高校文库的信息资源管理模式研究

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目的高校文库是图书馆特色馆藏的重要组成部分,它不仅能够展现各校学术发展的历史轨迹及现有的学术水平,还体现了大学严谨求实、追求真理的人文价值和精神理念。信息资源是数字化文库建设的基础,但目前文库信息资源管理仍存在诸多弊端。本研究在对目前信息资源描述方法、信息资源管理相关理论与技术进行相对全面把握的基础上,结合文库资源管理现状及形势,针对信息资源生命周期,提出构建高校文库的信息资源管理模式,包括资源采集、描述、整合与存储、挖掘、发布与利用等五个阶段。其中以资源描述为研究重点,提出一个适用于高校文库的资源描述方法。最后,以华中科技大学的喻家文库建设为依托,结合喻家文库实际情况以及资源特点,应用前述模式构建一个高校文库实例,以期成为一个具有推广意义的通用资源管理模式。方法采用文献调研和情报分析法,进行文献检索、数据搜查,以系统全面地了解信息资源描述、信息资源管理相关理论和技术,采用比较归纳法,分析资源描述方法的优缺点;通过文献调研与网站调查,了解高校文库建设现状及面临的挑战;在前述调查研究基础上,通过比较归纳得出文库的信息资源管理模式,其中描述阶段提出适用于文库的资源描述方法;最后以该模式为理论框架指导喻家文库建设。结果(1)在高度数字化时代下,信息资源呈现数量激增、质量参差不齐、内容丰富、载体形式多样等,信息资源描述标准多样化,组织模式也较多且各具特点,如何对这些信息资源进行有效地描述,进而能够被有效整合、挖掘、发布等,这些问题成为给文库建设带来严峻挑战。(2)文库在利用上存在局限性,主要表现为:网页难打开、检索效率低下或只存在书目、资源内容揭示程度不深、共享程度低等。同时对文库的一些关键性问题,如文库的资源利用、网络化建设以及可持续发展等尚未深入讨论。(3)高校文库需要一个高效的资源管理系统,其中合理的信息资源管理模式则成为重中之重。(4)高校文库的信息资源管理应该是一个从数据产生、加工到发布、再利用的循环过程来科学管理信息资源的过程,且其建设需要依赖先进技术及相关中间件程序,尤其是数字仓储技术、数据挖掘技术,来实现从“信息库”向真正意义上的“知识库”转变。结论(1)以实用、先进、可持续发展为建设发展目标,构建高校文库的信息资源管理模式,该模式中的每一阶段与上一阶段的行为是紧密相关的。(2)基于多种资源描述元数据并存的体系下,高校文库应根据目标及资源特点,定义统一的资源描述框架,即提出一个适用于文库资源描述的元数据方案,以期规范、合理、有效地描述资源。(3)以华中科技大学喻家文库为例具有一定的示范作用,在实际建设中应注意突显特色。(4)本研究的不足之处及今后进一步的研究方向在于高校文库的信息资源管理模式的系统性与全面性需进一步加强,喻家文库元数据规范尚需在实践中不断完善等。
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