浅谈组织的基层管理实践

来源 :中国化工贸易 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lilyzhaoli2009
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  摘 要:基层是组织的基石,基石牢固,基层管理井然有序、实干高效,相互团结协作,如基石般撑起整个组织高效低耗运转,则组织的发展强大而坚不可催。
  关键词:基层管理 制度建设 信息管理 人本管理 分配机制 文化建设
  一、基层管理是组织整个管理的基础和根基。
  基层是组织中最基本的单元。众多的基层单元则合为一个组织。组织根据自身的行业特点、发展及产品性质、管理特色的不同,将其分成若干个不同基层单元,分配其职能,赋予其职责,将组织的思想、发展战略有效落实,并使其相互和谐的协作,使整个组织高效运转和发展。
  二、建立基层管理制度,创新收入分配机制,加强质量信息沟通、反馈,进行有效控制。并以人为本管理,使基层的各项职能得到充分发挥,以人的主观能动性使各项工作扎扎实实落到实处。
  天水星火机床有限责任公司主要生产重型、高精度和高效率的卧式和立式车床、轧辊磨床、落地镗铣床以及专用机床,是世界上生产卧式车床规格最全的公司。公司通过ISO9001质量管理体系认证;欧洲CE安全认证;ISO14001:2004环境管理体系认证;OHSAS18001:1999职业健康安全管理体系认证。拥有国家级企业技术中心,并设有专职的质量管理及产品检验机构,使产品质量检验过程有效可靠,保证了公司为市场和顾客提供各类精品名牌产品。
  天水星火机床有限责任公司检查计量处担负着产品实现过程的检验、计量管理、理化试验的职能。在产品实现过程中,作好“鉴别”和“把关”职能,同时发挥其“报告”职能,作好各项检验记录,通过数据及质量状况的整理、分析,将质量信息反馈到公司有关部门,为质量改进提供重要信息,做到持续改进。目前,检查计量处共有各类人员46名。其中,管理人员4名(包括处长);技术人员、产品检验、计量理化人员42名。在2012年4月份开始,针对检查计量处的职责、职能,人员构成情况,以及公司产品工艺制造过程的特点,重新组建了八个班组,制订各班组长、组员岗位的职能、职责。严禁在工作中出现“吃、拿、卡、要”及职务伤害现象,杜绝一切不正之风。在收入分配上,按照责任、风险、岗位、工龄制定了《检查计量处各类人员工资规定(暂行)》,经下发各班组讨论后,于五月份开始实施。在工资收入分配设置方面,对其中一块的工资收入为“考核工资”,即直接与个人的素质、工作量、工作质量、工检关系、遵守规章制度(纪律)等几方面结合,规定考核项,每项赋予不同的权重,每月由各小组长打分,主管审核,其结果百分数乘以当月处内和公司下发的效益工资,每月动态考核,这极大激发了员工工作积极性。工作岗位实施动态管理,按照一定时期的工作表现、能力、责任,适时调岗,截止到2013年底,已相继调整了28名员工岗位。岗位的动态管理,工资收入的变化,从各方面调动和激发了产品检验人员的正能量,工作激情和工作责任,使全体产品检验人员对公司的忠诚度、个人综合素质、服务意识都有很大程度的提高,得到各分厂及公司领导的好评,产品质量也有很大改善。
  在对市场售后服务和生产现场内部质量信息沟通、反馈、处理、预防等方面,从刚开始要求的各班组一周一汇总,在每周召开的班组长会上通报,分析原因,制订纠正和预防措施改进,到后来下序检查员发现问题随时及时的向上序检查员反馈、沟通、处理。对重大质量信息同时向业务主管和处长汇报,以便向分厂及相关业务处室反馈处理,使日常质量检查过程得到了有效控制,也做到了积极预防和改进。
  在严格的工作要求及严格的考核中,以人为本管理也尤为重要。在日常的工作中也非常注重员工的生活和个人的进步追求。关心青年员工的成长,鼓励他们在政治上要求进步,发展成为入党积极分子,并对两名条件基本成熟的青年工作骨干、入党积极分子及时召开党支部会议,推荐到公司党委拟批成为中国共产党预备党员。对待员工的婚丧嫁娶及家中困难等事宜,也积极组织帮助关心。在公司2012年和2013年夏季组织的排球比赛活动中,也积极组队参与,并在日常训练和比赛时给予大力的支持,两个年度的比赛都荣获了第二名(亚军)的成绩。这些日常的点点滴滴,都极大的温暖了员工的内心,使集体聚集力有了进一步加强,又促进了处内各项工作的落实。
  三、建设部门文化,树立正确的人生观、价值观,使之始终凝聚着正思维、正能量。
  经过整顿、理顺,严格贯彻、实施、开展各项工作和活动之后,在2012年底,针对检查计量处的工作特点、职能、职责的要求,以公司“和谐立本、创新为先、行者无疆”的企业文化为指导,总结提出了检查计量处内部的文化思想,即:“忠诚、责任、慎密、合作”,来进一步规范、指导处内全体员工的工作。质量在我手中,部门的文化思想在处内全体员工大会和组长会上经常宣传、宣讲、教育,逐步植入到员工的心中扎根。时刻保持的正思维、正能量,树立正确的价值观。爱岗敬业、做到生产现场良好的服务,对企业忠诚,使检查计量处内部形成了一种工作严密、互相协作的良好风气,进一步促进了各项工作扎扎实实的落实。
  四、结语。
  总结近二年的基层管理工作实践,从班组建设;制度建设;收入分配机制的改革及公平、公正的体现;文化建设等方面的工作,引导员工树立正确的人生观、价值观,始终凝聚着正思维、正能量。在逐渐形成的良好工作氛围中,使公司和处内随后开展的产品“三检制”工作;“产品主要件检验标识管理”;产品零部件“拒收卡”;“检验标签”等各项工作贯彻过程中,都能顺利执行,并取得了良好的效果,使生产现场产品质量得到了有效控制,进一步稳定和提升了公司产品质量,也促进了公司生产经营工作。检查计量处也呈现出了蓬勃向上、团结合作的良好工作局面。
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