论文部分内容阅读
摘要：“办公自动化”是技工类学校经贸专业必修课程，在教学过程中应根据学习主体的具体特点并结合本课程的特点来进行，提出了将教学内容分为理论性内容和实践性内容，要求理论内容不宜过多过深，了解即可，而实践内容应熟练掌握，据此以采取不同的教学模式和手段。
关键词：办公自动化；理论性内容；实践性内容；教学模式
[中图分类号]G423 [文献标识码]A [文章编号]1671-8437(2011)01-0024-02
引言
目前所指的办公，主要包括了在一定的时间、地点、范围内，由一部分人直接或间接地处理，管理，控制人、机器和信息的活动。随着科技的高速发展，特别是计算机技术的迅猛发展，办公早已和以往的概念有了很大的不同。办公自动化则直接地被认为是人们利用科学和技术的发展成果，不断地使这些活动的效率更高，质量更好，人们感觉更加和谐。由此，当今的办公自动化应该是以系统科学、行为科学、管理科学等科学理论为基础，以计算机技术、通信技术等为技术支柱的发展迅速的综合性交叉学科。办公自动化课程的教学目的是要求学生要了解常用办公设备的原理、计算机网络的工作原理；能进行办公自动化系统设计等。办公设备包括传真机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等；计算机网络主要包括了计算机网络的基本概念、网络的体系结构、局域网等；办公自动化系统设计则包含了设计原则、设计过程、系统应有的基本功能等。
该课程的特点是具备必要的基础理论知识，但更强调技术应用能力。技校与技师学院的职能是“培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的技能型工人”。
这一使命决定了技校与技师学院人才的培养必须具有很强的技能，即实践动手能力，这也要求技术学校的办公自动化课程教学必须围绕这个目标来进行。
一 技术类学校办公自动化课程现状
办公自动化课程作为一门专业基础课。在技术类学校电子商务、现代物流、应用电子等专业中，课时一般为72至96学时，另外有实验课40学时左右。所使用的教科书为高等职业教育计算机专业教材。这样的安排从学时总数上来讲，足以保证教师能够讲授所有的知识点，但是从学生掌握的情况来看。教学效果不够理想。主要原因在于办公自动化是一门技术性课程，强调的是应用而不是理论，应加强实践方面的内容。所以首先应该理顺理论与实践、教学主体与学习主体的关系；并从教学内容、教学方法、教学手段、教学模式等方面进行改革。二教学中教与学双主体的关系
教学活动中学生是学的主体，学生的主观能动性起到关键性的作用；同时教师是引导者，是另一个主体，其作用也不可忽视，能否提高学生的主观能动性，激发学生的学习兴趣是关键。技术类学校中过多强调一方的作用而忽视另一方必然会人为的降低教学效果。
1 学的主体
学生是教学活动中学的主体。在教学进行之前，应该先了解学生的具体情况，包括学习状态、精神状态、先修课程的掌握程度、学习能力、自我控制能力以及智力水平等。如图1所示。学生的学习状态和精神状态与学生的家庭、校园和社会等多重因素的影响，技术类学校的学生由于在自信心、自控能力等方面存在不足，所以学习状态和精神状态起伏不定，难以安心学习，先修课程的掌握程度对办公自动化课程的学习也有很大的影响，了解了学生的学习能力、智力水平和先修课程的掌握程度，就可以做到“知彼”，只有这样才能了解学习主体的优势和不足，才能针对本门课程对症下药，有针对性的选取教学方法和模式。教学中如何才能调动学生的积极性、激发学生的学习兴趣是主讲教师面临的重要问题。
2 教的主体
在课堂教学中，教师是另一个主体，是教学活动的教的主体，教师的引导作用非常重要，绝对不可忽视。教学活动中如果忽略了教师的主导地位，那就是放任学生，在技术类学校中将会严重影响教学，很难达到教学的要求。一个优秀的教师应该具备良好的师德修养，高尚的人格，强烈的责任心，渊博的知识和精湛的业务技术，课堂上保持良好的精神状态。
强调教师的主体地位，教师必须提高自身的素质，包括师德素养和业务水平。作为教师，首先要注重自己的师德修养，有的教师业务水平很高但是教学效果很差，学生上课不遵守纪律，不尊敬老师，这是教师没有注意自己的形象，当然不会有理想教学效果。其次应该提升教师的业务素质。如何调动学生学习的主观能动性，提高学生学习办公自动化课程的兴趣，依赖于教师的业务能力。当前，技术类学校办公自动化的师资主要来源于两类：一类是计算机专业教师，一类是文经管类专业教师。且年青教师居多。这两类教师各有自身特点：计算机类专业教师对计算机的操作能力强，但往往在教学中由于缺乏相关专业知识，容易造成教学不能很好的贴近专业展开；文经管类专业教师对专业知识的贴近度会高些，但往往又缺乏较好的计算机处理能力。此外，师资队伍中年青教师居多，而他们中有许多刚从学校毕业就来到学校教学，缺乏一定的实践经验和社会经历，因而不能很好地开展实践教学。一个优秀的教师善于利用第一次课。笔者在第一次课就演示了一个远程办公系统，软硬件都比较简单，但功能很齐全，既激发了学生的学习兴趣，还可以提高学生的自信心。
三 理论教学与实践教学的关系教学内容
根据性质将教学内容分为两大类：理论性内容和实践性内容。所谓理论性内容是指理论性介绍、概念、原理等。实践性内容是指可以实际操作训练的内容。
理论教学不宜过深过多，比如计算机网络的基本概念、办公设备的工作原理、网络的体系结构原理等只需“知到”即可，而对于计算机组网、网络布线、办公软件的应用、办公仪器的使用与维护、远程办公等知识与技术必须掌握。
四 教学方法
目前技术类学校办公自动化课程仍然采用传统的课堂讲授疗式为主，大多采用多媒体方式。这种教学模式难以发挥学生的主观能动性，不利于提高学生的实际综合应用能力。
理论教学采用传统教学模式与多媒体教学模式相结合的教学疗式，例如计算机网络的概念、原理；实践性教学采用项目教学法，如计算机组网、布线、OFFICE软件应用等有利于提高学生能力。这种教学模式很容易被学生接受。效果明显强于传统教学模式与多媒体教学模式。
五 结束语
办公自动化课程的教学应该根据不同的对象做出不同的调整，技术类学校由于学生自身的特点和办公自动化课程强调实践的特殊性决定了必须采用适合于此类学生的教学模式：针对当前技术类学校办公自动化课程教学模式的不足，笔者对办公自动化课程的教学进行了研究，使教学与实践环节更接近于实际应用，提高了学生的实际操作能力。
关键词：办公自动化；理论性内容；实践性内容；教学模式
[中图分类号]G423 [文献标识码]A [文章编号]1671-8437(2011)01-0024-02
引言
目前所指的办公，主要包括了在一定的时间、地点、范围内，由一部分人直接或间接地处理，管理，控制人、机器和信息的活动。随着科技的高速发展，特别是计算机技术的迅猛发展，办公早已和以往的概念有了很大的不同。办公自动化则直接地被认为是人们利用科学和技术的发展成果，不断地使这些活动的效率更高，质量更好，人们感觉更加和谐。由此，当今的办公自动化应该是以系统科学、行为科学、管理科学等科学理论为基础，以计算机技术、通信技术等为技术支柱的发展迅速的综合性交叉学科。办公自动化课程的教学目的是要求学生要了解常用办公设备的原理、计算机网络的工作原理；能进行办公自动化系统设计等。办公设备包括传真机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等；计算机网络主要包括了计算机网络的基本概念、网络的体系结构、局域网等；办公自动化系统设计则包含了设计原则、设计过程、系统应有的基本功能等。
该课程的特点是具备必要的基础理论知识，但更强调技术应用能力。技校与技师学院的职能是“培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的技能型工人”。
这一使命决定了技校与技师学院人才的培养必须具有很强的技能，即实践动手能力，这也要求技术学校的办公自动化课程教学必须围绕这个目标来进行。
一 技术类学校办公自动化课程现状
办公自动化课程作为一门专业基础课。在技术类学校电子商务、现代物流、应用电子等专业中，课时一般为72至96学时，另外有实验课40学时左右。所使用的教科书为高等职业教育计算机专业教材。这样的安排从学时总数上来讲，足以保证教师能够讲授所有的知识点，但是从学生掌握的情况来看。教学效果不够理想。主要原因在于办公自动化是一门技术性课程，强调的是应用而不是理论，应加强实践方面的内容。所以首先应该理顺理论与实践、教学主体与学习主体的关系；并从教学内容、教学方法、教学手段、教学模式等方面进行改革。二教学中教与学双主体的关系
教学活动中学生是学的主体，学生的主观能动性起到关键性的作用；同时教师是引导者，是另一个主体，其作用也不可忽视，能否提高学生的主观能动性，激发学生的学习兴趣是关键。技术类学校中过多强调一方的作用而忽视另一方必然会人为的降低教学效果。
1 学的主体
学生是教学活动中学的主体。在教学进行之前，应该先了解学生的具体情况，包括学习状态、精神状态、先修课程的掌握程度、学习能力、自我控制能力以及智力水平等。如图1所示。学生的学习状态和精神状态与学生的家庭、校园和社会等多重因素的影响，技术类学校的学生由于在自信心、自控能力等方面存在不足，所以学习状态和精神状态起伏不定，难以安心学习，先修课程的掌握程度对办公自动化课程的学习也有很大的影响，了解了学生的学习能力、智力水平和先修课程的掌握程度，就可以做到“知彼”，只有这样才能了解学习主体的优势和不足，才能针对本门课程对症下药，有针对性的选取教学方法和模式。教学中如何才能调动学生的积极性、激发学生的学习兴趣是主讲教师面临的重要问题。
2 教的主体
在课堂教学中，教师是另一个主体，是教学活动的教的主体，教师的引导作用非常重要，绝对不可忽视。教学活动中如果忽略了教师的主导地位，那就是放任学生，在技术类学校中将会严重影响教学，很难达到教学的要求。一个优秀的教师应该具备良好的师德修养，高尚的人格，强烈的责任心，渊博的知识和精湛的业务技术，课堂上保持良好的精神状态。
强调教师的主体地位，教师必须提高自身的素质，包括师德素养和业务水平。作为教师，首先要注重自己的师德修养，有的教师业务水平很高但是教学效果很差，学生上课不遵守纪律，不尊敬老师，这是教师没有注意自己的形象，当然不会有理想教学效果。其次应该提升教师的业务素质。如何调动学生学习的主观能动性，提高学生学习办公自动化课程的兴趣，依赖于教师的业务能力。当前，技术类学校办公自动化的师资主要来源于两类：一类是计算机专业教师，一类是文经管类专业教师。且年青教师居多。这两类教师各有自身特点：计算机类专业教师对计算机的操作能力强，但往往在教学中由于缺乏相关专业知识，容易造成教学不能很好的贴近专业展开；文经管类专业教师对专业知识的贴近度会高些，但往往又缺乏较好的计算机处理能力。此外，师资队伍中年青教师居多，而他们中有许多刚从学校毕业就来到学校教学，缺乏一定的实践经验和社会经历，因而不能很好地开展实践教学。一个优秀的教师善于利用第一次课。笔者在第一次课就演示了一个远程办公系统，软硬件都比较简单，但功能很齐全，既激发了学生的学习兴趣，还可以提高学生的自信心。
三 理论教学与实践教学的关系教学内容
根据性质将教学内容分为两大类：理论性内容和实践性内容。所谓理论性内容是指理论性介绍、概念、原理等。实践性内容是指可以实际操作训练的内容。
理论教学不宜过深过多，比如计算机网络的基本概念、办公设备的工作原理、网络的体系结构原理等只需“知到”即可，而对于计算机组网、网络布线、办公软件的应用、办公仪器的使用与维护、远程办公等知识与技术必须掌握。
四 教学方法
目前技术类学校办公自动化课程仍然采用传统的课堂讲授疗式为主，大多采用多媒体方式。这种教学模式难以发挥学生的主观能动性，不利于提高学生的实际综合应用能力。
理论教学采用传统教学模式与多媒体教学模式相结合的教学疗式，例如计算机网络的概念、原理；实践性教学采用项目教学法，如计算机组网、布线、OFFICE软件应用等有利于提高学生能力。这种教学模式很容易被学生接受。效果明显强于传统教学模式与多媒体教学模式。
五 结束语
办公自动化课程的教学应该根据不同的对象做出不同的调整，技术类学校由于学生自身的特点和办公自动化课程强调实践的特殊性决定了必须采用适合于此类学生的教学模式：针对当前技术类学校办公自动化课程教学模式的不足，笔者对办公自动化课程的教学进行了研究，使教学与实践环节更接近于实际应用，提高了学生的实际操作能力。