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董事会会议纪要是用于记载、传达董事会会议情况和议定事项的公文。它是会议纪要中应用较广的一种公文。但是,在大多数企事业单位中,对于董事会会议纪要的写法并没有一个严格的界定。
笔者以英、美两国企业及非赢利性机构网站上50篇已被公开的、真实的董事会会议纪要语料作为研究对象,以JaneLung的典型话语层级模式对其进行描述性和解释性的研究,分析董事会会议纪要的交际目的,并据此构划出其语步结构、确定其语步顺序,同时结合交际目的对必选语步和可选语步的选择进行解释。最后,运用Danes的主位推进模式对董事会会议纪要的语篇特点进行分析。
研究结果显示,董事会会议纪要一般由6到9个语步组成。在语篇分析方面,线性主位推进模式和连续性主位推进模式在董事会会议纪要中的出现频率较高,而派生主位推进模式出现频率较低。