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摘 要：企业的发展与人事的管理密切相关，人事档案是人事管理中的重要内容之一，也是企业用人、管人的第一手材料。人事档案记录了人员的学历、思想、社会关系、业绩等信息，有的甚至要跟随人员一生，对企业选人、用人、提高干部都具有不可忽视的作用。企业人事档案是否健全是企业健康发展的重要标志，所以做好企业人事档案管理关系重大，影响深远。随着现代信息技术的发展，人事档案管理也呈现出新的特点，如何管理好企业人事档案需要引入信息技术手段，创新管理方法，提高人事档案管理的工作效率，未企业的发展助力。本文从规范人事档案的管理，如健全制度、落实具体工作入手，借助现代信息技术手段作为企业人事档案管理的工具，并创新档案管理的方式和手段，简化管理程序。
关键词：企业人事；人事档案；档案管理
中图分类号：TP3F42 文章标识码：A 文章编号：1672-2310（2015）12-001-24
人事档案是各企业选拔人才的重要依据之一，也是国家发掘栋梁的主要工具，因此做好人事档案管理工作对企业及个人都具有重要意义。近年来，随着企业的不断发展壮大，人力资源部门所管理的人事档案也在不断的更新，而且档案的数量多，管理任务负荷重，使得企业不得不引入新式的管理方法，以提高人事档案管理的工作效率，具体采取的措施如下。
一、规范人事档案的管理
1、建立健全的管理制度
管理人事档案必须严格按照相关规章制度的管理要求执行，确保管理工作有章可循，有理有据。因此必须建立健全的人事档案管理制度，完善现存档案管理规章的各项条款，对不满足当前需求的管理守则应敢于推陈出新。此外，必须以国家推行的档案管理新规范和新要求为基础，结合本企业的具体人事档案管理情况，规范各个管理环节，保证档案管理工作能够达到标准化的管理水平。
2、开展管理业务的指导工作
人事档案的管理不能仅局限于纸上谈兵，应结合企业的档案管理方式开展人事档案管理的指导工作，及时指导管档部门做好合并重组单位与新成立单位的档案管理业务，处置好合并后被撤销的人事档案。对于新进人员或职能发生变动人员，应及时收集其人事档案，做好整理与分析的工作，确保档案内容的完整性、真实性。
3、落实档案归档与收集工作
人事档案的管理还包括对档案归档与档案收集的工作，因此必须明确人事档案的归档范围，保证人事档案的内容齐全、真实、可靠，能够反映一个人的综合情况。做好人事档案的收集工作，建立档案收集网络，对于能归档的档案务必归档，应尽量避免材料多次保存和档案的重复归档，以提高档案资源的合理配置，有助于档案的共享利用，并能保障人事档案的准确性及权威性。
二、采用信息化管理方式
1、完善管理系统
应及时更新人事档案管理系统，对档案管理系统的相关应用应当熟练掌握，改善系统的管理内容，拓展系统的应用范围，升级系统的管理手段，加快电子化数据信息管理的建设，实现电子档案的网络同步归档，做到收集齐全、归档及时、整理有序、格式规范、命名科学、元数据合理有效。
2、推进信息化、数字化的人事档案
档案的管理应尽量融入现代科技的运用，利用新的管理手段保障数据质量，使图形、文字、声像、视频等资料，逐步演变成以数据的方式进行存储的资料，同时严格审查数据信息真实性，保障进入系统的资源均符合实际情况，以加速数据信息化的应用。
3、开展档案资源的互联网化服务
开展人事档案数据资源的网络化服务，建立视频、图像等档案展现模式，有效的利用互联网无时空局限性的特点，从而实现对人事档案进行在线阅览、在线审查，进一步提高档案的管理效率，加速推动档案服务方式的变革。
4、做好档案的保管工作
按国家的相关保密规定，人事档案信息不可轻易泄露，因此需要大大加强档案的安全保管力度，制定相应有效的安全保护方案，从而确保档案的信息完整、安全。并且严格地执行档案的借阅和审批流程，根据不同的访问个体，设定相应的查阅权限，确保人事档案的安全得到有力的保护。
三、创新档案管理工作
1、开展新型服务方式
在原有档案管理模式的基础上，开展新型的档案服务方式，让档案资源在领导决策与企业发展方面能够发挥出积极的作用。通过创新档案服务方式，与企业对人事档案的需求相结合，进而改进档案信息的分类与检索工作，是企业进行全面深化改革的资源信息保障，对完善个性化、多样化、常态化的档案管理服务具有重要的意义。
2、制作档案“文化”产品
将人事档案中的非机密内容进行整理、筛选、加工、提炼、编撰，从而创造出属于自己特色且具有影响力的文化产品。并对制作出来的“文化”产品，制作成音像制品、电视节目等影视文化产品，定期开展宣传、展览等活动，让档案不只是存在于库房中，还能够依附在“文化”产品上走出去，进而变得更加符合企业的需求。
3、加大宣传力度
在改革的过程中，应把档案管理的新成果、新措施向各个企业进行宣传与推行，以加速对人事档案管理的应用。此外，还要加强档案管理工作中所遇到难点的研究，提出有效的解决方案并及时做好典型案例的总结工作，推进档案管理模式的创新发展。
结束语
人事档案管理工作是现代化建设过程中不可缺少的一部分，是社会企业对档案信息能否有效使用的重要保障。所以提高档案管理的效率，加速对管理模式的变革，使用创新的思维模式改进档案管理方式，不仅可以为企业人力部门的档案资源管理工作提供有利的帮助，还可以促进企业的良好发展，提高人才的使用率，同时还对整个社会的安定和和谐都有着非常重要的意义。
参考文献：
【1】韩露. 浅谈如何做好企业人事档案管理工作[J]. 企业改革与管理， 2015（10）.
【2】宋奇芳. 浅谈如何做好人事档案管理工作[J]. 大众商务月刊， 2010（14）.
【3】候永梅. 浅谈如何做好企业人事档案管理[J]. 档案与建设， 2013（S1）：31-32.
【4】李睿璐. 浅谈如何做好企业的人事档案管理[J]. 行政事业资产与财务， 2013（2）：203-203.
【5】白智慧. 浅谈如何做好企业干部人事档案管理工作[J]. 商场现代化， 2014（03）.
【6】林秀芳. 浅谈如何做好建筑企业干部人事档案工作[J]. 青年与社会， 2013（8）：129-129.
【7】王金铎. 浅谈如何做好企业人事档案管理[J]. 中国电子商务， 2012（21）：125-125.
关键词：企业人事；人事档案；档案管理
中图分类号：TP3F42 文章标识码：A 文章编号：1672-2310（2015）12-001-24
人事档案是各企业选拔人才的重要依据之一，也是国家发掘栋梁的主要工具，因此做好人事档案管理工作对企业及个人都具有重要意义。近年来，随着企业的不断发展壮大，人力资源部门所管理的人事档案也在不断的更新，而且档案的数量多，管理任务负荷重，使得企业不得不引入新式的管理方法，以提高人事档案管理的工作效率，具体采取的措施如下。
一、规范人事档案的管理
1、建立健全的管理制度
管理人事档案必须严格按照相关规章制度的管理要求执行，确保管理工作有章可循，有理有据。因此必须建立健全的人事档案管理制度，完善现存档案管理规章的各项条款，对不满足当前需求的管理守则应敢于推陈出新。此外，必须以国家推行的档案管理新规范和新要求为基础，结合本企业的具体人事档案管理情况，规范各个管理环节，保证档案管理工作能够达到标准化的管理水平。
2、开展管理业务的指导工作
人事档案的管理不能仅局限于纸上谈兵，应结合企业的档案管理方式开展人事档案管理的指导工作，及时指导管档部门做好合并重组单位与新成立单位的档案管理业务，处置好合并后被撤销的人事档案。对于新进人员或职能发生变动人员，应及时收集其人事档案，做好整理与分析的工作，确保档案内容的完整性、真实性。
3、落实档案归档与收集工作
人事档案的管理还包括对档案归档与档案收集的工作，因此必须明确人事档案的归档范围，保证人事档案的内容齐全、真实、可靠，能够反映一个人的综合情况。做好人事档案的收集工作，建立档案收集网络，对于能归档的档案务必归档，应尽量避免材料多次保存和档案的重复归档，以提高档案资源的合理配置，有助于档案的共享利用，并能保障人事档案的准确性及权威性。
二、采用信息化管理方式
1、完善管理系统
应及时更新人事档案管理系统，对档案管理系统的相关应用应当熟练掌握，改善系统的管理内容，拓展系统的应用范围，升级系统的管理手段，加快电子化数据信息管理的建设，实现电子档案的网络同步归档，做到收集齐全、归档及时、整理有序、格式规范、命名科学、元数据合理有效。
2、推进信息化、数字化的人事档案
档案的管理应尽量融入现代科技的运用，利用新的管理手段保障数据质量，使图形、文字、声像、视频等资料，逐步演变成以数据的方式进行存储的资料，同时严格审查数据信息真实性，保障进入系统的资源均符合实际情况，以加速数据信息化的应用。
3、开展档案资源的互联网化服务
开展人事档案数据资源的网络化服务，建立视频、图像等档案展现模式，有效的利用互联网无时空局限性的特点，从而实现对人事档案进行在线阅览、在线审查，进一步提高档案的管理效率，加速推动档案服务方式的变革。
4、做好档案的保管工作
按国家的相关保密规定，人事档案信息不可轻易泄露，因此需要大大加强档案的安全保管力度，制定相应有效的安全保护方案，从而确保档案的信息完整、安全。并且严格地执行档案的借阅和审批流程，根据不同的访问个体，设定相应的查阅权限，确保人事档案的安全得到有力的保护。
三、创新档案管理工作
1、开展新型服务方式
在原有档案管理模式的基础上，开展新型的档案服务方式，让档案资源在领导决策与企业发展方面能够发挥出积极的作用。通过创新档案服务方式，与企业对人事档案的需求相结合，进而改进档案信息的分类与检索工作，是企业进行全面深化改革的资源信息保障，对完善个性化、多样化、常态化的档案管理服务具有重要的意义。
2、制作档案“文化”产品
将人事档案中的非机密内容进行整理、筛选、加工、提炼、编撰，从而创造出属于自己特色且具有影响力的文化产品。并对制作出来的“文化”产品，制作成音像制品、电视节目等影视文化产品，定期开展宣传、展览等活动，让档案不只是存在于库房中，还能够依附在“文化”产品上走出去，进而变得更加符合企业的需求。
3、加大宣传力度
在改革的过程中，应把档案管理的新成果、新措施向各个企业进行宣传与推行，以加速对人事档案管理的应用。此外，还要加强档案管理工作中所遇到难点的研究，提出有效的解决方案并及时做好典型案例的总结工作，推进档案管理模式的创新发展。
结束语
人事档案管理工作是现代化建设过程中不可缺少的一部分，是社会企业对档案信息能否有效使用的重要保障。所以提高档案管理的效率，加速对管理模式的变革，使用创新的思维模式改进档案管理方式，不仅可以为企业人力部门的档案资源管理工作提供有利的帮助，还可以促进企业的良好发展，提高人才的使用率，同时还对整个社会的安定和和谐都有着非常重要的意义。
参考文献：
【1】韩露. 浅谈如何做好企业人事档案管理工作[J]. 企业改革与管理， 2015（10）.
【2】宋奇芳. 浅谈如何做好人事档案管理工作[J]. 大众商务月刊， 2010（14）.
【3】候永梅. 浅谈如何做好企业人事档案管理[J]. 档案与建设， 2013（S1）：31-32.
【4】李睿璐. 浅谈如何做好企业的人事档案管理[J]. 行政事业资产与财务， 2013（2）：203-203.
【5】白智慧. 浅谈如何做好企业干部人事档案管理工作[J]. 商场现代化， 2014（03）.
【6】林秀芳. 浅谈如何做好建筑企业干部人事档案工作[J]. 青年与社会， 2013（8）：129-129.
【7】王金铎. 浅谈如何做好企业人事档案管理[J]. 中国电子商务， 2012（21）：125-125.