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[摘 要] 本文结合燃煤发电厂基建管理,从以下几个个方面对成本管理工作进行总结和思考。
[关键词] 电厂基建 成本管理 总结
近年来,随着电力建设工程在行业建设工程中从专业性和垄断性较强的状况逐渐向市场经济的转变,工程施工单位的竞争压力越来越重,价格竞争日趋激烈,为保证企业利益,施工单位必须加强对工程成本控制的管理,本文结合在发电厂施工过程中成本管理的几点体会进行总结与大家共同探讨和分享。
一、成本管理架构的建立
1、目标成本规划的内容应力求完整
针对当前工程中标合同多总价"包死",多拒绝特殊措施、一般设计变更和常规量差调整的"特点",我们应站在项目全局、全过程支出分析的角度,进行充分规划,特别是:(1)需规划出在建期间价差预备费的空间;(2)需规划出安全及文明施工措施费的空间;(3)需规划出特殊技术措施费及“精品工程”增加费的空间;(4)要考虑部分不可预见费用的统筹空间;(5)规划的成果,应表述为清晰的直接费和必要的管理费形式。
鉴于中标价已经很低的普遍事实,又鉴于子项目间、子费用间以丰补歉的运作可能,费率的预留比率不宜过大,具体数字可借鉴合同分析、市场预测、业主合作经历和历史成本记录等参考资讯综合考虑。
2、 明确目标,建立制度
(1)明确基本核算周期为“月”;(2)明确基本核算深度至“单位工程”;(3) 制定成本核算月度联席“预审(会)”制度,会上完成“三同步”的专业间校核工作; (4)明确计经专业在费用口径校核、工程进度同步上的首要辅助责任;
3、配备经验丰富的专业人员,夯实的专业工作是实施有效管理的基础,但鉴于以往工作中,屡屡出现的专业“层面”不融现象,我们在专业基础工作中应做出必要的改进,至少:
(1)从项目预算的测算口径,从成本支出的核算口径,其专业成果在结构、形式、深度上应达到单位工程、甚至分部工程的层面;(2)专业软件支撑下的精确稽核是财务管理的必须,但针对成本核算目的而精心构建的系列辅助台帐,会更有助于检视财务支出与工程子项目间的勾稽关系,应强化之。再而,我们的专业工作重点,也应从传统的日常业务中"跳"出来,用更多一些的精力与热情,关注成本核算,关注成本差异分析;(3)物资专业在抓好比质比价、节奏进货、验收保管等重要环节的同时,需多投入些精力,在台帐管理上面,特别是在材料出库的时间分摊,在月度、季度的假退料盘点,在成本“暂估”,在库存盘点的帐实校验上面再提升一些工作质量,以获取事半功倍的工作绩效。
5、充分发挥人员的主观能动性,建立激励机制。
(1)激励应做到有章可循。明确的“行为—奖惩”关系将构成项目成员甚至包括项目干系者的行为规范;(2)激励行为要及时。道理很简单:要导向清晰、褒贬分明、趁热打铁; (3) 激励方式需多样化。激励不仅包括物质的,更有精神的、其他的,但保持长久激励效果的方式,应是甄别情况,兼而用之。
二、实现成本目标的主要途径
1、利用技术进步进行多方案比选
设计阶段对工程造价影响的第一能动的地位,甚至提出了倒三七开的数字模型,引用这一观点至施工阶段,我们就更应加倍重视施工组织和技术方案的比选、优化工作,比翼课题攻关和技术研发,向杰出方案与技术进步要效益。成功的例子举不胜举,各个现场在大体积混凝土配合比设计、搅拌楼布置、组合场地机械布局、厂房主吊机械选型等等方面,都无不闪耀着工程技术人员、专业管理人员智慧的灵光。科学技术确是第一生产力!
2、注重资源策划
资源策划的核心要点有二:“按照成本—效用最大化的原则进行配置”,“维持资源配置在空间、时间上的相对平衡”。一味地紧缩、贪便宜、赚小钱的做法固不可取,但在当前一片“精品工程”声浪中被误解、混淆,而资源配置过度求高、求新的倾向,也需我们关注:(1) 要避免一味强调高质素队伍分包的倾向--可适时、适用、适境地根据工程特点,引用一些“地方级”队伍、专业分包队伍;(2) 要避免一味强调先进设备、完全自有机械的倾向。事实证明,传统机械经过技改可萌发新的生机;而在社会资源相对丰富,同场存在友军共建的情况下,灵活的“租”来主义往往较全盘自有更能发挥比较优势的效益。
3、向合同与结算管理挖效益
(1)提升签约质量、简化结算过程减少甚至消灭现场清工。
(2)从市场和企业发展的趋势看,加大整包力度是新形势下颇具风险的思路:就是提升大包力度。其优点:构筑分包体成本压力的同时,项目总体实现“成本模块软着陆”; 彻底的“全资源承包”,迫使分包体空前主动地运用技术的、组织的、经济的手段,加强内部控制,开源节流,从而实现整体成本目标。
(3)从珍惜成果、严谨敬业的态度出发,提升结算质量,是控制成本的又一有效的手段之一。有以下三点体会:① 配合合同策划的改进,灵活处置零星人、机结算,其要点是在零用机械、现场零工的合同与结算上;② 配合合同计量的改进,加快结算进度;③配合微机技术的应用,全面提升结算台帐质量,可以逐层、逐件地结算。以利管理改进和监管力度。
4、正确认识质量、安全、工期、形象的有形成本支出与切实收益的双面性
大家对质量、安全、工期、形象的成本正支出都有较深的理解和感知,但对由于专业管理不善,或一味“节约”,而造成的工程损失和由此的改进成本,恐怕相对模糊。细想一下,过电影般的,反面的例子还真不少!进而思之,由加强质量、保障安全、促进工期、维护形象的正激励而带来直接收益和间接效益同样多的难以列数。项目管理是科学,科学就必须遵循辩证法,投入—产出的平衡权点,就是我们最大化地实现有形的成本目标和无形的灿灿商誉的契合点!
三、 为确保成本管理成果,查遗补漏,是事后控制成本的有效手段
即使搭建了“成本管理体系”,拟定了“目标成本的实现途径”,事情仍超出我们预期的轨迹,这是非常正常的。查遗补漏是事物趋于完美的途径,思践于行反映了我们的意识和态度。
(一)补漏的前提是及时获知成本管理的阶段性信息
成本管理的阶段性资讯来源于核算体系的健康运行,其中有令人振奋、鼓舞的盈利信息,也有令人疑惑、不安的亏损资讯。但无论怎样,只要它是及时的、具数据可信度的、确系实施过程的资讯,那么它首先是令人骄傲的成本管理阶段性成果,继而是我们有的放矢纠偏行动的起点和指针。
(二)关注阻挠与障碍
如果总没问题,那就失去了核算和管理的意义,“有问题是绝对的,没问题是相对的”,对“问题”,首先我们应—坦然对之。但“问题”究竟有碍、有害于我们的成管目标,我们应迅速地就问题的系统性和偶然性进行鉴别,提炼出“问题”中的主要问题,继而与责任承包体进行通报、沟通和辅导。
四、结束语
成本管理是一件极为务实、极具数字考核性的工作,上升到企业管理的高度,它的一些做法颇有“小气”的嫌疑,但又有谁能否认,即使是世界级的大企业,他们的管理中不也时时渗透着务实、节约的作风和思路吗。
任何的管理模式,无外都是依托环境、市场、资源的不同而不断适应、变进和发展的产物。检验管理模式优劣的至真原则是实践。因此,在包括成本管理在内的各项管理实践中,没有绝对的成功模式,只有不断改进的追求!
[关键词] 电厂基建 成本管理 总结
近年来,随着电力建设工程在行业建设工程中从专业性和垄断性较强的状况逐渐向市场经济的转变,工程施工单位的竞争压力越来越重,价格竞争日趋激烈,为保证企业利益,施工单位必须加强对工程成本控制的管理,本文结合在发电厂施工过程中成本管理的几点体会进行总结与大家共同探讨和分享。
一、成本管理架构的建立
1、目标成本规划的内容应力求完整
针对当前工程中标合同多总价"包死",多拒绝特殊措施、一般设计变更和常规量差调整的"特点",我们应站在项目全局、全过程支出分析的角度,进行充分规划,特别是:(1)需规划出在建期间价差预备费的空间;(2)需规划出安全及文明施工措施费的空间;(3)需规划出特殊技术措施费及“精品工程”增加费的空间;(4)要考虑部分不可预见费用的统筹空间;(5)规划的成果,应表述为清晰的直接费和必要的管理费形式。
鉴于中标价已经很低的普遍事实,又鉴于子项目间、子费用间以丰补歉的运作可能,费率的预留比率不宜过大,具体数字可借鉴合同分析、市场预测、业主合作经历和历史成本记录等参考资讯综合考虑。
2、 明确目标,建立制度
(1)明确基本核算周期为“月”;(2)明确基本核算深度至“单位工程”;(3) 制定成本核算月度联席“预审(会)”制度,会上完成“三同步”的专业间校核工作; (4)明确计经专业在费用口径校核、工程进度同步上的首要辅助责任;
3、配备经验丰富的专业人员,夯实的专业工作是实施有效管理的基础,但鉴于以往工作中,屡屡出现的专业“层面”不融现象,我们在专业基础工作中应做出必要的改进,至少:
(1)从项目预算的测算口径,从成本支出的核算口径,其专业成果在结构、形式、深度上应达到单位工程、甚至分部工程的层面;(2)专业软件支撑下的精确稽核是财务管理的必须,但针对成本核算目的而精心构建的系列辅助台帐,会更有助于检视财务支出与工程子项目间的勾稽关系,应强化之。再而,我们的专业工作重点,也应从传统的日常业务中"跳"出来,用更多一些的精力与热情,关注成本核算,关注成本差异分析;(3)物资专业在抓好比质比价、节奏进货、验收保管等重要环节的同时,需多投入些精力,在台帐管理上面,特别是在材料出库的时间分摊,在月度、季度的假退料盘点,在成本“暂估”,在库存盘点的帐实校验上面再提升一些工作质量,以获取事半功倍的工作绩效。
5、充分发挥人员的主观能动性,建立激励机制。
(1)激励应做到有章可循。明确的“行为—奖惩”关系将构成项目成员甚至包括项目干系者的行为规范;(2)激励行为要及时。道理很简单:要导向清晰、褒贬分明、趁热打铁; (3) 激励方式需多样化。激励不仅包括物质的,更有精神的、其他的,但保持长久激励效果的方式,应是甄别情况,兼而用之。
二、实现成本目标的主要途径
1、利用技术进步进行多方案比选
设计阶段对工程造价影响的第一能动的地位,甚至提出了倒三七开的数字模型,引用这一观点至施工阶段,我们就更应加倍重视施工组织和技术方案的比选、优化工作,比翼课题攻关和技术研发,向杰出方案与技术进步要效益。成功的例子举不胜举,各个现场在大体积混凝土配合比设计、搅拌楼布置、组合场地机械布局、厂房主吊机械选型等等方面,都无不闪耀着工程技术人员、专业管理人员智慧的灵光。科学技术确是第一生产力!
2、注重资源策划
资源策划的核心要点有二:“按照成本—效用最大化的原则进行配置”,“维持资源配置在空间、时间上的相对平衡”。一味地紧缩、贪便宜、赚小钱的做法固不可取,但在当前一片“精品工程”声浪中被误解、混淆,而资源配置过度求高、求新的倾向,也需我们关注:(1) 要避免一味强调高质素队伍分包的倾向--可适时、适用、适境地根据工程特点,引用一些“地方级”队伍、专业分包队伍;(2) 要避免一味强调先进设备、完全自有机械的倾向。事实证明,传统机械经过技改可萌发新的生机;而在社会资源相对丰富,同场存在友军共建的情况下,灵活的“租”来主义往往较全盘自有更能发挥比较优势的效益。
3、向合同与结算管理挖效益
(1)提升签约质量、简化结算过程减少甚至消灭现场清工。
(2)从市场和企业发展的趋势看,加大整包力度是新形势下颇具风险的思路:就是提升大包力度。其优点:构筑分包体成本压力的同时,项目总体实现“成本模块软着陆”; 彻底的“全资源承包”,迫使分包体空前主动地运用技术的、组织的、经济的手段,加强内部控制,开源节流,从而实现整体成本目标。
(3)从珍惜成果、严谨敬业的态度出发,提升结算质量,是控制成本的又一有效的手段之一。有以下三点体会:① 配合合同策划的改进,灵活处置零星人、机结算,其要点是在零用机械、现场零工的合同与结算上;② 配合合同计量的改进,加快结算进度;③配合微机技术的应用,全面提升结算台帐质量,可以逐层、逐件地结算。以利管理改进和监管力度。
4、正确认识质量、安全、工期、形象的有形成本支出与切实收益的双面性
大家对质量、安全、工期、形象的成本正支出都有较深的理解和感知,但对由于专业管理不善,或一味“节约”,而造成的工程损失和由此的改进成本,恐怕相对模糊。细想一下,过电影般的,反面的例子还真不少!进而思之,由加强质量、保障安全、促进工期、维护形象的正激励而带来直接收益和间接效益同样多的难以列数。项目管理是科学,科学就必须遵循辩证法,投入—产出的平衡权点,就是我们最大化地实现有形的成本目标和无形的灿灿商誉的契合点!
三、 为确保成本管理成果,查遗补漏,是事后控制成本的有效手段
即使搭建了“成本管理体系”,拟定了“目标成本的实现途径”,事情仍超出我们预期的轨迹,这是非常正常的。查遗补漏是事物趋于完美的途径,思践于行反映了我们的意识和态度。
(一)补漏的前提是及时获知成本管理的阶段性信息
成本管理的阶段性资讯来源于核算体系的健康运行,其中有令人振奋、鼓舞的盈利信息,也有令人疑惑、不安的亏损资讯。但无论怎样,只要它是及时的、具数据可信度的、确系实施过程的资讯,那么它首先是令人骄傲的成本管理阶段性成果,继而是我们有的放矢纠偏行动的起点和指针。
(二)关注阻挠与障碍
如果总没问题,那就失去了核算和管理的意义,“有问题是绝对的,没问题是相对的”,对“问题”,首先我们应—坦然对之。但“问题”究竟有碍、有害于我们的成管目标,我们应迅速地就问题的系统性和偶然性进行鉴别,提炼出“问题”中的主要问题,继而与责任承包体进行通报、沟通和辅导。
四、结束语
成本管理是一件极为务实、极具数字考核性的工作,上升到企业管理的高度,它的一些做法颇有“小气”的嫌疑,但又有谁能否认,即使是世界级的大企业,他们的管理中不也时时渗透着务实、节约的作风和思路吗。
任何的管理模式,无外都是依托环境、市场、资源的不同而不断适应、变进和发展的产物。检验管理模式优劣的至真原则是实践。因此,在包括成本管理在内的各项管理实践中,没有绝对的成功模式,只有不断改进的追求!