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摘 要:工程项目管理的各环节协调与沟通的工作内容较多,工作量大,需要解决很多矛盾,管理水平的高低直接影响到项目管理中每一关键环节的工作进展。加强工程项目在工程招标、图纸设计、合同签订、工程监理、工程转分包以及工程款项专款专用的规范管理,管理并理顺项目管理中的各类关系,加强沟通、控制管理、具体问题具体分析、注重动态管理、提高管理人员的素质,有利于提高整个项目管理工作的效率和效益。
关键词:工程项目管理;管理;效益
工程项目管理包括从项目立项设计、项目报建、工程招标、设备及材料采购、合同签订、施工管理以及后期验收与决算等过程(如图)。工程项目管理的管理工作涉及到设计单位、政府部门、施工单位、物资供应单位、工程监理、项目管理机构与部门等。如何解决相互之间的矛盾,管理好相互之间的关系,做到信息顺畅,责任到人,是关系到项目能否按期、按质完成的重要因素。对于目前工程项目中问题最突出的管理不够规范,质量、安全形势依然严峻等问题还需进行重点管理,这些问题会严重阻碍项目的进程和管理。
一、项目工程中管理难点
(一)阶段性难点。建设工程通常具有很强的阶段性,对于工程总承包项目通常可分为勘探、设计、采购、施工、运营等不同阶段,每个阶段又可以划分为若干时期。在各个不同的时期,项目管理工作的内容是不一样的,问题种类多样,考量标准难以把握。管理的重点也各不相同,因而增加了管理的难度。
(二)复杂性难点。由于项目管控的性质多种多样,有项目与目标因素之间的管理调,项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调管理,各专业技术方面的管理,各种管理方法、协调过程的管理,项目实施过程的管理,各种管理职能方面的管理,项目参与者之间的管理等。因而管理工作的难度比其它任何一种工作难度都大。
(三)广泛性难点。项目管理的范围包括内部关系的管理、近外层关系的管理和远外层关系的管理。其中内部关系包括项目负责部门内部关系,项目单位与企业的关系,项目负责部门与作业层的关系;近外层关系是指与项目部门有直接和间接合同的关系,包括与建设单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系;远外层关系是指与项目部门虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系。
二、提高项目工程管理水平的措施
(一)规范招标管理。工程公司应依据国家《招标投标法》制定并发布《招标管理办法》,为规范公司项目工程的招标创造了条件。在项目工程中按规定进行了公开招标或邀请招标,通过招标引入了公平竞争,节约项目工程投资。
(二)提高图纸设计质量。在项目施工中,经常出现因部分地质勘探资料提供不准确,致使图纸设计不能根据当地的实际地质情况而进行施工图设计,并在实际施工中引起设计变更及工程施工内容的增加,导致施工过程中出现以次充好、偷工减料等质量问题,该落实的安全施工措施没有落实到位,施工现场存在安全隐患。因而应在项目图纸设计后加强了图纸会审工作,根据工程量清单进行工程招标,图纸外及因甲方增加的内容另行结算,避免了发包方与承包方各自风险,确保了施工安全及工程质量。明确施工图内容实行包干,设计变更及新增的另行按投标单价进行结算的计价方式。
(三)加强合同的规范性管理。通过采用建设工程标准合同文本,合同内容确保了与招标文件的一致性,合同条款确保了合同双方各自的权利与义务,为保证合同的圆满执行提供了保证。
(四)提高工程监理水准。加强工程项目的规范管理,公司招标管理办法规定了监理工程单项估算价50万以上的采用公开招标确定监理单位,公司一般项目邀请上海宝钢工程监理有限公司进行工程监理,承担着发包方对工程项目质量、工期、安全及投资控制的职责,负责施工材料的报验审核、分部分项验收、签证管理等。项目实行监理例会制度,部分重大项目实行“天天读”,沟通管理项目施工中的各类问题,尤其对工程质量及安全进行重点督查。
(五)严格禁止施工单位将工程进行转分包。有的施工企业靠企业的资质和各种途径揽到任务,提取一定的费用后就违规分包、非法转包,是今后一个时期必须加以整顿和规范的重点问题。因此,要在项目合同中明确规定,未经甲方许可,不得任意转包及分包,对发现有擅自转包分包的施工单位,将在公司对建设与检修协力供应商年度评审中列入清退对象。
(六)管理与监督建设资金的专款专用。要落实专款专用,由监理核准项目完成的工程实物量,按完成的实物量进行工程付款,对投标报价中报出的施工安全文明措施费由专业部门检查在项目实施中是否真正落实到位,沟通管理好项目工程费用的专款专用。
三、结语
搞好项目管理工作,就要提升项目的整体管理水平,加强沟通、落实好各项管理措施、具体问题具体分析、注重动态管理、提高管理人员的素质、运用信息化,从而提高整个项目管理工作的效率和效益。
参考文献
[1] 李燕燕,杨亚敏,尉篮.探讨项目管理合同起草中的相关问题[J].中国工程咨询,2015(10).
[2] 钦甜.项目管理在建筑施工企业科技创新管理中的应用研究[J].现代国企研究.,2015(20).
[3] 房学鹏.风电工程项目管理的难点及对策[J].信息化建设,2015(11).
[4] 张进贤.坚持创新驱动踏上“建筑”引领企业发展的新征程[J].安装,2016(01).
[5] 赵梅生.建筑工程项目管理问题研究[J].经营管理者, 2015(27).
关键词:工程项目管理;管理;效益
工程项目管理包括从项目立项设计、项目报建、工程招标、设备及材料采购、合同签订、施工管理以及后期验收与决算等过程(如图)。工程项目管理的管理工作涉及到设计单位、政府部门、施工单位、物资供应单位、工程监理、项目管理机构与部门等。如何解决相互之间的矛盾,管理好相互之间的关系,做到信息顺畅,责任到人,是关系到项目能否按期、按质完成的重要因素。对于目前工程项目中问题最突出的管理不够规范,质量、安全形势依然严峻等问题还需进行重点管理,这些问题会严重阻碍项目的进程和管理。
一、项目工程中管理难点
(一)阶段性难点。建设工程通常具有很强的阶段性,对于工程总承包项目通常可分为勘探、设计、采购、施工、运营等不同阶段,每个阶段又可以划分为若干时期。在各个不同的时期,项目管理工作的内容是不一样的,问题种类多样,考量标准难以把握。管理的重点也各不相同,因而增加了管理的难度。
(二)复杂性难点。由于项目管控的性质多种多样,有项目与目标因素之间的管理调,项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调管理,各专业技术方面的管理,各种管理方法、协调过程的管理,项目实施过程的管理,各种管理职能方面的管理,项目参与者之间的管理等。因而管理工作的难度比其它任何一种工作难度都大。
(三)广泛性难点。项目管理的范围包括内部关系的管理、近外层关系的管理和远外层关系的管理。其中内部关系包括项目负责部门内部关系,项目单位与企业的关系,项目负责部门与作业层的关系;近外层关系是指与项目部门有直接和间接合同的关系,包括与建设单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系;远外层关系是指与项目部门虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系。
二、提高项目工程管理水平的措施
(一)规范招标管理。工程公司应依据国家《招标投标法》制定并发布《招标管理办法》,为规范公司项目工程的招标创造了条件。在项目工程中按规定进行了公开招标或邀请招标,通过招标引入了公平竞争,节约项目工程投资。
(二)提高图纸设计质量。在项目施工中,经常出现因部分地质勘探资料提供不准确,致使图纸设计不能根据当地的实际地质情况而进行施工图设计,并在实际施工中引起设计变更及工程施工内容的增加,导致施工过程中出现以次充好、偷工减料等质量问题,该落实的安全施工措施没有落实到位,施工现场存在安全隐患。因而应在项目图纸设计后加强了图纸会审工作,根据工程量清单进行工程招标,图纸外及因甲方增加的内容另行结算,避免了发包方与承包方各自风险,确保了施工安全及工程质量。明确施工图内容实行包干,设计变更及新增的另行按投标单价进行结算的计价方式。
(三)加强合同的规范性管理。通过采用建设工程标准合同文本,合同内容确保了与招标文件的一致性,合同条款确保了合同双方各自的权利与义务,为保证合同的圆满执行提供了保证。
(四)提高工程监理水准。加强工程项目的规范管理,公司招标管理办法规定了监理工程单项估算价50万以上的采用公开招标确定监理单位,公司一般项目邀请上海宝钢工程监理有限公司进行工程监理,承担着发包方对工程项目质量、工期、安全及投资控制的职责,负责施工材料的报验审核、分部分项验收、签证管理等。项目实行监理例会制度,部分重大项目实行“天天读”,沟通管理项目施工中的各类问题,尤其对工程质量及安全进行重点督查。
(五)严格禁止施工单位将工程进行转分包。有的施工企业靠企业的资质和各种途径揽到任务,提取一定的费用后就违规分包、非法转包,是今后一个时期必须加以整顿和规范的重点问题。因此,要在项目合同中明确规定,未经甲方许可,不得任意转包及分包,对发现有擅自转包分包的施工单位,将在公司对建设与检修协力供应商年度评审中列入清退对象。
(六)管理与监督建设资金的专款专用。要落实专款专用,由监理核准项目完成的工程实物量,按完成的实物量进行工程付款,对投标报价中报出的施工安全文明措施费由专业部门检查在项目实施中是否真正落实到位,沟通管理好项目工程费用的专款专用。
三、结语
搞好项目管理工作,就要提升项目的整体管理水平,加强沟通、落实好各项管理措施、具体问题具体分析、注重动态管理、提高管理人员的素质、运用信息化,从而提高整个项目管理工作的效率和效益。
参考文献
[1] 李燕燕,杨亚敏,尉篮.探讨项目管理合同起草中的相关问题[J].中国工程咨询,2015(10).
[2] 钦甜.项目管理在建筑施工企业科技创新管理中的应用研究[J].现代国企研究.,2015(20).
[3] 房学鹏.风电工程项目管理的难点及对策[J].信息化建设,2015(11).
[4] 张进贤.坚持创新驱动踏上“建筑”引领企业发展的新征程[J].安装,2016(01).
[5] 赵梅生.建筑工程项目管理问题研究[J].经营管理者, 2015(27).