新经济条件下企业内部控制问题研究

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:littleycy
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  摘 要:在新的经济条件下,企业内部控制不仅仅停留在财务控制的基础上,还关系到企业生产经营中对人、财、物管理的各个环节进行有效控制,企业内部控制已经逐步形成为以实现企业经营目标为目的的系统性的管理手段。在新的经济条件下,加强企业内部控制,是提高企业经济效益,改善经营管理环境,减少企业经营风险的必要途径。
  关键词:新经济条件 企业内部控制 问题研究
  我国上世纪70年代改革开放以来,经济形势发生了翻天覆地的变化,社会主义市场经济成为我国的经济发展发展的原动力与坚强后盾。经济形势随着社会主义市场经济的成熟而不断变化,企业的生产发展也要随着经济形势的变化而不断调整自身的内部控制。要使企业内部控制效果成效更好的发挥,要立足企业实际,通过内外部环境分析,来不断使企业内部控制符合企业发展的需要,适应国内外经济环境不断转变的要求。
  一、新经济环境下企业内部控制问题分析
  企业内部控制为实现企业经营目标有着现实的意义,企业管理者也越来越重视企业内部控制,对实现有效的内部控制环节多而细,方法也是层出不穷。但在真正执行过程中,出现很多问题,反而对企业经营管理起到负面影响。
  1.企业内部控制理念落后。在新经济条件下,内部控制的职能已经越来越广泛化,系统化。但在具体执行过程中,管理者还是用落后的理念来进行企业管理,内控范围小,方法单一,让企业内部控制的作用难以充分发挥,企业生产经营也没有明显成效。由于国家经济发展单一,企业结构简单,做好财务内控管理可能就能把握住公司的发展命脉,有效的发挥内控的作用。但随着国内外经济形式的不断发展,仅仅从财务的角度来做企业内控管理已经不适合企业发展的需求。用落后的思想观念来做企业内部控制管理,可能会导致企业管理出现“抓小放大”,“捡了芝麻漏了西瓜”的现象。
  2.缺乏企业内部控制的人文和管理环境。企业内部控制是一个系统性的,涉及到企业财务、人事、生产、销售等等各个环节,关系到的不仅是企业管理本身,还关系到岗位上的每一个人。一方面,缺乏企业内部控制的人文环境。员工是企业的主体,企业的任何管理制度以及管理方法都需要员工支持与执行。企业内部如果没有一个良好的人文环境,再好的内部控制方法也难以执行。另一方面,缺乏企业内部控制的体制建设。制度化管理是企业做好管理的基本,没有制度的约束可能会导致内部管理混乱。企业内部控制如果相应的制度支持,只是管理者口口相传,“以人服人”内部控制可能会愈来愈混乱,负面影响巨大。
  3.企业内部控制风险意识薄弱。企业的经营风险是风险评估的一项重要内容,风险评估关系着企业正确的发展方向。比如,企业要扩大生产,没有对自己经济实力、扩大风险进行有力的分析,形成盲目扩张,有投入无回报,甚至导致企业资不抵债濒临破产的边缘。
  4.企业内部控制缺乏管理与执行力监督。很多管理者在进行企业内部控制管理过程中,虽然有了执行内控的环境、有了内控的制度,但是如果没有相应的监管措施,没有执行力,让内控管理成为形式,没有任何实际意义。如果监督不善,可能会出现财务部门人员“监守自盗”,销售人员“吃拿卡要”等等现象发生,给企业造成不可估量的损失。
  二、新经济环境下企业内部控制问题解决措施
  企业内部控制包括对“内部环境”、“风险评估”、“过程控制”、“信息与沟通”、“监控”等五个要素,要很好的把握企业内部控制,从根本上解决内部控制出现的问题,就要围绕这五个基本要素出发,依据问题分析的结果,找出解决问题的根本措施。
  1.转变企业内部控制管理观念。落后的企业内部控制管理理念已经难以满足现代企业发展的要求,企业要转变管理模式,在新经济形势下要善于用新的理念来调整企业内部控制。
  第一,善于把握全局。企业管理者要转变以往以某个方面的单一理念,要善于从企业发展的全局出发,从全局上来把握衡量,便于企业以贡献大小来区分具体管控对象的主次。第二,善于观察分析企业内外部经济环境。企业内部控制是企业发展的需要,其调整也是适应企业内部发展环境与外部经济环境发展变化,否则可能会导致企业内部控制与企业经营管理脱节,不利于企业长期发展。第三,企业管理模式转变。企业内部控制是对企业文化、内部结构、管理制度、人力资源配置等等一系列涉及生产经营的各部门以及每个员工的行为控制。企业内部控制要与企业内部的各个环节联系起来,以防漏控或忽视哪个环节。
  2.重视企业内部的风险控制。风险是企业发展难以避免和不可不面对的问题,风险可能就是企业发展的绊脚石,也可能成为企业飞黄腾达的机遇。企业管理者要直面风险给企业带来的影响,就要从企业内部控制的角度做好风险评估。首先,加强企业内部风险控制。企业内部风险控制就是要对每个部门、每个岗位、每个人可能存在的有利于或者有损企业发展的风险分析,将可能存在的风险进行分类,同时,有效的针对风险性质做出有效的内部控制措施。比如,财务人员的职业操守是做好财务工作的首要前提,要做好财务人员风险控制,有效的避免财务人员弄虚作假,出纳人员携款潜逃等严重损害公司财产安全的事情发生。销售部门以业绩为先导并且掌握公司客户信息,要从做好提升业绩内控的同时,做好商业秘密的内控措施。其次,加强企业发展风险控制。企业要发展,就得立足于对内部风险控制的基础上,合理、科学的进行企业发展规划,有效的把控企业发展过程中的风险,否则可能给企业带来的不是效益,而是埋下的一颗无用的雷。比如,企业要扩大市场,就要分析市场发展的前景与风险,从企业内部人员、部门、实力等方面来把控做好扩大市场的准备。企业要做新项目,就得对新项目深入了解,做好风险控制。
  3.建立完善、完整的企业内部控制体系。企业建立完整的内部控制体系是做好企业内部控制管理的基础,同时体系还要根据企业的发展与内部管理模式不断的完善,才能使企业内部控制的管理有效的发挥作用。建立企业内部控制体系要从企业的实际出发,依据企业的发展规划、部门设置、办事流程等等来设计,同时也要考虑企业发展的长远规划,用长远发展的眼光对企业内部控制系统不断进行完善。
  4.加强企业内部间关系的交流与沟通。要使企业内部控制管理有效的执行,管理措施有效的实施,就要加强企业内部各部门间、各员工间,上下级之间交流和沟通。只有公司内部各个关系处理恰当,沟通顺畅,才能使企业内部控制达到预期的效果。首先,公司组织架构与人员的合理配置。依据公司发展需求,对公司组织结构进行合理設置,做到人力资源的合理配置,避免部门间职责冲突或人员职责冲突,有利于加强企业内部件的交流与合作。其次,做好企业的流程控制。合理的企业管理流程能有效的对流程中涉及的员工或是事务进行科学的规划与安排,促进员工绩效与公司效益的提高。
  三、结语
  总而言之,新的经济形式给企业内部控制赋予了新的概念和意义,企业内部控制关系企业发展的各个方面。要加强企业内部控制就要从企业的实际情况出发,善于总结企业内部控制管理中存在的问题,在新经济形式下转变管理思路,制定行之有效的管控措施,更好的为企业发展做出贡献。
  参考文献:
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