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摘 要:本文主要结合企业自身实际,论述了内部审计对服务企业发展的作用,并从健全规章制度、创新方式方法、创新审计业务等方面,阐述了内部审计在维护公正透明的商业环境,降低各种费用成本,挖掘内部潜力,促使企业效益实现了最大化中的具体做法。
关键词:审计组织方式 服务企业 发展
面对瞬息万变的经济市场和不断强大的竞争对手,如果仍然拘泥于传统落后的管理模式来经营管理企业,显然是滞后于整个时代发展进程的。为了在新的环境中求生存、谋发展,企业必须进行一场深刻的、彻底地管理变革,这就涉及到如何以创新的精神,去建立健全具有自己企业特色的内部审计。企业开展内部审计是提高管理水平和经济效益的一种行之有效的手段。企业内部审计是现代企业管理理论和管理方式的重要内容,加强对内部审计的研究、运用和实践,是企业管理创新,建立和完善现代企业制度的必由之路。特别是随着经济的快速增长,现代企业面临的市场环境更加复杂,面临的各种风险与日俱增。这为内部审计的发展既带来了机遇,也提出了挑战。面对新的形势,如何通过卓有成效的审计工作来适应新形势的发展需要,进而提升企业的核心竞争力,壮大自身实力?如何进一步围绕适应市场经济发展主题的要求等等?这一系列的问题,是当前企业管理都必须直面的问题。高密市水业公司自1994年成立审计部以来,不断创新完善方式方法,增强审计在物品采购、工程招投标、财务收支、部门负责人离任等方面的服务功能,严防不正、不实、不廉等行为,对维护公正透明的商业环境,降低各种费用成本,挖掘内部潜力发挥了重要作用,同时也促使企业效益实现了最大化。
一、健全规章制度,以内部审计的有效监督保障企业发展
监督职能是内部审计基本的职能,是企业以各种规章制度为标准,对企业内部财务收支和经营活动进行检查和评价,确保其财务支出和经营活动的真实性、合法合规性,监督各种奖惩措施的执行情况等。实践证明,内部审计监督是执行公司规章制度、维护公司决定的重要力量,加强制度建设和自我完善,充分发挥其监督和评价的职能,能够有效促进企业健康持续发展。对此,高密市水业公司在制订《内部审计制度》,使审计工作有章可循的基础上,根据《山东省内部审计工作规定》,健全了内部审计督查制度,系统全面地规范内部审计督查工作,保障了审计督查的质量和效率。同时,加强审计人员岗位责任的落实,围绕中心工作和任务目标制定年度内部审计和督查工作计划,量化、细化内容,层层分解落实到每个人员,做到人人头上有指标。每项内审工作结束,由审计督查部内部考核小组按照工作计划,落实工作是否完成、质量如何,建立了内审督查工作计划自查自评体系,使包括生产、服务在内的各项工作,全部纳入程序化、规范化的管理轨道。
二、创新方式方法,以内部审计的有效控制推动企业发展
内部审计是企业内部控制的重要组成部分,是在一个组织内部对各种经济活动、管理制度是否合理及有效所进行的独立评价系统等。内部审计在行政上应向总经理负责并向其报告工作,为管理层的各种管理决策和管理行为提供依据,决定权在管理层不在内部审计部门,所以内部审计具有管理职能。在公司管理中,内部审计主要协调管理层和各个职能部门的关系。在决策制定开始,内部審计需要做好充分的前期调查工作,协助公司管理者制定决策。在决策实施过程中,内部审计需要对各部门执行决策的有效性进行评价;同时针对各职能部门在执行过程中遇到的向题,内部审计需要提供咨询服务。在决策实施完成后,内部审计人员要对决策的结果进行分析,审计是否达到了公司制定的目标。因此,内部审计必须以提高工作质量和效率为追求目标,加强审计方式方法的改革与创新,有利于审计作用的更好发挥。对此,高密市水业公司依托办公平台开发了客户服务、物资设备采购、维修服务、工程预决算等14项审计考核流程,每个环节均设置审批时限,并增设了查询、催办、退回、归档等功能,提高了审核工作效率,不仅推进了公司审核业务管理信息化建设,而且使采购和服务审计延伸到了事前、事中、事后全过程。同时,坚持审计督查部门参与工程方案审查、招标采购及合同审批,加大了源头把关、事前控制的力度,从招标邀请书开始至最终定标,全程监督重点物资采购,确保公平、公正、公开、透明地开评标,公正地推荐中标候选人,维护公平有序的商业环境。通过明确采购招标程序和审计监督介入,各部门工作责任心得到进一步加强,公司上下形成了层层严把质量关、价格关的良好内部运行机制,资金使用效益得到提高。另外,研制系数法审计供水工程建设成本。根据已结算的几十个不同类型的工程逐个核算出实际施工成本,通过观察、对比,构筑了以控制为主线、以治理为目标、以增值为目的的审计模式,不论是简单工程,还是复杂工程,套用该模式能够快速反映出实际工程施工成本支出,测算时间不超过10分钟,且准确度高。特别是对大批量、施工内容复杂的工程施工成本核算,核算效率更高。
三、创新审计业务,以内部审计的有效防护服务企业发展
有针对性的创新审计业务,有利于增强审计工作的透明度,做到资源共享,信息互通,风险控制,提高审计评价和责任认定的准确性。随着经济不断发展,企业间的竞争日益激烈,企业在发展中遇到越来越多的机遇和挑战。经营风险越大,经营的不确定性导致持续经营、盈利能力和偿债能力等不确定性越大,风险成为影响企业目标的主要因素,管理和控制风险成为公司的当务之急,企业的风险管理部门成为控制和管理风险的主要部门。在企业管理中,内部审计主要针对风险项目识别、风险管理执行等,提出相应改进对策,改善风险管理存在的漏洞,健全风险管理政策,规避企业的风险,提高工作效率。
总之,多年来,内部审计有力的服务推动了企业的发展。城乡供水实现了同源、同网、同质,饮水一体化的崭新局面,全市农村饮用安全水村村通达100%,为推进高密经济社会发展作出了贡献。但是,创新企业内部审计,企业应提高内部审计机构的独立性和内部审计人员的客观性。还应不断提高内部审计人员的职业素质。审计人员必须以有公正的态度,熟悉企业战略、目标和计划,懂得经营管理方面的知识,具备综合技能。在人员的配备上,对具有财会、信息技术、工程、管理等知识背景的内部审计人员要各占一定比重,形成合力。同时,企业应加强对内部审计人员的培训,让内部审计人员在企业内部各个不同的职能部门轮岗工作,熟悉各项具体业务流程,从而提高内部审计人员具备从事多元化产品服务的整体素质。内部审计的创新发展,只有认清内部审计的本质要求,从理念、职能、目标、方式等方面进行改革,真正体现在创新思维和手段、提高人员素质上,把内部审计彻底从传统财务审计推进向现代化管理审计,才能更好的服务企业持续发展。
参考文献:
[1]《浅谈内部审计与现代企业管理中的地位和作用》作者:刘艳红.
[2]《浅析新形势下企业内部审计》作者:周占文.
[3]《论内部审计与现代企业风险管理》.
作者简介:高岩(1980.09—),女,山东潍坊市高密,民族:汉族,毕业吉林大学。学历:本科,国有企业中层干部。研究方向:财务、内部审计 职称:会计师。
关键词:审计组织方式 服务企业 发展
面对瞬息万变的经济市场和不断强大的竞争对手,如果仍然拘泥于传统落后的管理模式来经营管理企业,显然是滞后于整个时代发展进程的。为了在新的环境中求生存、谋发展,企业必须进行一场深刻的、彻底地管理变革,这就涉及到如何以创新的精神,去建立健全具有自己企业特色的内部审计。企业开展内部审计是提高管理水平和经济效益的一种行之有效的手段。企业内部审计是现代企业管理理论和管理方式的重要内容,加强对内部审计的研究、运用和实践,是企业管理创新,建立和完善现代企业制度的必由之路。特别是随着经济的快速增长,现代企业面临的市场环境更加复杂,面临的各种风险与日俱增。这为内部审计的发展既带来了机遇,也提出了挑战。面对新的形势,如何通过卓有成效的审计工作来适应新形势的发展需要,进而提升企业的核心竞争力,壮大自身实力?如何进一步围绕适应市场经济发展主题的要求等等?这一系列的问题,是当前企业管理都必须直面的问题。高密市水业公司自1994年成立审计部以来,不断创新完善方式方法,增强审计在物品采购、工程招投标、财务收支、部门负责人离任等方面的服务功能,严防不正、不实、不廉等行为,对维护公正透明的商业环境,降低各种费用成本,挖掘内部潜力发挥了重要作用,同时也促使企业效益实现了最大化。
一、健全规章制度,以内部审计的有效监督保障企业发展
监督职能是内部审计基本的职能,是企业以各种规章制度为标准,对企业内部财务收支和经营活动进行检查和评价,确保其财务支出和经营活动的真实性、合法合规性,监督各种奖惩措施的执行情况等。实践证明,内部审计监督是执行公司规章制度、维护公司决定的重要力量,加强制度建设和自我完善,充分发挥其监督和评价的职能,能够有效促进企业健康持续发展。对此,高密市水业公司在制订《内部审计制度》,使审计工作有章可循的基础上,根据《山东省内部审计工作规定》,健全了内部审计督查制度,系统全面地规范内部审计督查工作,保障了审计督查的质量和效率。同时,加强审计人员岗位责任的落实,围绕中心工作和任务目标制定年度内部审计和督查工作计划,量化、细化内容,层层分解落实到每个人员,做到人人头上有指标。每项内审工作结束,由审计督查部内部考核小组按照工作计划,落实工作是否完成、质量如何,建立了内审督查工作计划自查自评体系,使包括生产、服务在内的各项工作,全部纳入程序化、规范化的管理轨道。
二、创新方式方法,以内部审计的有效控制推动企业发展
内部审计是企业内部控制的重要组成部分,是在一个组织内部对各种经济活动、管理制度是否合理及有效所进行的独立评价系统等。内部审计在行政上应向总经理负责并向其报告工作,为管理层的各种管理决策和管理行为提供依据,决定权在管理层不在内部审计部门,所以内部审计具有管理职能。在公司管理中,内部审计主要协调管理层和各个职能部门的关系。在决策制定开始,内部審计需要做好充分的前期调查工作,协助公司管理者制定决策。在决策实施过程中,内部审计需要对各部门执行决策的有效性进行评价;同时针对各职能部门在执行过程中遇到的向题,内部审计需要提供咨询服务。在决策实施完成后,内部审计人员要对决策的结果进行分析,审计是否达到了公司制定的目标。因此,内部审计必须以提高工作质量和效率为追求目标,加强审计方式方法的改革与创新,有利于审计作用的更好发挥。对此,高密市水业公司依托办公平台开发了客户服务、物资设备采购、维修服务、工程预决算等14项审计考核流程,每个环节均设置审批时限,并增设了查询、催办、退回、归档等功能,提高了审核工作效率,不仅推进了公司审核业务管理信息化建设,而且使采购和服务审计延伸到了事前、事中、事后全过程。同时,坚持审计督查部门参与工程方案审查、招标采购及合同审批,加大了源头把关、事前控制的力度,从招标邀请书开始至最终定标,全程监督重点物资采购,确保公平、公正、公开、透明地开评标,公正地推荐中标候选人,维护公平有序的商业环境。通过明确采购招标程序和审计监督介入,各部门工作责任心得到进一步加强,公司上下形成了层层严把质量关、价格关的良好内部运行机制,资金使用效益得到提高。另外,研制系数法审计供水工程建设成本。根据已结算的几十个不同类型的工程逐个核算出实际施工成本,通过观察、对比,构筑了以控制为主线、以治理为目标、以增值为目的的审计模式,不论是简单工程,还是复杂工程,套用该模式能够快速反映出实际工程施工成本支出,测算时间不超过10分钟,且准确度高。特别是对大批量、施工内容复杂的工程施工成本核算,核算效率更高。
三、创新审计业务,以内部审计的有效防护服务企业发展
有针对性的创新审计业务,有利于增强审计工作的透明度,做到资源共享,信息互通,风险控制,提高审计评价和责任认定的准确性。随着经济不断发展,企业间的竞争日益激烈,企业在发展中遇到越来越多的机遇和挑战。经营风险越大,经营的不确定性导致持续经营、盈利能力和偿债能力等不确定性越大,风险成为影响企业目标的主要因素,管理和控制风险成为公司的当务之急,企业的风险管理部门成为控制和管理风险的主要部门。在企业管理中,内部审计主要针对风险项目识别、风险管理执行等,提出相应改进对策,改善风险管理存在的漏洞,健全风险管理政策,规避企业的风险,提高工作效率。
总之,多年来,内部审计有力的服务推动了企业的发展。城乡供水实现了同源、同网、同质,饮水一体化的崭新局面,全市农村饮用安全水村村通达100%,为推进高密经济社会发展作出了贡献。但是,创新企业内部审计,企业应提高内部审计机构的独立性和内部审计人员的客观性。还应不断提高内部审计人员的职业素质。审计人员必须以有公正的态度,熟悉企业战略、目标和计划,懂得经营管理方面的知识,具备综合技能。在人员的配备上,对具有财会、信息技术、工程、管理等知识背景的内部审计人员要各占一定比重,形成合力。同时,企业应加强对内部审计人员的培训,让内部审计人员在企业内部各个不同的职能部门轮岗工作,熟悉各项具体业务流程,从而提高内部审计人员具备从事多元化产品服务的整体素质。内部审计的创新发展,只有认清内部审计的本质要求,从理念、职能、目标、方式等方面进行改革,真正体现在创新思维和手段、提高人员素质上,把内部审计彻底从传统财务审计推进向现代化管理审计,才能更好的服务企业持续发展。
参考文献:
[1]《浅谈内部审计与现代企业管理中的地位和作用》作者:刘艳红.
[2]《浅析新形势下企业内部审计》作者:周占文.
[3]《论内部审计与现代企业风险管理》.
作者简介:高岩(1980.09—),女,山东潍坊市高密,民族:汉族,毕业吉林大学。学历:本科,国有企业中层干部。研究方向:财务、内部审计 职称:会计师。