论文部分内容阅读
摘要：随着高校教育以及信息技术的发展，我国高校档案管理面临的环境日益复杂，面对新的形势，传统的档案管理已经不能适应当今时代，对高校档案管理进行创新已是迫在眉睫。本文对我国高校档案管理创新的重要意义进行了阐述，并对创新思路提出了几点看法，希望能够推进我国高校档案管理创新的进程。
关键词：高校；档案管理；创新
档案管理是我国高校管理工作的重要内容，档案是高校教育、科研以及人事信息等重要资料的保存形式，是我国高校教育、科研等各项工作的重要依据，对我国高校的快速发展具有重要意义。因此，在新形势、新环境下，我们要勇于打破传统的档案管理模式，以新的眼光去看待高校档案管理，不断将我国高校档案管理事业推向新的高峰，为高校教育、科研、人才培养等工作提供有力支撑。
一、高校档案管理创新的重要意义
高校档案管理是高校管理工作的重要内容，它为高校的教育教学、科学研究等提供了重要保障，能够促进高校教学、科研事业的稳定发展。目前，社会已经进入了网络信息化的时代，传统的档案管理体系已经不能适应当今时代的要求，对高校档案管理进行创新已是刻不容缓。
首先，高校档案管理创新是时代发展的需要，当今社会是一个需要不断创新的时代，是不断打破传统，推陈出新，与时俱进的时代，高校档案管理创新是顺应时代发展潮流的举措。其次，高校档案管理创新是档案管理方式不断变革的需求，近年来，随着高等教育改革的全面深入，信息技术广泛运用与高等院校的各项工作当中，对高校档案管理产生了一定的冲击，传统的档案管理载体已经不能满足档案管理的需求，档案管理正在从纸质向信息化迈进，音像、光盘等档案载体形式多样，完全改变了传统档案的保存方式与工作内容。再次，高校档案管理创新是高校档案利用方法与模式改变的需求，目前，随着信息时代的到来，高校档案网络信息化建设逐渐加快，高校档案资源通过网络信息化手段实现资源共享已是大势所趋，这对高校档案资源的有效利用与合理开发提出了新的挑战，传统纸质版的档案不能够充分发挥档案资源的信息功能，所以严重阻碍了档案的有效利用，对原有的档案资料进行重新归纳与整理，加工提炼，并将其转为网络信息资源就需要对档案管理进行创新，使之更能适应新时代潮流的需求，让资源实现共享，使人们能够方便快捷的查询到自己所需要的信息，提高工作效率。最后，高校档案管理创新还是档案本身的服务方式的需求，高校档案不是一直存放在档案室里不动的，档案不仅仅需要传统的借阅、报道、展览以及陈列等，还需要不断的进行修复、保护、检索以及定期的分类与整理等，在信息化的今天，还有可能需要通过网络进行远程传送、光盘刻录等服务，所以必须对高校档案管理进行创新，以满足不同的服务要求。
二、高校档案管理创新的思路与方法
为满足时代发展的需求以及高校教育教学、科学研究等事业发展的需求，高校档案管理必须要冲破传统管理的牢笼，在继承优良传统的基础上，不断与时俱进，开拓创新，不断推进管理观念创新，制度创新，人才创新，管理模式创新以及科学技术创新等进程，努力探索适应时代发展潮流的档案管理体系。
（一）不断推进档案管理观念的创新
思想观念的创新是档案管理创新的基础，只有观念发生了转变，才能正确认识与深刻理解高校档案管理的重要性，才能积极的投入到档案管理创新的伟大实践当中去。传统的档案管理理念认为档案管理只是简单的分类整理，缺乏档案管理意识，极大的限制了我国高校档案管理的发展。所以，高校档案管理必须要先转变观念，以新的理念，积极的态度对待档案管理工作，努力打破传统教条的束缚，不断创新，与时俱进，创造性的开展档案管理工作。
（二）不断加强档案管理制度创新
档案管理制度创新是做好高校档案管理工作的制度保障，有了合理的管理制度，档案管理才会有序开展，而不至于乱了套，出现混乱的现象。在我国高校档案管理的具体实践当中，虽然也形成了一系列的管理制度，但是仍然存在一些漏洞，管理制度有待健全与改善。尤其是在当今全新的时代背景下，传统的管理制度已经不再适应新的管理体系，尤其是对于档案的网络信息化缺乏有效的管理机制。因此，我们要不断的在实践中健全、完善档案管理制度，在传承中求创新，坚持继承优良与改进创新相结合。
（三）不断加强对人才的创新
优秀的档案管理人才是促进高校档案管理工作顺利开展的关键，然而，就我国高校现阶段的档案管理现状来看，高素质人才缺口比较大，尤其是高层次的创新型人才更是稀少，所以为了满足档案管理科学发展的需要，必须培养高素质的创新型人才，高校相关部门应该不断对档案管理人员进行培训，以提高其综合素质；建立良好的学习环境，为创新型人才的培养提供良好的平台；建立健全创新人才培养机制，实现管理人员全面发展，使得人尽其才，每个人都能最大限度的运用其才能，提高管理效率。
（四）不断加强档案管理模式与方法的创新
随着信息技术的发展，高校档案管理越来越多的引进了先进的科技手段，传统的管理模式显然已经不能满足现阶段档案管理的需求，这就需要我们不断创新管理模式。高校档案管理应尽量采用网络化管理模式，减少繁琐、呆板的程序，使得档案管理快捷、高校。尽量利用現代化的技术手段代替传统的管理方法，比如可以用条形码来取代传统的档案编号，从而提高借阅与归还的效率。
（五）不断进行科学技术的创新
科学技术史第一生产力，科学技术能够推动高校档案管理的快速发展，提高管理水平与工作效率。高校应该不断加大科技的创新力度，深入开展档案管理理论的研究，探索适合档案管理的方法，积极开展档案管理先进技术的研制，掌握核心技术，将先进的管理技术运用到档案管理当中，大力发展档案管理信息化建设，网络化建设，不断对档案管理相应的软件与硬件进行创新，不断开发新的管理软件与硬件等，使得高校档案管理更加人性化与合理化。
总之，高校档案管理要敢于打破传统，推陈出新。我们只有不断推进高校档案管理观念的创新、管理制度的创新、管理模式的创新、管理人才的创新以及科学技术与知识的创新等，才能使得我国档案管理事业不断进步。
【参考文献】
[1]周嘉辰.信息时代高校档案管理的创新[J].长春理工大学学报，2013（01）：8-9.
[2]王慧乐.网络环境下创新高校档案管理[J].档案管理，2014（02）：52+66.
[3]张岩，丛日丽.高校档案管理工作的创新对策分析[J].赤峰学院学报（自然科学版）， 2015（05）：171-172.
关键词：高校；档案管理；创新
档案管理是我国高校管理工作的重要内容，档案是高校教育、科研以及人事信息等重要资料的保存形式，是我国高校教育、科研等各项工作的重要依据，对我国高校的快速发展具有重要意义。因此，在新形势、新环境下，我们要勇于打破传统的档案管理模式，以新的眼光去看待高校档案管理，不断将我国高校档案管理事业推向新的高峰，为高校教育、科研、人才培养等工作提供有力支撑。
一、高校档案管理创新的重要意义
高校档案管理是高校管理工作的重要内容，它为高校的教育教学、科学研究等提供了重要保障，能够促进高校教学、科研事业的稳定发展。目前，社会已经进入了网络信息化的时代，传统的档案管理体系已经不能适应当今时代的要求，对高校档案管理进行创新已是刻不容缓。
首先，高校档案管理创新是时代发展的需要，当今社会是一个需要不断创新的时代，是不断打破传统，推陈出新，与时俱进的时代，高校档案管理创新是顺应时代发展潮流的举措。其次，高校档案管理创新是档案管理方式不断变革的需求，近年来，随着高等教育改革的全面深入，信息技术广泛运用与高等院校的各项工作当中，对高校档案管理产生了一定的冲击，传统的档案管理载体已经不能满足档案管理的需求，档案管理正在从纸质向信息化迈进，音像、光盘等档案载体形式多样，完全改变了传统档案的保存方式与工作内容。再次，高校档案管理创新是高校档案利用方法与模式改变的需求，目前，随着信息时代的到来，高校档案网络信息化建设逐渐加快，高校档案资源通过网络信息化手段实现资源共享已是大势所趋，这对高校档案资源的有效利用与合理开发提出了新的挑战，传统纸质版的档案不能够充分发挥档案资源的信息功能，所以严重阻碍了档案的有效利用，对原有的档案资料进行重新归纳与整理，加工提炼，并将其转为网络信息资源就需要对档案管理进行创新，使之更能适应新时代潮流的需求，让资源实现共享，使人们能够方便快捷的查询到自己所需要的信息，提高工作效率。最后，高校档案管理创新还是档案本身的服务方式的需求，高校档案不是一直存放在档案室里不动的，档案不仅仅需要传统的借阅、报道、展览以及陈列等，还需要不断的进行修复、保护、检索以及定期的分类与整理等，在信息化的今天，还有可能需要通过网络进行远程传送、光盘刻录等服务，所以必须对高校档案管理进行创新，以满足不同的服务要求。
二、高校档案管理创新的思路与方法
为满足时代发展的需求以及高校教育教学、科学研究等事业发展的需求，高校档案管理必须要冲破传统管理的牢笼，在继承优良传统的基础上，不断与时俱进，开拓创新，不断推进管理观念创新，制度创新，人才创新，管理模式创新以及科学技术创新等进程，努力探索适应时代发展潮流的档案管理体系。
（一）不断推进档案管理观念的创新
思想观念的创新是档案管理创新的基础，只有观念发生了转变，才能正确认识与深刻理解高校档案管理的重要性，才能积极的投入到档案管理创新的伟大实践当中去。传统的档案管理理念认为档案管理只是简单的分类整理，缺乏档案管理意识，极大的限制了我国高校档案管理的发展。所以，高校档案管理必须要先转变观念，以新的理念，积极的态度对待档案管理工作，努力打破传统教条的束缚，不断创新，与时俱进，创造性的开展档案管理工作。
（二）不断加强档案管理制度创新
档案管理制度创新是做好高校档案管理工作的制度保障，有了合理的管理制度，档案管理才会有序开展，而不至于乱了套，出现混乱的现象。在我国高校档案管理的具体实践当中，虽然也形成了一系列的管理制度，但是仍然存在一些漏洞，管理制度有待健全与改善。尤其是在当今全新的时代背景下，传统的管理制度已经不再适应新的管理体系，尤其是对于档案的网络信息化缺乏有效的管理机制。因此，我们要不断的在实践中健全、完善档案管理制度，在传承中求创新，坚持继承优良与改进创新相结合。
（三）不断加强对人才的创新
优秀的档案管理人才是促进高校档案管理工作顺利开展的关键，然而，就我国高校现阶段的档案管理现状来看，高素质人才缺口比较大，尤其是高层次的创新型人才更是稀少，所以为了满足档案管理科学发展的需要，必须培养高素质的创新型人才，高校相关部门应该不断对档案管理人员进行培训，以提高其综合素质；建立良好的学习环境，为创新型人才的培养提供良好的平台；建立健全创新人才培养机制，实现管理人员全面发展，使得人尽其才，每个人都能最大限度的运用其才能，提高管理效率。
（四）不断加强档案管理模式与方法的创新
随着信息技术的发展，高校档案管理越来越多的引进了先进的科技手段，传统的管理模式显然已经不能满足现阶段档案管理的需求，这就需要我们不断创新管理模式。高校档案管理应尽量采用网络化管理模式，减少繁琐、呆板的程序，使得档案管理快捷、高校。尽量利用現代化的技术手段代替传统的管理方法，比如可以用条形码来取代传统的档案编号，从而提高借阅与归还的效率。
（五）不断进行科学技术的创新
科学技术史第一生产力，科学技术能够推动高校档案管理的快速发展，提高管理水平与工作效率。高校应该不断加大科技的创新力度，深入开展档案管理理论的研究，探索适合档案管理的方法，积极开展档案管理先进技术的研制，掌握核心技术，将先进的管理技术运用到档案管理当中，大力发展档案管理信息化建设，网络化建设，不断对档案管理相应的软件与硬件进行创新，不断开发新的管理软件与硬件等，使得高校档案管理更加人性化与合理化。
总之，高校档案管理要敢于打破传统，推陈出新。我们只有不断推进高校档案管理观念的创新、管理制度的创新、管理模式的创新、管理人才的创新以及科学技术与知识的创新等，才能使得我国档案管理事业不断进步。
【参考文献】
[1]周嘉辰.信息时代高校档案管理的创新[J].长春理工大学学报，2013（01）：8-9.
[2]王慧乐.网络环境下创新高校档案管理[J].档案管理，2014（02）：52+66.
[3]张岩，丛日丽.高校档案管理工作的创新对策分析[J].赤峰学院学报（自然科学版）， 2015（05）：171-172.