提升企业物资管理水平的方法和措施

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  摘要 企业物资管理,是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总结。石油企业物资供应部门承担着保质保量、适价及时地供应企业生产建设所需的各类物资、减少流动资金占用、降低采购成本等重要职能,对保障油田勘探开发、生产建设等各项生产的顺利运行起着举足轻重的作用。
  关键词 石油企业;物资管理;问题;对策
  随着市场经济的不断深化,企业物资供应工作的地位和作用被重新认识,物资供应工作不再被看成是二线后勤工作,而是与企业生产、销售具有同等重要的地位和作用,担负“保证供应、管理供应商、培育企业效益增长点”三大职能,是油田降低油气生产成本、提高综合经济效益的重要途径。
  1 物资管理工作的重要性
  物资管理在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分。企业物资管理工作要对生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好生产各个环节,确保生产顺利进行,实现效益最大化。加强物资管理是促进生产经营活动发展的保证,是改善技术指标取得最佳经济效益的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提升产品和企业竞争力的关键因素。
  2 企业物资管理存在的主要问题
  2.1企业重视不够,物流服务功能的相对孤立:石油企业的供应物流主要是由物资供应部门为石油企业所需的钢材、水泥、管材、泥浆药品,木材、钻具、五金电料等原料的采购和仓储作业,生产物流主要是由运输部门负责的油田生产物料的现场运送和钻井队大型设备拆迁中的运输和吊装作业。由于一些企业领导对物资管理的重要性认识不够深入,对物资管理工作不以为然,物资管理系统单一,没有规范物资管理各个环节,在物流链运作时,物资供应部门是被动地等待钻井、采油等生产部门报送物资需求计划,然后再组织采购和仓储,物流服务功能的相对孤立。
  2.2管理管理体制不健全,物流信息技术缺乏共享:物资管理部门作为一个企业的重要部门,其相应的管理体制应该健全,从招标、采购、监督、管理、使用、消耗统计、分析等环节上都要有严格的制度,但现在很多企业在管理体制上下的功夫太少,责任制度不到位。石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统,从物资采购计划编报、物资采购询价、合同管理、质量检验、仓储管理和物资配送等各环节物资管理信息,还没有整合到计算机网络系统管理上来。物资需求信息主要依靠各二级单位自下而上手工填报、人工送达需求计划的方式来安排物资采购和供应,存在着信息不及时,采购不透明。物流信息技术缺乏共享。
  2.3运行效率低下,消仓利库工作滞后:现行物资供应管理体制下,各职能部门实行分散管理,各自为政,整個物流管理链是间断式的。物资供应部门难以及时、深入了解各单位需求变化情况,不能掌握专业物资的采购、一般物资的及时供应以及物资质量监控等方面情况。部分二级单位拥有隶属本单位的物资供应站,部分自行采购物资的采购过程难以全面控制,出现管理漏洞,变相超计划自行采购,难以杜绝分散采购带来的成本增加。企业的库存量过大,从而占用很大一部分资金,使流动资金相应减少。库存管理工作薄弱,消仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重,增加了企业的负担。
  3 加强物资管理的方法和措施
  3.1从加强物资计划管理入手,强化企业的物资采购管理:在宏观上,应根据年度油田生产建设投资总量,测算材料消耗,对采购资金实施总量控制,切块管理,分阶段考核。在物资管理的具体工作中,必须严格以计划管理为主线,把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程,突出计划的严肃性和时效性,物资的收发存按计划运行,实行预算定额控制,用计划约束采购,用计划控制消耗。
  在企业的物资管理工作中,其关键就是物资的采购环节,因为其不仅需要保障企业正常的物资运转,同时还需要肩负着为企业弥补企业的成本漏洞以及防止企业的隐形利润出现流失而导致企业盈利能力下降。在目前的经济环境之下,企业的流动资金的总量以及其周转率等都是关乎企业命脉的重要部分,如果想要保证企业的健康发展就需要强化物资的采购管理来提升其采购资金的周转率。在企业进行物资采购之前,首先需要多方位的信息评估工作来明确企业生产所需要的物资具体数量以及其技术要求,通过对供应商的技术能力以及物资设备状况等进行深入的了解,同时结合市场需求来选择最优的物资供应商。
  3.2坚持物资集中采购,合理运作采购资金:物资的采购工作是物资管理的一个非常重要的环节,它不仅是保障企业产品质量的需要,更是堵住企业经营成本漏洞和利润隐形流失的需要。坚持物资集中采购,在物资采购前,要明确企业所需物资的质量和技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。在支付采购资金时,对由基层供应单位自行采购的物资,进行采购价格的审核,高出限价和市场行情价格的采购资金则不予审核,不经审核则不予支付资金。采购物资到货后,要对采购物资的数量、价格、和质量认真审核,验收,以确保采购物资品种准确、数量相符、质量达标、价格合理。
  3.3强化储备管理,开展物资信息化建设:物资储备是为了保证油田企业生产建设需要,储备是否合理,一方面关系到能否保证生产,另一方面影响到油田的综合经济效益。实行集中储备是公司对物资管理工作提出的一项明确要求。在目前形势下,实行统一储备,除油田勘探开发所需的战略性物资外,大部分品种可以通过三代保证供应。通过加强生产单位储备定额管理,核定库存限额、品种,可以有效控制库存上升和产生新的积压。通过对库存实施网络管理,可有效地实现资源共享。各生产单位在网上可随时查询库存信息,了解库存动态,有利于物资横向调剂,盘活库存,使在库物资得到有效利用。   企业在物资管理信息化的实施过程中,要始终坚持“立足自我、兼顾全局”,要采取稳健的构建措施,在具体实践上应具有自己的特色,完全脱离实际,是很多企业实施物资管理信息化失败的一个重要原因,要采取保留企业特色流程,以充分体现企業自身的认识,了解需求,在实施过程中,有集中、有分工、职责明确、有统一的总体计划和各个分节点标志,有效保证信息化的整体实施效果:对实施过程中发现的问题,及时解决和修正,通过培训改变员工操作习惯,突出了人性化管理。一步一个脚印,保证信息化构建的实用性和长期性。
  3.4加强企业物资储备的管理,实现科学化管理和创新:目前随着我国电子商务的快速发展以及物流交通网络的发展,在企业中物资储备占据生产资金的比重不断下降,但是在企业的生产环节却是一个必要的环节。对于企业来说,如果想要降低流动资金的占有率就需要对此进行科学的物资储备管理。对此,第一需要严格的建立物资储备管理制度,在物资的入库和出库阶段需要进行品种以及数量和规格上的严格审查;其次就是确定一个物资储备的额度,这样才可以保证企业的物资贮备量更为科学合理。因为对于企业来说并非是物资储备越多越好,也不是越少越好。对于企业来说物资储备过多会导致其占用大量的资金,同时还对增加企业对物资进行管理中的费用,而物资储备过少的话一旦市场中出现变化就可能影响到企业生产的连续性,这就给企业带来重大的经济损失。第三就是对于企业来说,对于物资的管理需要进行对储备量进行实时的监控,通过信息化建设来更新数据。
  在企业管理中物资管理是一个重要的部分,在信息时代中就需要护结合信息化管理来对企业物资实现科学化管理。因为物资管理是一个很复杂又很繁琐的过程,所以针对现在的随时处于变化中的市场环境,企业必须要在物资的采购以及使用等环节实现信息化的管理来实现创新。先进的网络技术和信息技术的使用不仅可以让对企业物资管理更为便捷,同时也可以实现企业内部和外部信息的有效沟通,可以让企业及时的获取市场信息。面对当下经济的复杂形式,企业可以将对物资的管理看作是企业新的经济增长点。
  总之,在市场经济条件下企业必须与时俱进,不断创新,把物资管理工作当做重点来抓,挖掘自身潜力,提高自身素质,建立起本企业的核心竞争力,才能在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。
  参考文献
  [1]王勇,现代信息技术在企业物资管理中的应用探讨[J],中国科技博览,2011,18
  [2]叶卫平,企业物资管理中的经济价值因素分析[J],现代经济信息,2012,6
  [3]孔建芳,关于对加强企业物资管理的探讨[J],经济生活文摘(下半月),2012,4
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