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为了适应办公自动化建设的需要，提高档案管理水平，适应国家档案局“简化整理、深化检索”原则的需要，结合我省“十五”规划要求，积极加快档案信息化建设，开发档案信息资源，我区在2003年全面推行河北省《归档文件整理办法实施细则》的基础上，经过不断的探索和实践，总结出几点体会，与原来的立卷方法相比，它既有利于档案工作的管理，也有需要注意的地方。其优点如下：