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[摘 要]人事档案是人才信息的资源库，是党政机关，企业各部门等事业单位管理其人员时形成的，以个人为单位，储存的一种信息，或者说专门档案。从事业单位人事档案上，能充分反映出一个人的很多个人信息，比如，家庭背景，个人经历，工作情况，功绩才干，行为轨迹等，包括个人经历的重大事件。因此，事业单位的人事档案的管理至关重要，，对人才资源的开发与管理起着不可小觑的作用。然而，随着我国事业单位人事管理制度的不断改革与逐步完善，各事业单位的人事档案管理过程中也出现了许多的问题需要我们加以改善，本研究就事业单位人事档案管理工作中几点问题及其解决策略进行探讨。
[关键词]事业单位 人事档案 解决策略
中图分类号：G302 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）25-0080-01
前言：随着中国近年来社会主义各项事业的深入改革与快速发展，陈旧的人事管理制度与干部选拔制度不但已经不能满足发展的需求，相反地，成为了制约事业单位发展的重要因素之一。人事档案是在人事管理活动中形成的，是个人经历、生活学历、人际关系、德能才干，业务能力、工作情况以及奖励处罚等方面的原始记录，也是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。事业单位的人事档案的管理对人才资源开发起着重要作用，管理好档案显得尤为重要。然而，我国事业单位人事档案管理工作中还会出现问题，这些问题不利于人才的培养、选拔和流动，也不利于事业单位各项工作的开展。人事管理已成为事业单位改革与发展的一大决定性因素。
1 事业单位人事档案管理工作中出现的问题
1.1 对于人事档案管理工作重视度不高
人事档案管理工作是事业单位中一项基础性的工作。因此，个别人认为，档案管理不容易取得明显的成绩，更加不容易引人注意。长期以来，在这种观念下，一些单位领导常常就这样忽视人事档案管理工作，个别事业单位的领导干部更加认为人事档案工作就是抄抄写写和分类保管的事务性工作。未把人事档案管理工作纳入到议事日程，认为只要不丢失，不泄密，可以应付突击检查就行，完全可以不安排专职人员参管，于是，人事档案管理工作长期处于这样一种被动应付的状态下，难以发挥其原本的作用，为事业单位各项工作的开展乃至进一步的改革和发展提供高质量的服务。
1.2 对于人事档案管理的力度不够
人事档案管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后已经成为新的人事档案管理问题。随着人事制度改革深入推进与发展，机构的调整、内部科室的重组，人员的竞聘上岗，原有的干部人事档案管理人员的岗位变动，在这些人中，大部分人员没有经过专业的档案知识培训过程，没有掌握必要的相关档案管理专业技能。除此之外，大多数档案人员身兼数职，对档案工作的精力投人也就不能达到一定水平，不能满足对档案管理人员的工作热情要求，会做的日常工作事务往往也只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，这也严重影响了档案管理水平。收集归档工作制度的不健全，执行的不严格，收集归档工作的被动、不及时等，这些问题在无专职人事档案工作人员的单位中比较突出，结果就是造成收集归档的材料不全面，归档的材料还不够真实和准确等。在实际生活中，一定程度上，档案已经失去了这种性质。
1.3 对于档案管理的硬件设备不先进
很多事业单位的人事档案的管理是不规范得，不科学的，除此之外，更糟糕的是，在一些事业单位的人事档案管理室中，，缺乏必要的档案管理硬件设备，有的档案室的连最最基本的电脑和打印机都没有，相关领导也并没有引起应有的重视。除此之外还有其他一些情况，比如没有良好的档案储存环境，原本是存放事业单位人事档案的房间被用来堆放杂物，档案室的防火防潮等措施不达标或者更本就是缺乏，没有条件使用现代化科学技术手段进行科学有效的档案管理，使得档案管理工作速度慢，效率低，安全性差。还有一些事业单位的人事档案管理工作的制度不够完善，执行力度不够强，这些都是影响档案管理工作质量的众多因素。档案管理的硬件设备的缺乏，在一定程度上影响了档案发挥其原本的作用，降低了档案的利用率。相关工作被忽略，事业单位引进的新鲜血液，新技术，优秀人才以及先进设备不足，在一定程度上也造成了其管理水平比较低下。
2 关于事业单位人事档案管理工作中问题的解决办法
2.1 从领导抓起，提高对人事档案管理工作重视程度
领导思想影响基层人员思想，从单位领导抓起，提高个事业单位领导对于人事档案管理工作的重视程度，严格要求档案管理日程，把人事档案管理放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程中去。各单位积极建立人事档案管理领导小组，频繁地定期地对人事档案管理工作进行检查，指导以及督促，做到及时发现问题，及时解决问题。除此以外，积极建立人事档案管理达标升级考核机制，对事业单位的人事档案管理工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步地推进人事档案管理工作制度化，规范化和科学化。建设收集人事档案材料是人事档案管理工作的基础。随着我国政治经济体制改革的不断深化与发展，人事制度的改革，考察以及考核等需要入档的材料也在不断增多，这就给人事档案材料的收集带来了新的要求。完善人事档案管理机制，加强人事档案管理信息化建设，加强人事档案管理人员队伍的自身建设等，不失为提高事业单位对于人事档案管理工作的重视程度的几种良方。
2.2 加强人事档案管理人员队伍的自身建设
加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员的素质。人事档案管理工作是一项政策性和业务性都比较强的工作，它集服务性与保密性于一体。因此，各级组织人事部门更加应该注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风上正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作以及生活，充分发挥他们的积极性和创造性。主管部门更加应该定期组织培训专业业务知识，让他们不断掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平。除此之外，就档案员自身来说，档案员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。
2.3 加强人事档案管理信息化建设
毫无疑问，事业单位的人事档案是人才信息资源库。合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理工作，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，这就要引进先进的档案管理设备，吸收优秀的技术型人才，同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理的创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的人事档案信息资源的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享，既方便利用者又提高了人事档案管理工作的效率和质量，并大大提高人事档案的利用效率。
结语
当前人事档案管理工作存在的问题是较为明显，这也决定了人事档案管理工作的改革势在必行。人事档案是人才信息资源库，要想最大限度的发挥其作用，应该不断提高其管理水平。利用现代新的计算机信息技术及管理新手段，提高人事档案管理的工作效率，实现人事档案自动化管理。人事制度改革的推行，既给人事档案事业带来了挑战，也提供了在改革中创新和前进的机遇，我们应该抓住时机，从制度上与观念上更新，按照人才市场发展的基本趋势，积极探索档案现代管理模式，以求走出目前人事档案管理所面临的困境。
参考文献
[1] 金子成，朱玲区县专业档案管理及归属流向的探讨，2011.
[2] 刘斌，论档案信息的电子化管理制度推，2012.
[关键词]事业单位 人事档案 解决策略
中图分类号：G302 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）25-0080-01
前言：随着中国近年来社会主义各项事业的深入改革与快速发展，陈旧的人事管理制度与干部选拔制度不但已经不能满足发展的需求，相反地，成为了制约事业单位发展的重要因素之一。人事档案是在人事管理活动中形成的，是个人经历、生活学历、人际关系、德能才干，业务能力、工作情况以及奖励处罚等方面的原始记录，也是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。事业单位的人事档案的管理对人才资源开发起着重要作用，管理好档案显得尤为重要。然而，我国事业单位人事档案管理工作中还会出现问题，这些问题不利于人才的培养、选拔和流动，也不利于事业单位各项工作的开展。人事管理已成为事业单位改革与发展的一大决定性因素。
1 事业单位人事档案管理工作中出现的问题
1.1 对于人事档案管理工作重视度不高
人事档案管理工作是事业单位中一项基础性的工作。因此，个别人认为，档案管理不容易取得明显的成绩，更加不容易引人注意。长期以来，在这种观念下，一些单位领导常常就这样忽视人事档案管理工作，个别事业单位的领导干部更加认为人事档案工作就是抄抄写写和分类保管的事务性工作。未把人事档案管理工作纳入到议事日程，认为只要不丢失，不泄密，可以应付突击检查就行，完全可以不安排专职人员参管，于是，人事档案管理工作长期处于这样一种被动应付的状态下，难以发挥其原本的作用，为事业单位各项工作的开展乃至进一步的改革和发展提供高质量的服务。
1.2 对于人事档案管理的力度不够
人事档案管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后已经成为新的人事档案管理问题。随着人事制度改革深入推进与发展，机构的调整、内部科室的重组，人员的竞聘上岗，原有的干部人事档案管理人员的岗位变动，在这些人中，大部分人员没有经过专业的档案知识培训过程，没有掌握必要的相关档案管理专业技能。除此之外，大多数档案人员身兼数职，对档案工作的精力投人也就不能达到一定水平，不能满足对档案管理人员的工作热情要求，会做的日常工作事务往往也只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，这也严重影响了档案管理水平。收集归档工作制度的不健全，执行的不严格，收集归档工作的被动、不及时等，这些问题在无专职人事档案工作人员的单位中比较突出，结果就是造成收集归档的材料不全面，归档的材料还不够真实和准确等。在实际生活中，一定程度上，档案已经失去了这种性质。
1.3 对于档案管理的硬件设备不先进
很多事业单位的人事档案的管理是不规范得，不科学的，除此之外，更糟糕的是，在一些事业单位的人事档案管理室中，，缺乏必要的档案管理硬件设备，有的档案室的连最最基本的电脑和打印机都没有，相关领导也并没有引起应有的重视。除此之外还有其他一些情况，比如没有良好的档案储存环境，原本是存放事业单位人事档案的房间被用来堆放杂物，档案室的防火防潮等措施不达标或者更本就是缺乏，没有条件使用现代化科学技术手段进行科学有效的档案管理，使得档案管理工作速度慢，效率低，安全性差。还有一些事业单位的人事档案管理工作的制度不够完善，执行力度不够强，这些都是影响档案管理工作质量的众多因素。档案管理的硬件设备的缺乏，在一定程度上影响了档案发挥其原本的作用，降低了档案的利用率。相关工作被忽略，事业单位引进的新鲜血液，新技术，优秀人才以及先进设备不足，在一定程度上也造成了其管理水平比较低下。
2 关于事业单位人事档案管理工作中问题的解决办法
2.1 从领导抓起，提高对人事档案管理工作重视程度
领导思想影响基层人员思想，从单位领导抓起，提高个事业单位领导对于人事档案管理工作的重视程度，严格要求档案管理日程，把人事档案管理放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程中去。各单位积极建立人事档案管理领导小组，频繁地定期地对人事档案管理工作进行检查，指导以及督促，做到及时发现问题，及时解决问题。除此以外，积极建立人事档案管理达标升级考核机制，对事业单位的人事档案管理工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步地推进人事档案管理工作制度化，规范化和科学化。建设收集人事档案材料是人事档案管理工作的基础。随着我国政治经济体制改革的不断深化与发展，人事制度的改革，考察以及考核等需要入档的材料也在不断增多，这就给人事档案材料的收集带来了新的要求。完善人事档案管理机制，加强人事档案管理信息化建设，加强人事档案管理人员队伍的自身建设等，不失为提高事业单位对于人事档案管理工作的重视程度的几种良方。
2.2 加强人事档案管理人员队伍的自身建设
加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员的素质。人事档案管理工作是一项政策性和业务性都比较强的工作，它集服务性与保密性于一体。因此，各级组织人事部门更加应该注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风上正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作以及生活，充分发挥他们的积极性和创造性。主管部门更加应该定期组织培训专业业务知识，让他们不断掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平。除此之外，就档案员自身来说，档案员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。
2.3 加强人事档案管理信息化建设
毫无疑问，事业单位的人事档案是人才信息资源库。合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理工作，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，这就要引进先进的档案管理设备，吸收优秀的技术型人才，同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理的创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的人事档案信息资源的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享，既方便利用者又提高了人事档案管理工作的效率和质量，并大大提高人事档案的利用效率。
结语
当前人事档案管理工作存在的问题是较为明显，这也决定了人事档案管理工作的改革势在必行。人事档案是人才信息资源库，要想最大限度的发挥其作用，应该不断提高其管理水平。利用现代新的计算机信息技术及管理新手段，提高人事档案管理的工作效率，实现人事档案自动化管理。人事制度改革的推行，既给人事档案事业带来了挑战，也提供了在改革中创新和前进的机遇，我们应该抓住时机，从制度上与观念上更新，按照人才市场发展的基本趋势，积极探索档案现代管理模式，以求走出目前人事档案管理所面临的困境。
参考文献
[1] 金子成，朱玲区县专业档案管理及归属流向的探讨，2011.
[2] 刘斌，论档案信息的电子化管理制度推，2012.