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应用文是一门实用性很强，在社会生活中使用相当广泛的文体，现在已成为中专教材中很重要的一部分。但是由于其政策性、针对性较强，而又受到制文意图、格式、语体等多方面的限制，应用文显得格式呆板，内容缺乏吸引力，教师讲起来枯燥，学生听起来乏味。那么，怎样才能真正调动学生的学习积极性、自觉性和主动性呢？我根据应用文的特点，结合自身多年的教学实践，对中专应用文的教学相关问题作了一些探讨。
一、利用比较发现法，提高学生的分析能力
美国当代著名的结构主义教育家布鲁纳认为，学习方法要有利于发展学生的智力和能力，要引导学生自己去“发现以前未曾认识的观念间的关系和相似的规律性”。这种“发现”，同样可以贯穿于应用文教学中。所谓“比较发现”，即把同类的应用文列在一起进行比较分析，发现它们的相同与不同之处，从而清楚地认识它们各自的特点。如“社交书信”一节，既可以从小处着眼，将求职信与应聘信、祝贺信与感谢信、邀约信与婉拒信放在一起作比较，让学生找出它们在写法及语言上的异同，又可以从大处着手，将一般家信、社交书信、专用书信三大类联系起来比较，找出各自写法的不同特点。这样，既有微观的分析，又有宏观的把握，便能使学生较牢固地掌握某一类应用文的特点及写法。
应用文体中可供比较的篇目很多，如专题总结与调查报告、报告与请示、通知与通报等。教师必须较完整、较系统地了解各类应用文的特点，善于把它们有机地联系起来，这样才有可能高屋建瓴地引导学生去比较和发现。比较发现的过程，既是区别各类应用文体的独自特征的过程，又是熟悉各类应用文具体内容的过程，同时又是一个分析的过程。学生认真地分析，才能发现它们在程式、语言等方面的特点。因而，这个过程，实际上也是一个培养学生分析能力的过程。教师若事先设计出几个带针对性的问题，让学生有目的地去进行分析，则效果更好。
二、利用搜集评议法，培养学生的鉴赏能力
应用文是人们在社会生活中广泛使用的一种文体，遍布现实生活的各个角落。因此，应用文教学还可以从课外搜集入手，让学生从日常生活中搜集一些具体的材料，再由教师在课堂上引导学生对材料进行评议。
如，广告的教学，教材上的实例是很少的，且显得有些过时，跟不上广告发展的步伐，因而难以引起学生的兴趣。教师可在课前布置课外搜集的任务，让学生从电视、报纸、杂志、路牌、霓虹灯广告中去寻找给人印象深刻的实例，然后拿到课堂上来，大家一起评议。课堂上，有个同学说周润发做的“百年润发”的洗发水广告很好。为什么呢？因为这个广告很好地借助了明星效应，并巧妙地借用了周润发的名字来表现洗发水的功效，画面也优美动人，给人留下了深刻的印象。有个同学说他看到的一则电扇广告没有给他留下好的印象。接着这位同学叙述，画面上一对情侣在湖面荡舟，一阵清风吹过，飘落几片树叶，水面也荡起波纹，这时响起画外音：“菊花电扇，送给您一个清凉的世界。”然后他评述，这则广告做得不好。一是文不对题，整个画面根本没有看到电扇；二是内容太虚，让人无从了解这个品牌的电扇的外型、特点、价格，等等。经过评议，大家取得了基本一致的意见，既明白了优秀广告的成功之处，又点评了某些广告的不足，从而在兴趣盎然的气氛中掌握了广告的特点，提高了鉴别与欣赏的能力。
让学生自己动手搜集，能调动其参与的积极性；通过评议，让学生真正理解和掌握知识，又能以更高、更新的眼光去鉴赏、去挑选、去创作。从生活中来，再回到生活中去，正是“学以致用”的根本要求。
三、创造教学情境，提高教学效益
长期以来，“填鸭式”的教学充斥着应用文教学的课堂，这种教学方式既忽视学生学习的主观能动性及客观需求，又往往使教师的工作事倍功半，无法达到预期的目标。如果教师能引导得法，那么结果将会大为改观。我在多年的教学中归纳出以下几种方法。
1.将典型范文分析与基础理论知识的讲析、写作的训练相结合，就会使理论知识的讲授有所依托，免除“空对空”的弊病，加强学生对应用文写作理论的理解。通过引导学生借鉴范文的写法、技巧，架设起写作知识通向写作技能转化的桥梁。当然，在范文分析时，教师应十分注意选取典型范文，通过具体范文的剖析来阐述文种的结构特点和谋篇布局。如讲“主旨”一章，就可通过范文的剖析来讲授如何提炼出主旨，进而阐述它的特点及写作要求；讲“结构”一章，也通过范文来阐述其原则、层次与段落，否则枯燥的理论讲述，势必会造成学生的厌烦。
2.应用文作为一种独立的文体，有其自身的理论体系和教学要求。但它和基础写作、文学创作在很多方面有着相通之处。因此，在教学中能联系写作中的普遍规律，科学地应用比较教学法，就可以大大丰富课堂内容，扩大学生视野，在一定程度上激发学生的学习兴趣，调动他们的学习积极性。如我在讲应用文真实性特点时，讲道：真实不仅是应用文的特点和要求，而且是其他文体，如新闻写作、文学写作的共同要求，但他们的含义是有区别的。为说明这个问题，同时避免课讲得枯燥，我抓住学生爱好文学的心理，拿鲁迅先生的小说《阿Q正传》作比较，着重介绍了作者对小说主要人物阿Q的主要性格特征——精神胜利法的特点描写。然后指出，所有这些都无案可查，阿Q这个人物不过是作者集合各色人的特点而拼凑起来的典型形象，却非常真实。原因就在于小说通过这个人物形象揭示出了中华民族的劣根性。文学的真实性正是从这个意义上来说的。比较生活真实，应用文就不同了，它要求一是一，二是二，既不能任意夸大或缩小，更不能无中生有。前者是源于生活高于生活的艺术真实；后者是实事求是的生活真实。由于采用的比较对象是平时很熟悉的经典文学作品，所举例子细节又很生动，因此大家听起来很新鲜，进而对有关的应用文写作内容也产生了兴趣。
四、强化书写能力的培養
随着电脑的普及，越来越多的人习惯于用电脑完成一些文字处理。这在一定程度上提高了工作效率，也节约了用纸，但在实际工作中，往往会碰到许多电脑不能完成的工作任务，如签订协议、合同、书写会标、标语、广告词、出黑板报、绘制巨幅广告牌等。遇到这样的情况时，中专生如果写一手很蹩脚的字，甚至错字、别字，则不但会影响所做工作，而且会损害企业及个人的形象，后果可想而知。因此，应用文教学除抓好常规的基础知识教学外，还要加强书写教学，认真教给学生写字的基本知识，使学生掌握汉字的各种笔画、结构和书写方法，培养学生认真书写规范汉字的习惯。要利用平时的时间让学生多临摹字帖，要安排学生每天坚持练字，钢笔字、毛笔字甚至粉笔字都可以。
一、利用比较发现法，提高学生的分析能力
美国当代著名的结构主义教育家布鲁纳认为，学习方法要有利于发展学生的智力和能力，要引导学生自己去“发现以前未曾认识的观念间的关系和相似的规律性”。这种“发现”，同样可以贯穿于应用文教学中。所谓“比较发现”，即把同类的应用文列在一起进行比较分析，发现它们的相同与不同之处，从而清楚地认识它们各自的特点。如“社交书信”一节，既可以从小处着眼，将求职信与应聘信、祝贺信与感谢信、邀约信与婉拒信放在一起作比较，让学生找出它们在写法及语言上的异同，又可以从大处着手，将一般家信、社交书信、专用书信三大类联系起来比较，找出各自写法的不同特点。这样，既有微观的分析，又有宏观的把握，便能使学生较牢固地掌握某一类应用文的特点及写法。
应用文体中可供比较的篇目很多，如专题总结与调查报告、报告与请示、通知与通报等。教师必须较完整、较系统地了解各类应用文的特点，善于把它们有机地联系起来，这样才有可能高屋建瓴地引导学生去比较和发现。比较发现的过程，既是区别各类应用文体的独自特征的过程，又是熟悉各类应用文具体内容的过程，同时又是一个分析的过程。学生认真地分析，才能发现它们在程式、语言等方面的特点。因而，这个过程，实际上也是一个培养学生分析能力的过程。教师若事先设计出几个带针对性的问题，让学生有目的地去进行分析，则效果更好。
二、利用搜集评议法，培养学生的鉴赏能力
应用文是人们在社会生活中广泛使用的一种文体，遍布现实生活的各个角落。因此，应用文教学还可以从课外搜集入手，让学生从日常生活中搜集一些具体的材料，再由教师在课堂上引导学生对材料进行评议。
如，广告的教学，教材上的实例是很少的，且显得有些过时，跟不上广告发展的步伐，因而难以引起学生的兴趣。教师可在课前布置课外搜集的任务，让学生从电视、报纸、杂志、路牌、霓虹灯广告中去寻找给人印象深刻的实例，然后拿到课堂上来，大家一起评议。课堂上，有个同学说周润发做的“百年润发”的洗发水广告很好。为什么呢？因为这个广告很好地借助了明星效应，并巧妙地借用了周润发的名字来表现洗发水的功效，画面也优美动人，给人留下了深刻的印象。有个同学说他看到的一则电扇广告没有给他留下好的印象。接着这位同学叙述，画面上一对情侣在湖面荡舟，一阵清风吹过，飘落几片树叶，水面也荡起波纹，这时响起画外音：“菊花电扇，送给您一个清凉的世界。”然后他评述，这则广告做得不好。一是文不对题，整个画面根本没有看到电扇；二是内容太虚，让人无从了解这个品牌的电扇的外型、特点、价格，等等。经过评议，大家取得了基本一致的意见，既明白了优秀广告的成功之处，又点评了某些广告的不足，从而在兴趣盎然的气氛中掌握了广告的特点，提高了鉴别与欣赏的能力。
让学生自己动手搜集，能调动其参与的积极性；通过评议，让学生真正理解和掌握知识，又能以更高、更新的眼光去鉴赏、去挑选、去创作。从生活中来，再回到生活中去，正是“学以致用”的根本要求。
三、创造教学情境，提高教学效益
长期以来，“填鸭式”的教学充斥着应用文教学的课堂，这种教学方式既忽视学生学习的主观能动性及客观需求，又往往使教师的工作事倍功半，无法达到预期的目标。如果教师能引导得法，那么结果将会大为改观。我在多年的教学中归纳出以下几种方法。
1.将典型范文分析与基础理论知识的讲析、写作的训练相结合，就会使理论知识的讲授有所依托，免除“空对空”的弊病，加强学生对应用文写作理论的理解。通过引导学生借鉴范文的写法、技巧，架设起写作知识通向写作技能转化的桥梁。当然，在范文分析时，教师应十分注意选取典型范文，通过具体范文的剖析来阐述文种的结构特点和谋篇布局。如讲“主旨”一章，就可通过范文的剖析来讲授如何提炼出主旨，进而阐述它的特点及写作要求；讲“结构”一章，也通过范文来阐述其原则、层次与段落，否则枯燥的理论讲述，势必会造成学生的厌烦。
2.应用文作为一种独立的文体，有其自身的理论体系和教学要求。但它和基础写作、文学创作在很多方面有着相通之处。因此，在教学中能联系写作中的普遍规律，科学地应用比较教学法，就可以大大丰富课堂内容，扩大学生视野，在一定程度上激发学生的学习兴趣，调动他们的学习积极性。如我在讲应用文真实性特点时，讲道：真实不仅是应用文的特点和要求，而且是其他文体，如新闻写作、文学写作的共同要求，但他们的含义是有区别的。为说明这个问题，同时避免课讲得枯燥，我抓住学生爱好文学的心理，拿鲁迅先生的小说《阿Q正传》作比较，着重介绍了作者对小说主要人物阿Q的主要性格特征——精神胜利法的特点描写。然后指出，所有这些都无案可查，阿Q这个人物不过是作者集合各色人的特点而拼凑起来的典型形象，却非常真实。原因就在于小说通过这个人物形象揭示出了中华民族的劣根性。文学的真实性正是从这个意义上来说的。比较生活真实，应用文就不同了，它要求一是一，二是二，既不能任意夸大或缩小，更不能无中生有。前者是源于生活高于生活的艺术真实；后者是实事求是的生活真实。由于采用的比较对象是平时很熟悉的经典文学作品，所举例子细节又很生动，因此大家听起来很新鲜，进而对有关的应用文写作内容也产生了兴趣。
四、强化书写能力的培養
随着电脑的普及，越来越多的人习惯于用电脑完成一些文字处理。这在一定程度上提高了工作效率，也节约了用纸，但在实际工作中，往往会碰到许多电脑不能完成的工作任务，如签订协议、合同、书写会标、标语、广告词、出黑板报、绘制巨幅广告牌等。遇到这样的情况时，中专生如果写一手很蹩脚的字，甚至错字、别字，则不但会影响所做工作，而且会损害企业及个人的形象，后果可想而知。因此，应用文教学除抓好常规的基础知识教学外，还要加强书写教学，认真教给学生写字的基本知识，使学生掌握汉字的各种笔画、结构和书写方法，培养学生认真书写规范汉字的习惯。要利用平时的时间让学生多临摹字帖，要安排学生每天坚持练字，钢笔字、毛笔字甚至粉笔字都可以。