新时代农科院办公室如何提升服务工作

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  摘要:随着新时代的发展,农科院办公室的职能显得越来越重要,同时也面临诸多新问题,必须采取有效措施提升办公室的服务质量,以此来推动农业科研的高质量发展。
  关键词:农科院;办公室;科研;服务
  省级农科院是国家农业科技体系中重要的组成部分,是实施乡村振兴战略的主要抓手,是农业科技发展的主力军。农科院办公室的工作人员应树立“以科研为中心”的服务理念,树牢服务意识,不计较个人利益得失,以农业科研的长远发展为己任,弘扬奉献农业科研的精神。
  1.农科院办公室的现状
  1.1职能
  农科院办公室负责为科研机构的领导、各研究所、单位及全体科研人员服务,是联系全院上下的重要纽带与桥梁。办公室具有承上启下、协调内外的作用,承担着调研、收发文、文字综合、会议组织、印信、档案管理、信访接待、保密、政务公开、对外接待、督查督办等服务工作。新时代对办公室工作提出新的挑战,要不断提升“三办三服务”的水平,必须顺应新时代要求,不忘初心,牢记使命,围绕大局,创新方法,充分发挥科研服务、参谋助手、综合协调、督查督办等综合职能。究其实质,其核心职能就是服务,服务科研、服务专家、服务农业科技创新、服务乡村振兴战略实施。
  1.2特点
  除了常规工作外,办公室许多工作是不可预料的、偶然性、临时性的较多。主要表现急、多、杂、苦而且至关重要,急就是必须马上办、刻不容缓;多就是工作量大、任务重、总也干不完;杂就是只有想不到、没有遇不到,有时各项工作关联度不大、无章可循;苦就是经常加班加点、既费心又费力;重要就是责任重、办公室无小事,办不好影响面大,影响单位正常工作的运转。
  2.存在问题
  服务意识没有完全跟上新时代步伐,不同程度存在重管理、轻服务现象;存在推一推动一动现象,主动作为不够;工作热情不够高、进取精神不足;素质能力单一、存在懂服务、不懂科研,懂科研、不懂服务现象;综合协调不好、沟通不畅;信息化不够、运用现代科技不够好;团队意识、协作能力不够强等问题。
  3.建议对策
  坚持把提升“三服务”水平作为全部工作的出发点和落脚点,努力做到“三提高”、“三提升”、“三坚持”。
  3.1提高政治站位
  主动服务农业科研,为领导分忧,为科研解难。要统筹抓好综合协调、公务活动安排、信访机要等各项工作,要做到大事办成、难事办妥,主动发挥好参谋助手作用。
  3.2提高法纪意识
  加强法律法规、党章党纪党规等理论知识的学习,不断提升办公室工作人员的法纪意识。加强党性修养,廉洁自律、自我加压、每日三省吾身。
  3.3提高政策制度执行力
  统筹推进制度制定和制度执行工作,坚持程序化、规范化、标准化工作建设。要健全规章制度,坚持按规章制度办事、不靠主观意志行事,不怕得罪人,对事不对人。对需要长期坚持的抓好建章立制、标本兼治,通过建章立制把好做法、好经验坚持下去。
  3.4提升能力素质
  必须努力提升办公室工作人员的整体素质,以此来推动服务质量的不断提升。打造出一支素质过硬、业务精湛、雷厉风行的办公室队伍。提高综合素质,成为“全才”型工作人员。细节决定成败,要注重工作细节、严谨细致,做好服务科研的每一个细节,使得办公室工作严谨有序,有条不紊,将办公室工作的职能充分发挥出来。
  3.5提升农业科研素养
  办公室人员多数时间忙于工作,起早贪黑,很难进行系统的学习,农业专业知识相对薄弱。面对新时期农科院发展的挑战和机遇,必须要加强农业科研业务学习。要具有良好的专业素养才能高效地完成农业科研的服务工作,要紧跟农业热点前沿研究,努力提升学术水平和服务效能,从而更好的适应新时期农科院发展的需要,确保高质量服务农业科技。
  3.6提升团队协作能力
  良好服务质量的实现需要一个素质过硬的专业化团队,拥有良好的协作能力,才能有战斗力。要培养团队协作能力,厚植团队意识,形成干事创业的合力。提升办公室人员的协调沟通能力,有效的沟通是人与人之间的一座桥梁。要勤沟通、早沟通。要一专多能,设立“AB”岗,数据共享,互相配合,有活一起干,分工不分家,确保工作始终不断档、高效运行。
  3.7坚持和完善信息化建设
  要紧跟科技信息化发展大势,顺应信息化发展趋势,实现精细化管理,向信息化要战斗力。要创新办公手段,加快推进信息化建设,逐步实现无纸化办公,积极建设信息化网络平台,推进OA系统优化升级和视频会议系统建设。
  3.8坚持效率优先
  为了跟上新时代发展步伐,提升服务质量,在科技兴农中走在前头,要深入推进“放管服”改革,为科研、科技人员减负、松绑。努力提高服务效率,完善工作流程,做到“让信息多跑路”“让科技人员少跑腿”,坚持传统管理手段与现代管理相结合,最大限度提高工作效率,为推动高质量发展提供坚强的服务保障。实现从被动应付到主动服务的转变,在主动服务中高效作为。真正树立起全新的高效服务理念,不断推进办公室工作迈上新台阶。
  3.9坚持调查研究
  要经常深入农村试验基地、基点和涉农企业,了解“三农”实际,特别是农业生产技术需求。深入研究所,了解一线科技人员工作、生活、思想情况,了解一些具体工作、生活问题,掌握第一手材料,增强服务科研、服务专家的实效性。紧紧围绕 “三农”工作需要,站在全院角度分析问题,适时提出建议和方案,为领导作决策提供服务。充分发挥办公室的作用,为农业科技创新发展提供坚实保障,为农业科研保驾护航。
  参考文献:
  [1] 郭盛.新形势下关于做好农业科研院所办公室主任工作的思考.[J].农村经济与科技,2019(14):245+247
  [2] 戴雅婷 田青松 穆怀彬 夏燕.关于做好农业科研院所办公室工作的几点思考.[J].办公室业务,2018(23):160-161
  [3] 錢玉婷 肖敏 叶小梅 刘红锦.提升科研单位专业所办公室管理效能和服务水平的思考.[J].农业科技管理,2019(3):34-36
  [4] 李建华.践行“五个坚持” 争做“五个表率”.秘书工作,2014(10):4-6
  作者简介:
  刘文哲(1967- ),男,高级农艺师。主要研究方向:农业科研管理。
  任禾为本文通讯作者。
  (作者单位:吉林省农业科学院)
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