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[摘 要]我国对基建项目实行的监管制度是项目管理制度。对施工过程的监督、宏观调控、重点检查、不同项目的协调管理以及保证施工各方遵守合同中的规定都是甲方,即建设单位的职责所在。甲方是否能够认真有效的对承建工程进行监督管理,是决定整个工程能否顺利进展,投资方能否获得经济效益的重要因素。文章将就基建项目中甲方的管理经验展开讨论,希望能够对实际的建筑项目管理产生借鉴意义。
[关键字]基建项目;甲方;管理经验
中图分类号:F253.3 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2014)08-0160-01
1.甲方在对基建项目的管理中所存在的问题
在当今的基建项目管理过程中,甲方仍然应用旧的管理模式,是造成建筑工程管理出现问题的最主要原因。一方面,绝大多部分的工程项目都是由老板牵头,建筑单位负责组建建筑项目管理机构的工作。在人员的选择上,绝大多数都是单位内部懂得建筑知识并且参加过工程项目承建的人员。同时建筑单位还会适当的外聘一些工程人员作为监理工程师。这些工程人员的共同缺点就是对工程的状况不了解,工作经验不足。在这种情况下,是没有办法开展建筑项目管理工作的,工程质量自然得不到保证。另一方面,施工单位的内部的技术人员,因长期参与工程项目的建设工作,专业经验丰富。这样就形成了工程管理方面和工程技术方面的巨大差距,对工程建设产生了不利的影响。而且在工程建设过程中,由于工程人员或工程项目的某一方的信誉问题,对工程建设也会造成不利影响。通过以上的分析,我们不难看出,建筑工程项目的管理需要极强的专业性。而建筑单位技术和管理方面的巨大差异,社会信用度的缺失都对建筑项目的施工产生了负面影响。所以,加强基建项目甲方管理的力度和经验迫在眉睫。
2.加强基建项目甲方方面的管理
2.1控制好管理项目的设计成本
设计成本虽然只占整个项目开支的2%左右,但却是控制整个项目成本的关键。所以,能否做到准确有效的控制项目管理的成本,对工程的后期施工有着至关重要的影响。在建筑工程项目的筹备过程中,甲方首先要根据工程项目的实际情况编制设计任务书。设计任务书的内容包括工期长短、投资金额、甲方的具体使用要求和对地质的勘察资料等。在设计任务书编制完成后,甲方要第一时间向施工单位下达任务书,并监督施工单位是否确实有效的按照设计任务书进行施工。作为工程施工的依据,设计任务书质量的好坏直接影响到整个工程的后期投入和工期长短。所以甲方一定要对设计成本和设计质量高度关注,走好工程施工管理的第一步。
2.2加强施工阶段的控制和管理工作
(1)严把质量关。工程管理工作的重点就是严抓工程质量。甲方在施工阶段的监管过程中,要确实做到关注每一个细节。甲方的相关负责人应经常带领质量管理人员对施工过程中的每个环节进行不定期检查。同时,还要建立相应的预防机制,使施工管理和控制工作贯穿整个施工过程。保证工程质量的第一个前提就是施工单位必须按照图纸施工。对于那些未严格按照图纸施工的行为,一经发现甲方必须第一时间和监理单位一起与施工单位进行交涉。责令其立即处理,所造成的损失由施工单位负责。保证工程质量的第二个前提就是确保建设工程中所使用的材料均符合国家标准。对那些偷工减料、以次充好的行为,甲方和监理单位应立即勒令其改正,并要给予一定的处罚。对于情节较轻的行为,施工单位须负责返工,并赔偿相应损失。对那些情节较重,构成犯罪行为的,要依法追究其法律责任。
(2)控制好施工进度。在整个施工过程中,甲方要对工程中的每一个环节进行细化列表,并注明完成的期限。而且此份表格的内容必须符合合同工期的要求。在施工过程中甲方要定期检查施工单位是否按照甲方的要求按期施工。甲方还要根据施工进展的快慢和施工过程中出现的意外情况,对工期做出科学 合理的调整。对于那些确实无法按时完成的项目,甲方与施工单位要进行沟通,看能否通过加班或延长工期的办法完成任务。
(3)奖罚明确。在整个施工过程中,甲方可以拟定一套奖罚制度。这样有利于激发管理人员的积极性,对做好工程的监管工作有很大的帮助。甲方要将工作落实到人头,并且要进行层层检查。对于那些认真负责的员工要进行奖励,反之可以做出相应的处罚。员工的责任心得到提高,工作的开展自然就会顺利。
2.3充分发挥监理协调作用
(1)监理单位的权利有哪些。作为甲方重要的技术协调和权利行使代表,监理单位有施工质量和工程使用材料的检验权、结算公款的复核确认权、否决权。所以甲方要通过监理单位的监理会议内容和对工程检查的结果了解整个工程的进展和所存在的问题。调动监理单位的工作积极性,使其能动性得到最大的发挥,对甲方的管理工作百利而无一害。
(2)对监理单位的工作进行监督。对于甲方赋予监理单位的权利,甲方要定期进行检查,确认监理单位是否真的按照甲方所提供的标准进行监督检查工作。一旦发现问题,甲方要立即与监理单位进行交涉,并责令其立即处理改正。对于情节严重的,要依法追究其法律责任。
(3)监理例会的作用。建设单位、施工单位和设计单位会定期组织召开监理例会。例会的主要内容是对工程的造价、质量、进度、安全等问题进行讨论。可以说监理例会是一项工程中各个参建方进行交流研究的平台。甲方只有提高对监理例会的重视,才能更快、更准确的获得工程中各个方面的信息。这对甲方对整个工程进行宏观调控有着重要的推动作用。
2.4甲方管理水平的整体提升
(1)参加项目管理的工程人员,必须具备丰富的专业知识和工作经验。头脑中要有科学管理的思想,并能够将科学管理理念运用到实际的工作中。
(2)从项目招标开始,甲方就应该加强对合同的管理。要确保在招投标和合同谈判过程中,合同内容的绝对保密。而且在履行合同的过程中,甲方应对合同的执行情况定期进行检查,避免问题的发生。
(3)甲方要处理好各个参建单位之间的关系。只有这样甲方才能第一时间获得工程建设中方方面面的信息,并且确保施工过程顺利进展。
(4)甲方要对员工定期展开思想教育活动。帮助员工树立“认真负责、脚踏实地”的工作思想。使员工的責任心、职业道德、思想素质都能得到全面提高。
3.结语
作为工程项目管理的核心,甲方应该最大限度的发挥其监督管理作用。只有甲方在项目管理过程中不断创新,进行科学监管,才能确保工程质量和各个参建方的经济利益。
参考文献
[1]李利柯.基于基建项目的甲方管理经验探讨[J].科技咨询,2005.
[2]弓淑芬.农业基建项目甲方管理职能探讨[J].热带农业工程,2012.
[3]金兴权.浅谈建筑工程甲方质量和进度管理[J].建筑科技,2012.
[4]黄玉生.基建项目管理中的甲方管理探讨[J].商场现代化,2012.
[关键字]基建项目;甲方;管理经验
中图分类号:F253.3 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2014)08-0160-01
1.甲方在对基建项目的管理中所存在的问题
在当今的基建项目管理过程中,甲方仍然应用旧的管理模式,是造成建筑工程管理出现问题的最主要原因。一方面,绝大多部分的工程项目都是由老板牵头,建筑单位负责组建建筑项目管理机构的工作。在人员的选择上,绝大多数都是单位内部懂得建筑知识并且参加过工程项目承建的人员。同时建筑单位还会适当的外聘一些工程人员作为监理工程师。这些工程人员的共同缺点就是对工程的状况不了解,工作经验不足。在这种情况下,是没有办法开展建筑项目管理工作的,工程质量自然得不到保证。另一方面,施工单位的内部的技术人员,因长期参与工程项目的建设工作,专业经验丰富。这样就形成了工程管理方面和工程技术方面的巨大差距,对工程建设产生了不利的影响。而且在工程建设过程中,由于工程人员或工程项目的某一方的信誉问题,对工程建设也会造成不利影响。通过以上的分析,我们不难看出,建筑工程项目的管理需要极强的专业性。而建筑单位技术和管理方面的巨大差异,社会信用度的缺失都对建筑项目的施工产生了负面影响。所以,加强基建项目甲方管理的力度和经验迫在眉睫。
2.加强基建项目甲方方面的管理
2.1控制好管理项目的设计成本
设计成本虽然只占整个项目开支的2%左右,但却是控制整个项目成本的关键。所以,能否做到准确有效的控制项目管理的成本,对工程的后期施工有着至关重要的影响。在建筑工程项目的筹备过程中,甲方首先要根据工程项目的实际情况编制设计任务书。设计任务书的内容包括工期长短、投资金额、甲方的具体使用要求和对地质的勘察资料等。在设计任务书编制完成后,甲方要第一时间向施工单位下达任务书,并监督施工单位是否确实有效的按照设计任务书进行施工。作为工程施工的依据,设计任务书质量的好坏直接影响到整个工程的后期投入和工期长短。所以甲方一定要对设计成本和设计质量高度关注,走好工程施工管理的第一步。
2.2加强施工阶段的控制和管理工作
(1)严把质量关。工程管理工作的重点就是严抓工程质量。甲方在施工阶段的监管过程中,要确实做到关注每一个细节。甲方的相关负责人应经常带领质量管理人员对施工过程中的每个环节进行不定期检查。同时,还要建立相应的预防机制,使施工管理和控制工作贯穿整个施工过程。保证工程质量的第一个前提就是施工单位必须按照图纸施工。对于那些未严格按照图纸施工的行为,一经发现甲方必须第一时间和监理单位一起与施工单位进行交涉。责令其立即处理,所造成的损失由施工单位负责。保证工程质量的第二个前提就是确保建设工程中所使用的材料均符合国家标准。对那些偷工减料、以次充好的行为,甲方和监理单位应立即勒令其改正,并要给予一定的处罚。对于情节较轻的行为,施工单位须负责返工,并赔偿相应损失。对那些情节较重,构成犯罪行为的,要依法追究其法律责任。
(2)控制好施工进度。在整个施工过程中,甲方要对工程中的每一个环节进行细化列表,并注明完成的期限。而且此份表格的内容必须符合合同工期的要求。在施工过程中甲方要定期检查施工单位是否按照甲方的要求按期施工。甲方还要根据施工进展的快慢和施工过程中出现的意外情况,对工期做出科学 合理的调整。对于那些确实无法按时完成的项目,甲方与施工单位要进行沟通,看能否通过加班或延长工期的办法完成任务。
(3)奖罚明确。在整个施工过程中,甲方可以拟定一套奖罚制度。这样有利于激发管理人员的积极性,对做好工程的监管工作有很大的帮助。甲方要将工作落实到人头,并且要进行层层检查。对于那些认真负责的员工要进行奖励,反之可以做出相应的处罚。员工的责任心得到提高,工作的开展自然就会顺利。
2.3充分发挥监理协调作用
(1)监理单位的权利有哪些。作为甲方重要的技术协调和权利行使代表,监理单位有施工质量和工程使用材料的检验权、结算公款的复核确认权、否决权。所以甲方要通过监理单位的监理会议内容和对工程检查的结果了解整个工程的进展和所存在的问题。调动监理单位的工作积极性,使其能动性得到最大的发挥,对甲方的管理工作百利而无一害。
(2)对监理单位的工作进行监督。对于甲方赋予监理单位的权利,甲方要定期进行检查,确认监理单位是否真的按照甲方所提供的标准进行监督检查工作。一旦发现问题,甲方要立即与监理单位进行交涉,并责令其立即处理改正。对于情节严重的,要依法追究其法律责任。
(3)监理例会的作用。建设单位、施工单位和设计单位会定期组织召开监理例会。例会的主要内容是对工程的造价、质量、进度、安全等问题进行讨论。可以说监理例会是一项工程中各个参建方进行交流研究的平台。甲方只有提高对监理例会的重视,才能更快、更准确的获得工程中各个方面的信息。这对甲方对整个工程进行宏观调控有着重要的推动作用。
2.4甲方管理水平的整体提升
(1)参加项目管理的工程人员,必须具备丰富的专业知识和工作经验。头脑中要有科学管理的思想,并能够将科学管理理念运用到实际的工作中。
(2)从项目招标开始,甲方就应该加强对合同的管理。要确保在招投标和合同谈判过程中,合同内容的绝对保密。而且在履行合同的过程中,甲方应对合同的执行情况定期进行检查,避免问题的发生。
(3)甲方要处理好各个参建单位之间的关系。只有这样甲方才能第一时间获得工程建设中方方面面的信息,并且确保施工过程顺利进展。
(4)甲方要对员工定期展开思想教育活动。帮助员工树立“认真负责、脚踏实地”的工作思想。使员工的責任心、职业道德、思想素质都能得到全面提高。
3.结语
作为工程项目管理的核心,甲方应该最大限度的发挥其监督管理作用。只有甲方在项目管理过程中不断创新,进行科学监管,才能确保工程质量和各个参建方的经济利益。
参考文献
[1]李利柯.基于基建项目的甲方管理经验探讨[J].科技咨询,2005.
[2]弓淑芬.农业基建项目甲方管理职能探讨[J].热带农业工程,2012.
[3]金兴权.浅谈建筑工程甲方质量和进度管理[J].建筑科技,2012.
[4]黄玉生.基建项目管理中的甲方管理探讨[J].商场现代化,2012.