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在激烈的期刊出版竞争中，高校学报如何扬长避短，发挥自身的优势，以“质量求生存，以特色促发展”?此论题似乎讨论得很多，但根据高校学报的出版特色，以系统论、控制论的研究方法去分析、探索却不多见，本文着重在如何实现学报出版质量系统的最优控制方面进行论述，以期达到内容质量系统与形式质量系统优化组合的终极目标。
一 高校学报出版的质量系统及影响
(一)高校学报出版的质量系统
系统是由若干要素以一定结构形式联结构成的，具有某种功能的有机整体。在这个系统中各要素不是孤立地存在着，每个要素在系统中都处于一定的位置上，起着特定的作用。研究系统不仅在于认识系统的特点和规律，更重要的还在于利用这些特点和规律去控制、管理、改造或创造这一系统，使它的存在与发展合乎人的目的需要。我们若把学报出版质量当作一个母系统，那么，它就由两个子系统构成：内容质量系统和形式质量系统。所谓内容质量系统，就是构成学报内在要素的总和。这些内在质量要素包括学报出版的内部矛盾，以及由内部矛盾所决定的出版特征、出版过程和发展趋势。主要有学报论文的政治质量系统、学术质量系统、学报特色质量系统等，它是学报存在的基础。所谓形式质量系统，就是内容诸要素结合起来的结构或表现形态。主要有高校实力与支持力度系统、学报编辑校对质量系统(包含编排规范系统)、学报版式封面设计质量系统、印刷装帧质量系统等，它是学报的外在形式。学报内容质量系统决定形式质量系统，有什么样的内容质量就有什么样的形式质量。一定的形式质量只有在一定的内容质量的基础上才能产生，外在表现形式必须适合学报出版的内在质量要求。但是，外在表现形式并非消极的、被动的，它对学报内在质量也有反作用。当外在形式适合学报内在内容发展的要求时，它对内容质量起推动作用；当表现形式落后于学报内容或超过了学报内容，它对学报内容质量则起阻碍作用。因此，学报出版质量的高低就受到内外质量系统的直接影响与控制。
(二)质量系统对高校学报出版的影响
1 形式质量要素对高校学报出版质量系统的影响。
其一，高校的支持力度与学科实力，直接决定学报出版的生存、发展、质量。若把高校比作一个母系统，学报比作一个子系统，那么就可以清晰看出高校学报的特色：高校学报是由高校主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论连续出版刊物。这种特色决定了高校学报的出版质量系统，必须受高校这个外在的、客观系统的影响与控制。这种影响与控制，表现在以下两方面：一是高校对学报办刊经费、编辑素质、办公条件的投入状况，直接决定学报编辑出版的生存与发展。因此，主办方所投入经费的力度，是保证学报正常编辑出版的基础；高校配备高素质的专职编辑，是确保学报编辑出版质量的关键；高校提供优越的办公条件，配置最新的现代出版设备，是办好学报的保障。二是高校的学科实力直接决定学报的质量。国家有关部门制订的学科建设指标包括学术队伍和教学水平、学科研究方向与科研条件、物质条件等。从这些指标可知，在学科建设中，学术队伍是根本，学术研究的深度和广度以及学术论文的数量和质量是关键。学科建设直接影响并决定着一个学校的办学水平、质量层次和知名度。学报承载的学术成果主要是学科领域的科研成果，学报的办刊质量则是建立在学科建设的基础上，学科建设水平直接影响学报出版质量，重点(特色)学科是学报学术质量的保证。
其二，学报的编校质量在学报质量系统中占有重要地位，编校水平的高低直接影响学报的质量。任何一部好的作品必须有使用价值与保留价值，要做到不仅内容好，形式也完美。否则，即使作品学术水平再高，但编校质量低，也难以成为精品。编校质量永远是衡量期刊质量高低的重要尺度。
其三，学报的版式、封面设计与装帧印刷质量的好与坏对学报整体质量具有重要影响。通过这些外在形式的包装，可以准确地传达学报的学术信息，更加形象、生动地表达论文的特色的内涵。读者通过装帧设计、印刷、装订形式等，可以感知论文的含义，传达文字未表达的感觉，并在阅读中获得心理、审美等方面的满足。包装质量的高低，将直接影响学报的整体质量。
2 内容质量要素对高校学报出版质量系统的影响。
其一，内容质量的高低，决定了学报出版内在价值的大小。一是政治质量的高低，决定了学报编辑出版是否坚持社会主义办刊方向的原则问题。二是学术质量的高低，决定了学报编辑出版的质量。学报质量是多重的，主要包括社会质量、思想质量、文化质量、学术质量、科学质量、艺术质量、实用质量等。由于学报是学术理论期刊，衡量学报质量的还是学术质量。首先作者论文的学术质量，决定了学报的出版质量。学报的价值主要依靠作者的创新思维能力，作者的学术论文内容是否具有新观点、新资料、新的研究方法决定了学报的出版质量。其次编辑的创造性劳动，是学报学术论文价值的实现与能动提升。学报的价值取决于论文作者水平的高低，而高素质的编辑则决定了学报价值的实现。
其二，特色质量的高低决定了学报出版竞争力的大小。一般的说，各高校学报所处的地理位置、历史状况及现实情势不同，都有可能形成各自的地域优势，而独特的地理位置造就独特的地域文化和地域经济特点。对于高校学报来说个性化是生存的需要，也是发展的必然选择，应该在特色塑造上多做文章、做好文章。
二 对高校学报出版内外质量系统的控制
学报出版质量是一个由若干要素组成的，按照一定的规律运动着的整体性系统。出版活动的主要要素包括出版环境、出版信息源、出版制作等。最优化是控制论最显著的特征之一，也是其所要达到的理想目标。制订一个最优化的出版质量目标责任制，是促进出版系统最优化的决定性因素。出版追求的目标就是及时、高效、全面、准确地完成信息传播任务。为此，就必须研究内外质量要素的运动变化对整体的影响，通过对信息的处理和反馈，达到内外质量系统的优化组合，实现对学报质量科学有效的控制，从而使学报质量系统运行处于最佳状态。
(一)对高校学报出版外在质量系统的控制
1 积极争取高校对学报的支持度，解决办刊所需的经费、人员、办公场所与设备条件，保证学报出版的生存与发展。实现学报的编辑出版，一要事先确立发展目标、战略、政策和方案以及实现它们的程序，二要通过组织领导、人员配备、经费设备投入等去实现这些计划。
2 密切关注高校学科建设的动向，保障学报的编辑出版质量。学科建设是高校专业建设的前提和基础，是高校增强实力，提高教学质量和学术水平的基础性、发展性工作。为了提高 竞争力，扩大知名度，高校会集中力量强化建设一批在国内外有重要影响的重点学科。重点学科的课题有明显的研究优势(如一流专家学者云集)，其研究成果也比较前沿。学报承载的学术成果主要是学科领域的科研成果，学报质量也以学科建设中的重点学科和特色学科为依托。为此，学报编辑部必须要用心去关注学科建设，争取一流稿件，确保学报出版的质量。
3 建立健全学报编校质量标准，提高学报的编校质量。建立一套提高编校质量的规章制度，建立印前编校质量检查制度，在付印前将差错消灭在萌芽中。实行编校合一、交叉校对的方法，发挥编辑自身的优势，这是提高编校质量最为有效的途径。建立终校目标责任制，主编要尽到责任，把好最后一道关。
4 高度重视学报的版式、封面设计与装帧印刷，提高学报整体质量。一是看版式的设计是否规范、有特色；二是看封面设计是否体现了学报的风格；三是看装帧印刷是否精美，关系到能否让读者得到心理享受、审美满足，在一定程度还反映了高校的实力。学报要控制包装质量，首先要选择实力的设计者、印刷厂，其次要制订质量目标要求，第三要加强沟通联系，实行动态跟踪，及时调整修正。
(二)对高校学报出版内在质量要素的控制
1 控制内容质量，提高学报编辑出版的内在价值。第一，严把政治内容质量关，保证社会主义的办刊方向。事实上，每一种精神产品，从最初的信息源到最终的成品，都必定经过许多“把关人”的筛选。第二，控制学术内容质量关，保障学报编辑出版的质量档次。一是选择在专业领域内有很高知名度或某一领域的学科带头人，甚至可以采用买断其所有作品版权的形式，抢占作者资源，以形成学报的品种特色和优势，使读者产生认同感和信任感；二是编辑要提高自身的人格魅力，经常与新老作者沟通和交流，尽量缩短与读者、作者的“角色差位”，取得彼此之间的心理共鸣，从而建立相对稳定又呈发展态势的作者队伍，获得有创新、有深度、有力度的稿件。
2 办出高质量的特色栏目，增强学报出版质量的竞争力。高校学报必须找准自己的特色，形成独特的风格。一是深入挖掘学科专业和地域优势，设立特色栏目，推动特色学科的发展。栏目设置体现了学报的整体水平，特色栏目更是学报的品牌。二是因地制宜，实行专栏管理。从专栏文章的写作到编辑的编排手段，再到版式设计、插图艺术等方面形成自己的特色，构成独特的风景线。三是要多了解学校科研资源，研究并掌握学校关于特色学科建设的政策方针，关注学校特色学科的发展前沿及科研动态，从而更好地引导特色学科建设方向。
综上所述，最优化是控制论最显著的特征之一，也是控制方法解决问题时所要达到的理想目标。制订一个最优化的出版目标责任制，是实现学报质量系统最优化的决定性因素；而学报质量管理系统是否有效，关键在于管理信息系统是否完善，信息反馈是否灵敏、正确、有力。质量控制系统有利于及时发现实际与计划之间的矛盾，通过对各种信息的高效分析、整理、综合，对于出现的质量偏差，可以通过建立健全学报编辑出版岗位责任制予以纠正控制；实现学报外在形式与内容的最佳组合，从而推动高校学报出版的科学发展。
一 高校学报出版的质量系统及影响
(一)高校学报出版的质量系统
系统是由若干要素以一定结构形式联结构成的，具有某种功能的有机整体。在这个系统中各要素不是孤立地存在着，每个要素在系统中都处于一定的位置上，起着特定的作用。研究系统不仅在于认识系统的特点和规律，更重要的还在于利用这些特点和规律去控制、管理、改造或创造这一系统，使它的存在与发展合乎人的目的需要。我们若把学报出版质量当作一个母系统，那么，它就由两个子系统构成：内容质量系统和形式质量系统。所谓内容质量系统，就是构成学报内在要素的总和。这些内在质量要素包括学报出版的内部矛盾，以及由内部矛盾所决定的出版特征、出版过程和发展趋势。主要有学报论文的政治质量系统、学术质量系统、学报特色质量系统等，它是学报存在的基础。所谓形式质量系统，就是内容诸要素结合起来的结构或表现形态。主要有高校实力与支持力度系统、学报编辑校对质量系统(包含编排规范系统)、学报版式封面设计质量系统、印刷装帧质量系统等，它是学报的外在形式。学报内容质量系统决定形式质量系统，有什么样的内容质量就有什么样的形式质量。一定的形式质量只有在一定的内容质量的基础上才能产生，外在表现形式必须适合学报出版的内在质量要求。但是，外在表现形式并非消极的、被动的，它对学报内在质量也有反作用。当外在形式适合学报内在内容发展的要求时，它对内容质量起推动作用；当表现形式落后于学报内容或超过了学报内容，它对学报内容质量则起阻碍作用。因此，学报出版质量的高低就受到内外质量系统的直接影响与控制。
(二)质量系统对高校学报出版的影响
1 形式质量要素对高校学报出版质量系统的影响。
其一，高校的支持力度与学科实力，直接决定学报出版的生存、发展、质量。若把高校比作一个母系统，学报比作一个子系统，那么就可以清晰看出高校学报的特色：高校学报是由高校主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论连续出版刊物。这种特色决定了高校学报的出版质量系统，必须受高校这个外在的、客观系统的影响与控制。这种影响与控制，表现在以下两方面：一是高校对学报办刊经费、编辑素质、办公条件的投入状况，直接决定学报编辑出版的生存与发展。因此，主办方所投入经费的力度，是保证学报正常编辑出版的基础；高校配备高素质的专职编辑，是确保学报编辑出版质量的关键；高校提供优越的办公条件，配置最新的现代出版设备，是办好学报的保障。二是高校的学科实力直接决定学报的质量。国家有关部门制订的学科建设指标包括学术队伍和教学水平、学科研究方向与科研条件、物质条件等。从这些指标可知，在学科建设中，学术队伍是根本，学术研究的深度和广度以及学术论文的数量和质量是关键。学科建设直接影响并决定着一个学校的办学水平、质量层次和知名度。学报承载的学术成果主要是学科领域的科研成果，学报的办刊质量则是建立在学科建设的基础上，学科建设水平直接影响学报出版质量，重点(特色)学科是学报学术质量的保证。
其二，学报的编校质量在学报质量系统中占有重要地位，编校水平的高低直接影响学报的质量。任何一部好的作品必须有使用价值与保留价值，要做到不仅内容好，形式也完美。否则，即使作品学术水平再高，但编校质量低，也难以成为精品。编校质量永远是衡量期刊质量高低的重要尺度。
其三，学报的版式、封面设计与装帧印刷质量的好与坏对学报整体质量具有重要影响。通过这些外在形式的包装，可以准确地传达学报的学术信息，更加形象、生动地表达论文的特色的内涵。读者通过装帧设计、印刷、装订形式等，可以感知论文的含义，传达文字未表达的感觉，并在阅读中获得心理、审美等方面的满足。包装质量的高低，将直接影响学报的整体质量。
2 内容质量要素对高校学报出版质量系统的影响。
其一，内容质量的高低，决定了学报出版内在价值的大小。一是政治质量的高低，决定了学报编辑出版是否坚持社会主义办刊方向的原则问题。二是学术质量的高低，决定了学报编辑出版的质量。学报质量是多重的，主要包括社会质量、思想质量、文化质量、学术质量、科学质量、艺术质量、实用质量等。由于学报是学术理论期刊，衡量学报质量的还是学术质量。首先作者论文的学术质量，决定了学报的出版质量。学报的价值主要依靠作者的创新思维能力，作者的学术论文内容是否具有新观点、新资料、新的研究方法决定了学报的出版质量。其次编辑的创造性劳动，是学报学术论文价值的实现与能动提升。学报的价值取决于论文作者水平的高低，而高素质的编辑则决定了学报价值的实现。
其二，特色质量的高低决定了学报出版竞争力的大小。一般的说，各高校学报所处的地理位置、历史状况及现实情势不同，都有可能形成各自的地域优势，而独特的地理位置造就独特的地域文化和地域经济特点。对于高校学报来说个性化是生存的需要，也是发展的必然选择，应该在特色塑造上多做文章、做好文章。
二 对高校学报出版内外质量系统的控制
学报出版质量是一个由若干要素组成的，按照一定的规律运动着的整体性系统。出版活动的主要要素包括出版环境、出版信息源、出版制作等。最优化是控制论最显著的特征之一，也是其所要达到的理想目标。制订一个最优化的出版质量目标责任制，是促进出版系统最优化的决定性因素。出版追求的目标就是及时、高效、全面、准确地完成信息传播任务。为此，就必须研究内外质量要素的运动变化对整体的影响，通过对信息的处理和反馈，达到内外质量系统的优化组合，实现对学报质量科学有效的控制，从而使学报质量系统运行处于最佳状态。
(一)对高校学报出版外在质量系统的控制
1 积极争取高校对学报的支持度，解决办刊所需的经费、人员、办公场所与设备条件，保证学报出版的生存与发展。实现学报的编辑出版，一要事先确立发展目标、战略、政策和方案以及实现它们的程序，二要通过组织领导、人员配备、经费设备投入等去实现这些计划。
2 密切关注高校学科建设的动向，保障学报的编辑出版质量。学科建设是高校专业建设的前提和基础，是高校增强实力，提高教学质量和学术水平的基础性、发展性工作。为了提高 竞争力，扩大知名度，高校会集中力量强化建设一批在国内外有重要影响的重点学科。重点学科的课题有明显的研究优势(如一流专家学者云集)，其研究成果也比较前沿。学报承载的学术成果主要是学科领域的科研成果，学报质量也以学科建设中的重点学科和特色学科为依托。为此，学报编辑部必须要用心去关注学科建设，争取一流稿件，确保学报出版的质量。
3 建立健全学报编校质量标准，提高学报的编校质量。建立一套提高编校质量的规章制度，建立印前编校质量检查制度，在付印前将差错消灭在萌芽中。实行编校合一、交叉校对的方法，发挥编辑自身的优势，这是提高编校质量最为有效的途径。建立终校目标责任制，主编要尽到责任，把好最后一道关。
4 高度重视学报的版式、封面设计与装帧印刷，提高学报整体质量。一是看版式的设计是否规范、有特色；二是看封面设计是否体现了学报的风格；三是看装帧印刷是否精美，关系到能否让读者得到心理享受、审美满足，在一定程度还反映了高校的实力。学报要控制包装质量，首先要选择实力的设计者、印刷厂，其次要制订质量目标要求，第三要加强沟通联系，实行动态跟踪，及时调整修正。
(二)对高校学报出版内在质量要素的控制
1 控制内容质量，提高学报编辑出版的内在价值。第一，严把政治内容质量关，保证社会主义的办刊方向。事实上，每一种精神产品，从最初的信息源到最终的成品，都必定经过许多“把关人”的筛选。第二，控制学术内容质量关，保障学报编辑出版的质量档次。一是选择在专业领域内有很高知名度或某一领域的学科带头人，甚至可以采用买断其所有作品版权的形式，抢占作者资源，以形成学报的品种特色和优势，使读者产生认同感和信任感；二是编辑要提高自身的人格魅力，经常与新老作者沟通和交流，尽量缩短与读者、作者的“角色差位”，取得彼此之间的心理共鸣，从而建立相对稳定又呈发展态势的作者队伍，获得有创新、有深度、有力度的稿件。
2 办出高质量的特色栏目，增强学报出版质量的竞争力。高校学报必须找准自己的特色，形成独特的风格。一是深入挖掘学科专业和地域优势，设立特色栏目，推动特色学科的发展。栏目设置体现了学报的整体水平，特色栏目更是学报的品牌。二是因地制宜，实行专栏管理。从专栏文章的写作到编辑的编排手段，再到版式设计、插图艺术等方面形成自己的特色，构成独特的风景线。三是要多了解学校科研资源，研究并掌握学校关于特色学科建设的政策方针，关注学校特色学科的发展前沿及科研动态，从而更好地引导特色学科建设方向。
综上所述，最优化是控制论最显著的特征之一，也是控制方法解决问题时所要达到的理想目标。制订一个最优化的出版目标责任制，是实现学报质量系统最优化的决定性因素；而学报质量管理系统是否有效，关键在于管理信息系统是否完善，信息反馈是否灵敏、正确、有力。质量控制系统有利于及时发现实际与计划之间的矛盾，通过对各种信息的高效分析、整理、综合，对于出现的质量偏差，可以通过建立健全学报编辑出版岗位责任制予以纠正控制；实现学报外在形式与内容的最佳组合，从而推动高校学报出版的科学发展。