随着国家对科研事业单位进一步深化改革,在网络时代现代化技术飞速发展的浪潮下,科研事业单位的管理朝着科学化、现代化、信息化的方向一步步迈进。办公自动化是将计算机、网络技术等现代化技术手段应用在办公领域,形成的一种新型的办公方式。办公自动化系统的应用,大力促进了科研事业单位实现信息资源的共享,极大的提高了员工的办公效率和单位的管理水平。网上报销系统作为办公自动化的一种,继承了办公自动化系统与生俱来的优势,是事业单位财务信息化改革中不可缺少的组成部分。本文讲述了在财务信息化的趋势下,科研事业单位构建网上报销系统的必要性。通过分析国内外网上报销系统的应用研究,对网上报销系统的概念、有关知识和发展现状有了大概的了解,根据中国地质图书馆报销系统暴露出的实际问题总结出本论文的研究内容,以此作为理论依据提出图书馆提高职工报销效率的建议。本论文对中国地质图书馆现行报销制度进行了研究和梳理,为网上报销系统的前期设计提供有力支撑。在论文论证过程中运用了问卷调查法和访谈法,通过问卷和访谈详细了解了图书馆工作人员对的报销工作的看法,收集了优化报销流程的建议和意见,通过对问卷结果和访谈内容的汇总分析,总结了现有报销制度效率低下的原因为单据填写效率低下、业务审批效率低下、财务审核效率低下。以图书馆报销流程为样本,利用流程再造的思想提出了提高图书馆报销效率的建议。并阐明了网上报销对提高工作效率、增强财务预算管理水平、加强财务部门内部控制、数据分析、决策支持等的作用,并且从科研事业单位网上报销的具体流程入手,提出实现网上报销系统所应注意的具体设计要点。