浅论ERP与企业信息化的关系

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  摘 要:ERP(企业资源计划)仅仅是体现当代管理思想的一种管理软件。想要真正实现企业信息化,要正视ERP的优势和缺陷,从而探索本企业信息化建设的路径。
  关键词:ERP;企业;企业信息化
  当前,我国的企业的发展正处于一个拐点,这个拐点就是从传统的经营方式,转变成信息化管理方式。ERP(Enterprise Resources Planning),即企业资源计划,它力求在企业管理的各个关节上,充分应用信息技术,构建信息网络系统,让企业管理活动和生产活动中的几个环节,即货物流通环节、信息交互环节、资金去向环节和生产加工环节,可以尽可能整合起来,以实现企业内部的资源优化配置,进而提高企业的市场竞争力。
  一、ERP的起源、功能及其缺陷
  1. ERP的发展过程
  ERP是随着MRP II(制造资源计划)的逐步发展演变来的。20世纪90年代以来,由于MRP II资源的概念仍然局限在企业内部,其不能满足逐渐形成的国际市场。面对世界范围内复杂多样的市场环境,MRP II逐步演变为ERP系统。
  2. ERP系统的结构
  ERP系统把市场需求、企业生产和供应商的资源聚集起来,组成一条供应链,而且还对该供应链的各个节点进行科学管控。这样一来,ERP由曾经MRP II的单一型生产方式,转变为混合型生产方式,使其能够满足企业多元化的经营管理需求。对内,ERP主张企业向着高质量的生产方式转变;对外,ERP则增加了战略决策功能和供应链管理功能。所以,在此基础上,ERP管理系统不仅具备MRP II的计划功能和管控功能,还具备如下几个功能。
  (1)支持企业整体发展战略的战略经营系统;(2)全面成本管理系统(Total Cost Management);(3)敏捷的后勤管理系统(Agile Logistics Management)。
  3. ERP的缺陷
  (1)虽然ERP已经渗透到了各行各业,但它主要适用的企业类型仍然是制造业。(2)要想充分发挥ERP先进的性能,获得更高的利润,企业就必须改变管理思想、管理制度和管理方法。这就使ERP在某些方面无法完全契合一些企业的特殊管理需求。(3)在知识、智力、创造力如此重要的时代,ERP没有向企業提供一个关于创新的合理答案。(4)尽管ERP致力于企业的供应链管理,但是其重点仍然在企业的内部问题上。提升用户的满意度和忠诚度,对ERP是一个挑战,同时也是关系到ERP系统更好地被应用的一个重要节点。(5)当下,网络已经影响到了企业的日常工作,但是围绕Internet / Intranet和Bt / IS构建的ERP软件系统,即IERP系统,其应用水平还处于一个较低的程度,对电子商务和数字商务的支持作用有限。
  三、ERP与企业信息化的关系
  1.什么是企业信息化
  企业信息化指的是在企业自身的业务和结构的基础之上,在其所涉及的各个方面,利用先进的计算机技术、网络(Internet)技术和数据库技术,把企业生产活动中的各种信息进行整理和把控,实现企业在各方面资源调配的深度优化,提高生产经营的效率,进而提高企业在面对市场时的竞争能力并使企业获得更多的利润。
  2. ERP与企业信息化的关系
  企业要想谋发展,必须充分认识信息技术(Information Technology)的重要性和必要性。作为企业信息化建设活动中最活跃的ERP,只是企业实现企业信息化的一种手段,是一个重要的组成部分。所以,ERP是否适用,还需要企业做出详细的研究与验证。
  四、企业实现信息化的一些建议
  1. 抓住人才
  在企业实现信息化之路的过程中,必须要有足够的人才。要建立健全的内部人才培训机制,企业必须从能力和思想两个方面着手,对内部人员的专业技能和思想进行全方位的培养,从而更顺利地实现企业信息化。
  2. 选择合适的合作对象
  企业在进行信息化建设的同时,还要对外展开业务,这就导致企业没有足够的精力来应对企业信息化的问题。所以企业在进行信息化的时候,要选择一些有资质的、有经验的、有能力的企业进行合作,或联合开发,或出资购买,以保证企业信息化的实施。
  3. 坚定信息化建设决心
  开展信息化建设需要企业领导者积极配合,这样才能保障实施。企业信息化建设是一项复杂且漫长的工程,它需要大量的时间、资金和人才的投入,而且需要在实际应用中不断改进。
  此外,企业在进行信息化建设时,要建立风险评估与预测部门,以实现对企业信息化的评估和监测。
  实现企业信息化是一个漫长的过程,企业要充分认识到这不是一个一蹴而就的工程,而是一个循序渐进的过程,需要不断努力和探索。
  参考文献:
  [1]李玮.ERP与企业信息化[J].蒲白科技,2011(1):28-31.
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  [3]李一军,卢涛,叶强.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社,2007.
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