基于业务流程再造视角下高校校园信息化建设的探索

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  摘 要:现代社会最为明显的特征无疑是信息化、网络化的全面普及。在高校改革、高校核心竞争力的提高乃至迈向国际化的过程中,开展校园信息化建设无疑是助推高校科学发展的题中之义。然在高校校园信息化建设中,存在诸多问题,亟需嵌入业务流程再造理论来进行完善。本文正是基于此,探討业务流程再造视角下的高校校园信息化建设的问题,以期推动高校数字化校园的进程。
  关键词:业务流程再造;高校;校园信息化;建设
  业务流程重组理论,也被称为业务流程再造理论,是当今企业实施管理中最为重要的管理理论之一。重组无疑就是对原有顺序的打破和重构,进而实现对新优化结构的建构。业务流程重组或再造理论的提出还要追溯到上世纪九十年代,1990年Michael Hammer在《哈佛商业评论》上发表了题为《再造:不是自动化改造而是推倒重来》的文章,在该文章中,Michael Hammer提出了“再造”的思想,并预言“再造”必将带来管理学上的一场新革命。1993年,在Michael Hammer与詹姆斯·钱皮合著的《企业再造:企业革命的宣言》一书中,业务流程重组的概念首次被提及,并将其定义为:对企业业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,以取得企业在成本、质量、服务和速度等衡量企业绩效的关键指标上取得显著性的进展。
  高校信息化建设是实现我国教育信息化的重要战略,是推进高校教育教学改革的“催化器”。然而,在高校信息化建设实践中,存在着流程结构不合理、信息技术与国外存在较大差距的问题。通过业务流程重组来实现高校信息化建设流程的再造,无疑是信息化时代背景下促进高校校园信息化建设的重要选择。
  本文正是基于此,探索业务流程再造视角下高校校园信息化建设实践,为数字化校园的开展提供参考。
  一、高校校园信息化建设存在的问题分析
  (一)整體规划和布局不足
  在信息化社会时空场域下,高校校园信息化建设必须与信息化社会背景相嵌合、相对接,这就需要从高校发展的大局出发,做好整体规划、分步实施,尤其是在大数据技术的条件下,必须要将高校内部的各项工作融入到校园信息化的实践当中来,才能实现内部各部门相互配合、有效连接。然而,正是一些高校在校园信息化建设中存在整体规划和布局不足、各部门各行其是的问题,客观上造成了信息化条块分割、信息孤岛等问题,消解了校园信息化的内力。
  (二)缺乏信息共享精神
  共享性是信息化的最为显著的特征之一,实现高校内部资源的共享是校园信息化建设的题中应有之义。然而,由于高校内部的管理模式问题,即是部门与部门之间的信息共享意愿不足、方式不对、管理混乱等,导致在信息化建设中,即使网络已然畅通无阻,但却存在着信息高速公路“有路无车、有车无货”的情形,不仅不能促进高校服务效率、服务水平的提升,更不能凸显信息化的优势。由此,建构互通、共享的信息化共享机制显得极为迫切。
  (三)组织领导和管理体制不科学
  俗话说:“上下欲同者胜”。开展校园信息化建设,不仅需要一支信息素质高、信息能力强的队伍,更需要领导重视、以上率先,并建构起分工明确、权责合理的领导机构的领导体制,才能发挥校园信息化建设的机制效用。然而,在一些高校的校园信息化建设实践中,存在着“多头管理、多人负责”的现象,缺乏竞争有力、组织健全的领导机构,以至于信息化建设步伐缓慢。
  二、业务流程再造视角下高校校园信息化建设的路径选择
  (一)规避信息孤岛,实现信息化结构优化
  “信息孤岛”是高校校园信息化建设最不该出现的问题,这一问题的存在,实质是职能定位不明确的结果。对此,嵌入业务流程再造思想,就是从系统论的角度着眼,以其 “流程”、“彻底性”、“根本性”、“显著性”的四大理论内核,对高校信息化建设的业务流程进行再造和重新设计,构建一个流程、人、技术三位一体的信息化建设模式,从实现信息化建设组织机构优化的角度入手来推动信息化建设,才能实现校园信息化建设在规划上具有全局性、整体性、全面性,进而实现信息化建设的结构优化。
  (二)实现科学规划,达成信息化具体目标
  在慕课、微课、翻转课堂等引发“学习革命”的当代,不抓住信息化的“辫子”,必然难以实现教学促进,但是,推进教育信息化,必须要做好科学规划,“凡事预则立,不预则废”,通过科学的规划,才能建构起高校信息化网络平台体系、校园共享信息资源库和应用系统、校园共享信息资源库和应用系统、高校信息化规范与标准系统、高校信息化组织管理系统、高校信息化技术与安全保障系统等,这些系统的建构,无疑是业务流程重组在信息化建设中的应用和体现,将有效实现高校校园信息化建设的目标。
  (三)流程重组再造,完善信息技术系统
  业务流程重组就是一种对原有程序的改进,其核心目标在于对组织经营流程的重新设计和选择,从而实现流程效益的最大化,推动企业的可持续发展和绩效的提升。在一些高校信息化建设实践中,存在着组织架构混乱问题,打乱了信息化建设的进程,弱化了信息化的优势。对高校内部组织流程进行重组和再造,比如对管理架构进行整合和重建,明确职责,强化部门之间的沟通联系,将有效推动教学、科研、管理水平的发展,对增强人才培养质量,实现高校经济和社会效益大有裨益。
  三、结语
  当前高校的信息化建设在大数据、云计算等信息技术载体的助推下正从“信息资源建设”向“信息资源管理”的方向转变,如何规避高校内部的“信息孤岛”并建成全校一体化的信息网络正是高校校园信息化建设的重点。通过业务流程再造,将有效解决信息建设中的流程不合理问题,并将为信息技术服务教育教学改革厚实根基。
  参考文献:
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  [2] 王培雷,张庆华.浅议业务流程重组思想在高校信息化建设中的重要作用[J].经济师,2013(4):128-129.
  作者简介:韦学文(1987-),男,广东广州人,汉族,本科,研究方向:计算机应用。
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