留住关键人才的9妙计

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  企管顾问公司CEB最近一项调查发现,美国有高达27%被视为“高潜能”的顶尖员工,都打算在一年内跳植。可以确定的是,你的王牌,一定有别家公司已经,或打算和他们接触。猎头公司在找他们,老朋友和先前的雇主更是清楚他们的价值。身为主管,留才绝对是你的重要绩效指标,你要如何让他们心甘情愿接受现有的工作,不被挖角?
  《UP学》作者、知名企管教练葛史密斯指出,想要防止员工跳槽,主管先要做好几项准备工作。
  首先,确认哪些是你要留住的人才。事实上,积极投资于优秀员工,比起把时间、资源花在表现平平的员工身上,更为划算。
  第二步,是让员工知道你希望留下他们。很多主管怕影响其他属下的感受,所以从不曾让顶尖员工知道,他们有多重要。结果,当这些人决定求去,被问到离职的原因时,多半都脱口而出:“从来没有人要求我留下!”
  第三步,就是找出人才离职的原因。如果你不知道员工为何离职,你也不会知道他们为何留下来。而根据调查,顶尖人才离职的最主要原因,包括了:对薪资报酬不满意,觉得未受肯定、缺乏成长的机会,以及公司管理太差等。掌握这些可能因素后,雇主和主管就要开始寻找各种能够激励人才留下的方法。
  1 给予应有的表扬与肯定:这是成本最低、却最不常被使用的激励工具。当你的顶尖员工成功完成任务时,你应该向他们道谢,并且让大家知道他们的贡献。例如,有家知名电信公司的执行长就要求各部门主管,每季都要提出值得肯定的优异员工名单,由他亲自打电话给这些人,感谢他们的贡献,并且仔细聆听他们对公司的改进建议。这种做法不仅有助于留住人才,也能获得很好的意见回馈。
  但专家也提醒,主管的表扬必须很明确,不要随便敷衍一句“你做得很好”,而是说出类似的话:“我要感谢你为这个案子所付出的努力,它让我们部门的业绩增加了25%,成为全公司第一。”
  2 提供挑战性的任务:让顶尖员工有机会参与新任务,从中磨练技能,发光发热。新任务也许是各部门A级人才齐聚一堂、相互切磋的团队计划,也可以是让员工独当一面的个人项目。
  不过,这种挑战性任务必须有良好的设计,否则,本来要激发员工能量的新任务,反而会变成对优秀员工的惩罚。所以,应该确保新任务是依照员工的能力量身订做的。“绝对不可以变成‘能者多劳’,这是赶走优秀员工最快的方法。”盖洛普职场咨询部门总监雷斯警告。
  3 提供专业发展的机会:为了培养高潜能人才,一家大型顾问公司推出了一项“行动学习”(Aclion leaming)的创新方案:集合一群未来之星,对组织现有的议题进行研究,并且向公司高层提出建议,不但让年轻人才获得发展,公司也得到解决问题的有用提案,同时提高了人才留在公司的意愿。
  就算没有充裕的培训经费,还是有很多方法可以帮助员工成长,例如,安排资深员工担任辅导,加强属下的技能;或鼓励他们去参加研讨会,交换专业知识,相互学习。
  4 调整薪资报酬制度:薪酬是决定人才去留的一大因素。企业在设计薪酬制度时,如果只重视职位、年资等非成果取向的标准,不以绩效作为论薪计酬重要依据的话,往往留不住顶尖人才,尤其是年轻人。
  同时,由于直属上司是决定员工是否愿意留任的重要关键,专家也建议,让主管们负起更多责任,也就是说,应让主管的一部分红利,取决于他们是否达成降低流动率(尤其是顶尖员工留任率)的目标。
  5 提供金钱以外的福利:人才培训公司AchieveGobal执行长丹妮尔丝指出,留住好人才的关键,就在于主管对属下必须个别管理,而非一视同仁,“有些企业喜欢每人都送一只火鸡过圣诞节,问题是,并不是每个人家里都有烤箱”。
  她强调,奖励员工的秘诀,就在于个人化:找出你的优秀员工最重视的无形福利是什么,再设法满足他们。例如,有小孩的父母往往最想要弹性化的工作时间;年轻人则偏爱授权、平等的工作环境,以及大量的辅导和鼓励。
  6 建立一个平衡的工作环境:当工作需求开始影响员工的生活满意度时,他们就会开始挣扎,比较会想要离职。能够体认“工作与生活兼顾”很重要、鼓励均衡的企业,可让员工的个人满意度提高,同时也比较能够达成公司的目标。
  7 加强与员工沟通:与顶尖员工保持坦诚、开放、经常性的沟通,非常重要。尤其在不景气时期,主管更应该加强联系,来减轻属下对公司、对自己未来的焦虑不安。坦白告知公司的现况与未来展望,“信息分享得愈多,就愈能说服他们接受。”哈佛商学院助理教授格鲁斯伯格指出。
  8 积极管理升迁制度:主管和人资部门应该推动公司内部的升迁规划,替员工规划两年一期的职涯发展。这种制度可以让顶尖人才不必再费心思索,自己以后会得到怎样的奖赏与成就,也比较不会想要另谋他就。
  举例来说,UPS为了留住人才,将员工的职涯发展,列为主管的重要任务之一,而且给予员工内部晋升的机会:它的4万多名主管里,超过3/4的人(以及多数的副总裁),当初都是从卡车搬运工开始做起的。
  9 鼓励内部流动与内部创业:让有兴趣的员工转任其他部门的工作,也是留住人才的一种方法。另外,企业还可让优秀人才在公司内部“创业”,既可以得到员工的全力投入,以及投入的成果,还可以借此锻炼人才,并提高人才留下来的意愿。
  
  (编辑 袁红)
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