随着信息技术的日益发展,传统的纸质文件交换已经无法满足人们的办公需求,对于呈贡区党政机关来说,已经有很多单位开始运用电子技术和网络途径来传输公文。但是,各单位之间尚未达成一种共识,缺乏有效的信息平台进行统一管理,公文的传递也不规范,监管存在很大难度。针对呈贡区党政机关工作实际,本文分析设计了能够满足当前及今后一个时期电子公文管理自动化的办公系统。本文首先介绍了呈贡区党政机关电子公文管理系统的相关背景,对问题进行分析研究,并阐述开发方法与有关技术。本文运用结构化分析与设计方法,提出了公文管理系统的设计目标,对系统进行需求分析,包括对系统的业务、功能、数据和非功能需求分析等内容,给出系统的业务流程图、数据流图、功能数据分析图(IPO图)以及数据字典描述。在系统设计中,对系统进行了总体设计与模块设计,给出了系统总功能结构图(H图)和具体模块设计的功能结构图(H图),包括公文录入、公文核稿、公文会稿、公文审批等模块,并对每个模块分别给出了IPO表和处理流程图,并使用E-R图以及数据库表结构对数据库进行详细设计。论文最后对研究的内容进行了总结,指出了论文存在的问题和不足,并对进一步的工作进行了展望。