周期长,施工周期不确定性高,建筑材料和人工成本不断变动,都导致建筑工程成本的计量复杂性高。
2.建筑工程成本控制即时化的重要性
2.1成本控制即时化反映建筑工程项目管理的核心内容
建筑工程项目经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均水平的成本。建筑产品的价格一旦确定,成本就是利润的决定因素,而这个任务是由建筑工程项目来完成的。要完成这个任务,没有以成本管理为核心的全部有效率的管理活动,其结果难以想象。在我国,反映建筑工程项目最终成本高低,是国家有关部门所制定的定额预算。尽管这一定额预算在新形势下有改革的必要,但它毕竟为所有建筑工程项目提供了一个衡量成本管理水平的客观标准。对建筑工程项目的要求,无非是创造低于这一定额预算的成本,获得必要的经济效益,进一步促进建筑工程项目成本必须以其科学、经济的管理达到预期的目的,并带动整个项目管理水平乃至整个建筑工程领域管理水平的提高。由此可见,建筑工程项目成本管理在建筑工程项目管理中的重要地位是不可替代的。
2.2建筑工程项目成本管理提供衡量项目管理绩效的标尺
在社会主义市场经济体制下,建筑工程项目管理日益成为建筑工程项目经营管理的中心。建筑工程项目管理方对建筑工程项目的绩效评价,首先是对成本管理绩效的评价。由于建筑工程项目成本管理体现了建筑工程项目管理的本质特征,并体现着建筑工程项目管理的核心内容,因此建筑工程项目成本管理在项目绩效评价中受到特别的重视。同时,建筑工程项目成本管理的水平和结果,也可使建筑工程企业从最独特、最便捷、最关键的角度掌握建筑工程项目的管理状况及实际所达到的水平,并为业绩评价提供直观、量化的佐证。因而,建筑工程项目成本管理理所当然成为建筑工程项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。
3.工程成本预算计划的编制
3.1分阶段的成本预算基线
成本预算就是为了确定测量工程实际绩效的基准计划而把整个成本估算分配各个工作项上去的过程。工程成本预算计划是按照时间阶段给出的工程成本的预算计划,这也是工程成本控制的基线。一般这种分阶段的成本预算基线是呈“S”曲线分布的。如图1所示。
图1:项目成本预算及其不同情况示意图
由图中可以看出,工程的成本預算包括两个因素,一个是工程成本预算的高低,图1中的TC1、TC2、TC3给出了3种不同的工程成本预算方案。通常,工程的成本核算计划并不是越低越好,因为这样会造成由于成本预算过低而出现工程实施资源供给不足,从而使工程的质量或效率下降。当然,工程的成本预算也不是越高越好,这样虽然工程实施的资源供给会比较充裕,但却会造成各种各样的浪费,使工程的实际成本高于实际需要。
3.2工程成本预测与偏差控制
工程成本预测与偏差控制是指在工程的实施过程中,努力将工程的实际成本控制在工程成本预算范围之内,并且随着工程的进展,依据工程成本的实施发生情况,不断预测过程成本的发展变化趋势,不断修订原先的工程成本估算,并对工程的总成本进行合理预期的工程成本管理工作和过程。
3.2.1工程成本预测的方法
在分析整个工程的实际成本绩效的基础上,就可以利用挣值法预测工程或工作包的未来完工成本了。预测工程未来完工成本的方法有三种。
(1)假定工程未完工部分将按照目前的效率去进行的预测方法。这种方法的计算公式如下:
项目未来完工成本=总预算成本/成本较小指数
EAC=TPV/CPI其中TPV表示总预算成本
(2)假定工程未完工部分将按计划规定的效率进行的预算方法。使用这种方法的计算公式如下:
工程未来完工成本=已完成作业的实际成本+(总预算成本-挣值)
EAC=AC+(TPV-EV)
(3)重估所有剩余工作量的成本做出预测的方法。这是一种不做任何特定的假设,重新估算所有剩余工作量的成本,并依此做出工程成本和工期预测的方法。这一方法要将这个重估的成本与已完成作业的实际成本相加得到预测结果。这种方法的公式为:
工程未来完工成本=已完成作业的实际成本+重估剩余工作量的成本
EAC=AC+ERPV其中ERPV表示重估剩余工作量的成本
这种方法是要花时间的,但是如果工程计划已经严重背离实际,或者工程情况已有重大变化的话,这种方法是必要的。
一般情况下,预测工程的完工成本应该使用以上介绍的第一种和第二种方法。利用这种方法可以确定预测成本超支或节约的具体数额大小,并以此为根据,采取相应的成本控制和纠偏措施,使工程在尽可能节约成本的前提下顺利完成。如当预测工程的未来完工成本时,发现在指定报告期的一个小差异将会扩大成一个更大的成本超支,就表明需要立即采取工程成本管理的纠偏措施了。
3.2.2成本偏差控制
成本偏差因素控制法,工程实施成本控制中的偏差控制法是在制定出计划成本基础上,通过采用成本分析方法找出计划成本与实际成本间偏差和分析产生偏差原因与变化发展趋势,进而采取措施以减少或消除偏差,实现目标成本的一种科学管理方法。运用偏差控制法的程序如下:首先要找出偏差,然后分析偏差产生的原因,将成本偏差的原因归纳为几个相互联系的因素,并用一定的计算方法从数值上测定各种因素对成本产生偏差程度的影响,据此找出偏差的产生是由哪种成本费用增加而引起的。
4.施工进度和工程质量对成本控制的影响
4.1施工进度对成本控制的影响
工程的成本与工期直接相关,而且是随着工期的变化而变化的。就是要解决工程工期和成本预算的问题。工程建设的直接成本(物料成本、人工成本等)与工期之间存在一定的对应关系。周期越短,因突击施工而增加的直接成本越多;相反,周期延长,突击施工的程度就会降低,工程直接成本也越低。将这种关系表示在工期-成本图中,就可得到一条直接成本曲线。这就是工期-成本抉择模型的直接表述。工期-成本抉择模型科学地展示出了成本与工程工期之间的内在联系,指明了最低工程成本和项目最佳工期。
图2:工期-成本抉择模型示意图
4.2工程质量对成本的影响
工程质量是指工程能够满足客户需求的特性与指标。显然,工程所要求的质量越高,所需要的成本自然越高。另一方面,一个工程的实现过程就是工程质量的形成过程,在这过程中为达到质量的要求,还需开展两个方面的工作:其一是质量的检验与保障工作,其二是质量失败的补救工作。这两项工作都要消耗资源,从而都会产生质量成本。
5.结束语
总之,分包工程是总承包商的一项重要经营行为,其成本控制绝不只是在价款谈判中压低价款便大功告成,必須建立分包工程全过程的成本控制方法体系,以提高施工企业经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]杜训,项目实施阶段成本管理[M],北京:中国建筑工业出版社,2005.3
[2]刘伟,项目实施阶段成本管理[D],重庆大学硕士论文,2003.8
[3]左美云,周彬,实用项目管理于图解[M],北京:清华大学出版社,2002.5
[4]邵良杉,刘彦生,工程造价与工期的关系及其优化的研究[J],工程造价管理,
2002(4)