机构知识库在图书馆创新发展中的作用探析

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  摘 要:随着国家信息社会的不断推进,全国各行各业都开始了与网络信息技术深度融合的探索,作为既有着图书馆基础工作内容,又肩负着为学术人员提供精准信息服务职能的新型图书馆,更应领先迈出与机构知识库融合的脚步。笔者分别从服务理念、服务内容等方面深入探讨图书馆与机构知识库融合发展战略,以期对相关理论及实践研究有所贡献。
  关键词:机构知识库 图书馆 网络信息技术
  一、引言
  网络信息理念与技术的发展不断推动着社会信息行业的进步,图书馆作为信息服务的主导机构更应顺应社会的发展不断调整规划和战略,提升自身的核心竞争力。新时代赋予图书馆更多的职能与可延伸的空间,图书馆应紧紧抓住机遇,紧密围绕用户各类信息需求,转变服务思路、服务内容与服务方式,机构知识库是众多优势因素中可为图书馆引用和借鉴的事物,依靠机构知识库的构建,图书馆可将服务的触角延伸到专深的研究领域,为相关研究人士服务;可将服务的内容拓展出数字出版等业务;可存储更多内容与形式的信息资源;可促进整个信息行业的资讯的传播与交流等。当然图书馆要分析自身具体的特点,来适当引用机构知识库的相关部分,在更好的为大众服务与提升社会影响力的目标下,不断引入信息社会的积极优势因素。
  二、机构知识库的特点及意义
  机构知识库起源于国外,它的产生与开放获取密切相关,主要是指将机构中的文献信息资源数字化,并通过收取一定低廉的费用或者免费提供服务的形式。随着机构知识库的普及和发展,它的身上具备了多种意义和功用:知识文献传播的途径;研究者学术可见度的平台;学术评价的工具等等。
  1.机构知识库的特点。
  (1)开放获取性,机构知识库在产生时便具有了开放获取的属性,这使得机构知识库已经成为重要的学术资源,用户可无障碍的获取信息资源,进行信息的沟通与交流,在一定程度上促进了学术的发展;同时其开放获取性可使得不公开发表的演讲稿、项目论述的文件等相关信息得以公开展示,促进了潜在信息的迅速转化,推动相关行业的发展。
  (2)收录资源多样性,机构知识库与以往的数据库不同,它收录的范围更大,收录资源的格式更广泛,公开发表的论文、研究报告;不公开发表的毕业论文,课堂教案等都是其收录的范围,在形式上也包含文字、图片、声音、视屏等多种形式。
  (3)服务内容、方式的多样性,机构知识库借助于网络信息技术的发展,不断进行信息的横向、纵向联合,开展文本挖掘,这些功能的开展可为用户提供更多的服务内容,服务的方式也逐渐变得多样化,知识地图、大数据分析、替代计量、统计分析等服务都是应用新技术开展的服务。
  (4)发展的联合倾向,机构知识库由最初的单独服务模式发展成如今的联盟服务模式,该模式的发展可融合多家机构的信息资源,进行重新的整合与归类,避免了资源的重复分析与挖掘,同時机构内容与实力的联合将使得机构知识库的发展更具优势性。
  2.机构知识库的意义。机构知识库的构建具有重大的社会效益,开放获取是其运行的最大亮点,促进了整个社会信息的传播与交流,尤其是对于设定了用户分类服务的机构知识库,研究该领域的用户群体可对专业性的学术问题进行专深的探讨,从而促进学术研究的深入开展;其次,大量未公开发表且具有极大学术价值的信息资料可被用户看到,既可提升作者的学术影响力,又可使部分潜在信息资源得以转化,最后机构知识库相关服务功能的开展将极大的吸引受众,如统计分析、评价反馈、知识文献挖掘等,将位用户提供精准化的信息推送服务,图书馆引入机构知识库将极大提升图书馆服务的整体水平。机构知识库平台相关服务的开展是图书馆服务内容的延伸与扩展。同时,资源文献的深度开发与整合与图书馆的长远规划不谋而合,收藏内容的扩展也是图书馆努力的方向。另外,机构知识库个人空间的设置余图书馆用户界面的相关服务具有很大的相似性。笔者认为机构知识库的构建与发展为图书馆提供了许多指向性的机遇空间,二者结合与相互引入定能出现双赢的局面。
  三、机构知识库在图书馆创新发展中的作用
  1.服务理念的时代性。机构知识库构建的理念具有时代的特性,信息共享与免费获取是当今社会发展的大方向,对于图书馆而言,促进整个社会的信息传播与交流是其首要的社会责任,机构知识库的引入首先是从理念上对图书馆服务的塑造,理念的更新是开展相关服务的根本动力,主动化、个性化的服务将从根本上为图书馆的发展打开新的思路。
  2.服务内容的扩展与延伸。机构知识库收录的内容范围给图书馆的收藏计划提出了新的要求,潜在信息资源一直是图书馆各界提倡积极列入收藏范围的内容,但却鲜有实施。图书馆可在机构知识库收录范围中选取适合本馆的文献内容,尤其是高校和科研院所类图书馆,它们服务的对象为本校师生和本单位的科研人员,学术产出较多,相关成果类潜在信息也较多,也都应列入收录的范围,可以深入的分类与挖掘。同时,资源收录的类型也越来越广泛,文本、语音、视频等都是其收录的范围,虽然传统图书馆也将此类型文献列入收藏范围,但是如今的信息类型有显著的不同,涵盖很多的信息内容,有时候视频将更好的帮助用户理解信息的含义。
  3.服务方式的创新与智能化。机构知识库这个开放性的信息平台,具有网络信息社会的多种属性,融合了很多现代信息技术的手段,使其功能不断的更新与细化,替代计量等新鲜事物应运而生,图书馆可以利用机构知识库这个信息传播平台提供学术实时交流、文献数据统计分析、知识地图等服务,在增加用户服务的同时,可为社会提供更多的文化效益。另外,机构知识库的联盟化发展为图书馆提供了更多的数据支持。智能化分析软件的引入也是图书馆应利用的部分,记录用户的个人信息、浏览记录等,进行行为模式的分析与研究,为用户自动推送需求信息。
  四、结语
  机构知识库产生于美国,随着信息社会的发展不断完善,其对社会的信息效益也逐渐体现了出来,我国的机构知识库还处于发展的初级阶段,图书馆应积极抓住这个发展机遇,引入机构知识库的优势因素,不断更新服务理念、拓展服务范围、创新服务方式,提升图书馆整体的核心竞争力。
  参考文献:
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  作者简介:陈秀秀(1985—)女。东北师范大学研究生。研究方向:信息资源管理。胡石(1986—)女。东北师范大学研究生。研究方向:知识组织。
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