民办高校教务管理易出现的问题与创新

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  办学水平是衡量高校优劣的标准,也是学生家长考评的重要项目。为此,民办高校最主要的是先从根源——教务管理方面入手,找出目前高校现存管理系统问题与不足,并认真研究讨论适合学校发展的方案,着力提升学校的办学水平和竞争力,谋求长远发展。本文将重点分析民办高校教务管理中出现的问题并加以分析,探究管理过程中的创新办法。
  当今社会经济飞速发展,教育的普及率也在逐年增长。为了更好地面对经济全球化和产业化的发展,高等教育逐渐成为人们迈入社会前的一道门槛。接受优质的高等教育,更有利于人们尽快适应社会,投身于工作中。民办高校作为我国培养高等教育人才的场所,具有重要地位。近些年,民办高校也开始重视社会现实环境,不断强化自身,在招生、办学上都做出了巨大的努力。然而,目前仍有部分高校在教务管理上存在问题,影响高校的办学质量。教务管理质量是民办高校开办顺利的重要因素,高校应当调整自身办学方针,着力改善教务管理。
   一、教务管理易出现的问题
  (一)教务管理水平较低
  教务管理水平的高低取决于高校教务团队的组建,好的教务团队能够高效的管理学校教务,妥善解决办学过程中的矛盾。目前,民办高校的教务管理团队组建大多是行政教师,存在着与学生接触少、专业培训不足等问题,导致教务管理不尽如人意。许多教务管理人员一味地奉行经验主义、教条主义,把管理作为处理教务工作的最终目的,其实是错误的。教务管理的核心应当是为学生服务,以往教务管理中的行政命令固然对学生起到了一定的震慑作用,但是无法增加学生的信服力,对教师教学起到了反作用,导致学生主动学习的行为受到影响,不利于教学结果的体现。只有当教务团队意识到自身管理能力的欠缺并努力寻找科学合理的管理方法,明确自身定位,才能让教务管理得到全新面貌。
  (二)教务管理思想存在偏差
  教務管理工作的初衷是为了协调好学生与任课教师之间的联系,协助教学工作顺利开展,帮助解决学生、教师在校内遇到的困难。教务管理工作应当体现服务精神,将学生、教师的利益摆在首位,而不是过度注重手中的行政权力,通过给学生和教师施压来完成自身的教务工作。民办高校中,教务人员的管理思想颇为浓重,过分强调权利的使用和结果导向,对学校开展教学工作的目的存在认知错误,忽视了学生和教师的主体性地位,导致行政与学术之间产生摩擦,影响教学工作和教学效果。民办高校的教务管理人员应当注重转变思想,与时俱进,学习现代化教育管理方式。
  (三)教务管理制度不完善
  高校的管理模式总是依赖于管理制度的健全,只有在制度的保障下,任何管理工作才能正常的进行。学生对行政管理保持尊重,教师对行政管理保持认同,才是三方关系和谐的状态。部分民办高校中仍然存在因制度不完善,导致行政命令随意且混乱的情况。有时候,家长或者校董事的一句话或某些言论,就有可能改变教务管理的行政决策,当遭到学生和教师的异议时,他们又拿不出相应的规章制度佐证,易激起多方的矛盾。因此,民办高校的教务管理团队应当重视管理制度的制定和严格实施,采用科学、人性化的态度为学生服务,体现教务管理的公平一致和高质量高效率。
  (四)缺乏技术支持
  时代在进步,技术在发展。目前已经有越来越多的领域开始依托技术支持开展各项工作了。而在民办高校中,教务管理的技术性还较低,缺少方便有效地科学技术系统,导致办事效率低下,资源浪费。在实际教学管理中,缺少技术运用,会使得教师与学生的满意度降低,不利于教务管理工作的进行。
   二、创新民办高校教学管理办法
  (一) 改革管理体系,提高教学质量
  民办高校中教学管理模式存在单一性、独断性,管理体系内的工作运转效率低,办事流程复杂且尚存漏洞,影响教务水平提高。对此,民办高校要意识到这一缺陷,改革教务管理体系,将务实的管理制度保留,并在此基础上进行体制创新,提升管理质量。同时,在教务管理系统中有必要进行双向机制。即教学过程中,不仅教师可以对学生的课堂表现、课后作业进行打分,学生也可以根据教师的教学水平和教学内容进行评价以及对教务管理人员提出意见或建议。如此一来,不仅教师、学生会更加注重平时教学中的表现,学校教务管理处也能了解自身工作中的不足,尽快弥补,为构建和谐高效的教学环境而不断改善、创新。
  (二)转变管理观念,进行技术管理
  民办高校要注重对教务管理人员的素质培训,加强管理人员的服务意识,改善当前管理体系中存在的意识偏差等问题。通过对教务管理人员的岗位专业培训、沟通技巧、技术教学等,树立以学生为中心的教学理念,提高教务管理的有效性。在着力提高教务管理处的专业素养同时,也要注重引进便利的技术系统,加强基础设施建设。随着教学内容的日益增多,通过人力管理各项资源的方式已然落后,只有采用先进的教学设备、教学系统,才能满足教师与学生的需求,提升教师与学生对教务管理的评价。
   三、结语
  民办高校作为我国高等教育培养人才的重要院校,承载着社会各界的期望,其办学水平和教学质量受到广泛关注。因此,在民办高校中,注重教务管理水平的提升,改善教务管理制度,创新教务管理办法,能够有效提升民办高校的声誉和竞争力,吸引到更多优质的生源,为学校未来发展提供有力支持。科学高效的教务管理模式,能提高教师和行政人员的综合素养,也能为学生的学习成长保驾护航,进而推动教学效果,推进教育现代化。(作者单位:哈尔滨华德学院)
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