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信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。当前国内外各行各业都在充分运用信息技术创新思维,提升工作水平。作为党的助手和后备军,共青团组织必须充分认识到信息化建设的重要性和紧迫性,积极构建共青团组织和青少年工作的信息网络体系,充分利用信息化手段团结、教育、服务青少年,推动共青团事业实现新的跨越。
一、 共青团组织信息化建设取得的成效
共青团的主要工作对象是青少年。如今信息化是青少年成长中不可或缺的重要内容之一,青少年已成为推动信息技术发展的主力军。近年来,各级共青团组织一直在积极地关注信息通信技术对青少年成长的影响,取得了阶段性成果,基本形成了有利于信息化建设的基础和环境。具体表现:
(一)信息化建设起步早、标准高
2002年年初,共青团中央实施启动了“共青团县县上网工程”, 要求全国县级以上的共青团组织都要配备可以上网的电脑,地市一级的团委要建立自己的网站或网页;争取用两年时间,采用分级培训的方式,把市、县两级团干部分期培训一遍,使广大团干部掌握互联网应用技能,并力争每个县级以上团委有1—2名既懂网络技术又熟悉团务的专门人才。
(二)建立网站数量多、社会影响大
截止目前,全国范围内以中国共青团、中青网为主干的团属网站(包括团组织所属的青联、学联、少先队等方面的官方网站和团组织发起的希望工程、青年志愿者、青年文明号等领域的活动网站)己达1200多个,其中仅中国共青团网站可链接的就达895个。
(三)充分利用信息化手段服务青年
各级团组织充分应用计算机和互联网、手机等来创新共青团工作方式,拓展共青团工作领域,提升共青团的服务能力。积极运用计算机来管理档案、资料,处理文字、信息。
二、共青团组织信息化建设存在的问题。
(一)思想观念有待转变和提高
部分团组织和团干部对加强信息化建设还存在思想和认识上的偏差:一是对信息化在共青团发展中的地位和运用网络服务青少年的重要性认识不够;二是对共青团信息化建设的发展目标存在模糊认识。有的团干部把信息化建设当作“形象工程”、 “政绩工程”,不切实际地追求新精端,对原有工作方式存在依赖性。
(二)缺乏系统的规划和统筹
目前共青团组织信息化建设尚未形成完整、统一的组织管理体系和科学的工作运行机制,缺乏全国范围内整体的工作方案,缺乏全面的规划指导和统筹协调,导致各级团组织之间相互分割,重复投资与低水平建设并存,目前整个共青团组织的信息化建设呈现出“倒金字塔”结构,即级别越高的团组织信息化发展得越好,而越是基层的团组织则进展缓慢,很不平衡。
(三)服务功能不完备
信息化的基本功能有三项,即宣传、服务和交流的功能。目前共青团组织信息化建设功能培置不合理,“重宣传轻服务”倾向比较突出,一些团组织的网站几乎办成了共青团工作的“新闻网站”。服务性的信息内容少、易用性不够、横向交流不足,影响着共青团组织信息化建设的健康发展。
(四)运用于共青团工作不够完备
目前共青团组织的信息化主要应用于发布文件、信息报送这一最基本功能,使共青团工作在内容拓展、方式创新和管理职能的转变上较为滞后。同时,共青团组织网上阵地的基础建设仍然薄弱,信息资源共享开发不足,综合利用程度较低,信息化建设总体水平与其他行业相比还有明显差距。
(五)人力资源建设有待加强,网络安全问题凸显
由于人员缺乏和管理存在漏洞,一些团组织在互联网和内部办公自动化网之间,没有从物理上完全隔开,这样就在安全性和保密性上存在隐患,部分团属网站也多次出现被黑客攻击的现象。
三、共青团组织信息化建设的发展对策
推进信息化建设是共青团一项长远的重要工作,也是一项复杂的系统工程,共青团组织信息化建设要牢固树立全局观念,立足当前,面向未来,致力于实现共青团工作的决策科学化、管理规范化、服务网络化、手段现代化 。
(一)加强先进理念引导,促进观念转变
解决团干部思想观念上的问题,是顺利开展共青团组织信息化的首要任务。广大团干部必须了解信息化的实质、采用信息化手段对加强共青团工作的重要性以及如何把握信息化手段与共青团工作的结合点。通过举办专门的信息化培训班、学习考察已经或者正在进行信息化建设的单位、参与信息沙龙等形式,不断强化对信息化有关概念的理解,逐步增强团干部加强信息化建设的积极性和主动性。
(二)深化青少年信息化知识普及和引导
用先进的思想武装青少年、教育青少年是共青团的主要工作任务。共青团组织要大力开展青少年信息化教育普及系列活动,多开展青少年互联网大赛、青少年网页设计大赛、青少年Flash设计大赛等各类面向青少年的竞赛活动;联合有关部门开展青少年网络文明环境建设,力争为青少年健康成长营造良好的网络环境,为青少年地成长提供健康的精神食粮和形成积极向上的文化导向。
(三)统筹规划,协调发展
在工作中既要全面规划,又要分清主次先后,坚持“以需求为导向,以应用促发展”,突出共青团特色。可考虑采取“顶层设计”,即由团中央分别对省级、市级、县级团组织网站提供不同的主页参考模式和版块设置建议,使共青团的网站建设既有统一标志,又适当兼有各地特色。同时,必须坚持安全可靠原则,在制度上和技术上采取有效措施,确保系统稳定和资料信息安全,杜绝泄密。
(四)提高服务意识,完善信息化工作平台建设
在共青团信息化建设中,必须根据青少年的自身特点,对青少年群体进行细分,为其定制个性化信息、提供个性化服务。要加强共青团信息化工作平台——共青团网站的建设,开发网站信息、教育、调研、论坛、读书、展览等功能。建立合理高效的网站运营机制,将一大批有价值的共青团文献资料数字化,逐步实现工作信息库内容面向广大团干部的共享,为各级团的工作提供信息决策依据。
(五)加大人才培养力度,切实保证资金投入
信息化技术的运用建设需要一批从事信息化管理的人才,特别是需要既善于团务管理又懂现代信息技术、还具有先进管理理念的复合型人才。因此,培养吸引并充分发挥信息化人才的聪明才智,是推进共青团组织信息化建设的当务之急。各级团组织要积极争取上级部门和当地政府以及社会各界的支持,多渠道筹集资金,加大对信息化建设的硬件投入,以保证共青团信息化建设得以顺利发展,取得明显成效。
【作者单位:三门峡市湖滨区委党校】
一、 共青团组织信息化建设取得的成效
共青团的主要工作对象是青少年。如今信息化是青少年成长中不可或缺的重要内容之一,青少年已成为推动信息技术发展的主力军。近年来,各级共青团组织一直在积极地关注信息通信技术对青少年成长的影响,取得了阶段性成果,基本形成了有利于信息化建设的基础和环境。具体表现:
(一)信息化建设起步早、标准高
2002年年初,共青团中央实施启动了“共青团县县上网工程”, 要求全国县级以上的共青团组织都要配备可以上网的电脑,地市一级的团委要建立自己的网站或网页;争取用两年时间,采用分级培训的方式,把市、县两级团干部分期培训一遍,使广大团干部掌握互联网应用技能,并力争每个县级以上团委有1—2名既懂网络技术又熟悉团务的专门人才。
(二)建立网站数量多、社会影响大
截止目前,全国范围内以中国共青团、中青网为主干的团属网站(包括团组织所属的青联、学联、少先队等方面的官方网站和团组织发起的希望工程、青年志愿者、青年文明号等领域的活动网站)己达1200多个,其中仅中国共青团网站可链接的就达895个。
(三)充分利用信息化手段服务青年
各级团组织充分应用计算机和互联网、手机等来创新共青团工作方式,拓展共青团工作领域,提升共青团的服务能力。积极运用计算机来管理档案、资料,处理文字、信息。
二、共青团组织信息化建设存在的问题。
(一)思想观念有待转变和提高
部分团组织和团干部对加强信息化建设还存在思想和认识上的偏差:一是对信息化在共青团发展中的地位和运用网络服务青少年的重要性认识不够;二是对共青团信息化建设的发展目标存在模糊认识。有的团干部把信息化建设当作“形象工程”、 “政绩工程”,不切实际地追求新精端,对原有工作方式存在依赖性。
(二)缺乏系统的规划和统筹
目前共青团组织信息化建设尚未形成完整、统一的组织管理体系和科学的工作运行机制,缺乏全国范围内整体的工作方案,缺乏全面的规划指导和统筹协调,导致各级团组织之间相互分割,重复投资与低水平建设并存,目前整个共青团组织的信息化建设呈现出“倒金字塔”结构,即级别越高的团组织信息化发展得越好,而越是基层的团组织则进展缓慢,很不平衡。
(三)服务功能不完备
信息化的基本功能有三项,即宣传、服务和交流的功能。目前共青团组织信息化建设功能培置不合理,“重宣传轻服务”倾向比较突出,一些团组织的网站几乎办成了共青团工作的“新闻网站”。服务性的信息内容少、易用性不够、横向交流不足,影响着共青团组织信息化建设的健康发展。
(四)运用于共青团工作不够完备
目前共青团组织的信息化主要应用于发布文件、信息报送这一最基本功能,使共青团工作在内容拓展、方式创新和管理职能的转变上较为滞后。同时,共青团组织网上阵地的基础建设仍然薄弱,信息资源共享开发不足,综合利用程度较低,信息化建设总体水平与其他行业相比还有明显差距。
(五)人力资源建设有待加强,网络安全问题凸显
由于人员缺乏和管理存在漏洞,一些团组织在互联网和内部办公自动化网之间,没有从物理上完全隔开,这样就在安全性和保密性上存在隐患,部分团属网站也多次出现被黑客攻击的现象。
三、共青团组织信息化建设的发展对策
推进信息化建设是共青团一项长远的重要工作,也是一项复杂的系统工程,共青团组织信息化建设要牢固树立全局观念,立足当前,面向未来,致力于实现共青团工作的决策科学化、管理规范化、服务网络化、手段现代化 。
(一)加强先进理念引导,促进观念转变
解决团干部思想观念上的问题,是顺利开展共青团组织信息化的首要任务。广大团干部必须了解信息化的实质、采用信息化手段对加强共青团工作的重要性以及如何把握信息化手段与共青团工作的结合点。通过举办专门的信息化培训班、学习考察已经或者正在进行信息化建设的单位、参与信息沙龙等形式,不断强化对信息化有关概念的理解,逐步增强团干部加强信息化建设的积极性和主动性。
(二)深化青少年信息化知识普及和引导
用先进的思想武装青少年、教育青少年是共青团的主要工作任务。共青团组织要大力开展青少年信息化教育普及系列活动,多开展青少年互联网大赛、青少年网页设计大赛、青少年Flash设计大赛等各类面向青少年的竞赛活动;联合有关部门开展青少年网络文明环境建设,力争为青少年健康成长营造良好的网络环境,为青少年地成长提供健康的精神食粮和形成积极向上的文化导向。
(三)统筹规划,协调发展
在工作中既要全面规划,又要分清主次先后,坚持“以需求为导向,以应用促发展”,突出共青团特色。可考虑采取“顶层设计”,即由团中央分别对省级、市级、县级团组织网站提供不同的主页参考模式和版块设置建议,使共青团的网站建设既有统一标志,又适当兼有各地特色。同时,必须坚持安全可靠原则,在制度上和技术上采取有效措施,确保系统稳定和资料信息安全,杜绝泄密。
(四)提高服务意识,完善信息化工作平台建设
在共青团信息化建设中,必须根据青少年的自身特点,对青少年群体进行细分,为其定制个性化信息、提供个性化服务。要加强共青团信息化工作平台——共青团网站的建设,开发网站信息、教育、调研、论坛、读书、展览等功能。建立合理高效的网站运营机制,将一大批有价值的共青团文献资料数字化,逐步实现工作信息库内容面向广大团干部的共享,为各级团的工作提供信息决策依据。
(五)加大人才培养力度,切实保证资金投入
信息化技术的运用建设需要一批从事信息化管理的人才,特别是需要既善于团务管理又懂现代信息技术、还具有先进管理理念的复合型人才。因此,培养吸引并充分发挥信息化人才的聪明才智,是推进共青团组织信息化建设的当务之急。各级团组织要积极争取上级部门和当地政府以及社会各界的支持,多渠道筹集资金,加大对信息化建设的硬件投入,以保证共青团信息化建设得以顺利发展,取得明显成效。
【作者单位:三门峡市湖滨区委党校】