近年来,随着计算机技术的发展,信息技术应运而生,而且在日趋激烈的企业间的竞争中占据着非常重要的地位。在当代企业中,任何大中型企业都有自己的档案管理系统,而小型企业虽然没有大中型企业的档案管理那么完善,但是也都需要进行档案的管理,可见,档案管理已经成为企业运营和发展中不可或缺的一部分管理。对公司的各种档案进行管理,可以对公司最近的运营情况有一个全局的通观,从而引导决策者做出正确的决断。而对公司员工档案的管理可以让人力部门了解到每个员工的情况,分析出员工最适合的岗位,使员工的才能得到最大的施展,为公司的发展做出最大的贡献。然而,在公司的档案管理过程中,面临着很多问题。首先,公司在每天的运营过程中,会产生很多的档案材料,这些材料多而杂,材料的提供者也不统一,而且这些材料可能并不是当天的。其次,当这些档案材料存档后,对其进行整理和查找又是一个费时费力的工作。而且在目前的档案管理中,档案管理系统不完善,还要借助手工的档案录入和存档,更加影响了档案管理的效率,如果因为档案提供的数据不准确而导致决策者做出错误判断的话,甚至会影响到企业的生存。为了解决以上问题,使公司企业能够使用先进的信息技术来规范的管理公司的档案材料,本文开发出一套适合于档案多而复杂的资料档案管理系统。该系统参考国内外优秀的档案管理系统设计理念,借鉴企事业单位中管理档案的流程和方法实现。该系统能实现企业档案管理流程中的档案录入、信息的修改和删除、档案的查询、数据分析以及数据加密等各种档案管理流程中所需的功能。同时,该管理系统采用内容管理系统进行搭建,在后台可以增加和删除功能模块,可以适应任何企事业单位的档案管理,本文设计的档案管理系统就是结合抚顺移动公司档案管理的具体需求而开发的界面美观、功能完善的档案管理系统。