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摘 要：干部的档案是对每个人的工作成绩，个人能力，工作态度和行为品德综合素质的一个全方面的真实记录，是国家对人才把控的一个重要依据，是人才信息不可缺少的一部分。伴随着我国人事制度的不断革新，对干部的要求也一直不断的增高。实现干部档案管理规范化、推动人才管理，是当前必须要做的。本文主要对干部档案的规范化管理问题进行探讨，希望可以提高干部档案管理的规范化程度。
关键词：干部档案 规范化 管理
一、引言
干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在选拔、培养与任用干部等工作中，所形成的记载干部经历、品德作风、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导，以各级党委组织部门为主，各级档案行政管理部门按《中华人民共和国档案法》等有关规定，进行宏观管理和协调工作。各地区各部门可根据《干部档案工作条例》等文件规定，结合各自的实际情况，制定具体的管理办法、细则，并报上级组织部门和档案行政管理部门备案。笔者结合自己的档案管理工作经验，对干部档案管理的规范化做如下研究。
二、增强广大人民的认识，加强宣传力度
企业人事管理的工作人员，要把干部档案管理放在首位。事业单位在干部档案管理上也一定要加大力度的去宣传、从而提高各级领导到普通干部的档案管理意识。事业单位的每一位领导都要意识到档案管理的重要性，把干部档案管理的事项作为重点事项来实施。努力为干部档案管理提供足够的人力、物力、财力。要召集人事档案管理人员，开拓他们的思想，每一个档案管理人员必须明确档案管理的重要性，提高他们的责任意识，服务意识和创新意识，使他们干部档案管理水平有相对的提高和突破，为事业单位的长期发展做出坚强的后盾。
三、依法治档
干部档案整理工作是干部的基础性工作，完善干部的档案管理工作并不是一件简单的事情，涉及到很多的方面，在工作中要遵守管理规章制度，要做到要规范档案执法检查工作、细化检查标准、突破检查重点、保证档案行政执法检查的经常化、制度化，所以要想快速的，准确地实现干部的档案管理工作，就必须做好相关的管理制度。1987年9月5日，颁布了《中华人民共和国档案法》，以《中华人民共和国档案法》为准，准确的阐述说明了工作制度和管理条例。让干部档案管理工作真正的有法可依、有章可循、按章办事、规范管理。
四、认真审核档案，提高工作质量
在干部档案的审核中真需要认真执行，必须做到以下几点：
1.信息的筛选与真假的判断。干部档案管理资料的真假是相当重要的，当单位的干部材料上交以后，工作人员应及时鉴别干部档案材料的真实性，若有涂抹、造假或者说跟真实人信息不相符的材料，一经发现就应及时向上级部门进行情况汇报。积极维护，保证干部档案的纯洁性和权威性。工作人员要对材料进行第二次审查，即使提供的档案是真实的，也需认真审核是否存在材料重复的现象，该资料是否有存档的价值，对于有重复或者是无价值的材料也不能给予存档，只存档有价值的个人真实有效的档案。人事部门在干部档案存档的时候，经常会出现资料的遗漏、缺失，工作人员要及时发现问题，对干部档案能够作出相应的补充和改正，以保证干部材料的完整性。
2.做好档案分类工作，有序整理。单位管理人员要对干部档案进行有条理的整理分类，有顺序的排列，使档案有整体性、条理性、系统性。工作人员要能准确地分类。可以根据档案的创作时间、创作内容、材料的作用对档案进行一个有条理的整理与分类，可以使得档案的借阅和查找起来更加的便捷与简单。对档案进行一个有条理性的排列，可以大大的提高使用效率，能更快的找到档案书籍。通常情况下工作人员的整理方式是按照内容的重要程度、档案的存放时间、资料的内容的归类来整理的。在档案的整理方式上，无论是采用了那种方式，都是为了方便对材料的查找与借阅。
3.干部档案材料的复制和技术加工。优秀的干部档案，内容价值很高，所以他们的档案会经常的被借阅，再加上过长期的借阅和翻看，很多的资料都会或多或少的造成一定的损坏和笔记模糊的现象。工作人员要完成的是材料复制的任务。如果材料有破损要及时的复制，将损坏资料的内容及时的填补起来，保证档案的统一、完整性。在大部分档案中，在管理过程中经常会看见纸张的大小会出现差别，这样往往会在借阅翻看的过程中会缩短干部档案材料的寿命，技术工作人员需要及时对相关材料进行相应的修复工作，把不够规整的材料来做修整，以此来延长材料的寿命，保证查阅的不间断。
4.审核材料，慎重入库。在干部的档案材料整理好了以后，就要对档案进行反复的查看核对，确定材料真正不会出现错误时，按照顺序有条理的将材料装订好，然后规范书写档案人的名字和信息，最后才能完成干部档案材料的入库。
5.實施干部档案资料借阅管理制度。必须要按照管理条例来对资料进行有规划的借阅，工作人员根据档案管理的改革，必须在借阅档案方面也制定出有效的方法和政策。借阅人在借阅档案时，必须证明证实自己的身份和借取干部档案资料的真正用途，规范了档案的借阅手续和流程，确保档案在查阅人的手里做到保密性。借阅干部档案资料的人必须要在规定的返还时间里归还档案资料，只要资料没在规定的时间里返回，工作人员应该即刻汇报上级部门，追踪丢失档案，确保档案的安全，准时归档。
五、完善管理手段，学习新技术
人事档案管理人员一定要加强个人技能学习，配备整理干部档案工作的专职人员，加强对管理干部档案专职人员的专业知识和技能培训学习，提高工作人员的综合素养与工作中的业务水平。正确的使用和创新干部档案资源，充分的利用扫描仪、计算机、打印机等等先进的数字化设备和手段，从而有效的提高档案的借阅和整理，同时也大大提高了档案的整洁性和安全性。人事管理人员的工作效率自然就会变好，明显的节省了人力、物力。
六、监督检查，规范管理的成果
如果想要落实档案管理规范化运行，就必须实施有针对性的指导和检查。定期开展干部档案审查整理工作，各事业单位要按照相关正确标准的条例进行自查、评分、总结、申报；上级部门要实事求是的认真听取汇报、认真查看资料、抽查档案、检查基础设施等途径，进行检查接收。按照相关部门的评价标准，评选优秀的单位和部门以及个人，每三年要检查一次。通过这样的督促、检查、评比，可以有效避免那些应付公事，不做实事的单位、部门及个人，也可以通过定期的检查发现问题、找出问题、解决问题，让单位走向更好的明天。
七、结语
综上所述，干部档案的规范化管理是非常重要的，关系到了今后新一代干部的培养与聘用，同时也关系到人事管理体制的改革与发展，希望大家能通过本文，引发大家对干部档案管理的讨论与思考，大家共同交流、互相学习、共同进步。
参考文献：
[1]黄小洁.审核整理工作促进干部档案管理规范化[J].南方论刊，2008，（6）：84-85.
[2]林强，黄一洞，关声涛等.卫生机构干部档案资料收集的难点与对策[J].海峡预防医学杂志，2005，11（4）.048.
[3]许宏伟.公文立档管理质量的反馈干预思考[J].兰台界，2014，（2）：99-100.
[4]张梅，崔剑.对干部人事档案管理的新思考[J].北京档案，2011，（9）.021.
[5]于丽珠.加强党校干部人事档案管理不断提高档案管理水平[J].理论学习与探索，2012，（2）.037.
作者简介：庄小雪（1987—）女。民族：汉，河南省开封市。助理馆员，研究生硕士，图书馆、情报与档案管理。
关键词：干部档案 规范化 管理
一、引言
干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在选拔、培养与任用干部等工作中，所形成的记载干部经历、品德作风、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导，以各级党委组织部门为主，各级档案行政管理部门按《中华人民共和国档案法》等有关规定，进行宏观管理和协调工作。各地区各部门可根据《干部档案工作条例》等文件规定，结合各自的实际情况，制定具体的管理办法、细则，并报上级组织部门和档案行政管理部门备案。笔者结合自己的档案管理工作经验，对干部档案管理的规范化做如下研究。
二、增强广大人民的认识，加强宣传力度
企业人事管理的工作人员，要把干部档案管理放在首位。事业单位在干部档案管理上也一定要加大力度的去宣传、从而提高各级领导到普通干部的档案管理意识。事业单位的每一位领导都要意识到档案管理的重要性，把干部档案管理的事项作为重点事项来实施。努力为干部档案管理提供足够的人力、物力、财力。要召集人事档案管理人员，开拓他们的思想，每一个档案管理人员必须明确档案管理的重要性，提高他们的责任意识，服务意识和创新意识，使他们干部档案管理水平有相对的提高和突破，为事业单位的长期发展做出坚强的后盾。
三、依法治档
干部档案整理工作是干部的基础性工作，完善干部的档案管理工作并不是一件简单的事情，涉及到很多的方面，在工作中要遵守管理规章制度，要做到要规范档案执法检查工作、细化检查标准、突破检查重点、保证档案行政执法检查的经常化、制度化，所以要想快速的，准确地实现干部的档案管理工作，就必须做好相关的管理制度。1987年9月5日，颁布了《中华人民共和国档案法》，以《中华人民共和国档案法》为准，准确的阐述说明了工作制度和管理条例。让干部档案管理工作真正的有法可依、有章可循、按章办事、规范管理。
四、认真审核档案，提高工作质量
在干部档案的审核中真需要认真执行，必须做到以下几点：
1.信息的筛选与真假的判断。干部档案管理资料的真假是相当重要的，当单位的干部材料上交以后，工作人员应及时鉴别干部档案材料的真实性，若有涂抹、造假或者说跟真实人信息不相符的材料，一经发现就应及时向上级部门进行情况汇报。积极维护，保证干部档案的纯洁性和权威性。工作人员要对材料进行第二次审查，即使提供的档案是真实的，也需认真审核是否存在材料重复的现象，该资料是否有存档的价值，对于有重复或者是无价值的材料也不能给予存档，只存档有价值的个人真实有效的档案。人事部门在干部档案存档的时候，经常会出现资料的遗漏、缺失，工作人员要及时发现问题，对干部档案能够作出相应的补充和改正，以保证干部材料的完整性。
2.做好档案分类工作，有序整理。单位管理人员要对干部档案进行有条理的整理分类，有顺序的排列，使档案有整体性、条理性、系统性。工作人员要能准确地分类。可以根据档案的创作时间、创作内容、材料的作用对档案进行一个有条理的整理与分类，可以使得档案的借阅和查找起来更加的便捷与简单。对档案进行一个有条理性的排列，可以大大的提高使用效率，能更快的找到档案书籍。通常情况下工作人员的整理方式是按照内容的重要程度、档案的存放时间、资料的内容的归类来整理的。在档案的整理方式上，无论是采用了那种方式，都是为了方便对材料的查找与借阅。
3.干部档案材料的复制和技术加工。优秀的干部档案，内容价值很高，所以他们的档案会经常的被借阅，再加上过长期的借阅和翻看，很多的资料都会或多或少的造成一定的损坏和笔记模糊的现象。工作人员要完成的是材料复制的任务。如果材料有破损要及时的复制，将损坏资料的内容及时的填补起来，保证档案的统一、完整性。在大部分档案中，在管理过程中经常会看见纸张的大小会出现差别，这样往往会在借阅翻看的过程中会缩短干部档案材料的寿命，技术工作人员需要及时对相关材料进行相应的修复工作，把不够规整的材料来做修整，以此来延长材料的寿命，保证查阅的不间断。
4.审核材料，慎重入库。在干部的档案材料整理好了以后，就要对档案进行反复的查看核对，确定材料真正不会出现错误时，按照顺序有条理的将材料装订好，然后规范书写档案人的名字和信息，最后才能完成干部档案材料的入库。
5.實施干部档案资料借阅管理制度。必须要按照管理条例来对资料进行有规划的借阅，工作人员根据档案管理的改革，必须在借阅档案方面也制定出有效的方法和政策。借阅人在借阅档案时，必须证明证实自己的身份和借取干部档案资料的真正用途，规范了档案的借阅手续和流程，确保档案在查阅人的手里做到保密性。借阅干部档案资料的人必须要在规定的返还时间里归还档案资料，只要资料没在规定的时间里返回，工作人员应该即刻汇报上级部门，追踪丢失档案，确保档案的安全，准时归档。
五、完善管理手段，学习新技术
人事档案管理人员一定要加强个人技能学习，配备整理干部档案工作的专职人员，加强对管理干部档案专职人员的专业知识和技能培训学习，提高工作人员的综合素养与工作中的业务水平。正确的使用和创新干部档案资源，充分的利用扫描仪、计算机、打印机等等先进的数字化设备和手段，从而有效的提高档案的借阅和整理，同时也大大提高了档案的整洁性和安全性。人事管理人员的工作效率自然就会变好，明显的节省了人力、物力。
六、监督检查，规范管理的成果
如果想要落实档案管理规范化运行，就必须实施有针对性的指导和检查。定期开展干部档案审查整理工作，各事业单位要按照相关正确标准的条例进行自查、评分、总结、申报；上级部门要实事求是的认真听取汇报、认真查看资料、抽查档案、检查基础设施等途径，进行检查接收。按照相关部门的评价标准，评选优秀的单位和部门以及个人，每三年要检查一次。通过这样的督促、检查、评比，可以有效避免那些应付公事，不做实事的单位、部门及个人，也可以通过定期的检查发现问题、找出问题、解决问题，让单位走向更好的明天。
七、结语
综上所述，干部档案的规范化管理是非常重要的，关系到了今后新一代干部的培养与聘用，同时也关系到人事管理体制的改革与发展，希望大家能通过本文，引发大家对干部档案管理的讨论与思考，大家共同交流、互相学习、共同进步。
参考文献：
[1]黄小洁.审核整理工作促进干部档案管理规范化[J].南方论刊，2008，（6）：84-85.
[2]林强，黄一洞，关声涛等.卫生机构干部档案资料收集的难点与对策[J].海峡预防医学杂志，2005，11（4）.048.
[3]许宏伟.公文立档管理质量的反馈干预思考[J].兰台界，2014，（2）：99-100.
[4]张梅，崔剑.对干部人事档案管理的新思考[J].北京档案，2011，（9）.021.
[5]于丽珠.加强党校干部人事档案管理不断提高档案管理水平[J].理论学习与探索，2012，（2）.037.
作者简介：庄小雪（1987—）女。民族：汉，河南省开封市。助理馆员，研究生硕士，图书馆、情报与档案管理。