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摘 要：本文首先分析了基层巡察档案资料管理工作中的难点问题，论述了基层巡察档案资料管理的相关措施，以期能够对基层巡察档案资料管理工作的开展有所裨益。
关键词：基层;巡察;档案资料管理
引言：
巡察具体指代针对基本单位工作的检查，是一种新兴的政治管理办法。这一工作涉及众多内容，较为艰巨，而巡察档案资料可以给巡察工作的有序开展提供有力支撑。所以，做好基层巡察档案资料的管理工作具有十分重要的作用。
一、基层巡察档案资料管理工作中的难点问题
（一）标准同现实之间的矛盾
国家明确规定各级行政单位应该设置档案管理的相关部门，并根据单位的具体情况编制科相应的管理制度，以保证档案管理工作开展的有效性。目前，尽管巡察组织机构中存在相应的档案管理部门，然而因为部门成立时间较短，没有规范且完善的档案管理制度，致使实际工作中出现一些问题，如档案搜集不够齐全，整理不符合规定等，于巡察工作的有效开展十分不利。
（二）传统同现代之间的矛盾
现如今，信息技术快速发展，其具体运用也给相关组织部门工作的开展提供了方便，而根据单位实际需要开发的档案信息管理系统具有多种功能，如分析数据、保存信息等。据相关调查表明，尽管众多单位具备档案信息管理系统，然而存在纸质和电子文件相重合的现象，这也在一定程度上阻碍了基层巡察档案管理工作的有效开展。
二、基层巡察档案资料管理的相关措施
（一）掌握资料的收集范围及相关整理要求
巡察工作刚刚开展时，很多工作都没有形成系统化，并且不够规范，为了防止工作中产生漏洞，会尽量从多方面收集资料。唯有;确切明了基层巡察档案资料的具体归档范围，实际收集资料中才会目标更加明确，如此收集到的资料才会更加具有价值性，减少了时间的浪费，这是有效开展巡察工作的重要方法。所以，巡察工作人员在开展相应工作之前，一方面需要明了收集问题的范围，其中重点包含人事、财经、纪律的遵守情况等多个层面问题。另一方面应该清楚巡察最终上交资料中的内容，具体包含：被巡察对象相关成员名册，巡察动员会会议相关材料，巡察情况实际报告，领导人员个人情况调查表，被巡察单位管理人员问题线索相关材料，问卷调查等。巡察组员在开展工作之前需要对上述问题有一定了解，如此方可保证工作开展的目的性。与此同时，巡察之前，需要针对组内情况做好分工，这样可以有效提升工作效率。另外，应该对收集的需求进行提前了解，例如收集的资料需要纸质档案资料，抑或是电子资料。若是纸质资料，应该了解资料需要红头盖章。若是电子资料，需要知道在什么阶段存档，保证后续档案资料不会发生遗漏的情况，且达到上交基本要求。除此之外，关于电子文档，需要结合目前国家《电子文件档案与管理规范》中的规定，应该对电子文档保存各式加以规范，例如，针对文档型电子文件，应该采用TXT、RTF、XML等各式;针对声像文件，应该采用TIFF和JPEG等各式，以保证文档具有可读性。关于文件标题的命名，需要加以规范，文件可以采用一致的命名方式，如此可以为今后文件的搜索提供方便。关于档案员，需要给予相应指导，同时保证声像档案收集的有效性。例如巡察成员参加被巡察单位的见面会、巡察工作開展中的相关照片等，做好相关声像的整理工作。
（二）整理关键性资料，做好巡察档案资料的审核工作
关于巡察报告，巡察底稿材料是其助证资料，线索与专题报告都能够直接展现巡察过程中的关键性问题，是巡察工作的重要组成部分，应该予以高度重视。根据巡察档案资料上交中的相关规定，底稿应该由三部分构成，分别是目录、封面和实际材料。关于专题报告，其构成分为四个部分，分别是目录、审批报表、专题报告和附件。关于线索报告，其主要由目录、审批报表、线索台账等几个部分构成。在这其中，底稿中针对底稿材料的整理是重点工作内容，收集底稿资料过程中，需要在第一时间内做好资料的总结与概括，这样在巡察报告形成之后有利于底稿材料的组卷。关于底稿材料，通常情况下以结论性、证明性、立项性材料的顺序进行排列，排列的具体规则是：正件位于前面，附件位于后面;指示位于前面，具体报告位于后面等。在排列完成底稿材料后，需要将每份底稿作为基本单位，进行页码的编写。关于页码，通常使用铅笔在各页右上角或是右下角加以标注，这样可以给底稿封面填写各份材料具体页码提供一定方便。相应的，问题线索和专题报告通过立卷的方式形成相关档案整理资料，采取的整理顺序为目录、审批报表、详细报告以及附件，其中关于附件的排列需要以事件发生的前后顺序加以排列，完成上述内容后将各份报告作为基本单位进行页码的编写，同时页码的编写需要以审批报表作为开端。
结束语：
总而言之，加强基层巡察档案资料管理工作，体现了对巡察工作的重视，同时也能够保证资料移交的有效性，实现工作质量的良好提升。伴随着巡察工作的逐步深入推进，应该具备长效的巡察档案资料管理制度，这是当前工作需要努力的方向。
参考文献：
[1]刘开希.刍议名医基层工作室档案规范化管理[J].浙江档案，2020，03：64.
[2]朱意文.巡察档案管理探析[J].档案时空，2019，12：56-57.
关键词：基层;巡察;档案资料管理
引言：
巡察具体指代针对基本单位工作的检查，是一种新兴的政治管理办法。这一工作涉及众多内容，较为艰巨，而巡察档案资料可以给巡察工作的有序开展提供有力支撑。所以，做好基层巡察档案资料的管理工作具有十分重要的作用。
一、基层巡察档案资料管理工作中的难点问题
（一）标准同现实之间的矛盾
国家明确规定各级行政单位应该设置档案管理的相关部门，并根据单位的具体情况编制科相应的管理制度，以保证档案管理工作开展的有效性。目前，尽管巡察组织机构中存在相应的档案管理部门，然而因为部门成立时间较短，没有规范且完善的档案管理制度，致使实际工作中出现一些问题，如档案搜集不够齐全，整理不符合规定等，于巡察工作的有效开展十分不利。
（二）传统同现代之间的矛盾
现如今，信息技术快速发展，其具体运用也给相关组织部门工作的开展提供了方便，而根据单位实际需要开发的档案信息管理系统具有多种功能，如分析数据、保存信息等。据相关调查表明，尽管众多单位具备档案信息管理系统，然而存在纸质和电子文件相重合的现象，这也在一定程度上阻碍了基层巡察档案管理工作的有效开展。
二、基层巡察档案资料管理的相关措施
（一）掌握资料的收集范围及相关整理要求
巡察工作刚刚开展时，很多工作都没有形成系统化，并且不够规范，为了防止工作中产生漏洞，会尽量从多方面收集资料。唯有;确切明了基层巡察档案资料的具体归档范围，实际收集资料中才会目标更加明确，如此收集到的资料才会更加具有价值性，减少了时间的浪费，这是有效开展巡察工作的重要方法。所以，巡察工作人员在开展相应工作之前，一方面需要明了收集问题的范围，其中重点包含人事、财经、纪律的遵守情况等多个层面问题。另一方面应该清楚巡察最终上交资料中的内容，具体包含：被巡察对象相关成员名册，巡察动员会会议相关材料，巡察情况实际报告，领导人员个人情况调查表，被巡察单位管理人员问题线索相关材料，问卷调查等。巡察组员在开展工作之前需要对上述问题有一定了解，如此方可保证工作开展的目的性。与此同时，巡察之前，需要针对组内情况做好分工，这样可以有效提升工作效率。另外，应该对收集的需求进行提前了解，例如收集的资料需要纸质档案资料，抑或是电子资料。若是纸质资料，应该了解资料需要红头盖章。若是电子资料，需要知道在什么阶段存档，保证后续档案资料不会发生遗漏的情况，且达到上交基本要求。除此之外，关于电子文档，需要结合目前国家《电子文件档案与管理规范》中的规定，应该对电子文档保存各式加以规范，例如，针对文档型电子文件，应该采用TXT、RTF、XML等各式;针对声像文件，应该采用TIFF和JPEG等各式，以保证文档具有可读性。关于文件标题的命名，需要加以规范，文件可以采用一致的命名方式，如此可以为今后文件的搜索提供方便。关于档案员，需要给予相应指导，同时保证声像档案收集的有效性。例如巡察成员参加被巡察单位的见面会、巡察工作開展中的相关照片等，做好相关声像的整理工作。
（二）整理关键性资料，做好巡察档案资料的审核工作
关于巡察报告，巡察底稿材料是其助证资料，线索与专题报告都能够直接展现巡察过程中的关键性问题，是巡察工作的重要组成部分，应该予以高度重视。根据巡察档案资料上交中的相关规定，底稿应该由三部分构成，分别是目录、封面和实际材料。关于专题报告，其构成分为四个部分，分别是目录、审批报表、专题报告和附件。关于线索报告，其主要由目录、审批报表、线索台账等几个部分构成。在这其中，底稿中针对底稿材料的整理是重点工作内容，收集底稿资料过程中，需要在第一时间内做好资料的总结与概括，这样在巡察报告形成之后有利于底稿材料的组卷。关于底稿材料，通常情况下以结论性、证明性、立项性材料的顺序进行排列，排列的具体规则是：正件位于前面，附件位于后面;指示位于前面，具体报告位于后面等。在排列完成底稿材料后，需要将每份底稿作为基本单位，进行页码的编写。关于页码，通常使用铅笔在各页右上角或是右下角加以标注，这样可以给底稿封面填写各份材料具体页码提供一定方便。相应的，问题线索和专题报告通过立卷的方式形成相关档案整理资料，采取的整理顺序为目录、审批报表、详细报告以及附件，其中关于附件的排列需要以事件发生的前后顺序加以排列，完成上述内容后将各份报告作为基本单位进行页码的编写，同时页码的编写需要以审批报表作为开端。
结束语：
总而言之，加强基层巡察档案资料管理工作，体现了对巡察工作的重视，同时也能够保证资料移交的有效性，实现工作质量的良好提升。伴随着巡察工作的逐步深入推进，应该具备长效的巡察档案资料管理制度，这是当前工作需要努力的方向。
参考文献：
[1]刘开希.刍议名医基层工作室档案规范化管理[J].浙江档案，2020，03：64.
[2]朱意文.巡察档案管理探析[J].档案时空，2019，12：56-57.