内部控制视角下高校财务管理探析

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  摘要:在我国高等教育事业快速发展的过程当中,高校内部的财务管理问题日益突出,这项工作的开展迎来了更大的挑战。本文立足于高校工作实际,从内部控制视角出发,论述了高校财务管理的基本原则和具体对策。
  关键词:内部控制;高校;财务管理
  财务管理是确保高校科研、教学等工作顺利开展的基础,必须规范、有序的开展,达到保护高校资产完整、安全,资金有效利用的目标。这要求财务管理人员建立起一套严密的财务管理系统,加强内部控制,防范風险。
  1.内部控制视角下高校财务管理的几大基本原则
  1.1加强预算管理
  为了促进高校资产的收支平衡,优化资金结构,决不能盲目进行资金支出,需充分重视预算管理工作,提前编制预算,作为资金使用的标准,避免盲目使用资金,尽可能提高预算的执行率,发挥作用,控制支出。只有这样才能优化高校的资金支出结构,发挥勤俭节约的风格。
  1.2加大科研经费的管理力度
  科研经费在高校经费支出中占据了较高的比例,为避免盲目在该项工作中支出资金,需加大科研经费管理力度,确保每一笔款项都能用在“刀刃上”。针对科研经费的审批和使用建立专门的监督管理机制,使资金使用的全过程透明化,禁止支出与科研工作无关的资金,并将支持科研工作开展的所有设备作为学校资产,不允许个人或团体霸占。对科研资金的使用情况进行全程跟踪,杜绝中饱私囊的行为[1]。
  1.3控制债务
  根据学校的发展、建设规划对资金的使用进行宏观的合理规划,在基础建设中加大成本控制的力度,避免由于超预算和盲目支出增加债务。
  1.4加强对现代化技术手段的利用
  当今任何一项工作的开展都离不开信息技术与网络,高校财务管理工作也需充分利用这些技术上的优势,打造出特色化的财务管理系统,利用网络中的信息和防御系统,及时规避财务风险,避免盲目投资建设[2]。
  2.内部控制视角下高校财务管理
  2.1建立内部控制制度
  内部控制制度是控制资金支出,防范财务风险,提高资金利用率最根本的约束。尽管许多高校都已经建立起了基础的内部控制制度,但是往往不够完善,并且没有伴随实际工作需求进行整改,发挥不出实效。如今,高校财务管理迎来了新的挑战,必须重新审视内部问题,大力度整改制度。要确保制度切实可行,符合学校需求,能够体现出特色。同时还必须明确各个岗位的工作职责,将具体的工作责任落实到人。最重要的一点,内部控制制度的制定和落实不能仅仅局限于财务部门,制度的落实需要依靠校内所有部门和岗位的配合,因此必须进行制度延伸,发挥其它部门的作用,共同建立起一张财务监管的网络,保障资金的安全和有效利用。
  2.2抓住内部控制的要点
  内部控制下的财务管理有几大要点,这将成为高校财务管理工作的几个抓手,需要明确。第一是预算控制,在每个学年之初需要制定财务收支总计划,实现对资金支出的宏观控制。同时,还要对财政收入进行预估,分析整个学年资金的变化情况。根据各个院系和部门上交的科研经费申请以及学校建设发展的规划,对下拨的款项进行预估,编制合理化的预算,作为本学年内财务管理和资金收支的标准。第二是资金内部控制。资金在内部如同血液一般,是不断流通的,对整个流通的过程要密切管控,杜绝违规截留、贪污等问题出现。比如,制单和出纳的工作职责与权力不能集中于一人身上,必须将这两项工作分离[3]。对每一笔支出和流入的款项都要严格统计、查明,监督后续使用情况。尽可能减少现金的流通和存放,以免出现丢失、损毁等风险。对银行账目进行定期核对,统一保存票据。第三是报销管理。报销的资金需要进行统一的核对、审批、放款,确认所有报销费用均在规定之中。报销需做好记录并严格审查,签字者承担与之相关的所有责任。第四是对收取费用的管控。高校收取费用必须合理合法,符合国家制度和文件要求,对每一笔收入都要进行审核,确保其合法、合理性。对收入的款项进行记录、保存,避免截留、私分,所有收入均进行透明管理。第五是基建项目控制,对于重大投资,提前进行审核,排除风险。基建项目进行过程中,对合同签订、价款审核、预算、支付等全过程进行监控。第六,资产管理控制,包括固定资产的购置、使用、盘点,对废旧资产进行清点和变卖,并对所有数据进行明确记录。最后是内部审计控制,建立完善的内部审计控制制度,增强高校主动防范财务风险的能力。
  2.3促进资源共享
  针对高校的资产管理,应成立专门的部门,将校内全部资产进行统计,将一些具有共用价值的大型科研、实验器材、实验室、教学设备等进行共享,提高资源利用率。对校内的师资队伍等无形资产加强保护并充分利用。
  2.4 重建高校财务管理队伍
  为更好的开展财务管理工作,高校应关注对财务管理工作队伍的建设工作,不断注入新的人才力量,并对现有财务工作者的业务能力、素质进行培训、考核。因为只有财务管理者站好自己的一班岗,内部控制才能真正实现,制度落实才能得到保障,从根本上杜绝监守自盗。
  3.结果
  社会环境的变化,高校招生数量的增加,学校产生的扩建发展需求,这些因素共同决定了新时期高校财务管理面临着重重风险。为避免资金浪费、贪污截留、盲目投资等导致财务风险的问题出现,必须加强内部控制,重新制定财务管理新制度。财务管理人员也需应对重重考验,抗拒诱惑,借助机制体制以及现代化系统,用自己的职业素养维护高校财产安全,确保教育及科研工作稳定、有序开展。
  参考文献:
  [1]赵菊姝.内部控制视角下高校财务管理研究[J].商,2016(19):76-77.
  [2]许春华.内部控制视角下高校财务管理研究[J].财经界,2016,427(24):238+325.
  [3]苏美旭.内部控制视角下高校财务管理探究[J].时代金融,2017(36):171-171.
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