在河北省档案馆里，珍藏着一册由原河北省政协副主席阴一刚题写刊名的河北省档案学会成立大会暨首届会员代表大会形成的“河北省档案学会会刊”。她，之所以珍贵，原因有三：一、历史的承载。这次会议是在改革开放的历史转折时期，在档案工作开始恢复整顿、工作千头万绪、百事待兴的时代背景下召开的一次重要会议，河北省档案学会的成立是河北档案事业发展史上前所未有的大事，不仅为创启河北的档案学术研究与交流、培育学术带头人和档案骨干人才，奠定档案事业发展的理论基础和队伍发展基础提供了组织保证，而且对于促进河北档案事业的发展具有重要意义，标志着河北的档案事业从此步入发展的新历史时期。二、省领导高度重视，多位领导出席，规格高，至今无出其右者，社会影响大。省委书记尹哲、省人大常委会副主任黄桦、省政协副主席阴一刚出席会议并讲话；省委常委、秘书长张克让出席会议；省委副秘书长时习之、省社科联副主席肖永庆出席会议并讲话；国家档案局、中国档案学会筹委会、中国人民大学档案系，以及北京市、辽宁省、内蒙古自治区档案局及其档案学会分别向会议致贺信，对河北省档案学会的成立和首次会员大会的召开表示热烈祝贺；天津市档案局、天津市档案学会筹委会代表任凤岐和山西省档案局、山西省档案学会筹委会代表张锦屏专程到会并致贺词。三、选举产生的省档案学会理事会，具有丰富的组织管理经验，学术造诣功底深厚，有着较高的权威性和广泛的代表性。三位名誉理事长中，黄桦曾任《冀中导报》编辑、省出版局局长、省文联党组书记、省委党校常务副校长、省委副秘书长兼政策研究室主任、省委宣传部长；阴一刚曾任省委党校校长，以政协副主席兼任省政协文史资料研究委员会主任；时习之曾任中共中央华北局政研室主任、省委宣传部副部长。三十八位理事中，除省档案局馆和各地市档案局馆的领导和专家外，来自省党史资料征集委员会的刘锐、省政协文史资料委员会张陆川、省军区司令部李昆堂、省委办公厅秘书处李淑文、省博物馆王金科、河北师范大学历史系葛凤华等，都是河北文史档案资料研究各领域的专家，可谓人才济济，代表性强。
　　河北省档案学会是河北省成立的第十五个社会科学学会，自1981年至今，38年过去，弹指一挥间，“河北省档案学会会刊”历经岁月四季寒暑湿热光尘的浸渍，已渐变的发黄发脆。然而轻轻翻开那一页页纸档，老书记、老主任的讲话跃然纸上，字字入眼，细细品读，当年的讲话对今天的档案工作依然有着现实的借鉴作用和指导意义。
　　1981年11月2日，河北省档案学会成立大会暨首届会员代表大会在石家庄召开，省档案局局长韩守营致开幕词，省人大常委会副主任黄桦出席会议并讲话。他高度评价档案学会的成立是河北省档案战线上的一件大事，反映着我国建设社会主义精神文明和物质文明中的一个新动态。针对全省档案工作，黄桦认为虽已有了一个良好基础，但也存在不足之处。主要是偏重于保管、保密，注重利用不夠；注意收集积累政治军事的档案较多，积累经济、科学技术的档案很少。他提出“应当转向收集、保管、整理、研究和利用档案的全面发展，并且以开展利用为目的”；“既要整理原存的档案，又要积极收集、积累新的科学技术档案资料，要注意发现新情况，研究新问题”，从实际需要出发，发挥档案和档案研究工作的作用。
　　1981年11月4日，省委书记尹哲出席会议并讲话。主要内容有：
　　一、关于建立档案学会问题
　　尹哲在讲话中指出，档案学会的建立，是新事物。“档案工作是党的一项很重要的工作，或者说是党的一项很重要的事业，它本身也是一门科学”。根据社会主义建设的发展，势必要把档案工作提到更重要的地位。河北档案学会的建立，将把河北的档案工作推向一个新的发展阶段。“档案学会建立以后，就要团结组织广大档案工作者，不但要很好总结档案工作的实际经验，还必须对档案工作从理论到技术进行广泛研究，从总结实践经验入手，提高到理论的高度，又通过理论来指导实践”。这是需要广大档案工作者努力去做的，也是档案学会的一项重要任务。“档案学会就是要把全省的档案工作者团结起来、组织起来，对档案工作从理论到技术进行深入的研究探讨，要研究档案工作的规律，掌握和运用它的规律，以便于把档案工作加以进一步提高”。
　　二、关于档案学会开展活动问题
　　尹哲在讲话中要求，“要有计划地开展活动，要防止使学会流于形式”。“除了学会本身的一些工作经验的交流、学术方面和理论方面的交流等活动以外，还需要和有关方面取得密切的联系，比如社联中的各个学会和我们档案学会都有直接和间接的关系，都要取得密切的联系，配合协作”，“这样活动的范围就会宽广，内容就会更加丰富”。学会建立后，“要不断地发动、组织会员总结经验，撰写学术论文”。“档案部门本身也好，档案学会也好，要做好这方面的组织工作，可以组织同志们进行互助合作。这样会内、会外，就可能搞得非常活跃”。
　　三、关于档案人才培养问题
　　尹哲认为，做档案工作的同志存在着“青黄不接”和“新手多一些”的情况，值得引起重视。他要求把培养档案人才“这项工作迅速提高到议事日程上来”，有计划地培养训练，采取轮训的办法，分批轮训提高，对有一定文化基础的年轻同志可送设有档案专业的大学去深造。他提出，“比较现实可行的办法是广泛采用办短期训练班，老手带新手，轮训学习，还可以组织自学，在岗位上自学，还可以经常组织一些小型的经验交流活动，召开一些座谈会”。同时，要办好档案专业刊物，“从刊物上交流经验，交流知识，使做档案工作的同志能够从刊物上学到一些东西”。
　　四、关于档案保管问题
　　尹哲认为，“如何管好档案不是简单的，有很多学问，有些属于技术工作，但这个技术工作搞好搞不好，与能否发挥档案的作用很有关系。哪些立卷，哪些不立卷，怎样管理，如何分门别类，都有一套规定，档案局要在业务上加以指导”。尹哲在讲话中还进一步指出，“各部门需要归档的文件材料，从开始到进入档案馆要经过很长时间，在这个过程中如何保管好，这是个很重要的问题。比如，如何使档案文件不受潮，不腐烂，不被虫咬，不被盗等等，都要有妥善的办法，在这方面我们要不断加以研究改进”。 　　五、关于档案工作领导问题
　　尹哲要求各级各部门的领导都要重视档案工作，“一方面领导上要主动抓，另一方面我们做档案工作的同志要经常向领导上呼吁，及时建议领导上解决应解决的问题”。档案学会也要从自身角度“在社会上创造一种舆论，使做档案工作的同志重视档案工作，不做档案工作的同志也重视档案工作，每个共产党员，每个干部都应该重视档案工作”。最后，尹哲书记说，搞档案工作的同志“没有钱权，也没有人权”，“掌握的物资就是档案”，是“无名英雄”。他勉励做档案工作的同志“要有强烈的事业心，要安心工作，准备搞一辈子档案工作”，“要埋头苦干，使档案更好地为四化建设服务”。
　　会议讨论并通过了河北档案事业发展史上的第一个《河北省档案学会章程》，规定了学会的性质、宗旨和任务。章程明确规定：学会的性质是省委领导下的群众性学术团体，是省哲学社会科学学会联合会的会员组织，接受中国档案学会和省档案局的指导。宗旨是团结和组织全省档案工作者，在马列主义、毛泽东思想指引下，坚持四项基本原则，贯彻“百花齐放，百家争鸣”的方针，解放思想，联系实际，积极开展档案学的学术研究活动，促进档案事业发展，为逐步建设现代高度民主和高度文明的社会主义强国做贡献。主要任务是组织会员开展档案工作的理论、方法和技术的学术研究活动，提高档案工作水平；介绍省内外档案学术动态与成果，开展学术交流活动；普及档案学基础知识。
　　会议总结了一年来档案学会的筹备工作，讨论制定了1982至1983年档案学术研究规划，选举产生了韩守营任理事长，苑惠年、袁振伦、赵仁旺为副理事长的河北省檔案学会理事会。会议期间，省档案局任存志、保定地区经委刘庄、承德地区档案局乔毅、石家庄地区档案处李平、唐山市档案处贾维元等11位同志，就科技档案的地位与作用、档案人员素养、档案集中统一管理原则、公文稿本、城市基建档案的地位与作用、资料在档案工作中的作用、科技档案的特点等，进行了学术交流，从各自不同的角度，阐述了对档案工作的研究和理论观点。
　　会议召开前，省档案学会筹委会卓有成效的开展工作，为河北省档案学会成立大会暨首届会员代表大会的成功召开做了充分准备和提供了保证。1980年5月省档案局就成立省档案学会筹委会问题向省委写出报告，很快得到省委领导的批准，即开始了档案学会的筹备工作。1980年9月25日至26日，由省档案局正副局长和各地、市档案局长参加的河北省档案学会筹委会成立会议在石家庄市召开，省委副秘书长时习之、国家档案局科技处副处长刘丰出席，省社会科学院副院长陈哲到会并讲话。会议推举产生了由21人组成的河北省档案学会筹委会，推选了筹委会正副主任，讨论修改了经过反复酝酿和广泛征求意见的《河北省档案学会章程》草案，草拟48个研究题目发至各地市县档案部门供撰写论文选题参考，有9位同志宣读了学术论文，正式接纳38名同志为第一批河北省档案学会会员。1981年7月5日，省档案局就召开河北省档案学会成立大会向省委请示，7月20日省委常委、秘书长张克让即批示同意，省档案局遂于9月5日向各地、市档案局和有关单位下发了关于召开河北省档案学会成立大会暨首届会员代表大会的通知。总之，此次会议之所以顺利召开，规格高，规模大（历时3天，参会代表70人），是省委领导高度重视的结果，也是前期学会筹委会出色工作的体现。河北省档案学会的成立，标志着河北的档案学研究将进入一个活跃和不断发展的新时期。
　　（作者单位：河北省档案局）