关于物业服务企业深化服务标准的几点思考

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  摘要:物业服务企业在改革深化的大形势下,结合行业特点,符合市场需求,提升服务品质,打造企业品牌,在服务标准上,进行深化提高,促进企业的良性运行。
  关键词:物业企业;标准化建设;促进发展
  近几年来,全国物业行业已经全面步入深水区,随着制度法规的完善和业主要求的日益提高,物业服务企业的服务标准也在日渐完善,必须深入研究市场,掌握业务需求,作风再转变、潜力再认识、对标再分析、办法再创新,打造一流上水平,着力推动改革创新、转型发展、从严管理,大力推进服务优势转化,努力开创企业更有质量更有效益更可持续发展的良好局面。
  在新形势下,如何向专业化物业服务队伍发展,如何适应体制下物业管理服务面临的大环境,是作为物业服务企业应该着重思考并努力实践的新课题。除了适合国家政策和行业条例之外,物业服务企业苦练内功,盘活内部运行,从标准化建设入手,完善标准对标追标,提高物业管理服务运行质量,严格各项管理制度,才能创造良好的成绩。
  一、全面开展对标活动,明确基础技术指标
  在对标内容上,既要比物业费收缴率、设施设备完好率、服务满意率等经营数量指标,又要比管理方法、管理措施和管理操作流程,将指标体系覆盖物业服务企业各项管理服务工作。在对标过程中,物业服务企业将以指标为中心,深挖差距和不足,以制度建设为切入点,优化工作流程,提升运行标准,持续改进工作方式方法,仅仅围绕高标准,严要求细管理,把对标工作有机地融合到日常业务当中,把整改提高见效作为对标工作的着力点,不断确定新的标杆,不断评估差异,不断检验各项措施的适应性和有效性,实现持续改进,循环提高。
  物业服务企业完善对标工作方案确保工作质量的有效提升,围绕保障生产运行,保证生产安全为主要目标,把开展对标管理与实现年度目标相结合,与总结典型管理经验相结合,与依靠干部员工相结合,确定活动的具体实践方式,在实践中深化认识、丰富方法、突出特色、形成模式。在开展过程中,建立动态监测机制,根据自身的发展情况,及时调整标杆对象,不断修订提升对标指标和标准,优化改进方案,落实改进措施,持续深入地开展对标管理工作。坚持把解决实际问题作为开展活动的出发点和落脚点,通过这一活动,真正起到找出差距、解决问题、改善管理、实现目标和赶超先进的效果。
  制定活动实施方案,整体推进对标工作的开展。在单位内部和兄弟单位同行业进行对比寻找,选定对标单位和对标标杆值,建立科学合理的对标指标体系。指标体系涵盖了队、班组、个人等不同层面,层层分解细化,形成预算、指标、责任、评价、考核、兑现的全面对标管理体系。持续研究与标杆单位、典型个人在管理方式、管理方法、技术创新等方面的差距,制定出缩短差距的具体措施,提出改进提高的目标值和时间要求,明确责任,责任到人。坚持实事求是,确保指标目标值数据准确,信息可靠,实施动态跟踪,保持比对标单位更快的前进速度,在一定阶段内,如果确认对标目标已经达到或者已经超过对标单位时,及时选择新的更高的对标目标,不断确定更优的对标指标,确保标杆的先进性,不断激励干部员工创先争优的积极性。定期进行总结评估,对物业服务企业的活动实施情况,形成评估分析报告,持续进行改进提高。
  二、全面实施精细管理,提高生产运行质量
  提质增效关系到服务质量提升,是单位高效运行的根本保证和经济效益的重要来源。当前随着改革力度的逐步加大,对于经济运行质量的要求也越来越高,必须努力运行质量,向管理要效益。
  围绕社区服务,物业服务企业积极行动起来,同心协力,齐抓共管,认认真真、扎扎实实地抓好提质增效的各项工作。采用“标准化、规范化、精细化”的管理思路,提高工作效率,提高管理标准,提升企业形象。
  规范化管理是树立依法治企、依规经营理念,通过完善管理制度、规范办事程序、健全内部控制,建立规范管理的长效机制,进一步规范各项经营管理活动,促进管理水平的提高和企业持续、健康发展。主要任务是加强管理制度建设,形成规范化的制度体系。针对管理中的薄弱环节,结合法规制度,认真梳理历年来形成的各项管理制度,编制目录,逐步制订,不断完善,适时汇编成册,使各部门职责明确,各岗位职责到位,各项工作有章可循,各类资源优化整合,各个环节无缝衔接,实现生产经营工作的可控、在控。
  标准化管理是通过深化同业对标工作,建立经营管理的标准化体系,做到“工作现状清、所处位置清、上级要求清、目标重点清”。按照创一流要求,健全各类技术标准、管理标准、服务标准,推动整体工作上台阶。主要任务有制度管理标准化、工作流程标准化、现场管理标准化。制度是管理的基础,不断完善各种制度,建立健全管理标准、技术标准、服务标准。用工作标准来保证各项管理工作的严密性,减少工作中的“盲目性”和“随意性”。在进行制度管理标准化的同时,必须通过制定相应的工作程序标准来规范业务流程,使每项工作都有章可循。通过绘制流程图、编制标准化作业指导书等方法将定量化、数据化的标准贯穿到各项工作的全过程,形成科学、合理、正确、准确的工作流程和作业标准。
  精细化管理是围绕企业重点工作和整体目标,把目标落实到管理工作的每个环节,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确决策、精确计划、精确控制、精确考核的科学管理模式,堵塞管理漏洞,以最大限度地降低成本,提高经营绩效。主要任务是工作标准精细化、任务分解精细化、实施过程精细化。标准是精细化的前提,每一项工作都要制定相应的工作程序和规范标准,使员工每做一项工作都有章可循,并做到流程明晰、责任明确、操作简化。目标任务分解是工作开展实施的基础,要做好工作任务的逐级分解,确保全年任务的完成。首先年度目标要分解到月,月度目标要分解到周,周目标要分解到日,每一天干什么都要做到心中有数。其次,任务落实要精细化,要将目标任务分解到部门和个人,责任确定到人。工作过程是实施精细化管理的重点,要对每项工作细分流程环节,对每个环节进行细化,找准关键环节,进行重点控制。
  三、全面强化制度管理,发挥严格管理的作用
  凡是一个组织都需要进行各方面的管理,而管理必须严格,这样才能收到好的效果。
  严格管理要有严肃的纪律。俗话说:“无规矩不成方圆。”,任何一个组织都要有自己的规矩,包括各种要求和约束等都要真正落实到位,不能放任自流。要让组织中的每个成员清楚自己应当做什么,应当怎样做。实行从严管理,是减少安全隐患问题发生的重要前提,特别是当前物业服务企业工作量大,环境可变性强,人员素质参差不齐的情况下,必须实施从严管理。有的人工作多年,对新技术不去学习,吃老本,这么做的结果是必然要出问题;有的人耍小聪明,认为没有领导检查或者离领导视线较远就简化操作程序、图省事,心怀侥幸,结果小违章变成大问题,甚至酿成事故;有的时候还因为天气寒冷或者炎热,客观条件不好的情况下,干起活来盲目图快,也极易导致安全事故的发生。
  坚持从严管理,是保证员工圆满完成工作任务的重要前提。一是要夯实管理工作的思想基础。要开好安全大会,抓好动员教育,向员工提出明确要求,把话说在前面。二是要落实各项管理工作制度。要根据自身的特点,针对不同实际,坚持把管理制度的严肃性与具体问题的灵活性结合起来,既要严格管理,严格要求,又要因人而宜,因事而宜,区别对待。三是加强监督管理,要充分发挥骨干作用,齐心协力抓好制度建设和运行保障。同时,要及时宣传表扬工作中涌现的先进个人和奠定事迹,用榜样的力量去影响人,感染人。
  物业服务企业只有将管理制度化,执行标准化,对照行业标准提升管理品质,着眼发展大局打造企业品牌,提高服务质量创造经济效益,才能实现企业的长效发展,永立市场潮头。
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