论文部分内容阅读
随着移动通信与互联网的结合，移动互联逐渐走进人们的生活、学习和工作中，人们可以随时、随地、随心享受互联网服务，同时云存储的发展也使人们可以在各种终端上便捷地进行个人知识管理。个人管理的知识不仅指书本和文献中的有形内容，更是对隐性知识的管理实现显性知识和隐形知识的共享，提高学习能力、应变能力和创新能力。从个人的角度讲，需要管理的知识资源无外乎以下的内容：人际交往资源、通讯管理、个人时间管理工具、网络资源管理和文件档案管理。
一、个人知识管理工具与安卓系统
1.个人知识管理工具。个人知识管理工具主要是指依据个人知识管理的特点，来协助个人更省时省心管理文件，更容易养成知识管理习惯的软件工具，并在此基础上提供学习等辅助的功能。
2.安卓系统。安卓系统是一种以Linux为基础的开放源码操作系统，最初由Andy Rubin开发，主要支持手机。2005年由Google收购注资，并组建开放手机联盟开发改良，逐渐扩展到平板电脑及其他领域上。
二、基于手机安卓系统的个人知识管理工具的分析与比较
作者通过在安卓市场搜索“note”一词，找到32个基于安卓系统的个人知识管理工具，以下软件是根据其被下载次数和推荐指数来选取的。
1.国内：为知笔记：可以快速条理化保存，方便与人分享、多终端随时随地浏览、永久安全云存储，可以实现不同电脑、平板电脑、智能手机之间云同步。麦库记事：可以用电脑、手机等设备，随时随地在麦库里保存笔记、备忘、写文档，存资料，并可以方便的整理和分享。有道云笔记：支持多种附件格式，拥有1G容量的初始免费存储空间，能够实时增量式同步。
2.国外：Evernote：它不仅具备强大的笔记捕捉功能，还采用了独特的分类方式，而且支持filter的自动整理、即时搜索。Gnote：是Tomboy在Linux系统上的替代软件， 使用 C++编写。Justnote：是一款全能记事本，快捷、安全，手机、电脑、云端三方同步，支持微博、短信、Mail发送等。
3.比较。
3.1操作性。（1）便捷性：当前各款知识管理工具都考虑到了操作的便捷性，使用户更方便地获得和管理知识提高效率。为知笔记支持手写和键盘输入，Word、Excel、Powerpoint、照片等都可以直接保存到笔记里，也可以随时拍照录音进行保存。麦库记事与其类似，但是拥有无限大的文档空间。有道云笔记采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。Evernote支持手写和语音输入，并能将其转换成文本。在会议上使用进行记录最为方便快捷，其随手键入功能允许在窗口任意位置记录退出时不用按保存就可以把记录保存下来。Gnote支持与Gmail、163、126邮箱同步。如果有一个笔记包含有很多的内容，在手机上手动输入就会非常麻烦，这时候可以把内容（包含附件）发给你的GMail邮箱。（2）操作的安全性：在使用知识管理工具对个人的知识进行管理时，难免会因操作上的疏忽或意外断电而导致重要信息的丢失或泄露。因此，安全性成为评价个人知识管理工具的一个重要指标。为知笔记拥有独立密码设置，可以设置四位数字密码，在一定程度上保证安全性。麦库记事可对文档进行加密存储，并能对单个文档设置访问口令。有道云笔记采用“三备份存储”技术，将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性。Evernote为了防止数据的丢失采取了数据备份、数据库同步、保存资料、修改历史等多种策略，也提供了加密功能。通过比较，各种工具在安全性方面的关注点不同，虽在一定程度上保证了安全，但并非完美。（3）界面的友好性：基于安卓的个人知识管理工具界面简洁，颜色清新，非常友好，按键大同小异，都包含新建笔记、新建目录、新建拍照、标签、新建录音、近期笔记等按钮。几款工具的界面并无明显优劣之分，令用户比较满意。
3.2功能：（1）在知识的获取方面，为知笔记支持浏览器网页捕捉功能，文档与数据导入类型齐全。麦库笔记为文档设立标签，即可在“相关文档”里看到别人公開的文档。有道云笔记可以一键保存网页中精彩图文，正文抓取功能，有效去除冗余信息。Evernote通过高亮度选择文本或者图片，自动保存所需资料。（2）在信息的组织方面，绝大多数知识管理工具采用传统的资源管理方式-树形分类管理系统，这样的结构能够使各个知识点一目了然，也符合人们使用习惯.在目录树重组时当前，文件夹、下级各文件夹及各文件夹包含的文章均保持原有关系。其次，是利用时间线来组织知识，以便用户根据时间来整理和搜索所需要的信息。最后，就是利用标签来归纳知识，这样可以标注出重要的待完成的一些信息。（3）在编辑方面，编辑功能是最简单的功能，各工具都支持键盘与手写编辑和涂鸦功能，可以随时记录文本笔记、图片笔记、录音/声音笔记、手写笔记、视频笔记。其中Justnote能够导入短信作为便签，还支持单次提醒，倒计时提醒，循环提醒，值得其他工具学习。（4）在存储方面：为知笔记可以实现云、硬盘、移动存储支持，隐私数据保存，而有道云笔记可以自动同步无需下载，支持多格式附件存储、云端传输，轻松实现多终端内容读取。Evernote与Gnote也可以提供类似支持，对于普通用户来说存储并无直接体现。只有注册过的用户才能体验到云存储带来的便捷，否则用手机记录的知识也是保存在用户手机的内存之中。（5）在检索方面：麦库笔记提供智能内容筛选功能，即可以选择所要筛选的数据格式，帮助用户在资料库中迅速定位所要资料，还有全方位快速搜索，支持标题、标签等查找方式。通过建立分类，来整理存储的资料，通过关键字搜索或者标签来方便的管理笔记。
3.3共享性：几乎所有的个人知识管理工具都突破了操作平台限制，能够实现不同电脑、平板电脑、智能手机之间云同步，便利查看个人知识库，实现协同移动办公和协同工作。用户也可以分享笔记到其他应用社交网站（SNS），方便随时获取。
3.4经济性：个人知识管理的实施不需要你额外去投资什么，以每个普通人能获得和应用为主。本文从每一款笔记的价格、使用电量、所占手机内存等方面来进行比较，较结果如表1。
对于几款工具来说流量是一个必须考虑的因素，我们可以看到各款知识管理工具在进行相同操作时流量相差很大，所以所耗流量成为我们选择笔记的关键因素。在这方面Evenote和Justnote做的比较理想，有道云笔记、麦库笔记和它们不相上下，Gnote最为难以让人接受，流量高达到150kb。
三、结语
通过上述比较分析，可以发现基于安卓系统的每款个人知识管理工具都各具特色和优劣。因此，在选择知识管理工具时，应考虑到个体的实际情况和需求，从自己手机系统的情况、个人使用习惯和经济情况等方面来选择适合自己，方便自己的个人知识管理工具。
参考文献：
[1]程文.利用Google App Engine打造个人知识管理云平台[J].科技情报开发与经济. 2011（03）.
[2]姜利华.基于网络的个人知识管理工具[J].图书馆学研究.2007（02）.
一、个人知识管理工具与安卓系统
1.个人知识管理工具。个人知识管理工具主要是指依据个人知识管理的特点，来协助个人更省时省心管理文件，更容易养成知识管理习惯的软件工具，并在此基础上提供学习等辅助的功能。
2.安卓系统。安卓系统是一种以Linux为基础的开放源码操作系统，最初由Andy Rubin开发，主要支持手机。2005年由Google收购注资，并组建开放手机联盟开发改良，逐渐扩展到平板电脑及其他领域上。
二、基于手机安卓系统的个人知识管理工具的分析与比较
作者通过在安卓市场搜索“note”一词，找到32个基于安卓系统的个人知识管理工具，以下软件是根据其被下载次数和推荐指数来选取的。
1.国内：为知笔记：可以快速条理化保存，方便与人分享、多终端随时随地浏览、永久安全云存储，可以实现不同电脑、平板电脑、智能手机之间云同步。麦库记事：可以用电脑、手机等设备，随时随地在麦库里保存笔记、备忘、写文档，存资料，并可以方便的整理和分享。有道云笔记：支持多种附件格式，拥有1G容量的初始免费存储空间，能够实时增量式同步。
2.国外：Evernote：它不仅具备强大的笔记捕捉功能，还采用了独特的分类方式，而且支持filter的自动整理、即时搜索。Gnote：是Tomboy在Linux系统上的替代软件， 使用 C++编写。Justnote：是一款全能记事本，快捷、安全，手机、电脑、云端三方同步，支持微博、短信、Mail发送等。
3.比较。
3.1操作性。（1）便捷性：当前各款知识管理工具都考虑到了操作的便捷性，使用户更方便地获得和管理知识提高效率。为知笔记支持手写和键盘输入，Word、Excel、Powerpoint、照片等都可以直接保存到笔记里，也可以随时拍照录音进行保存。麦库记事与其类似，但是拥有无限大的文档空间。有道云笔记采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。Evernote支持手写和语音输入，并能将其转换成文本。在会议上使用进行记录最为方便快捷，其随手键入功能允许在窗口任意位置记录退出时不用按保存就可以把记录保存下来。Gnote支持与Gmail、163、126邮箱同步。如果有一个笔记包含有很多的内容，在手机上手动输入就会非常麻烦，这时候可以把内容（包含附件）发给你的GMail邮箱。（2）操作的安全性：在使用知识管理工具对个人的知识进行管理时，难免会因操作上的疏忽或意外断电而导致重要信息的丢失或泄露。因此，安全性成为评价个人知识管理工具的一个重要指标。为知笔记拥有独立密码设置，可以设置四位数字密码，在一定程度上保证安全性。麦库记事可对文档进行加密存储，并能对单个文档设置访问口令。有道云笔记采用“三备份存储”技术，将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性。Evernote为了防止数据的丢失采取了数据备份、数据库同步、保存资料、修改历史等多种策略，也提供了加密功能。通过比较，各种工具在安全性方面的关注点不同，虽在一定程度上保证了安全，但并非完美。（3）界面的友好性：基于安卓的个人知识管理工具界面简洁，颜色清新，非常友好，按键大同小异，都包含新建笔记、新建目录、新建拍照、标签、新建录音、近期笔记等按钮。几款工具的界面并无明显优劣之分，令用户比较满意。
3.2功能：（1）在知识的获取方面，为知笔记支持浏览器网页捕捉功能，文档与数据导入类型齐全。麦库笔记为文档设立标签，即可在“相关文档”里看到别人公開的文档。有道云笔记可以一键保存网页中精彩图文，正文抓取功能，有效去除冗余信息。Evernote通过高亮度选择文本或者图片，自动保存所需资料。（2）在信息的组织方面，绝大多数知识管理工具采用传统的资源管理方式-树形分类管理系统，这样的结构能够使各个知识点一目了然，也符合人们使用习惯.在目录树重组时当前，文件夹、下级各文件夹及各文件夹包含的文章均保持原有关系。其次，是利用时间线来组织知识，以便用户根据时间来整理和搜索所需要的信息。最后，就是利用标签来归纳知识，这样可以标注出重要的待完成的一些信息。（3）在编辑方面，编辑功能是最简单的功能，各工具都支持键盘与手写编辑和涂鸦功能，可以随时记录文本笔记、图片笔记、录音/声音笔记、手写笔记、视频笔记。其中Justnote能够导入短信作为便签，还支持单次提醒，倒计时提醒，循环提醒，值得其他工具学习。（4）在存储方面：为知笔记可以实现云、硬盘、移动存储支持，隐私数据保存，而有道云笔记可以自动同步无需下载，支持多格式附件存储、云端传输，轻松实现多终端内容读取。Evernote与Gnote也可以提供类似支持，对于普通用户来说存储并无直接体现。只有注册过的用户才能体验到云存储带来的便捷，否则用手机记录的知识也是保存在用户手机的内存之中。（5）在检索方面：麦库笔记提供智能内容筛选功能，即可以选择所要筛选的数据格式，帮助用户在资料库中迅速定位所要资料，还有全方位快速搜索，支持标题、标签等查找方式。通过建立分类，来整理存储的资料，通过关键字搜索或者标签来方便的管理笔记。
3.3共享性：几乎所有的个人知识管理工具都突破了操作平台限制，能够实现不同电脑、平板电脑、智能手机之间云同步，便利查看个人知识库，实现协同移动办公和协同工作。用户也可以分享笔记到其他应用社交网站（SNS），方便随时获取。
3.4经济性：个人知识管理的实施不需要你额外去投资什么，以每个普通人能获得和应用为主。本文从每一款笔记的价格、使用电量、所占手机内存等方面来进行比较，较结果如表1。
对于几款工具来说流量是一个必须考虑的因素，我们可以看到各款知识管理工具在进行相同操作时流量相差很大，所以所耗流量成为我们选择笔记的关键因素。在这方面Evenote和Justnote做的比较理想，有道云笔记、麦库笔记和它们不相上下，Gnote最为难以让人接受，流量高达到150kb。
三、结语
通过上述比较分析，可以发现基于安卓系统的每款个人知识管理工具都各具特色和优劣。因此，在选择知识管理工具时，应考虑到个体的实际情况和需求，从自己手机系统的情况、个人使用习惯和经济情况等方面来选择适合自己，方便自己的个人知识管理工具。
参考文献：
[1]程文.利用Google App Engine打造个人知识管理云平台[J].科技情报开发与经济. 2011（03）.
[2]姜利华.基于网络的个人知识管理工具[J].图书馆学研究.2007（02）.