在应试教育的大背景下，学校的知识教育成为青少年教育的主要内容，但在青少年的成长过程中，我们更应该注意青少年的素质教育，使青少年在德智体美劳等多方面获得全面发展，这其中，如何发挥青少年宫的作用，是我们青少年工作者亟待解决的问题。而利用建立档案体系的做法，助长青少年成长，无疑是一个有益的尝试。
　　一、建立青少年成长档案见证成长过程
　　青少年宫是有别于校园教学的地方，正是由于它能集娱乐和学习于一身，活泼生动而有趣，因而深得青少年朋友的喜爱，也深受家长们的欢迎，在这里，小朋友能够放松身心，体验和享受成长的快乐。为了让孩子和家长都真切地感受到孩子的进步，承德市青少年宫在教学硬件上加大投入，购置了数码摄像机、照像机、录音笔、硬盘存储等现代设备，并配备专业人员，专门记录孩子们在青少年宫的学习活动，一点一滴地详细分类，加以保存，建立个性化的档案，并提供给家长和孩子作为学习生活的纪念，见证孩子的成长。
　　这些成长档案中，我们注意纪录孩子那些有亮点的特殊时刻、精彩瞬间，使之可以作为永久保存的档案资料，同时也为青少年宫的发展做好历史档案的存储，以备将来规划与发展的需要。
　　二、利用档案资料提高教学水平
　　在青少年宫的教学活动中，我们还注意收集开发国内外顶尖教学水平的档案资料，特别注意搜集与整理最新动态的资讯，提供给教师以及孩子和家长，帮助师生和家长寻找差距，弥补不足，提高水平。这些资料档案包括书法、绘画、舞蹈、音乐、体育、手工制作等多方面内容，档案资料有音像、图片、图书、实物、器具等多种形式，这些不同历史时期、不同风格的作品档案资料，可以为教师提供教学示范参考，也让孩子们和家长开阔了视野，增长了见识。
　　三、搜集历史档案对孩子进行思想品德教育
　　在青少年教育中，思想品德教育应该成为教育的重点，为此，我们不仅将青少年宫视为学生教育的第二课堂，同时也将青少年宫开辟成思想教育的主要阵地。而思想品德教育，就是以胡锦涛总书记提出的“八荣八耻”的荣辱观为准绳，开展思想品德教育。例如，我们引进各种历史图片资料，开办橱窗展览，宣传国家建设的伟大成就，宣传承德历史文化的发展进程，对青少年进行爱国主义教育。复制一些历史文物照片，讲解承德在抗日战争、解放战争中出现的英雄人物、英雄事迹，对孩子进行共产主义理想教育。通过历史名人的事迹展览，对孩子们进行历史传统文化的教育。通过漫画作品的收集展览，进行法制和品德教育。同时收集一些优秀的故事影片、动画作品，集中播放，培养孩子们正确的道德价值观。这些平时看不到的东西，定期、成规模地向孩子们进行展示，使孩子们在学习之余，能够得到思想品德上的精神熏陶。
　　四、挖掘档案资料扩大青少年宫活动影响力
　　通过建立档案，也可以使青少年宫的教学活动和才艺表演得到正规发展，在建立档案的同时，我们也将之充分利用，与承德当地媒体联系，在媒体上进行展示、宣传，扩大影响。我们与承德电视台的《每日关注》节目建立联系，定期在电视节目上进行展示，既扩大影响，又给学生和家长以鼓励，才艺突出的孩子也在承德成为当地小有名气小明星，社会反响非常热烈，许多孩子与家长就是看到我们的活动展示和小朋友的表演，下了决心来青少年宫学习。
　　五、开发电子档案利用互联网广泛传播
　　如果档案资料束之高阁，不开发利用，那档案就成为死档案，投入与产出的价值不成比例。因而，我们将已经做好的资料筛选，上传到网上，在网上进行再次传播，以期得到更多的社会反响。在网上，参加我们教学的孩子也可以参照教师的示范动作与教学，进行课外的复习与提高，同时也让那些没有机会来青少年宫的孩子与家长，看到这些成果的展示，也能得到美的陶冶与熏陶。形成资讯互通、横纵向联系，全方位展示少年宫的各项社会活动及培训办学取得的成果。
　　六、建立教师档案，加强管理，提高服务水平
　　在青少年宫的管理中，建立教师档案库，可以促使管理深入，提高服务水平。我们通过社会公开招聘的方式，挑选出一支思想道德高尚、业务精湛、责任心强、充满朝气与活力的教师队伍，我们注意搜集我市知名教师的资料，建立预备教师档案库，这里有大学教授、硕士研究生、本科生一线高级教师以及各行业专家、知名人士、国家健将级运动员、国家级教练裁判等人员。
　　在教师档案库的收集和整理基础上，再施行教师考评机制，明确责任，实行优胜劣汰，为提高教学质量打下基础。在教师档案中可以记载教师的教学内容、规划、进度、特长，从中找到教学的不足、帮助教师改进教学方法、增添时尚内容。在青少年宫的资产财物管理中，也建立档案信息库，使资产得以合理使用，明确责任，保护、更新设备，发挥效能，服务教师及学生和家长。