谈管理教育中表扬与批评的技巧

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  摘 要:表扬和批评法是管理教育中的基本方法,文章通过作者教学实践,论述了如何在管理中巧妙地运用表扬和批评,使士气高昂、催人奋进、扶持正气、提高管理能力,达到事半功倍的管理效果。
  关键词:管理教育;表扬与批评;技巧
  中图分类号:C933.2文献标识码:A收稿日期:2017-12-25
  一、表扬
  表扬就是对人的长处、优点以及成绩和贡献进行肯定和赞美,其目的是弘扬正气,树立榜样,鼓励先进,调动工作积极性。表扬具有满足需要、催人奋进、扶持正气等作用。表扬虽讲的是赞美之辞,但也要讲究方式方法,处置不当,也会使受表扬者不自在,使其他人员不以为然,从而降低表扬的积极效应。应注意以下三个方面:
  1.表扬要选准对象
  表扬具有“标定”作用,即表扬的对象将被标定为人们学习、模仿的榜样。因此,表扬的对象要选准,只有这样,人们才会心服口服,积极效仿,否则,将达不到这一目的。
  首先,表扬的对象应具有代表性。这是指被表扬者应该是某个方面的代表人物。
  其次,表扬的对象应获取了成功。这是指被表扬者应在某项工作中取得了成绩。
  最后,对一些“后进者”,一旦获得了微小进步即可予以表扬,这种表扬往往会收到更大的效果。
  2.表扬要真诚可信
  如何才能让表扬真诚可信呢?第一要言之有物,真实、准确地讲出对方的成绩来,切忌讲空话、套话。第二要切合实际,过分夸大会令人反感甚至对领导者的诚意产生怀疑。第三要有真情实感,由衷地发出赞美之词。只有这样,人们才会从领导者的情绪中受到感染和熏陶,从而提高受教育的效果。
  3.表扬也要注意时间、地点和方式
  一是表扬要及时。学生有了成绩,都希望及时得到肯定,过迟会影响效果。二是表扬的地点应灵活,有时可当场表扬,有时则需在会上表扬,有时还需要采用慰问的形式实施表扬。三是表扬的方式也要灵活,或是郑重宣布通报,或是颁发奖品等。
  二、批评
  有人说:“高明的批评就像一块香皂,它能除去人们身上的污垢,给人留下的却是清香。”然而“高明的批评”从哪里来?在实际生活中,工作对象的思想水平、觉悟程度、心理特征不尽相同。因此,“高明的批评”必须把握工作对象的不同特点,因人而异,提高批评的针对性。
  1.对承受能力比较弱的同志,要事先“透透风”
  公开批评,对其他同志可以起到“前车之覆,后车之鉴”的作用,因此对有些错误必须公开批评。然而,现实中有的同志性格内向、沉默寡言、猜疑心重、心胸比较狭窄,有的同志自尊心强,有的同志脾气火爆。这些同志往往对批评一时难以接受,这就需要在批评前进行耐心细致的思想工作,使他们有思想准备。这种事前“透透风”“通通气”的批评方式有以下几个优点:
  首先是可以了解对方的思想状况,有利于在批评时采取正确的方式,把握适当的尺度,避免由于疏忽而伤害对方的自尊心,引起强烈的冲动,以至于激化矛盾,导致事故的发生。
  其次是使对方有一个思想的缓冲,以免在接受批评时产生敌对情绪甚至采取敌对的行动。
  最后是使对方感受到组织的关心,有利于卸掉思想包袱,避免由于批评而产生“破罐子破摔”的思想。先打个招呼,可以避免战士一时接受不了的情况发生,免得把事情搞“崩”。
  2.对思想基础比较好的同志,要轻洒“毛毛雨”
  批评是通过语言传递的,而语言的生命又在于理论与丰富感情的结合。青年时期是“感情风暴期”,下属在接受批评时往往十分注意领导干部的语调。
  用语柔和,似水柔情,和风细雨,较受战士欢迎;粗声粗气,盛气凌人的语言,会使人感到批评者有架子,引起情绪上的抵触和行为上的对抗。
  因此,对于现实中有一些一贯自我要求严格、思想作风基础比较好的同志,只是偶尔出现一些小的失误,只要对他们及时地提个醒,点到为止地下一阵“毛毛雨”,就能够帮助他们主动改正。然而,如果我们拉开架式,长篇大论地责备和评论,不仅浪费了不必要的时间和精力,而且容易降低他们工作的积极性,产生适得其反的不良效果。
  当然“毛毛雨”式的批评,是对同志在原则之内的宽容。它是指在批评的方法上重在启发自觉,促使对方进行深刻的反省,自觉纠正缺点和错误。其前提一定是偶尔的、情节较轻、影响不大的错误,否则就会陷入在纪律面前不能一视同仁、搞双重标准、对过去表现好的同志迁就照顾的误区。
  3.对深陷迷雾不知返的同志,要重打“惊天雷”
  “惊天雷”式,或称震撼式的批评,是对错误较重、影响较坏、涉及面较广的问题严厉批评,特点是措词尖锐,语调激烈,情感表露较严肃,气势比较严厉。
  这种批评震撼力大、突然性强,听起来“如雷贯耳”“振聾发聩”。它包含的道理是严肃的,同时还包含着实行纪律制裁的预警性的语言,对精神不振、行为散漫的对象,可以起到刺激其醒悟的作用。这种批评适用于惰性心理、依赖心理和试探性心理比较严重的人。
  而对于那些光靠“婆婆嘴”和“豆腐心”并不管用的同志,我们必须大喝一声,猛击一掌,给他个下马威。例如,那些闹个人主义,作风不正的人;那些在调职、调衔、入党、提干过程中无理取闹,企望在规定之外去谋求些不合法、不合理的东西的人,对他们除了耐心说服教育,还必须进行震撼式的批评,不能一味迁就,否则将导致“会哭的孩子有奶吃”。
  4.对挨批后灰心丧气的同志,要及时“充充电”
  一个人做了错事,如果单纯地把“批评”作为事情完结,不但达不到批评的目的,反而容易使人产生一些消极因素。
  在实际工作中,我们经常会发现一些对批评不能正确看待的同志。他们有的感到前途无“亮”,产生悲观心理;有的“破罐子破摔”,产生自暴自弃心理。虽然表现各异,但他们有一个共同点,这就是思想活动激烈,担心自己不再受到尊重和信任,形成压力。对待这样的同志在批评之后,耐心细致的思想工作一定要及时跟上,把他们的情绪由消极转为积极。倘若我们这时表现出急躁情绪和麻木不仁、听之任之,就容易出现连锁反应,造成“坏上加坏”的恶性循环局面,因此必须通过劝导、鼓励和帮助,荡开他们压抑的心理,转化他们低沉的情绪,使他们充满前进的动力,鼓起信心的风帆。这种批评后的“充电”关键靠信任。受到批评之后,人往往容易倍感孤独,所以信任对于受到批评的同志来说,无异于寒冷之中送温暖,沙漠之中见绿洲。但是这种信任必须是发自内心的,不然他们会误认为这是“打一个巴掌给一个甜枣吃”。只有建立在真诚基础上的劝导,才会唤醒他们的上进心,把他们从迷惘偏激中引导出来,催促他们轻装前进。
  三、总结
  总之,表扬与批评是管理教育中最常用基本方法之一,大家在日常管理中也应该明白,要根据不同的条件、环境和管理对象,把一些好的管理方法有机地结合起来使用,才能更好地提高管理效果。
  参考文献:
  [1]饶 军.怎样在集体场合表扬与批评[J].领导科学,1996(7).
  [2]胡文东.批评不能变味[J].军队党的生活,2013(8).
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