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摘 要:本文首先分析了基层巡察档案资料管理工作中的难点问题,论述了基层巡察档案资料管理的相关措施,以期能够对基层巡察档案资料管理工作的开展有所裨益。
关键词:基层;巡察;档案资料管理
引言:
巡察具体指代针对基本单位工作的检查,是一种新兴的政治管理办法。这一工作涉及众多内容,较为艰巨,而巡察档案资料可以给巡察工作的有序开展提供有力支撑。所以,做好基层巡察档案资料的管理工作具有十分重要的作用。
一、基层巡察档案资料管理工作中的难点问题
(一)标准同现实之间的矛盾
国家明确规定各级行政单位应该设置档案管理的相关部门,并根据单位的具体情况编制科相应的管理制度,以保证档案管理工作开展的有效性。目前,尽管巡察组织机构中存在相应的档案管理部门,然而因为部门成立时间较短,没有规范且完善的档案管理制度,致使实际工作中出现一些问题,如档案搜集不够齐全,整理不符合规定等,于巡察工作的有效开展十分不利。
(二)传统同现代之间的矛盾
现如今,信息技术快速发展,其具体运用也给相关组织部门工作的开展提供了方便,而根据单位实际需要开发的档案信息管理系统具有多种功能,如分析数据、保存信息等。据相关调查表明,尽管众多单位具备档案信息管理系统,然而存在纸质和电子文件相重合的现象,这也在一定程度上阻碍了基层巡察档案管理工作的有效开展。
二、基层巡察档案资料管理的相关措施
(一)掌握资料的收集范围及相关整理要求
巡察工作刚刚开展时,很多工作都没有形成系统化,并且不够规范,为了防止工作中产生漏洞,会尽量从多方面收集资料。唯有;确切明了基层巡察档案资料的具体归档范围,实际收集资料中才会目标更加明确,如此收集到的资料才会更加具有价值性,减少了时间的浪费,这是有效开展巡察工作的重要方法。所以,巡察工作人员在开展相应工作之前,一方面需要明了收集问题的范围,其中重点包含人事、财经、纪律的遵守情况等多个层面问题。另一方面应该清楚巡察最终上交资料中的内容,具体包含:被巡察对象相关成员名册,巡察动员会会议相关材料,巡察情况实际报告,领导人员个人情况调查表,被巡察单位管理人员问题线索相关材料,问卷调查等。巡察组员在开展工作之前需要对上述问题有一定了解,如此方可保证工作开展的目的性。与此同时,巡察之前,需要针对组内情况做好分工,这样可以有效提升工作效率。另外,应该对收集的需求进行提前了解,例如收集的资料需要纸质档案资料,抑或是电子资料。若是纸质资料,应该了解资料需要红头盖章。若是电子资料,需要知道在什么阶段存档,保证后续档案资料不会发生遗漏的情况,且达到上交基本要求。除此之外,关于电子文档,需要结合目前国家《电子文件档案与管理规范》中的规定,应该对电子文档保存各式加以规范,例如,针对文档型电子文件,应该采用TXT、RTF、XML等各式;针对声像文件,应该采用TIFF和JPEG等各式,以保证文档具有可读性。关于文件标题的命名,需要加以规范,文件可以采用一致的命名方式,如此可以为今后文件的搜索提供方便。关于档案员,需要给予相应指导,同时保证声像档案收集的有效性。例如巡察成员参加被巡察单位的见面会、巡察工作開展中的相关照片等,做好相关声像的整理工作。
(二)整理关键性资料,做好巡察档案资料的审核工作
关于巡察报告,巡察底稿材料是其助证资料,线索与专题报告都能够直接展现巡察过程中的关键性问题,是巡察工作的重要组成部分,应该予以高度重视。根据巡察档案资料上交中的相关规定,底稿应该由三部分构成,分别是目录、封面和实际材料。关于专题报告,其构成分为四个部分,分别是目录、审批报表、专题报告和附件。关于线索报告,其主要由目录、审批报表、线索台账等几个部分构成。在这其中,底稿中针对底稿材料的整理是重点工作内容,收集底稿资料过程中,需要在第一时间内做好资料的总结与概括,这样在巡察报告形成之后有利于底稿材料的组卷。关于底稿材料,通常情况下以结论性、证明性、立项性材料的顺序进行排列,排列的具体规则是:正件位于前面,附件位于后面;指示位于前面,具体报告位于后面等。在排列完成底稿材料后,需要将每份底稿作为基本单位,进行页码的编写。关于页码,通常使用铅笔在各页右上角或是右下角加以标注,这样可以给底稿封面填写各份材料具体页码提供一定方便。相应的,问题线索和专题报告通过立卷的方式形成相关档案整理资料,采取的整理顺序为目录、审批报表、详细报告以及附件,其中关于附件的排列需要以事件发生的前后顺序加以排列,完成上述内容后将各份报告作为基本单位进行页码的编写,同时页码的编写需要以审批报表作为开端。
结束语:
总而言之,加强基层巡察档案资料管理工作,体现了对巡察工作的重视,同时也能够保证资料移交的有效性,实现工作质量的良好提升。伴随着巡察工作的逐步深入推进,应该具备长效的巡察档案资料管理制度,这是当前工作需要努力的方向。
参考文献:
[1]刘开希.刍议名医基层工作室档案规范化管理[J].浙江档案,2020,03:64.
[2]朱意文.巡察档案管理探析[J].档案时空,2019,12:56-57.
关键词:基层;巡察;档案资料管理
引言:
巡察具体指代针对基本单位工作的检查,是一种新兴的政治管理办法。这一工作涉及众多内容,较为艰巨,而巡察档案资料可以给巡察工作的有序开展提供有力支撑。所以,做好基层巡察档案资料的管理工作具有十分重要的作用。
一、基层巡察档案资料管理工作中的难点问题
(一)标准同现实之间的矛盾
国家明确规定各级行政单位应该设置档案管理的相关部门,并根据单位的具体情况编制科相应的管理制度,以保证档案管理工作开展的有效性。目前,尽管巡察组织机构中存在相应的档案管理部门,然而因为部门成立时间较短,没有规范且完善的档案管理制度,致使实际工作中出现一些问题,如档案搜集不够齐全,整理不符合规定等,于巡察工作的有效开展十分不利。
(二)传统同现代之间的矛盾
现如今,信息技术快速发展,其具体运用也给相关组织部门工作的开展提供了方便,而根据单位实际需要开发的档案信息管理系统具有多种功能,如分析数据、保存信息等。据相关调查表明,尽管众多单位具备档案信息管理系统,然而存在纸质和电子文件相重合的现象,这也在一定程度上阻碍了基层巡察档案管理工作的有效开展。
二、基层巡察档案资料管理的相关措施
(一)掌握资料的收集范围及相关整理要求
巡察工作刚刚开展时,很多工作都没有形成系统化,并且不够规范,为了防止工作中产生漏洞,会尽量从多方面收集资料。唯有;确切明了基层巡察档案资料的具体归档范围,实际收集资料中才会目标更加明确,如此收集到的资料才会更加具有价值性,减少了时间的浪费,这是有效开展巡察工作的重要方法。所以,巡察工作人员在开展相应工作之前,一方面需要明了收集问题的范围,其中重点包含人事、财经、纪律的遵守情况等多个层面问题。另一方面应该清楚巡察最终上交资料中的内容,具体包含:被巡察对象相关成员名册,巡察动员会会议相关材料,巡察情况实际报告,领导人员个人情况调查表,被巡察单位管理人员问题线索相关材料,问卷调查等。巡察组员在开展工作之前需要对上述问题有一定了解,如此方可保证工作开展的目的性。与此同时,巡察之前,需要针对组内情况做好分工,这样可以有效提升工作效率。另外,应该对收集的需求进行提前了解,例如收集的资料需要纸质档案资料,抑或是电子资料。若是纸质资料,应该了解资料需要红头盖章。若是电子资料,需要知道在什么阶段存档,保证后续档案资料不会发生遗漏的情况,且达到上交基本要求。除此之外,关于电子文档,需要结合目前国家《电子文件档案与管理规范》中的规定,应该对电子文档保存各式加以规范,例如,针对文档型电子文件,应该采用TXT、RTF、XML等各式;针对声像文件,应该采用TIFF和JPEG等各式,以保证文档具有可读性。关于文件标题的命名,需要加以规范,文件可以采用一致的命名方式,如此可以为今后文件的搜索提供方便。关于档案员,需要给予相应指导,同时保证声像档案收集的有效性。例如巡察成员参加被巡察单位的见面会、巡察工作開展中的相关照片等,做好相关声像的整理工作。
(二)整理关键性资料,做好巡察档案资料的审核工作
关于巡察报告,巡察底稿材料是其助证资料,线索与专题报告都能够直接展现巡察过程中的关键性问题,是巡察工作的重要组成部分,应该予以高度重视。根据巡察档案资料上交中的相关规定,底稿应该由三部分构成,分别是目录、封面和实际材料。关于专题报告,其构成分为四个部分,分别是目录、审批报表、专题报告和附件。关于线索报告,其主要由目录、审批报表、线索台账等几个部分构成。在这其中,底稿中针对底稿材料的整理是重点工作内容,收集底稿资料过程中,需要在第一时间内做好资料的总结与概括,这样在巡察报告形成之后有利于底稿材料的组卷。关于底稿材料,通常情况下以结论性、证明性、立项性材料的顺序进行排列,排列的具体规则是:正件位于前面,附件位于后面;指示位于前面,具体报告位于后面等。在排列完成底稿材料后,需要将每份底稿作为基本单位,进行页码的编写。关于页码,通常使用铅笔在各页右上角或是右下角加以标注,这样可以给底稿封面填写各份材料具体页码提供一定方便。相应的,问题线索和专题报告通过立卷的方式形成相关档案整理资料,采取的整理顺序为目录、审批报表、详细报告以及附件,其中关于附件的排列需要以事件发生的前后顺序加以排列,完成上述内容后将各份报告作为基本单位进行页码的编写,同时页码的编写需要以审批报表作为开端。
结束语:
总而言之,加强基层巡察档案资料管理工作,体现了对巡察工作的重视,同时也能够保证资料移交的有效性,实现工作质量的良好提升。伴随着巡察工作的逐步深入推进,应该具备长效的巡察档案资料管理制度,这是当前工作需要努力的方向。
参考文献:
[1]刘开希.刍议名医基层工作室档案规范化管理[J].浙江档案,2020,03:64.
[2]朱意文.巡察档案管理探析[J].档案时空,2019,12:56-57.