计量管理信息系统在钢铁企业中的建立对策

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  摘要:为了提高钢铁企业的精细化管理水平并针对钢铁企业的实际状况,采用计量管理信息系统对企业进行管理,是实现企业快速发展的必要手段。企业在诸多的竞争对手中提升企业核心管理能力及完善的管理体系,提升企业软硬实力起着非常重要的作用,本文就计量管理信息系统在钢铁企业中的建立作进一步阐述。
  关键词:MIS管理系统;钢铁企业;计量管理信息系统
  引言:钢铁企业对国际化原料价格的动荡和国内的激烈市场竞争挑战是较为敏感的,实施精细化管理已经成为钢铁企业追求的目标之一。MIS管理系统的应用与实施,对计量数据的实时性、全面性和准确性提出更高的要示。计量管理系统是计量数据平台对于计量业务的处理和数据分析的基础,可以减少企业各个环节所出现的漏洞,对降低损耗有着重大意义。
  一、钢铁企业建立计量管理信息化系统的意义
  管理信息系统MIS,是Management Information Systems英文首字母缩写。信息管理系统是利用计算机系统和网络通信设备并其它的办公用品,对信息进行收集处理、加工传输、更新存储的以个人为主导的过程,其目的是为了提高企业效益、增强战略优备和企业办公效率为目的的管理系统。它是得到企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化系统。MIS不仅仅是一个技术操作系统,更是一套完整的社会性信息管理系统[1]。
  MIS管理系统应用到钢铁企业中去,是依靠企业计量管理信息系统才能运行的系统,企业应用其目的是想强化工业计量法制管理,进而建立一套具有科学性的工业计量监督信息管理体系。其作用是通过生产经营等活动,为企业寻求更可靠的信息流,供上层领导与管理部门做科学研究,实现企业的计量管理的科学性与系统性,从而使管理更具规范性。
  二、计量管理信息系统开发步骤
  (一)完善子系统700
  (1)物资量计量体系
  计量管理主要负责的是企业的一、二级物资计量的整个管理过程和计量点的计量监测数据信息的采集传递,并通过统计分析来平衡计算的数据管理。当前钢铁企业的物资计量已通过计算机技术,实现了单秤自动计量,收集共享信息及问题,并随着区域网的建立得到妥善的处理。钢铁企业的环境较为复杂,计量点存在分散、距离较远、拉高专缆难的问题,因此,无线技术可以灵活避免上述的困难,加之数据保护与抗干扰技术的成熟,使钢铁企业的计量管理成为真实可靠的管理技术。
  (2)能源量计量体系
  当前钢铁企业的计量管理体系仍以人力为主,不仅效率低下而且易产生错误。能源量计量体系的应用,对于数据的自动采集和网上汇总都有着非常积极的作用,企业想要实现计量信息网络建设,能源量计量体系是其不可或缺的重要组成基础。
  系统的管理软件要解决一些实际性问题,例如数据的采集与通讯;计算机的数据统计:包括分、时、班、日、旬、月的报表形成与显示;打印报表;计量回路的最大最小流量数据设置;计量回路的仪表系统与管道比重等重要常数的设置;变更数据后的备录查寻;异常情况下的报警装置;备份数据与恢复数据等其它功能及衍生物的附加功能[2]。
  (3)计量数据的管理体系
  计量数据的管理体系是以物资量计量体系与能源量计体系为跳板,同时负责两套系统的数据分析与平衡修正工作,对数据进行快速准确分析结果的管理系统。而当下大多数钢铁企业管理体系是以传统手法技术实现的,其缺点是激动性较差,企业还停留在初级阶段的自动化处理系统。良好的信息管理系统要摒弃人工和纸质的传递,通过计算机系统,实现信息的快速传递用以提高系统的实用性,从而使信息的重要性得以显现出来,实现数据的实用价值,使信息收集者对有用数据进一步的深入挖掘并作比对,为计量数据系统具有更好的决策性。
  (4)器具管理体系
  器具管理体系的作用是为企业更好的管理测量设备提供参考依据,为保障测量设备可以提供预期计量要求满足其特性,企业要对测量的设备进行配备、采购、储存、管理以及校验工作进行管理,器具管理体系想实现管理的功能要求如下:
  第一、提供数据操作权限,保障数据在变化时的唯一性。
  第二、实现信息化网络的传递。
  第三、制定测量设备周期计划的自动化计算
  第四、对总公司的测量设备台帐及单位测量设备的总台帐及分类帐进行自动化统计。
  第五、实现测量设备检测台帐与A、B、C台帐自动化统计。
  第六、对工艺测量设备计划的自动化改造。
  第七、工艺计量配备规范的自动化印制。
  第八、自动编制测量设备追加确认计划的实施[3]。
  (二)系统集成
  MIS信息管理系统的核心是对所完成的效益及每个子系统独自工作无法完成的内容进行集成操作,其效果是1+1≥2。
  计量管理在四个子系统建立以后,利用计算机网络技术,对其进行现代化管理,让每个子系统之间都具有良好的重组性与重构性,用以达到各级部门实现办公自动化,同时方便了各個部门间的合作关系,用以提升各个部门之间的协调能力,达到整个企业的工作效率都有明显的提升。
  三、钢铁企业建立计量管理信息化系统的对策
  (一)管理层为工作实施提供支持
  信息管理系统是企业行为,如果想要在企业中顺利实施,就必须得到相关领导及负责人的支持,因为信息系统在开发的过程中有一定的困难性,首先是要保障信息不能外漏,避免因操作失误,或是人为的原因对数据进行盗取或篡改,从正面也反应了企业的相应保护措施在系统开发过程中的重要性,企业的领导及相关部门要全力配合,才能保障MIS可以顺利实施。
  (二)强化管理人员培训力度
  Mis管理系统对于当下管理人员还是比较陌生的,很多管理人员对系统的具体内容知之甚少,在此情况下,企业对相关管理人员或是领导班子进行系统的培训,用以了解MIS管理系统在企业的具体应用情况。在培训的过程中,培训人员应该着重注意以下几点内容:   (1)企业对信息化人才的需求要向多方面与多层次方向发展。
  (2)要重视对信息化应用的开发。
  (3)不要单纯以技术为核心内容。
  (4)对非学历与信息化人才的培训问题。
  (5)以提高信息化人才的素质为培训的根本目的。
  (三)做好网络互连规划工作
  企业在对MIS管理系统进行规划时,一定要考虑必要的问题,比如在以后的工作過程中,如何与企业的其它单位进行连接,考虑问题充分时,我们都能把采购原材料数量、原料的消耗量、成品的产出量、能源的消耗量与产出量等详细情况通过定量的方式做及时反馈,以便相关领导做系统的分析,用以把控企业的整体情况。相关领导通过下面反应上来的数据,可以对成本、利润、效益进行定论分析,并通过数据及时排查是否有潜在问题并采取相应的措施对生产的各个环节、经营活动的各个方面进行有效的组织并作好防范。
  (四)做好系统管理工作
  计量信息对于企业是非常重要的资源之一,因为它包含了一些具有保密性、专用性且与公司战略指导相关的内容,是竞争对手比较敏感的话题,当信息系统中的计量信息运行后,一定要防止信息外漏或是被篡改,保障信息的工作在一个良好而安全的环境中进行,并加强内部的日常管理工作。如何加强系统运行工作呢?首先要有一套完备的管理体系做为支撑,包括系统管理的组织机构、基础数据的管理制度和系统管理的制度等。当系统正式投入使用后,除了系统的运维过程外,更重要的是保障系统的安全性和系统的常规环境管理,并且通过管理数据的正常录入与数据的更新,及时作结果分析处理。
  结束语:计量管理信息系统的成立要有一定的完善过程,在此过程中,人作为系统的操作者,在整个系统中起到了积极的作用。相关工作人员要注重关键技术项目在开发和应用过程中对系统带来的影响。只有这样,钢铁企业才能更好的适应计量工作所提出的更高、更严的要求,才能使企业对激烈的市场竞争中得以发展。
  参考文献
  [1]冉勇,赵新明,马宁,曹东升,赵华一.计量管理信息系统构建[J].中国计量,2021(02):102-106.
  [2]张佳赟.计量管理与信息技术[J].上海计量测试,2020,47(04):56-58.
  [3]齐长清.浅谈计量检定管理信息系统在企业中的应用[J].甘肃冶金,2020,42(02):99-101+105.
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