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摘 要:中小型企业在我国国民经济中占有很重要的地位。本文分析中小型企业会计制度的执行现状,探讨中小型企业会计存在的问题,在此基础对提出相关的问题的解决方法和完善中小型企业单位会计制度的策略,能够提高中小型企业会计质量和经济效益。
关键词:中小型企业;会计制度;控制
在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高。但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏,生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看,虽然有这么多相互关联的制约因素但缺乏资金仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。一方面相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。在融资方面.中小企业的资金需求一般都是通过银行贷款得以满足的,但中小企业获得银行的贷款非常困难。同时.大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。
一、中小型企业会计存在的问题
1、控制机制需要完善
中小型企业单位内部机制的建立一般都是遵循国家的相关标准,但大部分是由单位内部相关部门(主要是企业老总)研究制定的,对于各种会计事宜有具有硬性具体的规定,虽然这在一定程度上能够规范单位内部的会计行为,但在实际应有中缺乏灵活性,甚至企业老板的话就可以超过一切财务制度。中小型企业所处的经济环境相对事业单位而言不太稳定,存在许多不确定因素,市场经济条件和国家的相关政策的变化,都会在很大程度上的对单位内部的会计工作产生影响。而原有的内部控制机制缺乏及时的更新和完善,一旦单位内部发生新问题,旧有机制难以应对,个别人的意见就发挥很大作用,原来的控制制度形成虚设,可能使企业财务工作陷入混乱。
2、人员素质亟待提高
近年来,中小型企业单位会计人员素质有了一定的提高,但是由于与大型企业单位相比,中小型企业单位普遍缺乏内部竞争环境和业绩考核制度,会计人员流动性高,很多中小型企业单位的会计人员不是退休人员就是年青人,退休后续聘的老会计仅管经验很多但文化素质偏低,缺乏专业的会计知识,年青人则缺少经验,虽然许多中小型企业希望这种老少配能互相祢补不中,但由于相互的代沟,反而容易造成矛盾,年青人认为老的不能干事,拿的工资还比自已高不服气,而年纪大的则认为年青人什么不会干还不谦虚。另外,由于中小型企业单位内部的人员流动性较大,人员之间的协作性需要很长时间的适应,这也影响了会计工作质量,造成了会计工作完成不利,会计内部控制机制也无法有效运行。
3、会计监督执行滞后
中小型企业单位内部从老板到会计人员普遍对会计监督缺乏正确认识,认为会计监督只是程序化的照章办事,忽略了会计监督的作用,造成会计监督执行滞后。而且中小型单位内部人员普遍认为监督工作是得罪人的差事,除了老板硬行施压外没有人愿意主动做,做了也不认真,使监督制度完全流于形式,不能充分发挥作用。
二、中小型企业应采取的对策
1、重视专业财务管理人才的吸纳及培养。
中小型企业资产达到一定规模后,企业生产和经营各个环节都是面向市场的,财务工作也处处体现了市场对于企业资金的筹集和运用的深远影响。企业正是通过财务管理的统筹安排和统一协调将内部形式上相互隔离但内容上紧密相关的各项决策过程结合起来,以面对变幻莫测的市场环境。在这种巨大的外在压力作用下,业主及高层管理者应重视财务专业人才的作用,安排专职财务管理人员有能力的企业应专设财务管理机构并赋予应有的权力和手段,实现合理筹集资金有效运用资金,加强有效的财务分析与监督。
2、规范企业会计秩序
(1)强化中小型企业负责人的法律意识,加强企业负责人对会计工作的领导。企业负责人的法律意识增强,不仅避免会计违法行为的发生,还有利于依法提供真实、完整的会计信息。
(2)加强会计基础工作,实现规范化管理。当前应该严格执行财政部规定的会计基础工作规范,使证、账、表的业务处理及会计档案管理的每一个环节都达到标准规范的要求。建立健全会计人员的岗位责任制,使之分工科学合理,职责明确。
3、加强财会人员队伍建设
(1)给财会人员安排与其性格相匹配的职务
显然,由于会计部门、财务部门和审计部门所承担职能的不同,这三个部门对各自所需员工特点的要求也不同,除了财会人员所应具备的一些诸如诚实、公正等共性的品质之外,每个部门的员工还应该具有各自的特点。比如,会计部门的员工会更偏向于那些谨慎、踏实、细心和责任感强的人,财务部门的员工则是头脑灵活、具备敏锐的洞察力、决策能力、较强的分析能力的人,而审计部门则倾向于选择那些正直、有耐心、细致和职业敏感度较强的员工。因此.在岗位安排上,企业要考虑到不同员工的性格特点,为其安排最适合的职务,做到人尽其用。
(2)努力企业现有会计人员的素质。
我国会计制度、会计准则及税法等经常出台新的政策及现代企业制度的逐步完善,这些外界环境的变化迫切要求财务人员努力学习,尽快提高自身的业务素质,确立新的理财观念,善于掌握并灵活运用现代财务管理方法,成为既精通经营又精通财务管理的财会人才,企业要制定培训计划,对不同层次的会计人员要有针对生地进行定期内部培训。如知识更新培训、专业技能培训、管理技能培训等。同时还要对财会人员实行有针对性的企业文化理念教育,努力提高财务会计队伍的向心力和凝聚力。仅懂财务而不懂经营,要想对企业的发展进行协调,进行预算控制,不仅难度大,而且往往管不到点子上。造就复合型人才是中小型企业突出财务中心地位的要求。
4、加强中小型企业信息化建设。
企业信息化是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化建设可以为推广应用先进的会计理念和方法创造良好的基础条件。企业以信息技术为基础,可减少大量的工作量,使管理会计人员能够准确、及时地为企业领导者提供预测、决策等方面的信息。财务管理人员必须推动财务管理的知识化,同时增加自身的知识含量,包括信息网络技术知识、财务管理知识等,以对企业实行新时代的财务管理,获取竞争优势,实现企业的长期生存与发展。
参考文献:
[1]王庆成.政府与行政事业单位会计[M].中国人民大学出版社,2004(1).
[2]李海波,刘学华.行政事业会计[M].立信会计出版社,2005(5).
[3]张海英,夏菲.对改进事业单位会计制度的几点建议[J]中国农业会计2006,4.
关键词:中小型企业;会计制度;控制
在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高。但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏,生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看,虽然有这么多相互关联的制约因素但缺乏资金仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。一方面相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。在融资方面.中小企业的资金需求一般都是通过银行贷款得以满足的,但中小企业获得银行的贷款非常困难。同时.大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。
一、中小型企业会计存在的问题
1、控制机制需要完善
中小型企业单位内部机制的建立一般都是遵循国家的相关标准,但大部分是由单位内部相关部门(主要是企业老总)研究制定的,对于各种会计事宜有具有硬性具体的规定,虽然这在一定程度上能够规范单位内部的会计行为,但在实际应有中缺乏灵活性,甚至企业老板的话就可以超过一切财务制度。中小型企业所处的经济环境相对事业单位而言不太稳定,存在许多不确定因素,市场经济条件和国家的相关政策的变化,都会在很大程度上的对单位内部的会计工作产生影响。而原有的内部控制机制缺乏及时的更新和完善,一旦单位内部发生新问题,旧有机制难以应对,个别人的意见就发挥很大作用,原来的控制制度形成虚设,可能使企业财务工作陷入混乱。
2、人员素质亟待提高
近年来,中小型企业单位会计人员素质有了一定的提高,但是由于与大型企业单位相比,中小型企业单位普遍缺乏内部竞争环境和业绩考核制度,会计人员流动性高,很多中小型企业单位的会计人员不是退休人员就是年青人,退休后续聘的老会计仅管经验很多但文化素质偏低,缺乏专业的会计知识,年青人则缺少经验,虽然许多中小型企业希望这种老少配能互相祢补不中,但由于相互的代沟,反而容易造成矛盾,年青人认为老的不能干事,拿的工资还比自已高不服气,而年纪大的则认为年青人什么不会干还不谦虚。另外,由于中小型企业单位内部的人员流动性较大,人员之间的协作性需要很长时间的适应,这也影响了会计工作质量,造成了会计工作完成不利,会计内部控制机制也无法有效运行。
3、会计监督执行滞后
中小型企业单位内部从老板到会计人员普遍对会计监督缺乏正确认识,认为会计监督只是程序化的照章办事,忽略了会计监督的作用,造成会计监督执行滞后。而且中小型单位内部人员普遍认为监督工作是得罪人的差事,除了老板硬行施压外没有人愿意主动做,做了也不认真,使监督制度完全流于形式,不能充分发挥作用。
二、中小型企业应采取的对策
1、重视专业财务管理人才的吸纳及培养。
中小型企业资产达到一定规模后,企业生产和经营各个环节都是面向市场的,财务工作也处处体现了市场对于企业资金的筹集和运用的深远影响。企业正是通过财务管理的统筹安排和统一协调将内部形式上相互隔离但内容上紧密相关的各项决策过程结合起来,以面对变幻莫测的市场环境。在这种巨大的外在压力作用下,业主及高层管理者应重视财务专业人才的作用,安排专职财务管理人员有能力的企业应专设财务管理机构并赋予应有的权力和手段,实现合理筹集资金有效运用资金,加强有效的财务分析与监督。
2、规范企业会计秩序
(1)强化中小型企业负责人的法律意识,加强企业负责人对会计工作的领导。企业负责人的法律意识增强,不仅避免会计违法行为的发生,还有利于依法提供真实、完整的会计信息。
(2)加强会计基础工作,实现规范化管理。当前应该严格执行财政部规定的会计基础工作规范,使证、账、表的业务处理及会计档案管理的每一个环节都达到标准规范的要求。建立健全会计人员的岗位责任制,使之分工科学合理,职责明确。
3、加强财会人员队伍建设
(1)给财会人员安排与其性格相匹配的职务
显然,由于会计部门、财务部门和审计部门所承担职能的不同,这三个部门对各自所需员工特点的要求也不同,除了财会人员所应具备的一些诸如诚实、公正等共性的品质之外,每个部门的员工还应该具有各自的特点。比如,会计部门的员工会更偏向于那些谨慎、踏实、细心和责任感强的人,财务部门的员工则是头脑灵活、具备敏锐的洞察力、决策能力、较强的分析能力的人,而审计部门则倾向于选择那些正直、有耐心、细致和职业敏感度较强的员工。因此.在岗位安排上,企业要考虑到不同员工的性格特点,为其安排最适合的职务,做到人尽其用。
(2)努力企业现有会计人员的素质。
我国会计制度、会计准则及税法等经常出台新的政策及现代企业制度的逐步完善,这些外界环境的变化迫切要求财务人员努力学习,尽快提高自身的业务素质,确立新的理财观念,善于掌握并灵活运用现代财务管理方法,成为既精通经营又精通财务管理的财会人才,企业要制定培训计划,对不同层次的会计人员要有针对生地进行定期内部培训。如知识更新培训、专业技能培训、管理技能培训等。同时还要对财会人员实行有针对性的企业文化理念教育,努力提高财务会计队伍的向心力和凝聚力。仅懂财务而不懂经营,要想对企业的发展进行协调,进行预算控制,不仅难度大,而且往往管不到点子上。造就复合型人才是中小型企业突出财务中心地位的要求。
4、加强中小型企业信息化建设。
企业信息化是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化建设可以为推广应用先进的会计理念和方法创造良好的基础条件。企业以信息技术为基础,可减少大量的工作量,使管理会计人员能够准确、及时地为企业领导者提供预测、决策等方面的信息。财务管理人员必须推动财务管理的知识化,同时增加自身的知识含量,包括信息网络技术知识、财务管理知识等,以对企业实行新时代的财务管理,获取竞争优势,实现企业的长期生存与发展。
参考文献:
[1]王庆成.政府与行政事业单位会计[M].中国人民大学出版社,2004(1).
[2]李海波,刘学华.行政事业会计[M].立信会计出版社,2005(5).
[3]张海英,夏菲.对改进事业单位会计制度的几点建议[J]中国农业会计2006,4.