新时期党校办公室工作面临问题与对策

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  摘 要:在新时期,党校办公室工作面临着不小的挑战,比如素质、责任、服务、能力以及制度等,在很大程度上影响着办公室只能的发挥。因此,本文从新时期办公室面临的挑战和问题,然后提出相应的对策。
  关键词:新时期;党校办公室工作;挑战;问题;解决对策;
  中图分类号:C931.4 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-05-0028-02
  一、新时期党校办公室面临的挑战
  (一)就目前而言,办公室发挥着管理、办事以及服务等职能,是整个党校的中枢,发挥着重要的作用,随着社会进步和经济发展面临着不小的挑战。首先,随着信息技术的发展,网络技术在很大范围内得到了广泛的应用,在很大程度上提高办公室的办公效率和速度,很多的是网上传送的资料,同时也相应的增加了党校办公成的办公成本,对工作人员的敏锐性和判断力提出更高的挑战和要求,要不断更新工作理念和方式;其次,对办公室的保密工作提出了挑战,网络技术迅速发展的同时,网络安全也受到社会的广泛关注,因此,对党校重要文件的管理形式提出了巨大要求和挑战。
  (二)随着新时代的发展,对党校管理制度和机制创新,提出新的责任、要求与挑战,要做好党员培训工作的同时,赋予了新的使命,因此,要处理好和搞好党校的各项工作,实现办公室工作的规范化和科学化以及现代化,严格履行各项义务和责任,要不断提高广大党员干部的综合素质,充分发挥党校在党组织建设过程中的作用,最大限度满足现实需要,符合时代发展潮流。
  二、新时期党校办公室面临的问题
  (一)党校办公室问题
  在实际的工作过程中,工作人员素质比较低,综合能力有待提高,突发时间应变能力不够;同时随着工作节奏的加快,办公室职员的素质很难满足现实需要,这是党校办公室面临的重要问题。有的党校办公室责任意识不明确,尤其实在面对比较繁琐的事情时,经常出现文件丢失或者泄密事件,在很大程度上反映了有的工作人员责任和保密意识不高;还有的党校办公室工作人员内部服务不到位,经常出现不必要的差错或者失误,在很大程度上就会影响单位形象,同时还会造成一些经济损失,导致服务态度比较差,水平低下,没有相应的服务意识。有的办公室对工作没有进行科学合理的规划,导致工作非常繁琐,没有头绪,办公效率低下,就会造成不必要的消极影响。
  (二)制度建设存在问题
  在党校的实际的工作中,管理制度在不同程度上存在着制度虽然很多,但执法不严,无法有效落实的情况,没有取得良好的效果,最终导致制度失效。另一方面,一些好的制度没有起到相应的作用,但是随着形势的不断变化,还要对一些制度进行必要的查漏补缺,面临着比较困难的选择。由于长期受到行政化的影响,形成固有的管理模式,很难适应当前党校教育的发展;在办公室工作工程中,经常出现信息渠道流通不畅的情况,就会很有可能导致出现错误的情况,导致在工程流程上和安排上缺乏有效的创新。
  (三)创新创新活动存在问题
  党校作为党员进修和培训的重要部门,年终考核非常重要,这关系到领导班子建设和职工的直接利益。地方党委和政府组织的各项创建活动都要践行参加,比如群众路线活动、农业扶贫、法律宣传、基层党建等,在很大程度上增加党校办公室的工作量;另外,党校的办公室是为领导服务的,但是随着到校领导的更换,办公室工作人员就要有一个适应过程,具体表现在工作角色和服务方向等方面,这就给一些工作人员带来了一些心理和工作的压力,面临着如何处理好与领导的关系。
  三、做好新时期党校办公室工作的对策
  在实际过程中,党校办公室要始终要坚持党的十八届三中全会会议精神和要求,加强对办公室工作的培训,从根本上提高他们的综合能力和素质,保证在具体处事物过程中,不断发现问题,解决问题,提升办公室工作的层次,不断创造出新成绩,做出新贡献。
  (一)要采取有效措施提升党校办公室人员素质
  首先,要不断解放思想,实事求是,在实际汇报和反映情況过程中,要做到实事求是,保证传达内容的真实性,不能进行掺假和走样;另一方面,在进行办事说话过程中,要始终表里如一,反对形式主义,不能做表面文章,把工作落实到实处;另外,在实际工作过程中,要提高工作效率,避免出现拖拉的情况,保证整个办公室工作系统处在高校运转的状态。
  其次,要发扬艰苦奋斗,不骄不躁的作风。由于党校办公室的工作比较凌乱,细小繁杂,对工作质量要求比较高,因此,工作人员要吃苦耐劳的精神,替领导不断排忧解难,分清各种事情的轻重缓急,理清顺序,做好分配,明确职责;同时还要加强和其他同事和部门的相互合作,团结互助,提高办公室的工作效率。
  再次,党校办公室工作人员要认真学习党的基本理论和重要的会议精神,从根本上有效提高自身的政治素养和素质,要时常阅读相关的报刊杂志,在了解国内外新知识、技术以及动向的过程中,拓宽知识领域,为自己充电;然后在实际的工作过程中,办公室工作人员要向老员工学习,不断吸收经验教训,学习老员工的长处,增加实际工作的经验,不断提高自己的服务水平和意识;工作人员要根据自己的实际情况,结合上级的指示和会议精神,了解和掌握政策方针的政策趋向,做好本单位的工作;同时办公室工作人员要不断学习先进的信息技术,熟练掌握计算机操作技术,完善当前的办公自动化系统。另外,工作人员要时刻保持勤奋的状态,要勤学理论、政策、文件以及业务等,做好基层的调研工作,多了解社会问题,不断增加新知识和新本领,提升自我服务意识和能力,有效增强解决实际问题的能力。
  最后,要加强办公室工作人员的自我约束能力。在实际工作过程中,工作人员遵守单位纪律,做到不迟到,不早退,做好通知和文件的传阅工作,不能出现任何的纰漏和差错;还要严于律己,做好细心、用心和认真,同时还要协调好与其他同事相互之间的关系,创造良好的工作环境和氛围,要顾全大局,处理好个人利益与集体利益的关系,做好单位办公室内部的协调工作。
  (二)做好制度建设
  在实际工作过程中,要做好单位制度建设,加强自我监督力度,靠制度说话和管理,保证各项制度落实具有很强的针对性和操作性,保证起到很好的规范和约束功能;同时还要在落实各项规章制度过程中,要严格制度程序,完善奖惩制度和各项激励措施,有效提高工作人员的积极性和主动性。同时在党校内部要加强自我监督,保证按照规章制度办事,要不利克服制度不用的情况。
  (三)做好思想工作
  思想问题对党校办公室工作人员会产生重要影响。因此,办公室工作人员要树立良好的角色意识,做好本位角色,注意说话的口气和语言,避免出现居高临下的情况,出现角色混乱和错位。在实际办公室工作过程中,要树立精品意识,不断进行创优和创新,做到廉洁自律,创造一流的作风、服务、效率和业绩。办公室工作人员作为重要的参谋和助手,要树立良好的角度意识,为领导提供高水平和质量的信息和服务。同时,办公室人员要提高自主学习意识,掌握先进的知识和思想,满足当前办公和政治要求。
  四、结语
  综上所述,随着社会经济的发展,为党校办公室工作提出了更高的挑战要求,同时受到体制方面,办公室还存在的一些问题,这在很程度上限制党校各项工作的顺利进行,因此,为了党校领导和负责人要采取有效措施,不断解决实际过程中遇到的问题。
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