新环境下高校图书馆组织结构重组研究

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数字化信息、无处不在的移动通讯、智能化的信息工具和用户开放获取等环境无时无刻不在影响着图书馆的运作方式和流程,而这些新的环境也同样深刻影响着图书馆用户的行为。在新环境下,如何整合现有的人力、物力、财力和技术设备构建一个新的组织结构模式来应对未来高校图书馆的发展尤为重要。本文基于这样的考虑,从当前高校图书馆面临的各种新环境出发,结合相关理论和实际来分析高校图书馆的组织结构并试图进行重组,这对高校图书馆的发展具有重要的现实意义。本文通过研究国内外专家学者对于高校图书馆组织结构的学术成果,运用管理学和组织行为学中相关的组织理论,通过分析高校图书馆组织结构从金字塔型结构到扁平化的演变过程,对中外高校图书馆的组织结构之间存在的差异,以及不同类型的组织结构进行了比较,并结合当前高校图书馆面临的各种新环境,重新分析了高校图书馆的战略目标、组织规模、用户基础和技术对重组的影响,为高校图书馆组织结构重组提供一定的理论支持和研究背景支撑。在高校图书馆组织结构重组过程中应该遵循用户为主、精简和灵活的原则,还必须充分考虑如工作专门化、部门化、指挥链、控制跨度、集权与分权、正规化等关键要素,从而对高校图书馆组织结构的部门设置、人员配备和工作流程进行重新组合配置。在以往高校图书馆改革的理论和实践基础上,确立了以用户需求为主的重组目标,通过对比金字塔型、矩阵型和有机型组织结构模式的优劣,最后选择有机模型作为高校图书馆组织结构重组的理论模型。重组后的高校图书馆组织结构划分为综合管理层、用户服务层、项目小组层和技术服务层,每个层面的工作都是围绕用户开展的,增强了创新力和对动态环境的应变力,这种有机、立体、具有高度适应性的组织结构正是适合未来高校图书馆发展需要的。
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