2006年6月22日由国家图书馆信息咨询中心和美国华盛顿大学法学院共同筹办的“政府出版物与政府信息传播与利用”研讨会在北京国家图书馆报告厅隆重召开。来自国务院政府有关部门、国家档案局系统、政府公报编辑部和部分科研机构、大学法学院图书馆、国家机关图书馆等30多个单位的50多位专家、学者出席了本次会议。
　　会议特邀嘉宾有：华盛顿大学法学院图书馆馆长罗伟先生，国务院法制办信息中心孔祥清主任，国家档案局档案馆档案室业务指导司王雁宾副司长，国务院公报主编周亚飞，北京人民政府公报主编邹代荣，《电子政务》杂志社副主编商维庆，中国人民大学信息管理学院教授周晓英，以及社科院法学所、北大英华等法律信息提供商。
　　会议于9：00在国家图书馆红厅准时召开，由国家图书馆张雅芳副馆长致词。她在致辞中指出：“政府信息传播和利用无论从国家法治建设方面，还是从国家信息化建设方面都有重要意义。”并介绍国家图书馆在收藏政府出版物方面所作的努力。
　　本次会议筹备组安排了8位学者的演讲。首先是美国华盛顿大学法学院图书馆馆长罗伟先生介绍了“美国政府出版物传播政府信息的现状与挑战”。然后是国家档案局档案馆档案室业务指导司王雁宾先生介绍国内档案界已公开现行文件利用情况。之后国务院法制办信息中心孔祥清主任、电子政务杂志社副主编商维庆博士、中国人民大学周晓英教授、社会科学院法学研究所林青、田建设、国家图书馆信息咨询中心程真相继发言。国务院信息中心主任王吉军先生未能出席讲演。主题演讲内容主要涉及中外政府出版物的管理与传播制度、中国政府电子政务理论、档案馆已开放现行文件利用制度、政府网站建设实务等研究领域。
　　各位专家的主题演讲引起了与会者的极大兴趣，会议期间到会者通过提问就相关问题与讲演者进行交流和对话，并分别针对不同领域的专家演讲提出了各自不同的看法和见解。会议代表们普遍感到这次会议最大的优势就在于突破了行业的界线，第一次将政府网站、政府档案与科研、院校图书馆联系起来，为共同探讨新形势下中国政府政务信息及出版物的现状與发展提供了一个更大的交流平台，与会代表们首先感到这次会议开阔了专业视线，丰富了研究的角度，为今后进一步完善与建立我国政务信息公开制度奠定了实务性工作的基础。
　　会议在下午5：00圆满结束。不少来宾即席演说，对这次探讨会的意义给予了充分肯定，并就如何推动中国政府信息利用工作提出自己的看法。代表们普遍认为：在当前我国政府加大政府政务信息公开程度的过程中，对政府出版物与政府信息公开的实务性研究工作显得更加迫切，国家政治民主化建设的需求、社会公众的需求，就是我们各界实务部门工作的重心。在本次会议的基础上，我们要在更大范围、更广领域内开展对我国政府出版物的推进工作，争取早日形成适合我国政府出版物工作的法律保障制度，使我国政府信息公开工作走向国际化、现代化。让政府出版物真正走向社会，成为政府连接公民的信息桥梁。
　　会议结束后，作为本次会议资助方的美国华盛顿大学法学院罗威教授表示将进一步推动中美两国学界在政府出版物研究领域中的交流，继续对中国政府出版物与政务信息利用研究工作提供有效的帮助。